غرفه آرایی نمایشگاه به کلیه اقدامات و عملکردها که در جهت زیباسازی و چشم نوازی غرفه نمایشگاه انجام می شود گفته می شود. غرفه آرایی به صورت معمول شامل نصب و چیدمان وسایل و ابزارهایی همچون وسایل و المان های تزئینی است . استفاده از نور , صدا , رنگ , تصاویر و گاه استفاده از تجهیزاتی که به نوعی باعث زیبایی بیشتر غرفه می شوند نیز شامل غرفه آرایی می باشند. استفاده از استندها , قفسه ها , تابلوهای پاپ آپ و انواع کانترهای نمایشگاهی نیز به غرفه آرایی نسبت داده می شوند.

معرفی خدمات و محصولات با غرفه آرایی نمایشگاه

طراحی غرفه و غرفه آرایی نمایشگاهی اهمیت تبلیغاتی و تجاری بسیار زیادی را برای بسیاری از شرکت ها در عصر حاضر دارد. امروزه شرکت ها جهت حضور در نمایشگاه برنامه ریزی بسیار دقیقی در پیش می گیرند زیرا که با تخصصی تر شدن نمایشگاه ها و اهمیت آنها ، غرفه آرایی نمایشگاه و غرفه سازی راه بسیار مناسبی برای تبلیغات و معرفی هر چه بهتر محصولات و خدمات شرکت ها و نیز معرفی مشاغل و برندها به مخاطبین و بازدیدکنندگان غرفه ها می باشد.
شرکت های مختلف از طریق حضور در نمایشگاه نه تنها می توانند به معرفی محصولات خود بپردازند بلکه آنها غرفه آرایی را راهی برای معرفی خدمات خود نیز می دانند. مدیران شرکت ها از طریق غرفه آرایی در نمایشگاه می توانند با بازدیدکنندگان خود ارتباط برقرار نمایند و شغل, محصولات و خدمات خود را به آن ها معرفی نمایند.
بنابراین مهم ترین دغدغه ای که در ذهن شرکت کنندگان در هر نمایشگاهی وجود دارد، این است که چگونه می توان به شکل بهتر و مناسب تری با مخاطبان ارتباط برقرار نمود و ساخت غرفه و غرفه آرایی نمایشگاه را به بهترین شکل ممکن انجام دهند.

جذب مخاطب مهم ترین نکته در طراحی و غرفه آرایی نمایشگاه

شرکت کنندگان در نمایشگاه برای جذب هر بیشتر مخاطبین و ترغیب آنها به بازدید از غرفه نمایشگاهی, محصولات و خدمات شان همواره به دنبال تدابیر و راه هایی هستند که هر چه بهتر بتوانند از عهده این مهم برآیند. این کار از اصلی ترین مسائلی است که هر غرفه داری با آن رو به رو است. به بیان ساده تر هر غرفه دار و مدیر شرکتی باید تمام تلاش خود را بکند تا در نظر بازدید کننده بیشتر دیده شود و او را به غرفه و نوع محصولات و خدمات خود بیشتر جذب نماید. متقاعد کردن مشتری به بازدید از یک غرفه نمایشگاهی موفقیت در غرفه آرایی و طراحی غرفه نمایشگاه است.

انواع غرفه آرایی نمایشگاهی از نظر نوع سازه

نکته مهم در غرفه سازی , غرفه آرایی و طراحی غرفه این است که غرفه ای انتخاب کنیم که از هر نظر با کسب و کار و نوع فعالیت ما متناسب باشد. انتخاب نوع غرفه برای بهتر دیده شدن از ضروریات است. برای اینکار بهتر است از یک طراح غرفه حرفه ای و خلاق استفاده نمایید . شما می توانید طرح اولیه غرفه خود را با طراح در میان بگذارید و سپس بقیه کارها را به وی بسپارید.
این که ساخت غرفه شما متناسب با کسب و کارتان باشد نکته ایی است که ممکن است باعث شود شما بهتر دیده شوید و یا دیده نشوید.

غرفه های نمایشگاهی از نظر نوع سازه به چند نوع تقسیم می شوند ، انتخاب و گزینش هر یک از این گزینه ها در غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه بسیار مهم می باشد برای حضور موثر و درخشش در نمایشگاه در انتخاب نوع غرفه نمایشگاهی خود دقت به خرج دهید و مناسب ترین نوع غرفه را برای کار خود انتخاب نمایید. غرفه های نمایشگاهی از نظر نوع سازه به سه دسته تقسیم بندی می شوند:
1- غرفه های ساختنی : این نوع غرفه ها از مواد مختلفی نظیر ام دی اف، چوب، نئوپان، شیشه، پروفیل های آهنی، پارکت یا سرامیک برای ساختن کف غرفه و یونولیت های مختلف برای ساختن نام های تجاری و سردر غرفه استفاده میشود. غرفه آرایی در این نوع روش به صورت اختصاصی انجام می شود.
2- غرفه های اسپیس فریم : غرفه های اسپیس فریم نیز در دو نوع طراحی و ساخته می شوند.
1- Indoor یا درونی
2- Outdoor یا بیرونی
غرفه های اسپیس فریم از نظر طراحی و ساخت و غرفه آرایی دارای یک الگوی یکسان و کلی می باشند و به طور منظم در کنار یکدیگر قرار می گیرند که با تقسیم نیرویی که توسط وزن سازه وارد می شود، سازه ای زیبا و مستحکم شکل می گیرد. غرفه ی اسپیس فریم معمولا از موادی ساخته می شود که دارای فلزاتی با آلیاژهای مختلف است.
3- غرفه های مدولار خاص : غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه از نوع غرفه مدولار عموما به صورت یک شکل و مشابه و با استفاده از قطعات پیش ساخته و استاندارد، طراحی و مونتاژ شده و به شکل یک غرفه ی کامل در نمایشگاه در دسترس شرکت ها قرار می گیرند. این نوع غرفه ها از نظر ساختار بسیار منظم و ایستا بوده و با بهره گیری از پروفیل های آلومینیومی و سازه هایی با همینن جنس در ابعاد و فضاهای متفاوتی ساخته می شوند. نوع ساخت غرفه های مدولار به گونه ای است که در آن می توان از انواع پنل های مختلف چاپی، لایت باکس، پلکسی گلس و … بهره برده و غرفهه را پر نمود.
انواع غرفه آرایی نمایشگاهی از نظر موقعیت و زاویه نمایش
غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه از نظر زاویه نمایش و موقعیت آن ها به چهار نوع تقسیم بندی می شوند:
1- غرفه های خطی و U شکل (از یک طرف باز)
2- غرفه های نبشی و L شکل (از دو طرف باز)
3- غرفه های شبه جزیره ای (از سه طرف باز)
44- غرفه های جزیره ای (از چهار طرف باز)
غرفه آرایی در غرفه های جزیره ای شکل
بهترین و ایده آل ترین نوع غرفه آرایی، غرفه آرایی جزیره ای می باشد. این نوع غرفه از چهار سمت قابل دسترسی و قابل رویت است. بنابراین محصولی که برای معرفی در آن قرار می گیرد، با جذابیتی فوق العاده به نمایش در می آید. غرفه آرایی در این نوع غرفه بسیار راحت تر انجام می گیرد در عین حال که از حساسیت بیشتری نیز برخوردار است. با توجه به این موضوع می توان گفت که غرفه ی جزیره ای از ارزش نمایشی و تبلیغاتی زیادی برخوردار بوده و تاثیر آن در ذهن مخاطب بسیار زیاد و ماندگار است. چنانچه از نوع غرفه جزیره ای استفاده می کنید در غرفه آرایی آن وسواس بیشتری به خرج دهید تا بهترین نتیجه را بگیرید.