موفقیت در طراحی غرفه نمایشگاه به چه عواملی بستگی دارد؟
موفقیت در طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاهی هدف نهایی هر شرکت کننده در نمایشگاه است و انتخاب بهترین راه برای موفقیت در این امر می تواند زمینه ساز رسیدن به این هدف باشد. اما موفقیت در غرفه سازی نمایشگاه به عوامل مختلفی بستگی دارد که این عوامل و معیارها در جای خود کاملا ضروری و مورد نیاز هستند و در صورتی که در مورد هر یک از آنها غفلت شود می تواند موفقیت غرفه های نمایشگاهی را به خطر بیندازد. اما ضریب موفقیت در طراحی غرفه نمایشگاه به چه معیارهایی بستگی دارد؟ در این جا ما برخی از این عوامل را با هم بررسی می کنیم: درک حضور در نمایشگاه و شناخت کافی از موقعیت شرکت و نوع کارکرد نمایشگاه کاملا ضروری است. پس از این مرحله ما اهداف خود از حضور در نمایشگاه را بررسی و تعیین می کنیم و برای رسیدن به این هدف تلاش خود را آغاز نماییم. برنامه ای که ما برای رسیدن به این هدف در نظر می گیریم شامل پنج مرحله کلی است که در اینجا به این موارد اشاره می کنیم:
۱. درک ضرورت از حضور در نمایشگاه و تعیین اهداف شرکت ۲. نحوه شرکت در نمایشگاه ۳. مدیریت غرفه، جذب مخاطبان و پذیرش آنها و دریافت اطلاعات ۴. جمع‌آوری، بررسی اطلاعات مخاطبان و پیگیری آنها ۵. ارزیابی ضریب موفقیت در طراحی غرفه
موفقیت در طراحی غرفه و درک حضور در نمایشگاه
بسیار مهم است که هدف خود از حضور در نمایشگاه را به خوبی درک کرده باشیم. اگر قصد ما تنها شرکت در نمایشگاه بدون هیچ هدف خاصی است باید بدانیم که احتمال شکست خوردن در این نمایشگاه بسیار زیاد است. داشتن هدف و برنامه در هر کاری امری ضروری است و حضور در نمایشگاه نیز از جمله این کارهاست که نیاز به یک هدف مشخص , مهم و برجسته دارد. درک این نکته که چرا باید در این نمایشگاه حضور داشته باشیم و برای این کار چه اهدافی باید برای خود در نظر بگیریم کاملا ضروری و پر اهمیت است. یک شرکت ممکن است تنها برای فروش بیشتر در نمایشگاه حضور پیدا کند و شرکت دیگر برای برندسازی و شناسایی برند خود به بازارهای داخلی و خارجی قصد شرکت در نمایشگاه را دارد. بازاریابی تبلیغات مستقیم و تبادل اطلاعات و نوآوری‌ها در کنار فروش و عرضه کالا و خدمات می تواند از مهم ترین اهداف نمایشگاه باشد. این هدف می تواند کوچک یا بزرگ باشد اما به هر حال داشتن یک هدف ادامه مسیر را برای موفقیت در طراحی غرفه روشن می نماید.
چگونگی شرکت در نمایشگاه و جذب مخاطب
پس از اینکه هدف خود از حضور در نمایشگاه را تعیین نمودیم نوبت به آن می رسد که خود را برای حضور در نمایشگاه آماده کنیم. این کار نیاز به مدیریت و برنامه ریزی و زمان دارد. اگر قصد شرکت در نمایشگاهی را دارید برای موفقیت در طراحی غرفه و غرفه سازی خود از حدود هشت ماه قبل از آن باید برای این کار برنامه ریزی کنید.مهمترین عامل موفقیت در طراحی غرفه و ساخت غرفه نمایشگاه دارا بودن یک سیاست تبلیغاتی و از پیش تعیین شده است. هر شرکت در هر صنعت و صنفی که باشد می تواند سیاست‌های تبلیغاتی خاص خود را داشته باشد. جهت جذب هر چه بهتر مخاطبین نیاز است تا هر شرکت از سیاست های خاص خود بهره بگیرد و بتواند مشتریان را به خرید و همکاری با خود متقاعد نماید. مهم ترین نشانه در موفقیت در طراحی غرفه نمایشگاه این است که یک غرفه بتواند مخاطبین بیشتری را به سمت خود جذب نماید و این مخاطبین را به مشتریان وفادار خود تبدیل کند.
جمع‌آوری و بررسی اطلاعات مخاطبان و پیگیری آنها
در طول برگزاری نمایشگاه غرفه داران می توانند طبق برنامه ای که به آنها اعلام می شود اطلاعات مخاطبان را دریافت و ثبت کنند و پس از نمایشگاه نیز این اطلاعات به سرعت تجزیه و تحلیل می شود زیرا برای برقراری ارتباط با مشتریان نیاز است تا این اطلاعات مورد بررسی قرار گرفته و جهت پیگیری امور اقدام شود. برای این که این اطلاعات را به صورت کاملا در دسترس داشته باشید می توانید از فرمهایی برای این منظور استفاده نمایید. طراحی این فرم ها و قرار دادن آنها به تعداد کافی در اختیار غرفه داران یکی از رموز موفقیت در طراحی غرفه نمایشگاه است. در صورتی که بخواهید از روشهای نوین فناوری استفاده کنید می توانید برای ثبت اطلاعات مخاطبین خود از روش های دیجیتال و الکترونیک استفاده کنید.
ارزیابی موفقیت در طراحی غرفه
اگر از سیستم مدیریتی برای حضور در نمایشگاه و غرفه سازی و غرفه آرایی استفاده شده باشد ارزیابی بخشی با اهمیت در این زمینه است. این کار می تواند راه تصمیم گیری های آینده و حضور در نمایشگاه های بعدی و موفقیت در طراحی غرفه آنها را باز نماید و تضمین کننده موفقیت های آینده باشد. شما می توانید میزان موفقیت طراحی غرفه و غرفه آرایی نمایشگاه خود را بررسی کنید و نقاط ضعف و قوت خود را شناسایی نمایید. از این رو موفقیت در طراحی غرفه در پروژه های بعدی و حضور در نمایشگاه های آتی برای شما آسان تر می شود زیرا اکنون شما تمامی موارد منفی و مثبت را بررسی نموده اید و برای رفع یا تقویت آن ها اقدام خواهید کرد. برای موفقیت در طراحی غرفه و ارزیابی غرفه نمایشگاهی روش کار روش جمع آوری داده‌ها و اطلاعات تخصص و تجربه گروه ارزیابی در صحت و درستی نتایج بررسی و تحقیق ما بسیار با اهمیت هستند. جهت ساخت غرفه و برنامه ریزی برای موفقیت در طراحی غرفه نمایشگاه و دیزاین غرفه کافیست با شرکت طراح غرفه و غرفه ساز مسیحا تماس بگیرید.
