از مهم ترين بخش هاي غرفه سازي نمايشگاهي است. در اين کار در واقع بايد از اصولي پيروي کنيم که بازديد کنندگان را به غرفه خود جذب کنيم . پس از انتخاب مکان و موقعيت مناسب براي غرفه نوبت به طراحي آن مي رسد
.رعايت فاکتورهايي که بتواند غرفه شما را جذاب تر نمايد و مشتريان را به سمت غرفه شما بکشاند و ماندگاري بيشتري به غرفه شما ببخشد مي تواند محصولات يا خدمات شما را در معرض ديد مشتريان قرار دهد. همچنين پس از پايان نمايشگاه نيز همچنان غرفه شما در ذهن مشتري ثبت شود. يکي از اين فاکتورهاي مهم در شيوه درست طراحي ارائه طرح تجاري مناسب براي ساختار غرفه و نيز به کارگيري لوگوي شرکت است.
طراحي غرفه شما بايد جذاب و قابل نمايش باشد تا شانس بيشتري براي جلوه گري داشته باشد. استفاده از بنريکي ديگر از روشهايي است که مي تواند توجه مخاطبان را به سمت غرفه شما جلب نمايد. بنر شما بايد با گرافيک مناسب طراحي شود. شعار شرکت نيز روي بنر مي تواند بسيار موثر باشد. بنر شرکت را در ارتفاع مناسبي نصب نماييد تا در ديد همگان باشد.
طراحي ويترينبراي غرفه نمايشگاهي از ديگر شيوه هاي جذب مشتري است. عرضه يک ويترين براي نمايش محصولات شرکت که مي تواند از ام دي اف, نئوپان, شيشه يا هر متريال مناسب ديگر ساخته شده باشد بازتاب خوبي از شرکت شما ارائه مي دهد.
نورپردازي در طراحي غرفه يکي از مهم ترين عواملي است که عدم توجه به آن مي تواند باعث شکست غرفه شما در نمايشگاه شود. استفاده صحيح از نور و نورپردازي مناسب غرفه را فراموش نکنيد. رنگ سازماني از ديگر نکاتي است که هنگام طراحي غرفه بايد به آن توجه نماييد. درطراحي غرفه نمايشگاهي
خود از رنگ سازماني يا رنگ شرکت خود استفاده نماييد و اين رنگ را به گونه اي مناسب در غرفه خود به کار ببريد. نظم و يکپارچگي در طراحي غرفه از ديگر عوامل جذب مخاطبين است. اين هماهنگي در طراحي غرفه, دکوراسيون غرفه تا نوع پوشش مسئولين غرفه و نوع پذيرايي از مهمانان گسترش پيدا مي کند.ابتکار و خلاقيت در طرح غرفه نمايشگاه نيز بسيار موثر است. پرهيز از طرح هاي تکراري و استفاده از طرحي که خلاقيت در آن موج بزند و چشم بينندگان را به سمت خود بکشاند. در اين کار مي توانيد با شرکتهاي غرفه سازی که در اين کار تخصص دارند همکاري کنيد. شناخت بازديدکنندگان در اين کار مي تواند کارگشا باشد. اين که بدانيد مخاطبين شما دقيقا چه کساني هستند و چه افرادي به محصولات يا خدمات شما نياز دارند و يا چه کساني را مي توانيد با تبليغات موثر به مشتري خود تبديل نماييد.