موقعیت فیزیکی غرفه نمایشگاه یکی از نکات بسیار مهم می باشد
توجه به موقعیت فیزیکی غرفه در سالن یا محوطه باز یکی از مهم ترین نکات قبل از شرکت کردن در یک نمایشگاه می باشد گاهی اوقات دیده می شود که برخی شرکت کنندگان بعد از ارائه متراژ درخواستی خود به مجری و یا برگزار کننده نمایشگاه و دریافت پلان غرفه بدون رویت کردن موقعیت دقیق غرفه در سالن نمایشگاه، اقدام به عقد قرارداد جهت اجاره غرفه با مجری نمایشگاه می نمایند. حال مشکل زمانی خود را نشان میدهد که شرکت غرفه ساز شما بعد از مشاهده پلان غرفه به شما میگوید داخل غرفه شما ستون یا سازه مزاحم وجود دارد. به همین خاطر برای جلوگیری از چنین اشتباهاتی قبل از عقد قرارداد با مجری نمایشگاه به نکات زیر توجه نمایید: در زمان انتخاب محل غرف خود حتما از روی پلان اقدام نمایید و توجه ویژه ای به محل قرار گرفتن غرفه ها و درب های ورودی و خروجی و محل های تردد بازدیدکنندگان نمایید حتما موقعیت سالنی که غرفه شما در آن قرار دارد را از لحاظ دسترسی بازدید کنندگان بررسی کنید. به هرگونه شکل هندسی درون پلان فضای غرفه دقت نمایید حتی یک نقطه ممکن است نشان دهنده یک ستون 40x40 در فضای غرفه شما باشد. اگر ستون یا سازه مزاحمی در داخل غرفه شما قرار دارد حتما ابعاد آن را از کارشناسان نمایشگاه بپرسید. به عنوان مثال در سالن میلاد نمایشگاه بین المللی تهران ابعاد ستونها تقریبا 90x90 میباشد ولی در پلان غرفه های ارائه شده چیز دیگری دیده میشود. جهت سفارش غرفه سازی حتما یک نسخه از پلان غرفه را به غرفه ساز خود ارائه دهید.
