طراحي غرفه ، غرفه سازی و اجراي غرفه يکي از عوامل موثر در موفقيت و گرفتن نتيجه مطلوب از حضور در نمايشگاه يا همان بازاريابي نمايشگاهي است.براي اينکه در زمينه طراحي غرفه موفقيت لازم را به دست آوريد بايد اين پروسه را از حداقل چهار ماه قبل از حضور در نمايشگاه شروع نماييد. نکات و روشهايي وجود دارد که به شما در طراحي يک غرفه مناسب کمک مي کند که در زير به اين نکات مي پردازيم

1. نورپردازي مناسب غرفه به گونه اي که توجه مخاطبين را به خود جلب نماييد , در دسترس بودن و گرم و نشاط آور بودن محيط غرفه باعث مي شود که در نمايشگاه بدرخشيد و محيطي گرم و لذت بخش براي مشتريان فراهم کنيد. ايجاد فضاي مبهم و همراه با راز و رمز باعث شگفتي مخاطبين مي شود و آن ها را به سمت غرفه شما مي کشاند. در قسمت بازديد کنندگان نور کافي فراهم کنيد تا مخاطبين به راحتي بتوانند با غرفه داران ارتباط برقرار کنند. رنگ هاي مختلف نور را نيز مي توانيد امتحان کنيد و نور پردازي متفاوتي را به وجود آوريد.
2. رنگ بندي مناسب غرفه : استفاده از رنگهاي مناسب براي متفاوت ديده شدن غرفه شما بسيار لازم است. شما با رنگ بندي غرفه خود مي توانيد توجه مخاطبين خود را به غرفه خود جلب نماييد همچنين فضاي مناسبي را براي پذيرايي از مهمانان خود در نظر بگيريد اين فضا بهتر است از نورپردازي ملايم تري برخوردارباشد تا مهمانان احساس امنيت بيشتري داشته باشند.
3. ساخت طبقه دوم غرفه : در نمايشگاهي که تمامي غرفه ها به صورت همکف هستند دو طبقه بودن غرفه شما مي تواند در جذب مخاطبين بسيار موثر باشد و جذابيت زيادی در غرفه شما ايجاد نمايد
4. به کارگيري تجهيزات مناسب در دکوراسيون غرفه : استفاده از مبلمان , کف پوش , تجهيزات و وسايل مناسب و چيدمان با سليقه اين تجهيزات نيز در طراحي غرفه شما و بالا رفتن جذابيت آن تاثير گذار است.
5. ورودي غرفه : در ورودي غرفه از ميز استفاده نکنيد و راه بازديد کنندگان را سد ننماييد تا بازديد کننده با احساس امنيت بيشتري به بازديد از غرفه شما ترغيب شود. ورودي غرفه بايد به گونه اي باشد که مخاطب را جذب کند. استفاده از نور پردازي و به کارگيري تصاوير مناسب مي تواند در اين کار به شما کمک نمايد
6. جذب کودکان : غرفه خود را به گونه اي طراحي کنيد تا بتواند کودکان را به خود جذب نماييد زيرا وقتي کودکان جذب غرفه شما شوند مسلما والدين آنها نيز به دنبال آنها به سمت غرفه شما مي آيند. کاغذهاي نقاشي و مداد رنگي , شکلات و شيريني و ... را در دسترس کودکان قرار دهيد و آنها را مشتاق بازديد از غرفه خود نماييد.
7. استفاده از فناوري هاي مختلف در طراحي غرفه : به کارگيري سيستم هاي صوتي در نمايشگاه , طراحي انواع بازي و سرگرمي و طراحي هديه براي جذب مخاطبين, استفاده از انواع تبلت و صفحات لمسي که مخاطب بتواند به راحتي با آن کار کند براي معرفي شرکت خود به بازديد کنندگان

طراحي غرفه و غرفه سازي نيازمند يک طراح حرفه اي و متخصص است زيرا که طراح غرفه خود به خوبي مي داند که در کجا چه چيزي را به کار ببرد تا غرفه اي که طراحي مي کند از هر لحاظ جذاب و در عين حال پويا بوده و انعکاس دهنده خدمات و محصولات شرکت باشد . يک طراح حرفه اي غرفه با درک هماهنگي هاي فضاي نمايشگاه طرح های زيبا و خلاقانه اي در اختيار شما قرار مي دهد.