غرفه سازی و طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی ، اهمیت زیادی برای شرکت کنندگان در نمایشگاه دارد زیرا که غرفه سازی به شرکت ها در رسیدن به اهداف تعیین شده برای حضور و موفقیت در نمایشگاه بسیار کمک می کند.
طراحی و غرفه سازی راهی برای توسعه صادرات غیر نفتی
امروزه نقش نمایشگاه ها و تاثیر آن در فروش و صادرات تقریبا بر تمامی کارشناسان و فعالان حوزه های نمایشگاهی و بازاریابی مشخص شده است. همانطور که می دانیم در کشور ما ایران وابستگی زیادی به صادرات نفت وجود دارد و تاکید بسیار زیادی از طرف سیاستمدران و مسئولین بخش های بازرگانی و صنعت کشور بر توسعه صادرات غیر نفتی می شود.
حضور در نمایشگاه و غرفه سازی در نمایشگاه های داخلی و به خصوص بین المللی می تواند در توسعه هر چه بیشتر صادرات غیر نفتی موثر باشد.
گستردگی و تنوع فعالیتهای مرتبط با صنعت نمایشگاهی نیازمند نگرش مناسب و جامع به فعالیتها و تخصص هاست از آنجا که غرفه سازی نمایشگاه هر شرکت از رکن های اصلی و اساسی حضور و از عوامل موثر و مهم در موفقیت هر نمایشگاه است، مراحل چگونگی طراحی و غرفه آرائی در نمایشگاهها از اهمیت زیادی برخوردار است.

مزایای ساخت غرفه و حضور در نمایشگاه برای غرفه داران

امروزه به شیوه دیگری به نمایشگاه و غرفه سازی نمایشگاهی نگاه می شود. نمایشگاه تنها محلی برای فروش و عرضه محصولات یا معرفی خدمات نیست بلکه غیر از فروش از نمایشگاه می توان استفاده های دیگری نیز داشت. نمایشگاه را می توان از حوزه های مهم روابط عمومی و تبلیغات دانست که طراحی غرفه و غرفه آرایی در نمایشگاه می تواند مزایای زیر را برای صاحبان غرفه به همراه داشته باشد:
• آشنایی با شیوه کار رقبا
• آشنایی با آخرین دستاوردها در حوزه کاری خود
• تبلیغات برای مخاطبین عام و خاص
• تعامل و ایجاد روابط دو طرفه و رودرو با مشتریان و اطلاع از نیازهای آنها
• برندسازی و چهره شدن نام تجاری شرکت و صاحب شرکت در میان مخاطبین
• استفاده از خدمات نمایشگاهی برای تبلیغات و اطلاع رسانی
و سایر مزایا که از غرفه سازی در نمایشگاه به دست می آید.
غرفه سازی تنها برای فروش نیست بلکه از طریق غرفه سازی و حضور در نمایشگاه می توان برای ایجاد ارتباط هایی در آینده نزدیک و نیز اطلاع رسانی های مختلف استفاده کرد. پس لازم است تا به بهترین شکل ممکن غرفه سازی و غرفه آرایی خود را انجام داده و محصولات و خدمات خود را به مخاطبین معرفی نمایید. در ساخت غرفه می توان با ارائه انواع کاتالوگ , بروشور و هدایای تبلیغاتی مخاطبین را به سمت غرفه خود جذب نمایید و آنها را ترغیب به استفاده از خدمات و کالاهای خود کنید.
غرفه سازی نمایشگاه بستر مناسبی است تا از طریق آن بتوانید با بهترین شیوه های تبلیغات و بازاریابی مخاطبین و مشتریان خاص خود را پیدا کنید

طراحی غرفه تضمین کننده بقای نام تجاری هر شرکت به صورت منحصر به فرد است. قلب تپنده هر غرفه نمایشگاهی موفق، طراحی غرفه خوب آن است. بسیاری از عوامل دیگر در این موفقیت تاثیردارند، اما طرح، شکل، فرم و نگاه کلی نقش حیاتی ای را ایفا میکنند و باقی رقبا نیز در این زمینه ها مورد توجه قرار میگیرند.
با تخصصی شدن نمایشگاه طراحی غرفه نیز اهمیت و جایگاه خاصی پیدا کرده است. شرکت ها می توانند با یک برنامه ریزی دقیق و منسجم حضور خود را در هر نمایشگاه پر رنگ تر و اثر بخش تر جلوه دهند. موفقیت در نمایشگاه تنها مختص به تولیدات و خدمات شرکت ها نیست بلکه این طراحی غرفه خوب و حرفه ای است که می تواند غرفه نمایشگاهی و نیز تولیدات شرکت ها را به گونه ای جذاب به نمایش بگذارد.

طراحی غرفه و استفاده از ابزارهای تبلیغاتی

در طراحی غرفه نمایشگاهی می توان از ابزارهای تبلیغاتی خاصی استفاده کرد تا طراحی غرفه را هر چه زیباتر و مشخص تر نشان دهد. ابزارهای تبلیغاتی به صورت بصری تاثیر خود را روی بازدید کننده می گذارد و باعث می شود که نگاه وی به سمت غرفه جذب شده و به سمت آن کشیده شود.
یکی از ابزارهای تبلیغاتی و موثر که در نمایشگاه های مختلف مورد استفاده قرار می گیرند استندهای نمایشگاهی است. استندهای نمایشگاهی را امروزه می توان در فروشگاه ها , داروخانه ها , سالن های همایش , نمایشگاه ها و حتی معابر نیز مشاهده نمود. در طراحی استندهای نمایشگاهی تنوع فراوانی وجود دارد و مشتریان می توانند به فراخور نیاز خود آن ها را سفارش دهند.
استفاده از استندهای نمایشگاهی در طراحی غرفه می تواند جذابیت دو چندانی را به غرفه نمایشگاهی ببخشد. در طراحی غرفه بر روی طیف وسیع و متنوعی از انواع استند نمایشگاهی ، رول آپ، استند پوستر، کانتر نمایشگاهی و کاتالوگ استند قابل ارائه است.

اثر تبلیغات در طراحی غرفه و غرفه آرایی نمایشگاهی

در دنیای مدرن امروز تبلیغات ارزش دو چندانی پیدا کرده است و شرکت های مختلف برای تبلیغات خود روش های مختلفی را در پیش می گیرند. حضور در نمایشگاه های مختلف و طراحی غرفه نیز می تواند یکی از روشهای تبلیغات برای شرکت ها باشد اگر چه صرف حضور در نمایشگاه تنها تبلیغات نیست اما با طراحی غرفه منحصر به فرد و استفاده از شیوه های نوین تبلیغات می توان روی فروش تولیدات شرکت مدیریت و برنامه ریزی کرد.
برای نمایش و بهتر دیده شدن محصولات در بین سایر رقبا، استفاده از شیوه های مدرن طراحی غرفه , غرفه آرایی و غرفه سازی می تواند پاسخ گوی نیازهای تبلیغاتی شرکت ها باشد.

انواع روش های تبلیغات و سازه های تبلیغاتی در طراحی غرفه نمایشگاه

در اینجا با طراحی انواع استندها و سازه های نمایشگاهی که در طراحی غرفه و ساخت غرفه های نمایشگاهی جهت تبلیغات تولیدات و خدمات شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرند آشنا می شویم.
پایه استند ایکس: ساده ترین نوع استندهای تبلیغاتی مورد کاربرد در طراحی غرفه که به صورت ایستاده با پایه های ضربدری یا ایکس مانند ارائه می شوند پایه استند ایکس است.
استند پوستر: از این نوع استند جهت تبلیغات و نصب پوسترهای نمایشگاهی و تبلیغاتی در طراحی غرفه که در سه مدل ارائه می گردند استفاده می شود. پوستر یکی از ابزارهای تبلیغاتی تاثیرگذار در طراحی غرفه نمایشگاهی است که هدف اصلی آن جلب توجه مخاطب با یک پیام گیرا می‌باشد.یکی از راه‌های مؤثر در طراحی غرفه و داشتن تجارت موفق طراحی پوستر است یک جنبه خاص از موضوع را در نظر بگیرید این کار به بهترین نحو پیام شما را انتقال دهد و طراحی پوستر را پیرامون همان جنبه خاص برنامه‌ریزی کنید. در طراحی پوستر مناسب در طراحی غرفه، پیام اصلی را با بزرگ کردن سایز، استفاده از رنگ‌های گیرا‌ و... مشخص کنید.استفاده خلاقانه از هنر و زیبایی بصری را در طراحی پوستر فراموش نکنید.
استند رول آپ: نوعی استند تبلیغاتی که از غلافی رولی شکل بیرون می آید.
کاتالوگ استند: از این نوع استند همانطور که از نام آن مشخص است جهت قرار دادن وچیدن انواع کاتالوگ، بروشور و مجلات و ... در طراحی غرفه نمایشگاه استفاده می گردد.
قاب فنری: از قاب های فلزی جهت نصب انواع پوستر روی دیوار استفاده می شود این قاب های فلزی زیبایی خاصی به پوستر ها می دهند و از لوله های آلومینیومی و گوشه پلاستیکی تشکیل شده است. از این نوع قاب ها می توان در طراحی غرفه و طراحی دکوراسیون داخلی غرفه استفاده کرد و ظاهری زیبا و جذاب به غرفه نمایشگاهی داد.
پوستر اسنپ: از دیگر سازه های نمایشگاهی و فروشگاهی پوستر اسنپ می باشد که به منظور قرار دادن پوستر و ایستای بهتر آن استفاده می شود. جنس آن از آلومینیوم می باشد که پوستر بعد از چاپ پلات و لمینت شدن به صورت شیرازه از بالا و پایین در فریم آن قرار می گیرد. از پوستر اسنپ در طراحی غرفه نمایشگاه برای نمایش پوسترهای تبلیغاتی استفاده می شود.
کانتر: میز کانتر یکی دیگر از ابزارهای تبلیغاتی و فروش است که جهت استفاده در نمایشگاهها، غرفه ها، لابی ها و ... مورد استفاده قرار می گیرند. میز کانتر تاجدار و میز کانتر ساعتی دو نوع از میزهای کانتر موجود در بازار می باشد. در طراحی غرفه و غرفه آرایی استفاده از میز کانتر می تواند مدیریت بهتری به چیدمان داخلی غرفه بدهد.
استند پاپ آپ: یکی دیگر از سازه های نمایشگاهی که امروزه مورد توجه و استفاده پرپا کنندگان غرفه‌ها و طراح غرفه نمایشگاهی در طراحی غرفه، برگزاری سمینارها و برگزار کنندگان کنفرانسهای خبری و ورزشی می باشد استند پاپ آپ است.
پاپ آپ تبلیغاتی به دلیل ظاهر زیبا و سبک بودن خود را در بین سازه های دیگر نمایشگاهی متمایز نموده است. برپایی این سازه در کمترین زمان و به آسانی انجام می شود.
یکی دیگر از مزایای این سازه پرتابل نمایشگاهی امکان چاپ مجدد و نصب روی آن می باشد. به همین دلیل است که استفاده از پاپ آپ در طراحی غرفه نمایشگاه بسیار رایج است.
یک طراح غرفه و غرفه ساز می تواند با استفاده از سازه های نمایشگاهی و تبلیغاتی غرفه خود را هر چه بهتر و زیباتر برپا نماید و محصولات و تولیدات شرکت را در قابل این سازه ها به نمایش در آورد و جذابیت خیره کننده ای به آنها بدهد که چشم هر بازدید کننده ای را خیره می کند.
برای تبلیغات و طراحی غرفه در نمایشگاه های داخلی و بین المللی، نیاز به طراحی انواع استند اعم از Pop-up و کانتر و پوستر و... می باشد تا با حفظ هویت بصری شرکت، اطلاعات تخصصی شرکت را در اختیار بازدیدکنندگان بگذارد. در طراحی غرفه نمایشگاه می توان محتوای متنی و تصویری تخصصی، می توان از این سازه ها و استندهای تبلیغاتی استفاده کرد و پیام شرکت را به صورت جذابی به بازدید کننده القا نمود.

<-p>ساخت غرفه نمایشگاه و حضور در نمایشگاه های داخلی و بین المللی از مهم ترین ابزارهای بازاریابی و فروش است که می تواند راه ورود به بازارهای داخلی و بین المللی را برای شرکت ها باز بگذارد . ساخت غرفه نمایشگاه در و اقع کانالی است برای معرفی بهتر کالاها و محصولات، معرفی خدمات شرکت ها و انتقال تکنولوژی که می تواند نقش بسیار موثر و مهمی را در توسعه بازارهای داخلی و خارجی و حتی صادرات داشته باشد.
ساخت غرفه نمایشگاه ارتباط دهنده تولید کنندگان کالاها با بازارهای داخلی و جهانی می باشد. یکی از مهم ترین اهداف شرکت ها و صاحبان صنایع از حضور در نمایشگاه و ساخت غرفه نمایشگاه در واقع افزایش فروش کالاها و محصولات شان می باشد. از این منظر حضور در نمایشگاه های بین المللی از اهمیت ویژه ای برخوردار است زیرا که می تواند راه توسعه صادرات را برای آنها باز نماید.

ساخت غرفه نمایشگاه و اهداف آن

ساخت غرفه نمایشگاه و طراحی غرفه فضای بسیار مناسبی را برای شرکت ها فراهم می کند تا بتوانند در یک موقعیت بسیار مناسب و با فعالیت هایی سازمان یافته و همراه با برنامه ریزی اقدام به مبادله کالاها , محصولات , معرفی خدمات و ارائه نوآوری های خود نمایند. با ساخت غرفه نمایشگاه و غرفه آرایی متناسب و هماهنگ عرضه کنندگان و تولید کنندگان می توانند به صورت رودرو یکدیگر را ملاقات نموده و درباره همکاری های آتی خود نیز صحبت نمایند. از این روست که در ساخت غرفه نمایشگاه حتما باید فضای مناسبی برای پذیرایی از میهمانان در نظر گرفته شود.
ساخت غرفه نمایشگاه ﻣﺤﻠﯽ ﺑﺮاي اراﺋﻪ دﺳﺘﺎوردﻫﺎي ﻧﻮﯾﻦ ﻋﻠﻤﯽ و ﺻﻨﻌﺘﯽ و ﻓﻨﯽ ایجاد می کند و اﻫﺪاﻓﯽ ﭼﻮن افزایش فروش , برندسازی را در بازارهای داخلی و روﻧﻖ ﺻﺎدرات، ﺟﻠﺐ ﺳﺮﻣﺎﯾﻪ های ﺧﺎرﺟﯽ و ﮔﺴﺘﺮش ﺟﻬﺎﻧﮕﺮدي را دﻧﺒﺎل ﻣﯽ ﮐﻨﺪ. حضور در نمایشگاه و ساخت غرفه نمایشگاه یک فرایند چند بعدی است و علاوه بر ﺑﻌﺪ اﻗﺘﺼﺎدي، اﺑﻌﺎد اﺟﺘﻤﺎﻋﯽ، ﻓﺮﻫﻨﮕﯽ، ﻫﻨﺮي، ﺳﯿﺎﺳﯽ، ﻋﻠﻤﯽ و آﻣﻮزﺷﯽ نیز در این فرایند مهم تلقی می شوند.
از این روست که ساخت غرفه نمایشگاه نیاز به برنامه ریزی بلند مدت دارد و قبل از حضور در هر نمایشگاه باید به تبعات آن خوب فکر کرد و نمایشگاهی مناسب را جهت پیشبرد اهداف شرکت انتخاب کرد.

مزایای ساخت غرفه نمایشگاه

نمایشگاه مکانی متمرکز جهت فروش کالاها و معرفی خدمات است و ساخت غرفه نمایشگاه و غرفه سازی در نمایشگاه می تواند شرایطی را ایجاد کند تا فروشنده و خریدار روبه روی یکدیگر قرار بگیرند. مهم ترین امتیاز ساخت غرفه نمایشگاه این است که در نمایشگاه تعدادی زیادی از خریداران حضور دارند و می توان با آنها ارتباط برقرار کرده و آنها را به خرید کالاها و محصولات خود ترغیب نمود. هیچ تبلیغاتی به این اندازه نمی تواند در فروش کالاها موثر باشد. خریداران می توانند کالاها را از نزدیک دیده و با عرضه کننده پرسش های خود را مطرح نمایند و پاسخ بشنوند.
همچنین ساخت غرفه ﻧﻤﺎﯾﺸﮕﺎه ﻓﺮﺻﺘﯽ در اﺧﺘﯿﺎر ﻓﺮوﺷﻨﺪه ﻗﺮار ﻣﯽ دﻫﺪ ﮐﻪ ﺑﺘﻮاﻧﺪ در ﮐﻮﺗﺎه ﺗﺮﯾﻦ زﻣﺎن ﻣﻤﮑﻦ، ﻋﮑﺲ اﻟﻌﻤﻞ ﺧﺮﯾﺪار ﺑﺎﻟﻘﻮه را ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﮐﺎﻻي ﻋﺮﺿﻪ ﺷﺪه، اﺣﺴﺎس ﮐﻨﺪ. و واکنش خریداران را نسبت به کالای عرضه شده ارزیابی نماید. و اینکه ﭼﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮي ﺑﺎﯾﺪ در ﮐﺎﻻ ﺑﺪﻫﺪ ﺗﺎ ﺑﺎزار آﻣﺎدﮔﯽ ﭘﺬﯾﺮش و ﺟﺬب آن را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷد.
بررسی فعالیت رقبا از دیگر مزایای غرفه سازی در نمایشگاه است. در نمایشگاه ها می توان وضعیت کالاها و محصولات رقبا را بررسی کرده و آن را با کالاهای عرضه شده خود مقایسه نمود و به نقاط ضعف و قوت خود پی برد.

طرح غرفه در ساخت غرفه نمایشگاه اولین اقدامی است که توسط طراح غرفه انجام می شود. اصولا برای شروع هر کاری نیاز است که ابتدا اهداف و نیازهای خود را جمع آوری نموده و به بررسی تک تک آنها بپردازیم. داشتن یک طرح غرفه جهت غرفه سازی نمایشگاه نیز از این مقوله مستثنی نیست و برای داشتن یک طرح غرفه خوب و خاص بهتر است تا هر چه اطلاعات نیاز داریم در مورد شرکت کارفرما, بودجه شرکت و نوع فعالیت آن و نیز نمایشگاهی که قرار است برای طراحی غرفه آن طرح غرفه ارائه نماییم به دست آوریم.
دنيايي امروز تنها عرصه ای براي ظهور خلاقيت ها و نوآوری هاست زیرا كه با نوآوری و خلاقیت است که می توان به هر هدفی در این جهان دست یافت و نيل به اين نوآوري ها جز در سايه تخصص ، دانش و تجربه تحقق نخواهد يافت.
این نمود در طراحی غرفه و طرح غرفه نیز مشاهده می شود . در چنین جهانی استفاده بهينه از تکنولوژی ها و روش هاي برتر شرط لازم براي دستيابي به پاسخي مطلوب برای طرح غرفه ایده آل در جهت ارضاي نيازهای مشتريان گرامي غرفه سازی و غرفه آرایی به شمار مي آيد.

آنچه باید در ارائه طرح غرفه به عنوان یک طراح غرفه بدانیم

ایده های ذهنی کارفرما را نادیده نگیرید
یک طرح غرفه می تواند ایده های کارفرما را نشان دهد بنابراین جلب رضایت کارفرما در ارائه طرح غرفه از اساسی ترین اقدامات شما به عنوان یک طراح غرفه است. همانطور که می دانیم ساخت غرفه نمایشگاهی این امکان را به کارفرما می دهد که بتواند ایده های خود را در طرح به صورت خاص لحاظ نماید و با این کار نوآوری و خلاقیت خود را نیز نشان می دهد.
هر گونه سهل انگاری در ارائه طرح غرفه با سفارش دهندگان يك غرفه نمایشگاهی در مورد اهداف ، نيازها و انتظارات از شركت در نمايشگاه مورد نظر می تواند تبعات منفی روی نحوه همکاری طراحان غرفه با کارفرمایان داشته باشد و هم طراح و هم کارفرما نتوانند به نتیجه دلخواه خود که کسب درآمد بیشتر و نیز مطرح شدن در حیطه کاری خود به عنوان یک شخصی شرکت پیشرو باشد.
بر این اساس با در نظر گرفتن شرايط و موقعيت غرفه چندين پيش طرح غرفه ، آماده كرده و پس از مقايسه و اصلاح و اتفاق نظر در مورد طرح غرفه نهایی كار طراحي سه بعدي و شبيه سازي كامپيوتري طرح مورد نظر را آغاز نمایید. بهتر است بگوییم که برای اینکه طراح غرفه حرفه ای شوید سعی کنید نیازهای کارفرمای خود را درک نمایید و تلاش نکنید تا ایده های ذهنی او را با آنچه خود در سر دارید و یا با آن راحت تر هستید تطبیق دهید.
این شما هستید که به عنوان طراح غرفه باید خود را با شرایط و نیازهای مشتری خود تطبیق دهید و تا آنجا که بتوانید ایده های او را روی طرح غرفه مورد نظر پیاده سازی نموده و قابل اجرا نمایید.

از فناوری های جدید در خلق طرح غرفه استفاده کنید

برای خلق و ارائه بهتر یک طرح غرفه بهتر است از تمامی امکانات و فناوری ها و پیشرفت هایی که در زمینه طراحی و غرفه آرایی وجود دارد استفاده نمایید این کار دست شما را باز می گذارد .
شبيه سازي كامپيوتري اين امكان را به طراح غرفه مي دهد كه جزئيات طرح به دقت برسي شده و از نظر زيبايي و كارايي مورد ارزيابي قرار بگیرد. اين كار علاوه بر اطلاع از طرح به هنگام اجرا ، از دوباره كاري نيز جلوگيري كرده و امكان طراحي نور را به متخصصان نور پردازي مي دهد. پس از تكميل و تائيد جزئيات طرح شيبه سازي شده كار ساخت غرفه و اجرای آن آغاز مي شود.

در طرح غرفه خود محتواسازی نمایید

غرفه سازی جذاب و زيبا يكي از مهمترين عوامل موفقيت در پيشبرد اهداف یک شرکت در حضور وی در هر نوع نمایشگاه است. غرفه های نمایشگاهی در عین سادگی می توانند جذاب و زیبا نیز باشند و بيش از بيش توجه بازيد كنندگان را به خود جلب نمایند.
مطالعه روی رفتار بازدیدکنندگان نمایشگاه ها و مشتریان شرکت ها می توانید ایده هایی برای جذب آنها را در طرح غرفه خود به دست آورید. این دستاورد مهمی برای هر طراح غرفه است که بتواند با ایده های جدید مخاطبین را شگفت زده نماید و آن ها را ترغیب و وادار کند تا از غرفه نمایشگاهی وی بازدید نمایند.
البته زیبایی و جذابیت تنها گام اول در جذب مشتری است باید بدانیم در طرح غرفه خوب و قوی تنها زیبایی غرفه ملاک نیست بلکه طراحی غرفه باید به گونه ای باشد که مشتری را فراری ندهد بلکه با راهکارهایی او را در غرفه نمایشگاهی نگه دارد تا غرفه دار بتواند او را متقاعد به خرید و استفاده از محصولات و خدمات شرکت نماید.
محتوای هر غرفه همان طراحی داخلی غرفه و نحوه چیدمان محصولات و سایر ابزارهای داخل غرفه است به گونه ای که نیازهای مشتریان را در نظر داشته و بتواند به این نیازها پاسخ دهد. پس محتوا سازی در طرح غرفه را فراموش ننمایید و به چیدمان غرفه اهمیت بدهید.

مطالعه طرح غرفه برندهای موفق

با ورود به عرصه نمایشگاه مشاهده می کنید که برندهای بزرگ و کوچک با استفاده از طرح غرفه های خاص و جذاب و نیز استفاده از سایر انواع جذابیت ها از جمله هدایای تبلیغاتی نام برند خود را در ذهن ها ثبت می کنند. با هدایای تبلیغتی خاص برند خود را خاص کنید. روی طرح غرفه شرکت و برندهای بزرگ مطالع نمایید و عوامل موفقیت آن ها را بررسی کنید.

طرح غرفه اختصاصی برای مخاطبین خاص شرکت

برای برند شدن و دیده شدن غرفه نمایشگاهی نیازی به پرداخت هزینه های گزاف نیست. کافیست مخاطبین کافرمای خود را شناخته و تنها برای او تبلیغ نمایید. این از مزیت های بزرگ یک طرح غرفه است که بتواند بازدید کننده را به یک مشتری تبدیل نماید. در نظر گرفتن تمامی آنچه یک مشتری به آن نیاز دارد می تواند مهم ترین عامل در جذب وی باشد. طراحی غرفه باعث می شود تا غرفه نمایشگاهی شما در میان انبوهی از غرفه ها بدرخشد و دیده شود.

غرفه سازی نمایشگاه در نمایشگاه‌های تجاری فرصت بسیار خوبی برای کسب و کارهای مختلف جهت برقراری ارتباطات تازه , جذب مشتریان جدید و ایده های نوآورانه است. غرفه سازی نمایشگاه های تجاری می تواند تعامل و همکاری های جدیدی را برای شرکت ها به ارمغان بیاورد و از طریق تماس چهره به چهره می توان مشتریان بالقوه را به مشتریان دائم وو بالفعل تبدیل نمود. صرف هزینه ای بسیار مناسب و شرکت در نمایشگاه های تجاری می تواند به میزان بسیار چشمگیری در رونق کسب و کار و جذب مشتری موثر باشد و تمامی هزینه های غرفه سازی نمایشگاه را به شرکت بازگرداند و نیز سود قابل توجهی نیز از حضور در نمایشگاه عاید شرکت ها می نماید.
غرفه سازی نمايشگاه هاي تجاری فضا ، امكانات و تسهيلات نمايشگاهي منحصر به فردی را در اختیار شرکت ها قرار می دهد و نیرو های متخصص، بستر و زمينه مناسبي را از طريق برپايي نمايشگاههاي تخصصي و بين المللي جهت تولید کنندگان، بازرگانان داخلي و خارجي مهيا می کند تا علاوه بر عرضه و نمايش توانمندي ها بتوانند مبادلات تجاري ، سرمايه گذاري هاي مشترك و بين المللي خود را در محل دائمی نمایشگاههای بین المللی ایران توسعه بخشند.

غرفه سازی نمایشگاه و عوامل شکست در نمایشگاه

غرفه سازی نمایشگاه فرصت بسیار خوبی در زمینه بازاریابی برای کسب‌وکارهای مختلف و انواع تجارت هاست همچنین افرادی که به‌تازگی تجارت و کسب و کار خود را آغاز نموده اند می توانند با غرفه سازی نمایشگاه های مختلف شرکت خود را بهتر و بیشتر به مشتریان شان بشناسانند. اما شرکت در هر نمایشگاه نیز قوانین خاص خود را دارد و گاهی پیش می آید که غرفه سازی نمایشگاه نمی تواند به خوبی فرصت های بازاریابی و مشتریان جدید را کشف نماید و منجر به شکست شرکت ها در نمایشگاه خواهد شد. صاحبان کسب و کار در غرفه سازی نمایشگاه و طراحی غرفه خود مرتکب اشتباهاتی می شوند که زمینه ساز شکست آنها می باشد.

غرفه سازی نمایشگاه تجاری و اشتباهات رایج آن

غرفه سازی نمایشگاه تجاری باید متناسب با کسب و کار و تجارت شما باشد این بهترین فرصت برای عرضه محصولات و خدمات شما به مشتریان است. جهت غرفه سازی نمایشگاه بهتر است ابتدا بدانیم کا آیا شرکت در این نمایشگاه می تواند برای کسب و کار ما فرصت های تازه ای به دنبال داشته باشد. همچنین غرفه سازی نمایشگاه باید متناسب با نوع تجارت ما باشد .
همانطور که می دانیم اجاره غرفه نمایشگاه کمی پر هزینه است پس بهتر است قبل از شرکت در هر نمایشگاه ابتدا فرصت های تجاری آن را بررسی نماییم. ممکن است شرکت ما از پس بودجه شرکت در نمایشگاه های تجاری بزرگ مرتبط با صنعت ما برنیاید بنابراین بهتر است غرفه سازی نمایشگاه را در نمایشگاه هایی که با بودجه ما هماهنگ تر هستند را انتخاب نماییم.

اثرگذاری روی مشتری در غرفه سازی نمایشگاه

گاهی ممکن است ما بهترین نمایشگاه را برای حضور خود انتخاب نماییم و تمامی جوانب کار را بسنجیم و فرصت های نمایشگاهی را مد نظر داشته باشیم. غرفه سازی نمایشگاه زیبایی داشته باشیم و فکر کنیم که بهترین نتیجه را باید از حضور در نمایشگاه بگیریم اما چنین اتفاقی نمی افتد. مشکل کجاست؟
ما باید کاری کنیم که افراد به سمت غرفه ما جذب شوند. این که دقیقا چه کاری انجام می دهیم و چه خدمت یا محصولی را ارائه می کنیم باید برای بازدیدکنندگان روشن و واضح باشد. مخاطبین باید دلیلی برای بازدید از غرفه نمایشگاه شما داشته باشند. اگر مردم بتوانند به غرفه شما بیایند، این فرصت را خواهید داشت تا با آنها صحبت کنید و جزئیات بیشتری را به آنها ارائه دهید. همچنین باید مردم دلیلی داشته باشند که دوباره نزد شما بازگردند. می‌توانید، برای مثال، آنها را برای برخورداری از یک تخفیف ویژه ثبت‌نام کنید یا به آنها امتیاز عضویت رایگان در برنامه خود را بدهید.

پیگیری های پس از پایان نمایشگاه

محیط نمایشگاه برای شما فرصت های تازه ای به وجود می آورد که بتوانید با افراد مختلف دیدار داشته باشید و از طریق تعامل و همکاری با آنها بتوانید روابط خود را توسعه بدهید. اما این فرصت ها تنها محدود به بازه چندروزه نمایشگاه نیست بسیار مهم است که پس از اتمام نمایشگاه پیگیر روابط و قراردادهای خود باشید اگر پیگیری نکنید هیچ کدام از مشتریان دوباره به نزد شما برنخواهند گشت.
لیستی از اطلاعات تماس افراد تهیه نمایید و هر چند وقت یکبار با آنها تماس داشته باشید و به آنها سر بزنید. مطالب و اطلاعات جدید خود را برای تک تک آنها به صورت جداگانه ایمیل نمایید. به کارگیری همین ایده های ساده و اسان می تواند تاثیر بسیار زیادی روی رونق کسب و کار شما داشته باشد و به شما کمک های فراوانی نماید تا تجارت خود را گسترش دهید.
بازاریابی و تبلیغات جزء جدایی‌ناپذیر غرفه سازی نمایشگاه است. با هر برند و نشان تجاری که در نمایشگاه های تجاری شرکت می کنید و کسب و کارتان هر چقدر که بزرگ یا کوچک باشد بی نیاز از تبلیغات و بازاریابی نیست. برندهای بزرگ بخشی از موفقیت خود را از طریق تبلیغات و بازاریابی به دست آورده اند. غرفه سازی نمایشگاه تجاری می تواند فرصت بسیارر خوبی برای صاحبان مشاغل در جهت رونق و رشد تجارت آنها باشد. تبلیغات در نمایشگاه و بازاریابی در غرفه سازی نمایشگاه یکی از مراحل مهم رسیدن به موفقیت‌های اجتماعی و اقتصادی است و تولیدکنندگان و برندهای بزرگ و کوچک باید با اصول آن آشنا باشند.

روش های متنوع تبلیغات و بازاریابی در غرفه سازی نمایشگاه

روش‌های بازاریابی و تبلیغات در غرفه سازی نمایشگاه می تواند گاهی خسته کننده و تکراری باشد و حتی ممکن است خود تولید کنندگان نیز از این برنامه های تکراری خود خسته و دلزده شوند. یکی از روشهای موفقیت درنمایشگاه با غرفه سازی نمایشگاه این است که همواره ایده های تازه ای در ارتباط با بازاریابی و برندینگ داشته باشیم.
یکی از روش‌هایی که باعث پررنگ تر شدن حضور موثر در غرفه سازی نمایشگاه به خصوص نمایشگاه های تجاری می‌شود، ایجاد تنوع در برنامه‌های تبلیغاتی است. یک برند موفق باید همیشه مخاطبان خود را رصد کرده و میزان رضایت آنها را از برنامه‌های تبلیغاتی خود ارزیابی کند و در صورت نیاز به دنبال ایجاد برنامه‌های متنوع‌ تر، جذاب‌تر و خلاقانه‌تر باشد.
غرفه سازی نمایشگاه یک تخصص است که بهتر است ما در این راستا از شرکت های متخصص در غرفه سازی نمایشگاه استفاده نماییم . این شرکت ها دارای تیم های طراحی غرفه و غرفه آرایی حرفه ای هستند و نمونه کارهای موفقی نیز در زمینه غرفه سازی نمایشگاه دارند که می توانیم آنها را مشاهده نموده و تصمیم نهایی را بگیریم. بنابراین بهتر است در ساخت غرفه و غرفه سازی نمایشگاه خود کمی دقت و مطالعه داشته باشیم تا به نتیجه دلخواه خود برسیم.

طراحی غرفه و ساخت غرفه نمایشگاه در انواع مختلف انجام می شود . ساختمان هر غرفه بر اساس مصالح و متریالی که در ساخت آن استفاده شده است به چند دسته تقسیم می شوند ،که در اینجا به این موارد اشاره می کنیم:

انواع طراحی غرفه

طراحی غرفه از نوع غرفه‌های پیش ساخته :در طراحی غرفه می توان از غرفه های پیش ساخته استفاده کرد در این روش از قطعات پیش‌ساخته آلومینیومی یا فولادی و پانل‌های متفاوت، با طرح‌های ویژه برای ساخت غرفه استفاده می‌شود. امروزه با توجه به رشد روز افزون در صنعت غرفه سازی و غرفه آرایی تنوع زیادی در قطعات تولیدی وجود دارد که می توان توسط آنها طرح های مختلفی را به اجرا درآورد.
طراحی غرفه از نوع غرفه‌های استاندارد :طراحی غرفه های استاندارد که معمولا به صورت مشابه و با توجه به درخواست شرکت کنندگان ساخته می شوند می توانند با هزینه ای بسیار کمتر از انواع دیگر غرفه سازی که برای اهداف خاصی آماده شوند و فضای مناسبی برای شرکت هایی که تمایل دارند کالا و محصولات خود را به نمایش بگذارند به وجود می آورد.
طراحی غرفه از نوع غرفه‌های خاص و ترکیبی: در طراحی غرفه های خاص و ترکیبی که بهترین نوع غرفه سازی جهت جلب توجه مخاطبین و جذب مشتری است از مصالح سنتی و پیش ساخته هر دو در کنار هم استفاده می شود. این نوع طراحی از بهترین طراحی غرفه محسوب می شود و پیاده سازی آنها در چند ساعت انجام می گیرد. سهولت در طراحی این نوع غرفه ها و نیز پیاده سازی آنها باعث شده است که طرفداران زیادی داشته باشند. در این نوع ساخت غرفه , طراح غرفه به راحتی می تواند هر شکل و مدلی که بخواهد در غرفه خود پیاده سازی و اجرا نماید. ترکیب های مختلف شیشه در این نوع غرفه سازی جذابیت زیادی را برای آنها به دنبال دارد.
طراحی غرفه از نوع غرفه‌های سنتی :در غرفه سازی سنتی از مواد و مصالح سنتی همچون نئوپان , چوب و .... جهت ساخت غرفه و طراحی غرفه استفاده می شود. در گذشته غرفه های نمایشگاهی از این دست مصالح استفاده می کردند اما در حال حاضر استفاده از مصالح ترکیبی و خاص مرسوم است.

طراحی غرفه بر اساس سازه

طراحی و غرفه سازی بر اساس سازه هایی که مورد استفاده قرار می گیرند نیز انواع مختلفی دارد. مسئله مهم در غرفه سازی انتخاب بهترین نوع غرفه برای ساخت غرفه ماست. به طور کلی طراحی غرفه و ساخت غرفه بر اساس سازه به سه دسته تقسیم می شود این سه دسته شامل موارد زیر می باشد:
1. غرفه های ساختنی
2. عرفه های اسپیس فریم
3. غرفه های مدولار ویژه
در طراحی غرفه های ساختنی
در طراحی غرفه از نوع غرفه های ساختنی از متریال ها و مصالحی همچون ام دی اف، نئوپان، چوب، شیشه، پروفیل های آهنی، پارکت یا سرامیک در ساختن کف غرفه استفاده می شود همچنین در ساختن لوگو و نام تجاری و نیز سر در غرفه از یونولیت های مختلف استفاده میشود.
طراحی غرفه و غرفه سازی به روش اسپیس فریم در دو دسته کلی انجام می شود که شامل:
۱- غرفه سازی درونی
۲- غرفه سازی بیرونی
می باشد. در ساخت این نوع غرفه ها از یک الگوی مشابه استفاده می شود. سازه ها و مصالحی که استفاده می شود دارای فلزات یا آلیاژ های متفاوت است و این سازه ها به صورت منظم در کنار هم قرار می گیرند. سازه ها توسط بست اسپیس به هم متصل می شوند و یک غرفه زیبا و مناسب به وجود می آورند. در این نوع غرفه سازی ستون هایی از فلز و فضاهایی به وجود می آید که می توان از آنها برای قرار دادن بنر ها و قاب های چاپ شده استفاده کرد.
طراحی غرفه در این نوع غرفه های نمایشگاهی از یک الگوی یکسان پیروی می کنند و در ساخت آنها از قطعات پیش ساخته و استاندارد، استفاده می شود. با طراحی و مونتاژ این قطعات می توان طراحی غرفه را انجام داد. نظم و استواری این نوع غرفه ها بالاست و با استفاده از پروفیل های آلومینیومی و سازه هایی با همین جنس در ابعاد متفاوتی ساخته میی شوند. نوع ساخت غرفه های مدولار به گونه ای است که در آن می توان از انواع پنل های مختلف لایت باکس ،چاپی، پلکسی و … استفاده و غرفه را تزئین کرد.

طراحی غرفه نمایشگاه مدولار در انواع متفاوت

ساخت غرفه به روش مدولار نیز دارای انواع مختلفی است که هر کدام از آنها کاربردهای خاص خود را دارند.
1. طراحی غرفه مدولار ویژه
2. طراحی غرفه مدولار سالنی
طراحی غرفه مدولار ویژه:
غرفه سازی مدولار ویژه برای ایجاد المان های نمایشی و ایجاد فضاهای مناسب در غرفه های کوچک استفاده می شود. تنوع این غرفه ها بسیار زیاد است و با هزینه ای مناسب می توان یک غرفه نمایشگاهی خوب آماده نمود. در این نوع می توان از انواع ویترین ها , میز , دیوار نور , اتاق مذاکره , المان های افقی و عمودی و ... استفاده کرد.
طراحی غرفه مدولار سالنی:
الگوی ساخت این نوع غرفه نیز به صورت یک شکل است و برای مستقر شدن شرکت کنندگان و با سفارش برگزار کننده ی نمایشگاه طراحی می شوند. این نوع غرفه ها دارای فضایی مستقل هستند که دارای امکاناتی برای سرویس دهی به مخاطبان و بازدید کنندگان و نیز بهره برداری های مختلف برخوردار می باشند.

انواع غرفه نمایشگاهی

غرفه های نمایشگاهی نیز بر اساس موقعیت خود در سالن نمایشگاه به چهار دسته تقسیم می شوند . این چهار دسته شامل موارد زیر می باشد:
• غرفه نمایشگاهی ردیفی یا خطی که به آن غرفه معمولی نیز گفته می شود. موقعیت اين غرفه ها به گونه ای است که از سه طرف با غرفه هاي ديگر همجوار می باشد و از انتها از يك طرف به راهرو مشرف است. غرفه هايي كه بر بزرگتري دارند به شرط داشتن عمق كافي جهت طراحی غرفه مناسب ترند. به غرفه هاي معمولي به لحاظ اينكه در رديف غرفه هاي ديگر قرار دارند غرفه هاي رديفي نيز گفته مي شود. طراحی غرفه در این نوع غرفه ها ارزان تر است.
• غرفه های نمایشگاهی نبشی یا گوشه که از دو طرف با غرفه هاي ديگر داراي ديوار مشترك و از دو طرف ديگر به دو راهرو متصل اند. طراحي غرفه و غرفه آرایی اين غرفه ها هزینه بیشتری به دنبال دارد و کمی پیچیده تر و مشکل تر است، اما چون از دو طرف ديده مي شوند داراي ارزش بالايي هستند. به غرفه هاي نبشي غرفه هاي دوبر نيز گفته مي شود.
• غرفه نمایشگاهی شبه جزیره ای که از يك طرف بسته و از سه طرف دیگر در معرض ديد قرار دارند. به همین دلیل این نوع غرفه ها از کیفیت بالایی برخوردار هستند و طراحی غرفه در این نوع غرفه ها نیز کمی پیچیده تر و حساس تر است. این نوع غرفه ها به دلیل اینکه از سه طرف دید دارند در جذب بازدید کننده تاثیر بیشتر دارند. به اين غرفه ها، غرفه نمايشگاهي انتهايي نيز گفته مي شود.
• غرفه نمایشگاهی جزیره ای که از بهترین , با کیفیت ترین و مناسب ترین نوع برای طرحی غرفه است و می توان در طراحی غرفه از آن استفاده کرد. غرفه جزيره ای است كه در محاصره راهروهاست و از چهار طرف قابل ديد و دسترسي است. غرفه هاي جزيره اي از ارزش نمایشی - تبلیغاتی بالايي برخوردار هستند و معمولا در سايت هاي نمايشگاه ها طوري تقسيم بندي شده اند كه كمتر داراي چنين غرفه هايي هستند. به اين غرفه ها، غرفه هاي بلوكي نيز گفته مي شود. مسلم است که هزینه طراحی غرفه در این نوع غرفه ها گران تر است و از حساسیت بالایی برخوردار است.
در طراحی غرفه بهتر است از نوع غرفه ای استفاده شود که از هر جهت برای کار شما مناسب تر باشد. انتخاب غرفه برای طراحی غرفه در نمایشگاه از اهمیت زیادی برخوردار است امیدواریم با خواندن این مقاله بتوانید بهترین نوع طراحی غرفه را انتخاب نمایید.

غرفه آرایی نمایشگاه به کلیه اقدامات و عملکردها که در جهت زیباسازی و چشم نوازی غرفه نمایشگاه انجام می شود گفته می شود. غرفه آرایی به صورت معمول شامل نصب و چیدمان وسایل و ابزارهایی همچون وسایل و المان های تزئینی است . استفاده از نور , صدا , رنگ , تصاویر و گاه استفاده از تجهیزاتی که به نوعی باعث زیبایی بیشتر غرفه می شوند نیز شامل غرفه آرایی می باشند. استفاده از استندها , قفسه ها , تابلوهای پاپ آپ و انواع کانترهای نمایشگاهی نیز به غرفه آرایی نسبت داده می شوند.

معرفی خدمات و محصولات با غرفه آرایی نمایشگاه

طراحی غرفه و غرفه آرایی نمایشگاهی اهمیت تبلیغاتی و تجاری بسیار زیادی را برای بسیاری از شرکت ها در عصر حاضر دارد. امروزه شرکت ها جهت حضور در نمایشگاه برنامه ریزی بسیار دقیقی در پیش می گیرند زیرا که با تخصصی تر شدن نمایشگاه ها و اهمیت آنها ، غرفه آرایی نمایشگاه و غرفه سازی راه بسیار مناسبی برای تبلیغات و معرفی هر چه بهتر محصولات و خدمات شرکت ها و نیز معرفی مشاغل و برندها به مخاطبین و بازدیدکنندگان غرفه ها می باشد.
شرکت های مختلف از طریق حضور در نمایشگاه نه تنها می توانند به معرفی محصولات خود بپردازند بلکه آنها غرفه آرایی را راهی برای معرفی خدمات خود نیز می دانند. مدیران شرکت ها از طریق غرفه آرایی در نمایشگاه می توانند با بازدیدکنندگان خود ارتباط برقرار نمایند و شغل, محصولات و خدمات خود را به آن ها معرفی نمایند.
بنابراین مهم ترین دغدغه ای که در ذهن شرکت کنندگان در هر نمایشگاهی وجود دارد، این است که چگونه می توان به شکل بهتر و مناسب تری با مخاطبان ارتباط برقرار نمود و ساخت غرفه و غرفه آرایی نمایشگاه را به بهترین شکل ممکن انجام دهند.

جذب مخاطب مهم ترین نکته در طراحی و غرفه آرایی نمایشگاه

شرکت کنندگان در نمایشگاه برای جذب هر بیشتر مخاطبین و ترغیب آنها به بازدید از غرفه نمایشگاهی, محصولات و خدمات شان همواره به دنبال تدابیر و راه هایی هستند که هر چه بهتر بتوانند از عهده این مهم برآیند. این کار از اصلی ترین مسائلی است که هر غرفه داری با آن رو به رو است. به بیان ساده تر هر غرفه دار و مدیر شرکتی باید تمام تلاش خود را بکند تا در نظر بازدید کننده بیشتر دیده شود و او را به غرفه و نوع محصولات و خدمات خود بیشتر جذب نماید. متقاعد کردن مشتری به بازدید از یک غرفه نمایشگاهی موفقیت در غرفه آرایی و طراحی غرفه نمایشگاه است.

انواع غرفه آرایی نمایشگاهی از نظر نوع سازه

نکته مهم در غرفه سازی , غرفه آرایی و طراحی غرفه این است که غرفه ای انتخاب کنیم که از هر نظر با کسب و کار و نوع فعالیت ما متناسب باشد. انتخاب نوع غرفه برای بهتر دیده شدن از ضروریات است. برای اینکار بهتر است از یک طراح غرفه حرفه ای و خلاق استفاده نمایید . شما می توانید طرح اولیه غرفه خود را با طراح در میان بگذارید و سپس بقیه کارها را به وی بسپارید.
این که ساخت غرفه شما متناسب با کسب و کارتان باشد نکته ایی است که ممکن است باعث شود شما بهتر دیده شوید و یا دیده نشوید.

غرفه های نمایشگاهی از نظر نوع سازه به چند نوع تقسیم می شوند ، انتخاب و گزینش هر یک از این گزینه ها در غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه بسیار مهم می باشد برای حضور موثر و درخشش در نمایشگاه در انتخاب نوع غرفه نمایشگاهی خود دقت به خرج دهید و مناسب ترین نوع غرفه را برای کار خود انتخاب نمایید. غرفه های نمایشگاهی از نظر نوع سازه به سه دسته تقسیم بندی می شوند:
1- غرفه های ساختنی : این نوع غرفه ها از مواد مختلفی نظیر ام دی اف، چوب، نئوپان، شیشه، پروفیل های آهنی، پارکت یا سرامیک برای ساختن کف غرفه و یونولیت های مختلف برای ساختن نام های تجاری و سردر غرفه استفاده میشود. غرفه آرایی در این نوع روش به صورت اختصاصی انجام می شود.
2- غرفه های اسپیس فریم : غرفه های اسپیس فریم نیز در دو نوع طراحی و ساخته می شوند.
1- Indoor یا درونی
2- Outdoor یا بیرونی
غرفه های اسپیس فریم از نظر طراحی و ساخت و غرفه آرایی دارای یک الگوی یکسان و کلی می باشند و به طور منظم در کنار یکدیگر قرار می گیرند که با تقسیم نیرویی که توسط وزن سازه وارد می شود، سازه ای زیبا و مستحکم شکل می گیرد. غرفه ی اسپیس فریم معمولا از موادی ساخته می شود که دارای فلزاتی با آلیاژهای مختلف است.
3- غرفه های مدولار خاص : غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه از نوع غرفه مدولار عموما به صورت یک شکل و مشابه و با استفاده از قطعات پیش ساخته و استاندارد، طراحی و مونتاژ شده و به شکل یک غرفه ی کامل در نمایشگاه در دسترس شرکت ها قرار می گیرند. این نوع غرفه ها از نظر ساختار بسیار منظم و ایستا بوده و با بهره گیری از پروفیل های آلومینیومی و سازه هایی با همینن جنس در ابعاد و فضاهای متفاوتی ساخته می شوند. نوع ساخت غرفه های مدولار به گونه ای است که در آن می توان از انواع پنل های مختلف چاپی، لایت باکس، پلکسی گلس و … بهره برده و غرفهه را پر نمود.
انواع غرفه آرایی نمایشگاهی از نظر موقعیت و زاویه نمایش
غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه از نظر زاویه نمایش و موقعیت آن ها به چهار نوع تقسیم بندی می شوند:
1- غرفه های خطی و U شکل (از یک طرف باز)
2- غرفه های نبشی و L شکل (از دو طرف باز)
3- غرفه های شبه جزیره ای (از سه طرف باز)
44- غرفه های جزیره ای (از چهار طرف باز)
غرفه آرایی در غرفه های جزیره ای شکل
بهترین و ایده آل ترین نوع غرفه آرایی، غرفه آرایی جزیره ای می باشد. این نوع غرفه از چهار سمت قابل دسترسی و قابل رویت است. بنابراین محصولی که برای معرفی در آن قرار می گیرد، با جذابیتی فوق العاده به نمایش در می آید. غرفه آرایی در این نوع غرفه بسیار راحت تر انجام می گیرد در عین حال که از حساسیت بیشتری نیز برخوردار است. با توجه به این موضوع می توان گفت که غرفه ی جزیره ای از ارزش نمایشی و تبلیغاتی زیادی برخوردار بوده و تاثیر آن در ذهن مخاطب بسیار زیاد و ماندگار است. چنانچه از نوع غرفه جزیره ای استفاده می کنید در غرفه آرایی آن وسواس بیشتری به خرج دهید تا بهترین نتیجه را بگیرید.

غرفه سازی در شهرستان اصفهان و همچنین در سایر شهرستان های دیگر به نسبت غرفه سازی در تهران دارای قوانین و قواعد متنوع و متفاوتی می باشند. شما برای شرکت در نمایشگاه های استانی ملزم به رعایت قوانین آن ها خواهید بود. در این مطلب قصد داریم برخی از قوانین غرفه سازی در شهرستان اصفهان را برای شما عزیزان قید نماییم چراکه غرفه سازی از اصلی ترین پارامترهای نمایشگاه می باشد و با استفاده از طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاه صحیح می توانید برنده میدان نمایشگاه ها باشید.

قوانین عمومی غرفه سازی در شهرستان اصفهان

هر نمایشگاهی دارای یک سری قوانین عمومی است که تمامی مشارکت کنندگان ملزم به رعایت آن ها می باشند. و از نمونه این قوانین و مقررات در غرفه سازی در شهرستان می توان به موارد زیر اشاره نمود؛
1-ابتدا شما موظف می باشید تا از ارتفاع مجاز در سالن مطلع شوید. این مورد از اهمیت بسیار خاص و ویژه ای برخوردار می باشد چراکه غرفه طراحی شده نباید از ارتفاع مجاز بیشتر باشد و قاعدتا قبل از طراحی غرفه و ساخت غرفه نمایشگاهی باید از این مورد مطلع شوید.
2-طرح سه بعدی از غرفه و طراحی غرفه خود آماده نمایید و آن را برای نمایشگاه از طریق ایمیل و یا فکس ارسال نمایید. چراکه طرح شما مورد بررسی قرار خواهد گرفت و در صورت تایید بودن می توانید آن را اجرا نمایید.
3- شما به عنوان غرفه ساز و طراح غرفه نمایشگاهی بایستی یک تعهد نامه و تایید طرح غرفه را امضا نمایید و از طرف دیگر نیز مشارکت کننده باید این فرم را امضا نماید و در قسمتی دیگر از این تعهد نامه باید مهندس ناظر امضا و تایید کند سپس این تعهد نامه توسط شرکت نمایشگاهی در اختیار مشارکت کننده یعنی همان شرکتی که قصد شرکت در نمایشگاه را دارد قرار داده خواهد شد.
4-در زمینه غرفه سازی در شهرستان باید مجوز غرفه سازی را اخذ نموده و در روز مشخص شده غرفه سازی در شهرستان و ساخت غرفه خود را آغاز نمایید.
غرفه سازی در شهرستان و غرفه سازی در تهران از نمونه خدمات ویژه ما در آتلیه طراحی-معماری مسیحا با سالها تجربه درخشان در زمینه غرفه سازی می باشد.ما برای غرفه سازی در شهرستان های مختلف کشور هیچ محدودیتی نداریم چراکه کلیه امکانات و تجهیزات لازم را جهت غرفه سازی در شهرستان ها داریم.
برای هرگونه سفارش طراحی غرفه و غرفه سازی شما می توانید با ما در تماس باشید و راهنمایی های لازم را از همکاران ما دریافت نمایید.

طراحی غرفه نمایشگاهی می تواند کاری بسیار دلنشین و جذاب در عین حال نیز پردردسر و پیچیده باشد. حضور در نمایشگاه همواره راهی برای رونق بخشیدن به کسب وکارهاست از این جهت طراحی غرفه باید تمامی نکات لازم در جذب مخاطب و مشتری رعایت گردد تا بتوان بهترین نتیجه را از حضور در هر نمایشگاه گرفت.
نحوه متقاعد کردن مشتری برای بازدید از غرفه نمایشگاهی ما از تخصص یک طراح غرفه است. یک طراح در طراحی خود تلاش می کند تا نظر مخاطب را به سمت غرفه بکشاند و در همان نگاه اول سعی در جذب وی داشته باشد. متفاوت بودن در طراحی غرفه یکی از روشهای جلب توجه است.

زاویه دید در طراحی غرفه

زاویه دید نامتعارف یکی از این روش های جلب توجه است. دیوارها و قفسه های کج می تواند جایی برای تبلیغات و نیز جدا کننده فضاهای مختلف غرفه باشد. حس کنجکاوی مخاطب را برانگیزید!
ایجاد حس کنجکاوی در مخاطب یکی دیگر از روشهای جلب توجه در طراحی غرفه نمایشگاهی است. ایجاد حس کنجکاوی می تواند مخاطب را ترغیب نماید تا از غرفه نمایشگاهی شما بازدید نماید. ایجاد میدان دید کم در طراحی غرفه این حس کنجاوی را تحریک می کند که از غرفه نمایشگاهی شما بازدید نماید. همچنین استفاده صحیح از فضاهای پر و خالی نیز از دیگر کارهایی است که در این راستا می توانید انجام دهید.

طراحی غرفه و طراحی دکوراسیون داخلی غرفه

تاثیر گذاری روی مخاطب در طراحی و غرفه آرایی با ایجاد فضایی گرم و صمیمی امکان پذیر است. طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاهی می تواند این حس را در مخاطب القا کند که غرفه ساز با او همزاد پنداری دارد.

استفاده از محصولات شرکت در طراحی غرفه

طرح غرفه خلاقانه با استفاده از خود محصولات و خدمات شرکت نیز می تواند تاثیر زیادی در طراحی و غرفه سازی داشته باشد. این کار می تواند با استفاده از ساده ترین ابزارها و کالاهای یک شرکت انجام شود تنها کمی به ایده پردازی و خلاقیت نیاز دارد.

نورپردازی در غرفه سازی

نورپردازی در ساخت غرفه نمایشگاهی نیز از مهم ترین کارهایی است که یک طراح غرفه در جلب نظر مخاطب می تواند انجام دهد. نورپردازی قدرتمند می تواند شکل و ظاهری بسیار دلنشین و جذاب به غرفه نمایشگاهی شما بدهد.
کف سازی غرفه , طراحی دکوراسیون غرفه و نمایش زیرکانه محصولات از دیگر مواردی است که در طراحی غرفه مورد توجه است.

طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاه دارای ضوابط بسیار خاص و ویژه ای می باشد، ما در آتلیه طراحی-معماری مسیحا با چندین سال سابقه در زمینه غرفه آرایی برخی این ضوابط را در زیر برای اطلاع شما عزیزان قرار داده ایم تا بتوانید با استفاده از این ضوابط و مقررات پروژه های طراحی غرفه را به بهترین شکل ممکن اجرا نمایید.

دستورالعمل های واحد طراحی

1-اولین دستورالعمل عبارت است از اینکه مجری نمایشگاه موظف می باشد حداکثر تا 20 روز قبل از شروع نمایشگاه اسامی شرکت کنندگان را بهمراه نقشه جانمایی و همچنین معرفی نامه نماینده فنی به مدیریت طراحی و غرفه آرایی ارسال نماید در چنین فایلی موظف به درج مشخصات مربوط به طرح جانمایی شامل ؛ مشخصات مربوط به طرح ، طراح غرفه و تاریخ طراحی را درج نمایید.
2-مدیریت طراحی و غرفه آرایی نمایشگاه برای نظارت بر امور هر نمایشگاه ناظرین را از طریق مدیریت امور نمایشگاه های داخلی به مجری نمایشگاه معرفی می نماید.
3-در چارچوب ضوابط و دستورالعمل های مربوط به عهده ناظرین می توان به نظارت بر تمامی امور غرفه آرایی از جمله چگونگی جانمایی شرکت کنندگان و همچنین نظارت بر حسن انجام کار مجری اشاره نمود.
مجری موظف می باشد تا تاییدیه های لازم جهت بکارگیری پیمانکار غرفه بندی ، نصاب موکت ، مصالح مورد استفاده و همچنین نوع و ترکیب رنگ موکت مورد استفاده از مدیریت طراحی غرفه و غرفه آرایی را دریافت نماید، توجه داشته باشید در غیر اینصورت امکان تحویل سالن به مجری وجود نخواهد داشت.
4-غرفه ساز نمایشگاه باید تمامی فعالیت های مرتبط با و طراحی غرفه را در خارجی از محوطه نمایشگاه انجام داده و در صورت استفاده از غرفه های نمایشگاهی خود ساز نیز می بایست غرفه ها به صورت پیش ساخته و رنگ شده به داخل سالن آورده شوند. لازم به ذکر است که ورود اقلام زیر جهت ساخت غرفه های نمایشگاه به محصوطه نمایشگاه های بین المللی تهران ممنوع می باشد؛
4-1-مصالح ساختمانی مانند گچ ، سیمان ، ماسه، پوکه ، شن ، سنگ ریزه ، هر نوع خاک، آسفالت ، تیغه گچی، بلوک و مشابه آن
4-2-ورود هر نوع ماشین آلات از قبیل دستگاه جوش بالتر از 50 آمپر، پمپ باد بالاتر از 20 لیتر، پیستوه رنگ پاشی، اره برقی ، دستگاه برش، دستگاه جوش و ابزارآلات و ادوات مکمل و یا مشابه
4-3-هرگونه آهن الات خام
5-طراحی غرفه انجام شده جهت نمایشگاه در غرف خود ساز در نمایشگاه هایی که توسط مجریان نمایشگاه ها برگزار می گردند براساس مندرجات دستورالعمل مصوب تایید طرح های غرف خودساز توسط ناظرین ذیصلاح مجریان برگزاری مورد بررسی و تایید می گردند.
تبصره: در نمایشگاه هایی که توسط شرکت نمایشگاه های بین المللی جمهوری اسلامی ایران برگزار می شوند شرکت هایی را با استفاده از غرف خود ساز انجام می دهند موظف هستند که یک سری از طرح های مرتبط به غرفه خود را به همراه فرم تکمیل شده مربوطه به ناظرین غرفه آرایی جهت بررسی ارائه نمایند.
5-1-در غرفه های نمایشگاهی خود ساز حداقل متراژ غرفه 24 متر مربع می باشد.
5-2-ضرورت دارد تا طراحی دکور غرفه ضمن رعایت محدودیت های ارتفاع در سالن ها به صورتی انجام شوند که از لحاظ بصری و روشنایی اختلالی جهت غرفه های همجوار ایجاد ننمایند. در صورت قرار گرفتن غرفه در مقابل دریچه های هواساز سالن میبایست ارتفاع غرفه حداکثر تا دریچه های فوق در نظر گرفته شوند.
6-تجهیزات و ماشین آلات سنگین را نمی توانید در یک محدوده از نمایشگاه به صورت همزمان استفاده نمایید چراکه احتمال آتش سوزی جهت زیر بار رفتن بیش از حد یک تابلو برق در یک محدوده می باشد.
7-اجتناب از تردد لیفتراگ و ماشین آلات سنگین و کامیون ها در نمایشگاه از الزامات می باشد.
8-شما اجازه انجام آن در مقابل درب های ورودی و خروجی اصلی و اضطراری را نخواهید داشت.
9-در طراحی فضای نمایشگاه الزاما به رعایت استاندارد راهروها که 4 متر برای راهرو اصلی و 3 متر برای راهرو فرعی می باشد توجه ویژه ای نمایید.
10-کلیه فعالیت های مرتبط با ساخت غرفه ها بایستی حداکثر یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه پایان یابند و مجری نمایشگاه موظف است به مشارکت کنندگان ابلاغ نماید که کلیه وسایل غیرقابل استفاده را یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه از سالن ها خارج نمایند.
11-مشارکت کننده به هیچ عنوان اجازه ایجاد تغییر در نقشه های تایید شده توسط مدیریت طراحی غرفه و غرفه آرایی را نخواهند داشت و در غیر اینصورت مطابق با بند 16 مجموعه مقررات و استانداردهای غرفه با این عزیزان اقدام خواهد شد.
12-مهلت تخریب اقدامات انجام شده پس از پایان نمایشگاه حداکثر 2 روز پس از پایان نمایشگاه می باشد و در این مدت زمان الزاما باید این کار انجام شود.
13-در صورت عدم تخریب در زمان مقرر شرکت نمایشگاه راسا نسبت به تخریب تاسیسات اقدام می نماید و هزینه های مربوطه نیز به عهده مجری نمایشگاه خواهد بود. همچنین در صورت عدم تخلیه و عودت به موقع سالن به ازای هر زور دیرکرد هزینه 5 روز اجاره سالن از مجری دریافت می گردد.
14-طراحی غرفه های دارای نیم طبقه پس از تایید طرح توسط مدیریت طراحی و غرفه آرایی امکان پذیر بوده و اجاره بهای آن به میزان 50% از کل مساحت نیم طبقه ساخته شده طبق تعرفه شرکت دریافت می گردد.
15-از دیگر اقدامات لازم توسط مشارکت کنندگان در نمایشگاه معرفی پیمانکار بدون تجهیزات به صورت کتبی به مدیریت طراحی و غرفه آرایی شرکت سهامی نمایشگاه ها می باشد و این پیمانکاران نیز پس از ارائه تهعدات قانونی و حقوقی به مجری نمایشگاه و تایید مجری قادر به شروع فعالیت خود می باشند.
لازم به ذکر می باشد که جبران خسارت ناشی از سوء عملکرد پیمانکار به عهده مجری نمایشگاه می باشد.
16-رعایت ارتفاع مجاز در غرفه آرایی طبق قوانین نمایشگاهی از الزامات می باشد.
17-غرفه سازی الزاما بایستی با رعایت کلیه قوانین و مقررات غرفه سازی و طراحی غرفه های نمایشگاه انجام گردد.
18-توجه داشته باشید طراحی غرفه برای ساخت اتاق های VIP باید به گونه ای باشند که بتوان از خارج از این اتاق ها درون آن ها را دید.
19- همچنین پس از پایان نمایشگاه حمل تمامی نخاله ها به عهده مجری نمایشگاه می باشد.
20-همکاری با 2 نفر متخصص و برق کار به ازای هز 3 هزار متر مربع فضای تحت پوشش از زمان شروع به کار غرفه داران تا زمان جمع آوری غرفه ها از الزامات برای مجری نمایشگاه می باشد.
این ها تنها بخشی از ضوابط و مقررات برای مجری نمایشگاه بوده که مرتبط با نحوه طراحی غرفه نیز می باشند. با رعایت تمامی این نکات قطعا می توان به شکلی ایده آل نمایشگاه ها را برگزار نمود که سبب رضایت مشارکت کنندگان و بازدیدکنندگان گردد.