موفقیت در نمایشگاه ملزم داشتن برنامه ریزی صحیح و منطقی می باشد که این نکته بسیار حائز اهمیت است که قطعا بدون برنامه ریزی شما قادر به دست آوردن موفقیت در نمایشگاه نخواهید بود دقت نمایید در صورتی نمایشگاه می تواند موفقیت آمیز اجرا گردد که هرب فردی اعم از شرکت کننده و مسئولین وظایف خود را به صورت تمام و کمال انجام دهند در زیر سعی در ارائه برنامه ریزی های لازم جهت شرکت در نمایشگاه نموده ایم امیدواریم با رعایت این نکات بتوانید نمایشگاهی ایده آل داشته و حداکثر نتیجه را از نمایشگاه خود داشته باشید ابتدا برای هر بخش برنامه ای مکتوب آماده نمایید و برای هر بخش تعیین فعالیت نمایید افراد را بسته به توانایی و قابلیت شان مسئو انجام کارهای متفاوت نمایید برای انجام فعالیت های متنوع حتما جدول زمانبندی داشته باشید نهایت سعی خود را در هماهنگ نمودن عوامل مختلف پروژه نمایید لازم به ذکر می باشد که موارد فوق مورد توجه مسئولین برگزاری نمایشگاه مورد بررسی قرار گیرند - تدارک اساسی - طراحی غرفه - حمل کالا به نمایشگاه و اعاده کالا - مشخص کردن شرکتهایی که تمایل به شرکت در نمایشگاه دارند. - تعیین کادر شاغل در نمایشگاه - تهیه مکانی مناسب جهت استفاده بازدیدکنندگان بعنوان پارکینگ یک نمایشگاه ممکن است دارای مزایایی چون تمرکز(رو در رویی خریداران وفروشندگان در یک مکان وزمان با هدف توسعه صادرات)،عرضه کالا(نمایشگاه غالبا موثرترین روش عرضه کالا محسوب می گردد)، ارزشیابی واکنش خریدار(فروشنده قادر خواهد بود در کوتاهترین زمان ممکن،عکس العمل خریدار ار نسبت به کالای عرضه شده احساس نماید)،دسترسی به خریداران ناشناخته (از بزرگترین مزیت نمایشگاهای تجاری ملاقات حضوری صادر کنندگان وعرضه کنندگان کالاهاست)،بررسی کالای رقیب(در نمایشگاهها می توان شرکت کنندگانی را مشاهده نمود که کالاهای آنان رقیب یکدیگرند)،حمایت گروهی (شرکت در نمایشگاه در قالب اتحادیه مدیریت نمایشگاه یا اداره امور شرکتها)،برخورداری از کمکهای مالی(کمکهای مالی که اغلب توسط برخی از کشورها از جمله اتحادیه اروپا،سازمانهای بین المللی و... در اختیار کشورهای در حال توسعه قرار می گیرد) از امتیازات نمایشگاه می باشد. علی رغم موارد فوق یک نمایشگاه خالی از معایب زیر ممکن نباشد: - برپایی نمایشگاه اقدامی پرهزینه است. - در بازارهای هدف(متقاضی صنعت ویا کالای خاصی)نمایشگاه مناسبی دایر نمی شود. - غرفه ها نسبتا کوچک بوده وبه سادگی به فراموشی سپرده می شوند. - برپا کننده نمایشگاه برای برگزاری متحمل هزینه بسیاری گردیده ومنابع مالی زیادی در اختیار ندارد تا برای اجرای اولیه برنامه های بازاریابی هزینه نماید.