غرفه سازی و طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی ، اهمیت زیادی برای شرکت کنندگان در نمایشگاه دارد زیرا که غرفه سازی به شرکت ها در رسیدن به اهداف تعیین شده برای حضور و موفقیت در نمایشگاه بسیار کمک می کند. طراحی و غرفه سازی راهی برای توسعه صادرات غیر نفتی امروزه نقش نمایشگاه ها و تاثیر آن در فروش و صادرات تقریبا بر تمامی کارشناسان و فعالان حوزه های نمایشگاهی و بازاریابی مشخص شده است. همانطور که می دانیم در کشور ما ایران وابستگی زیادی به صادرات نفت وجود دارد و تاکید بسیار زیادی از طرف سیاستمدران و مسئولین بخش های بازرگانی و صنعت کشور بر توسعه صادرات غیر نفتی می شود. حضور در نمایشگاه و غرفه سازی در نمایشگاه های داخلی و به خصوص بین المللی می تواند در توسعه هر چه بیشتر صادرات غیر نفتی موثر باشد. گستردگی و تنوع فعالیتهای مرتبط با صنعت نمایشگاهی نیازمند نگرش مناسب و جامع به فعالیتها و تخصص هاست از آنجا که غرفه سازی نمایشگاه هر شرکت از رکن های اصلی و اساسی حضور و از عوامل موثر و مهم در موفقیت هر نمایشگاه است، مراحل چگونگی طراحی و غرفه آرائی در نمایشگاهها از اهمیت زیادی برخوردار است.
امروزه به شیوه دیگری به نمایشگاه و غرفه سازی نمایشگاهی نگاه می شود. نمایشگاه تنها محلی برای فروش و عرضه محصولات یا معرفی خدمات نیست بلکه غیر از فروش از نمایشگاه می توان استفاده های دیگری نیز داشت. نمایشگاه را می توان از حوزه های مهم روابط عمومی و تبلیغات دانست که طراحی غرفه و غرفه آرایی در نمایشگاه می تواند مزایای زیر را برای صاحبان غرفه به همراه داشته باشد: • آشنایی با شیوه کار رقبا • آشنایی با آخرین دستاوردها در حوزه کاری خود • تبلیغات برای مخاطبین عام و خاص • تعامل و ایجاد روابط دو طرفه و رودرو با مشتریان و اطلاع از نیازهای آنها • برندسازی و چهره شدن نام تجاری شرکت و صاحب شرکت در میان مخاطبین • استفاده از خدمات نمایشگاهی برای تبلیغات و اطلاع رسانی و سایر مزایا که از غرفه سازی در نمایشگاه به دست می آید. غرفه سازی تنها برای فروش نیست بلکه از طریق غرفه سازی و حضور در نمایشگاه می توان برای ایجاد ارتباط هایی در آینده نزدیک و نیز اطلاع رسانی های مختلف استفاده کرد. پس لازم است تا به بهترین شکل ممکن غرفه سازی و غرفه آرایی خود را انجام داده و محصولات و خدمات خود را به مخاطبین معرفی نمایید. در ساخت غرفه می توان با ارائه انواع کاتالوگ , بروشور و هدایای تبلیغاتی مخاطبین را به سمت غرفه خود جذب نمایید و آنها را ترغیب به استفاده از خدمات و کالاهای خود کنید. غرفه سازی نمایشگاه بستر مناسبی است تا از طریق آن بتوانید با بهترین شیوه های تبلیغات و بازاریابی مخاطبین و مشتریان خاص خود را پیدا کنید