تبلیغات غرفه سازی به منظور بازاریابی یک عملیات پرهزینه ر راستای ساخت غرفه و شرکت در نمایشگاه است. از این رو مدیریت صحیح تبلیغات و هزینه ها برای شرکت ها و کارفرمایان بسیار مهم است. شناسایی عوامل تاثیرگذار بر هزینه تبلیغات غرفه سازی برای پیدا کردن روش هایی جهت کاهش آنها نیز اهمیت زیادی دارد. در اینجا به بررسی این عوامل خواهیم پرداخت. آثار هنری و گرافیکی و توسعه آنها یکی از مهم ترین عوامل در هزینه های نهایی تبلیغات غرفه سازی و ساخت غرفه است. ما نکاتی را یادآوری می کنیم تا شما مطمئن شوید که برای هزینه های تبلیغات خود در طراحی غرفه و غرفه آرایی بیش از حد اسراف نکرده اید.

زمان

هر چه طراح غرفه و غرفه ساز زمان بیشتری برای آماده سازی کارهای هنری غرفه صرف نماید باعث افزایش هزینه های نهایی تبلیغات غرفه سازی می شوند. بنابراین باید بررسی کنید آنچه به تهیه کنندگان برنامه های خود ارائه می دهید لزوما همان چیزهایی باشد که نیاز دارید و از نظر اندازه , رنگ , نوع و سایر مشخصات با نیازهای شرکت همتراز است.

هر پروژه به زمانی متفاوت از پروژه های دیگر نیازمند است.
اما اختصاص زمان کافی برای تبلیغات غرفه سازی و طرح های گرافیکی باعث می شود تا شما زمان کافی برای اصلاح ایرادها و انجام تغییرات مناسب داشته باشید. زیرا می دانید که انجام کوچکترین تغییرات در لحظه های آخر چقدر می تواند مشکل و یا هزینه بر باشد. پیش از اینکه تجهیزات خود را به غرفه سازی نمایشگاهی تان انتقال دهید از انجام درست تمامی کارها و جایگیری طرح های گرافیکی در جای خود مطمئن شوید.
اشتباهات چاپی
ایرادات رنگ
اشتباهات طراحی
و ... را بررسی کنید
و در صورت نیاز آن ها را اصلاح کنید.

برنامه ریزی در هزینه تبلیغات غرفه سازی

موفقیت در هر کاری متضمن برنامه ریزی اصولی و دقیق برای آن کار است.
برای اهداف استراتژیک خود چشم اندازی بلند مدت داشته باشید.
اما زمان طولانی می تواند هزینه های تبلیغات غرفه سازی را افزایش دهد.
سعی کنید در این مدت طرح های خود را بررسی کنید.
اما از سفارشی کردن آنها پرهیز کنید.

برای کاهش هزینه های تبلیغات غرفه سازی می توانید از یک عکس چندین بار استفاده کنید که می تواند شامل بنرها , پنل های بیرونی و ... باشد. برای سفارشی کردن یک طرح می توانید از زمینه وینیل استفاده کنید که قابلیت جدا شدن را دارد. نخستین راهکار برای صرفه‌جویی در هزینه‌های تبلیغات غرفه سازی ، برنامه‌ریزی است. اگر مدیریت نمایشگاه درک درستی از اندازه‌ها، رنگ‌ها و تعداد گرافیک‌های موردنیاز در طول سال نداشته باشد از ذهنیت خود برای تولید استفاده می کنند اما داشتن یک برنامه ریزی طولانی مدت باعث می شود بدانید باید از چه نوع گرافیکی استفاده کنید
و بیشتر به چه چیزهایی برای تبلیغات غرفه سازی نیاز دارید.
همچنین با این کار می توانید کل کار گرافیکی خود را به صورت یکجا خریداری کنید و تخفیف بگیرید.

تعیین فهرست دقیق تصاویر

داشتن یک فهرست دقیق باعث می شود بدانیم به چه تصاویری نیاز داریم و همچنین از تهیه تصاویر تکراری نیز که باعث افزایش هزینه های تبلیغات غرفه سازی می شود جلوگیری می گردد. داشتن این فهرست بسیار مهم است زیرا اگر یک سیستم مناسب برای ذخیره موارد خود نداشته باشید ممکن است دوباره همان گرافیک را از نو تولید کنید.

استفاده دوباره از گرافیک ها باعث کاهش هزینه های تبلیغات غرفه سازی و صرفه جویی می شود اما این مبلغ را پس از نمایشگاه باید دوباره به صندوق برگردانید. انتقال و ذخیره سازی طرح ها ممکن است هزینه های زیادی به دنبال داشته باشد. ممکن است بازیافت یک طرح به جای انتقال آن به انبار هزینه کمتری به دنبال داشته باشد. بهتر است این موارد بررسی شود.

برای کاهش هزینه های نهایی تبلیغات غرفه سازی بهتر است فهرست داخلی همه کارهای هنری، لوگوها و محدودیت‌های احتمالی اندازه و شکل را توسعه دهید. بخش‌های مختلف یک شرکت ممکن است حجم بزرگی از عکس‌ها را در فایل خود ذخیره کرده‌ باشند، اما در زمان ارائه طرح های گرافیکی شرکت، مدیریت نمایشگاه ممکن است از آنها اطلاعی نداشته باشد، یا جای مشخص آنها را نداند. با تحقیقات داخلی، جمع‌آوری اطلاعات و سازماندهی آنها، به تهیه‌‌کنندگان طرح‌های گرافیکی کمک می کنید تا کار خود را بهتر و در زمان کوتاه تری انجام دهند.

مواد اولیه در هزینه تبلیغات غرفه سازی

تبلیغات غرفه سازی و گرافیک ها همه به یک صورت ساخته نمی شوند و قیمت , مزایا و معایب خاص خود را دارند. همچنین استفاده از مواد اولیه بر قیمت نهایی تبلیغات غرفه سازی تاثیرگذار است.
از تهیه‌کنندگان طرح‌های گرافیکی بخواهید تا قیمت تمام مواد اولیه و خدمات مربوط به آنها را لیست کنند. مواد اولیه استاندارد با قیمت کمتر در دسترس هستند. از این رو استفاده از آنها باعث کاهش هزینه های تبلیغات غرفه سازی می شود.

آثار گرافیکی که در شرکت های مختلف تولید می شوند نام های تجاری متفاوتی دارند و هر کدام قیمت خاص خود را دارند. شما می توانید از طرح های استاندارد استفاده کنید و یا در صورت نیاز آنها را سفارش دهید. و یا طرح ها را به هم دیگر وصل نمایید. اما اتصال کارهای گرافیکی ممکن است ظاهر خوبی نداشته باشد، و زمان و هزینه زیادی می‌برد. همچنین هزینه استفاده از اندازه‌های غیر استاندارد می‌توانند 2 یا 3 برابر بیشتر باشد و اگر مواد اولیه را با سایز غیر استاندارد خریداری کنید، شرکت تولیدکننده کارهای گرافیکی ممکن است قادر به چاپ طرح ‌روی آنها نباشد.

از المان‌های گرافیکی کمتری استفاده کنید،
صفحات کمتری خریداری نمایید و اسراف نکنید.
از قبل برنامه‌ریزی کنید تا از پنل های خریداری شده خود نهایت استفاده را بنمایید.

وزن و اندازه در هزینه تبلیغات غرفه سازی

وزن و اندازه کارهای گرافیکی تاثیر زیادی روی قیمت تمام شده تبلیغات غرفه سازی دارد.
همچنین روی
جابه‌جایی
بارگیری
انبارداری
و نصب و باز کردن
تاثیر می‌گذارد.

با یک برنامه ریزی مناسب می توان تبلیغات غرفه سازی و گرافیک غرفه را کاهش داد. هر چه وسایل شما سنگین تر باشد، هزینه زیادی برای جابجایی باید صرف کنید.همچنین کارهای گرافیکی سنگین به معنی هزینه‌های سنگین است. تصاویر گرافیکی چاپ شده روی سطوح ضخیم، نیاز به جعبه‌های محافظ سنگینی دارند تا هنگام انتقال و انبار آسیب نبینند. که این باعث افزایش هزینه ها می شود. اندازه‌ها و ابعاد کارهای گرافیکی نیز روی قیمت تبلیغات غرفه سازی اثر گذارند. بسته‌های نامتناسب و بزرگ بیشتر از بسته‌های کوچک‌تر با اندازه استاندارد هزینه بیشتری به دنبال دارند.
تا شدن و یا روش شدن باعث کاهش هزینه انتقال و انبار می گردد،
که باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها می شود.

سایر موارد موثر در هزینه تبلیغات غرفه سازی

اجتناب از گرافیک های سنتی پارچه ای یا پنلی به کاهش قیمت تبلیغات غرفه سازی کمک می کند. کارهای دیجیتالی می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد، با این وجود، گزینه دیجیتال هزینه‌های اضافی را به همراه دارد که شامل هر چیزی، مانند محتوای الکترونیکی و صفحه نمایش اجاره‌ای می‌شود.
تجهیزات دیجیتالی همیشه هم راه حل مناسبی نیست.
و بهتر است پیش از انتخاب مقایسه کنید که کدام یک برای کار شما مقرون به صرفه تر است.

برای تهیه تصاویر گرافیکی نیازی نیست از عکاسان حرفه ای و گران قیمت استفاده کنید.
شما می توانید به سادگی از سایت Istockphoto LP و سایر سایت های دیگر عکس هایی با قیمت مناسب تهیه کنید. به جای اینکه عسکی به قیمت 300 دلار تهیه کنید می توانید عکسی تقریبا مشابه آن را با قیمت 30 دلار خریداری نمایید.