رویکردهای غرفه سازی نمایشگاه و توجه به آنها در صنعت غرفه سازی
رویکردهای غرفه سازی و مهم ترین تغییرات در این صنعت در نشست سالانه در کنگره جهانی یوفی مورد بررسی قرار گرفته است. تا بتوانند در نهایت به سریعترین و ارزان ترین راه برای حل چالش های صنعت غرفه سازی دست پیدا کنند. یوفی در سراسر جهان حدود ۵۰ هزار نفر را در استخدام خود دارد. و با ۵۶ ملیت و سازمان منطقه‌ای کار می‌کند. حدود ۷۰۰ سازمان عضو در ۸۵ کشور با این سازمان جهانی مرتبط هستند. هدف اصلی این انجمن نمایندگی، ترویج و حمایت از منافع تجاری اعضا و صنعت غرفه سازی نمایشگاهی است. یکی از مهم ترین فعالیت‌های یوفی تایید رویدادهای نمایشگاهی و ارائه گواهینامه است؛ در این روند یوفی تشخیص می‌دهد که آیا برگزارکننده‌ها معیارها و شاخص‌ها را رعایت کرده‌اند یا خیر. در این نشست که یوفی برگزار نموده است بررسی شده که چه مواردی برای نمایشگاه‌ها و رویدادها در سال‌های قبل مهم بوده و در ادامه در سال پیش رو باید به چه چیزهایی توجه کرد. این 5 محور کلی به عنوان برنامه‌های آینده یوفی رویکردهای غرفه سازی مورد توجه قرار گرفت.
۱- رویکردهای غرفه سازی و رشد استعدادها و مهارت‌ها
سازمان‌دهنده‌های برگزاری نمایشگاه و محل‌های برگزاری آن را باید دوباره بازتعریف نمود. و آنها را مورد بررسی مجدد قرار داد تا بتوان تشخیص داد که به چه مهارت‌هایی جهت رویکردهای غرفه سازی نیاز است و چه مواردی تا به حال در نظر گرفته نشده است بنابراین می توان این موارد را نیز در صنعت غرفه سازی و ساخت غرفه مورد توجه قرار داد. می توان برنامه های آموزشی را بیشتر مورد توجه قرار داد تا نیاز برگزار کنندگان برطرف شده و بتوانند در بخش نمایشگاهی گامی موثر بردارند. زیرا همانطور که می دانیم تکامل صنعت غرفه سازی و طراحی غرفه در سال جدید روبه رشد است و می توان از طریق این برنامه های متعدد فرصتی برای رشد استعداد ها و مهارت ها ایجاد کرد.
۲-امنیت در غرفه سازی نمایشگاهی
امنیت می تواند یکی از چالش برانگیزترین مسائل در صنعت غرفه سازی نمایشگاهی باشد. یکی از رویکردهای غرفه سازی نیز برطرف نمودن این چالش هم برای برگزار کنندگان و هم برای بازدیدکنندگان می باشد. از آنجا که مشکلات امنیتی در هر کشور با کشورهای دیگر متفاوت است از این رو نمی توان رویکردهای غرفه سازی در زمینه امنیت را به صورت یک فهرست واحد برای تمامی کشورها ارائه داد. این معیارها در هر کشور با توجه به سطح فرهنگ و قوانین آن جامعه تعیین می شود و به این ترتیب به رشد امنیت در صنعت غرفه سازی به عنوان یکی از رویکردهای غرفه سازی مهم توجه می شود. یکی از چالش های مهم برای غرفه داران این است که بیشتر برگزارکننده‌ها تولیدات محلی را بهتر می‌دانند و آن را در اولویت قرار می‌دهند. در این بین برگزارکننده‌ها و بازدیدکننده‌ها باید به دنبال راه‌حل‌هایی برای سازماندهی نمایشگاه باشند. امنیت در رویکردهای غرفه سازی باید با سطحی از همکاری بین تمام شرکت‌کننده‌ها و ارائه کنندگان خدمات شکل بگیرد. و تلاش یک گروه برای رسیدن به سطح امنیت کافی نیست.
۳- رویکردهای غرفه سازی و کمرنگ شدن مرزها
یکی دیگر از رویکردهای غرفه سازی مهم دیگر در برگزاری نمایشگاه‌ها کمرنگ شدن مرزها بین رویدادهای تاریخی مثل نمایشگاه، کنگره و کنفرانس‌های مختلف است. بسیاری از رویدادها و شغل هایی که خیلی سریع رشد می کنند خیلی اتفاقی شکل می گیرند و برنامه ای پشت آن نیست. برگزاری یک نمایشگاه نیز یک نیاز ساده است که در فضای مجازی و در جامعه دیجیتالی شکل می گیرد پس از آن نیاز به یک دیدار رودررو نیاز می شود و این امر انجام می گردد. در نمایشگاه ها باید بین سازمان دهندگان همکاری های بیشتری شکل بگیرد تا بتوان در این بین کنگره‌های سازمان‌یافته و پایدار، سود بیشتر برای سازمان‌دهندگان نمایشگاهی و رشد توسعه صنعت طراحی و ساخت غرفه را شاهد باشیم.
۴- اهمیت داده‌های دیجیتالی به عنوان رویکردهای غرفه سازی
ایجاد مدل‌های جدید کسب و کار برای بازاریابی اطلاعات و ایجاد مدل‌های شغلی جدید از طریق ارائه محصولات جدید که به موازات آن گاهی سرمایه‌گذاری در محصولات موجود کاهش می‌یابد یکی از رویکردهای غرفه سازی در سال جدید است. استفاده از اطلاعات دیجیتال و جدی گرفتن دنیای مجازی در صنعت غرفه سازی یکی از مهمترین رویکردهای غرفه سازی است که یوفی توجه ویژه ای به آن دارد و باید تلاش کنیم تا در سال جدید اهمیت بیشتری به این مسئله بدهیم. انجمن جهانی صنعت غرفه سازی نمایشگاهی (UFI) شامل سازمان‌دهندگان نمایشگاه‌ها، صاحبان نمایشگاه‌ها، انجمن‌های ملی و بین‌المللی صنعت غرفه سازی نمایشگاهی و شرکای آنها می باشد. یوفی براساس قانون ۱۹۰۱ کشور فرانسه به عنوان یک انجمن بین‌المللی غیر سیاسی در شهر پاریس تشکیل گردید. در صورتی که شما نیز قصد دارید به رشد بالاتری در صنعت نمایشگاهی برسید نیاز دارید تا خود را با داده های دیجیتالی و ارتباطات جدید هماهنگ نمایید.
۵- رویکردهای غرفه سازی پایدار
با وجود تمامی تنش های سیاسی و اجتماعی مشکلات اقتصادی جهانی و شکنندگی تجارت آزاد و ... صنعت غرفه سازی و غرفه آرایی باز هم توانسته است روند روبه رشدی را پشت سر بگذارد.
براساس داده‌ها سازمان دهندگان کنفرانس‌ها و نمایشگاه‌ها از بودجه‌های سازمانی که به این حوزه اختصاص داده می‌شود به سودهای زیادی دست پیدا کرده اند. همچنین پژوهش‌های متعدد نشان می‌دهد شرکت‌هایی که کمتر تبلیغ کرده‌اند و بیشتر بر رویدادهای زنده نمایشگاهی و رویکردهای غرفه سازی تمرکز داشته‌اند موفق‌تر بوده‌اند. یوفی در ابتدا با عنوان اتحادیه نمایشگاه‌های بین‌المللی معرفی شد سپس در اکتبر سال ۲۰۰۳ در یک همایش عمومی در قاهره مصر به عنوان انجمن جهانی صنعت غرفه سازی نمایشگاهی معرفی گردید. به این ترتیب یوفی از یک سازمان تجاری اروپایی تبدیل به یک سازمان مسئول صنعت غرفه سازی نمایشگاهی جهانی شد.
