از مهم ترین هدفهای شرکت کنندگان در نمایشگاه ها جذب بازدیدکنندگانبه غرفه نمایشگاهی خود می باشد. چراکه در صورتی می توان در نمایشگاه موفق بود که بتوان میزبان بازدیدکنندگان بسیار زیادی بود.برای رسیدن به این هدف ملزم به رعایت نکات بسیار زیادی می باشیم که در زیر برخی از این موارد را قید نموده ایم؛
1- شما باید به شعور بازدیدکنندگان خود احترام گذارید، شما باید شرایط لازم را برای حضور و رفاه بازدیدکننده خود در غرفه نمایشگاهی خود مهیا نمایید که این مورد اصولا با استفاده از طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاهی محقق می گردد.
2-از دیگر نکات بسیار مهم و اساسی بودن نظم در غرفه نمایشگاه می باشد. از اهمیت های رعایت نظم می توان به حفظ یکپارچگی غرفه و مجزا نمودن غرفه از سالن نمایش اشاره نمود.
3-متناسب ترین موقعیت ممکن را برای غرفه خود در نمایشگاه انتخاب نمایید. مکانی که از دید عالی برخوردار باشد.
4- طراحی غرفه خود را بسته به محصولات و خدمات خود انتخاب نمایید و در این زمینه حتما با تیمی متخصص مشورت نمایی. به این نکته توجه داشته باشید که اگر در غرفه خود بر محصول خاصی تاکید دارید حتما در طراحی غرفه و غرفه سازی نیز به آن اهمیت ویژه ای دهید.
5-حریم غرفه خود را حفظ نمایید این کار به شما کمک می نماید تا بتوانید مهمانان خاصی را به غرفه خود دعوت نمایید و با احتپرام خاصی از این عزیزان استقبال نمایید
6-سعی کنید از غرفه خود به صورت بهینه استفاده نمایید و فضای غرفه خود را به نسبت صحیحی تقسیم بندی نمایید
7-ابعاد غرفه الزاما بایستی ارتباط مناسبی با محصولات نمایش داده شده در غرفه داشته باشند
8-شما باید خاص باشید پس غرفه خود را برای حضوری موفق به مکانی خاص تبدیل نمایید. الزاما به شما پیشنهاد می نماییم که از طراحان و افراد متخصص در این زمینه راهنمایی بگیرید
9-دکوراسیون و طراحی غرفه را به گونه ای آرامش بخش طراحی نمایید به گونه ای که بازدیدکنندگان در غرفه شما احساس آرامش کنند.
10-سعی کنید در میان عوامل حاضر در غرفه خود یکپارچگی ایجاد نمایید
11- توجه داشته باشید که حتی کوچکترین نکات حتی نحوه پذیرایی شما می تواند در اعقاد قرارداد و یا عدم انعقاد قرارداد تاثیر گذارد