حضور در نمایشگاه نتایجی همچون بهبود روابط با مشتریان , راه اندازی خطوط تولید جدید , حفظ بازار فعلی و کسب بازارهای جدید داخلی و بین المللی , معرفی محصولات جدید و نوآوری های شرکت به بازارهای داخلی و خارجی و ... را به دنبال دارد. از همین جاست که حضور موثر و صحیح در نمایشگاه اهمیت خود را پیدا می کند. بنابراین هر چه قدر در مورد حضور در نمایشگاه و غرفه سازی نمایشگاهی اطلاعات بهترر و کامل ترین داشته باشیم تصمیمات بهترین خواهیم گرفت و به تبع به نتایجی که در بالا اشاره شد نزدیک تر خواهیم شد.

پس از اینکه نمایشگاه مورد نظر خود را به فراخور اهداف و شرکت و متناسب با موقعیت و امکانات خود انتخاب نمودید نوبت به غرفه سازی نمایشگاهی می رسد. طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاهی اهمیت بالایی برای شرکت کنندگان در نمایشگاه های مختلف دارد زیرا هر شرکت از حضور در نمایشگاه اهدافی دارد که با غرفه سازی نمایشگاهی اصولی و صحیح می تواند هر چه بیشتر به این اهداف نزدیک شود.
غرفه سازی نمایشگاهی رکن اصلی حضور در هر نمایشگاه است. مهم ترین عامل موفقت در هر نمایشگاه شیوه هایی است که هر شرکت در غرفه سازی نمایشگاهی و طراحی غرفه خود به کار می گیرد.

.در اینجا به یک سری از نکات مهم و اساسی که رعایت آنها درر غرفه سازی نمایشگاهی می تواند تسهیل کننده راه موفقیت و پیشرفت باشد اشاره می کنیم:

اصلی ترین نکات در غرفه سازی نمایشگاهی

برای طراحی یک غرفه ایده آل به این نکته از اهمیت بالایی برخوردار است که غرفه نمایشگاهی شما به آسانی در دسترس و بهره برداری مشتری و مخاطب باشد. در عین اینکه غرفه از جذابیت های بصری برخوردار است باید فرم زیبا و عملکرد مناسبی داشته باشد و راه را برای ورود و بازدید مشتری باز نگه دارد.

دقت کنید که غرفه سازی نمایشگاهی تنها ساخت سازه هایی بی روح و بی جان و استفاده از تکنیکک های نجاری و صنعتی نیست. غرفه سازی نیاز به یک طراحی تخصصی دارد این کار باید متناسب با اهداف شرکت انجام شود. یک طرح بدیعع , زیبا , جذاب و خلاقانه متناسب با کالاها , محصولات یا خدمات شرکت از مهم ترین نکات در جذب مخاطب است. ساخت غرفه خود را به یکک طراحی صنعتی بسپارید یک طراح با توجه و تسلط به اصول زیبایی شناختی معماری، ایده پردازی خلاقانه و جدید ، اصول روانشاختی اعم از روانشناسی رنگها ، نورها و .... می تواند غرفه ای طراحی کند که تمامی جذابیت ها و استانداردها را همزمان در خود داشته باشد

ایده پردازی رمز موفقیت در غرفه سازی نمایشگاهی

از غرفه های پیش ساخته یا طرح های تکراری که در آرشیو های متعدد شرکت های غرفه ساز موجود است استفاده نکنید. در مورد طرح مورد نظرتان با یک طراح غرفه مشورت کنید و در صورت عملی بودن آن را پیاده سازی و اجرا نمایید. این نوع طراحی به دلیل اینکه متناسب با نوعع کسب و کار و فعالیت و اهداف شرکت شماست خیلی بیشتر و بهتر از طرح های موجود نتیجه می دهد. یک طراح تخصصی غرفه با علم بهه استفاده از مناسب ترین متریال , نورپردازی , رنگ و طراحی های سه بعدی و به روزترین تکنیک های مشتری پسند و نرم افزارهای تخصصی طراحی در غرفه سازی نمایشگاهی می تواند مفیدترین و بهترین کمک را به شما نماید. غرفه سازی نمایشگاهی مبتنی بر ایده پردازی است. قبل از اقدام به غرفه سازی نمایشگاهی ، طرح کامل آن را مشاهده نمایید تا در صورت لزوم بتوانید تغییرات یا اصلاحاتی که مد نظر دارید را در آن لحاظ نمایید. شرکت های طراح صنعتی طرح غرفه شما را به سلیقه و نیاز شما آماده نموده و شما می توانید پس از تایید نهایی طرح آنن را برای ساخت و پیاده سازی استفاده نمایید.
مقاومت و ایستایی غرفه در برابر عوامل مختلف از دیگر نکاتی است که در غرفه سازی نمایشگاهی مورد توجه است. شناخت انواع متریال در این کار به شما کمک می کند این کار نیز متناسب با فعالیت و تخصص شما انجام می شود. کالایی که قرار است به مشتری معرفی شودد باید به خوبی در معرض دید مخاطب قرار داده شود. از محصولات و کالاهای خود یک نمونه در غرفه خود قرار دهید اما توجه داشته باشید که غرفه خود را به انبار محصولات خود تبدیل نکنید. برای اینکار از قفسه ها یا ویترین های زیبا می توانید استفاده نمایید. از فضاهای اضافی در غرفه سازی نمایشگاهی می توانید مکانی برای استراحت کارکنان , انبار کالاهای اضافی و کارتن های خالی استفاده نمایید.
غرفه سازی نمایشگاهی اگر به شیوه ای صحیح و اصولی انجام شود و اگر در ساخت غرفه خود کمی دقت , خلاقیت و هزینه مناسب و وقت کافی در نظر بگیرید می توانید بهترین نتیجه را از شرکت در نمایشگاه به دست آورید