هدف از حضور در نمايشگاه ، غرفه سازی نمایشگاه و غرفه سازی در واقع جذب مخاطب بيشتر , فروش بالاتر و کسب اعتبار بيشتر برند و نام تجاري شماست. اما حضور در نمايشگاه و غرفه سازی قوانين خاص خود را دارد بنابراين براي اينکه از غرفه سازي و حضور در نمايشگاه بيشترين بازدهي را داشته باشيد بايد اين قوانين را رعايت کنيد . نکات بسيار مهمي را در ارتباط با غرفه سازی وجود دارد که در زير با هم مرور مي کنيم.

• اندازه غرفه : داشتن غرفه‌ بزرگ تضمين‌کننده موفقيت در کسب و کار شما نيست .اگر چه داشتن غرفه بزرگ مزيت خوبي است اما مي‌توان با يک فضاي کوچک همراه با طراحي درست و حرفه‌اي نيز غرفه اي در خور و جذاب ساخت .پس داشتن فضای کوچک نشانه محدوديت و شکست در نمايشگاه نيست استفاد از ايده هاي خلاقانه براي بزرگتر شدن فضا را فراموش نکنيد يکي از اين ايده ها نورپردازي صحيح و استفاده از رنگ مناسب براي غرفه سازي است.
• نورپردازي غرفه :مي دانيدکه نمايشگاه ها معولا در سالن هاي سرپوشيده برگزار مي شود بنابراين نورپردازي عامل مهمي در ديده شده بهتر غرفه نمايشگاهي شما است. نورپردازي صحيح و اصولي مي‌تواند غرفه شما را بزرگتر از آن چيزي که هست نشان دهد، در غير اين صورت غرفه شما در ميان غرفه هاي بزرگتر اصلا ديده نمي شود و شما از ساخت اين غرفه و حضور در نمايشگاه نتيجه لازم را نمي گيريد. نورپردازي بايد هم جلوي غرفه و هم ديوار پشت غرفه را پوشش دهد. نورپردازي روي تبليغات خود را فراموش نکنيد تبليغات خود را با نورهاي مناسب تزيين کنيد زيرا که در جذب مخاطب بسيار موثر اند. همچنين مي توانيد نور هاي با رنگهاي مختلف نيز بهره ببريد
• رنگ مناسب براي غرفه : از رنگ هاي مناسب در غرفه سازي و طراحي غرفه خود استفاده کنيد رنگ هاي شاد و انرژی بخش مي تواند نگاه هاي مخاطبين بيشتري را به خود جذب نمايد. رنگ ها از عوامل مهم جذب مخاطب هستند و در خاطره ها باقي مي مانند.ودکوراسيون غرفه , مبلمان , تجهيزات به کار رفته در غرفه سازي , کف پوش غرفه و ساير موارد در غرفه بايد داراي رنگ و كيفيت ظاهري مناسب باشند.

• طراحي غرفه : طراحي غرفه و غرفه سازي خود را به شرکت هاي حرفه اي و متخصص بسپاريد با داشتن يک غرفه مناسب مي توانيد بر ذهن مخاطب تاثير گذاشته و او را به بازديد از غرفه خود ترغيب نماييد. نوشتن يک شعار مناسب نيز مي تواند در نگاه اول باعث جذب مشتري شود.

انواع غرفه :هر نمايشگاه شامل چندين نوع غرفه است که هر کدام شکل ظاهري متفاوتي از ديگر دارد انواع غرفه به چهار دسته تقسيم مي شود. در غرفه سازي بايد به نوع غرفه که با توجه به نياز شرکت انتخاب مي شود توجه داشت

• غرفه معمولي: اين غرفه داراري سه وجه است و ديد زيادي ندارد بنابراين از لحاظ کيفي در سطح پاييني قرار دارد. به اين غرفه ها, غرفه هاي رديفي نيز گفته مي شود زيرا در کنار يکديگر و به رديف قرار گرفته اند.
• غرفه نبشي: اين غرفه ها داراي ديوار مشترک با غرفه هاي ديگر هستند و زاويه ديد آنها از دو طرف است بنابراين ارزش بالاترين دارند و چيدمان آنها نيز کمي پيچيده تر مي شود.
• غرفه شبه جزيره اي: اين غرفه ها سه بعد قابل رويت دارند و تنها از يک طرف مسدود هستند بنابراين ارزش بالايي نيز دارند زيرا که بازديد کننده بيشتري را به خود جذب مي کنند
• غرفه جزيره اي: اين نوع غرفه ها از چهار طرف باز و در ديد بازديدکننده قرار دارند و ارزش آنها نيز بسيار بالاست اين غرفه ها نياز به چيدمان و طراحي خاص دارند و حداقل 7 نفر مسئول نياز دارد تا غرفه را اداره کنند.

در پايان مواردي وجود دارند که به موفقيت بيشتر شما در نمايشگاه کمک مي کنند و رعايت اين نکات تضمين کننده موفقيت از حضور در نمايشگاه است:
تحقيقات اوليه قبل از حضور در نمايشگاه : قبل از اينکه تصميم بگيريد در نمايشگاهي حضور داشته باشيد حتما از قبل درباره آن تحقيق و بررسي لازم را انجام دهيد.اين بررسي ها از نمايشگاه مي تواند علت حضور، رقباي شرکت کننده در نمايشگاه، زمان برگزاري نمايشگاه, متراژ غرفه سازي مورد نياز براي شرکت شما, چه کساني مخاطبين و شرکت کنندگان در اين نمايشگاه هستند و اينکه آيا حضور شما در اين نمايشگاه براي شرکت شما مفيد هست يا نه .
نيروهاي حرفه اي : استفاده از نيروهاي حرفه اي و متخصص و کسي که از قوانين غرفه داری مطلع باشد به عنوان غرفه دار شرکت شما مي تواند تاثير بسيار زيادي در جذب مخاطب داشته باشد.