غرفه سازی یعنی طراحی و ایجاد فضایی مناسب در نمایشگاه که به یک شرکت یا فروشگاه خاص جهت معرفی محصولات , کالاها و خدمات وی اختصاص داده می شود. همانطور که می دانیم محیط نمایشگاهی محیطی پررقیب و فضایی پر رقابت است و هیچ شرکتی مایل نیست از این فضای رقابتی عقب بماند. از این رو اهمیت غرفه سازی در راستای دیده شدن یک برند و شناسایی آن به مشتریان و جا افتادن نام تجاری آن در میان آنها برای دیده شدن بهتر بسیار اهمیت دارد. تلاش برای جذب مخاطب بیشتر و طراحی غرفه و غرفه سازی به گونه ای که در ذهن مخاطب خاطره ای ماندگار باقی بگذارد نیاز امروز تمامی شرکت هایی است که قصد دارند در نمایشگاه های مختلف شرکت نمایند. روش های مختلفی برای ایجاد حس ماندگاری در غرفه و افزودن به جذابیت و زیبایی آن وجود دارد که هر غرفه ساز می تواند با توجه به نیاز شرکت و خلاقیت خود از روشهای متنوع آن استفاده نماید. استفاده از متریال های مختلف و جدید , تبلیغات به روشهای مختلف نوشتاری , تصویری و .... , استفاده از تصاویر و نقاشی های زیبا , گل آرایی , رنگ های مناسب و نورپردازی و ... همگی روشهایی هستند که می توان با استفاده از یک یا ترکیبی از چندتای آنها رنگ و بوی تازه ای به غرفه خود بخشید. در این میان استفاده از وسایل صوتی و تصویری می تواند یکی از روشهای جذابیت دادن به غرفه در غرفه سازی نمایشگاه باشد.
امروزه وسایل صوتی و تصویری جایگاه خود را به خوبی در صنعت نمایشگاهی و غرفه سازی پیدا کرده است هر شرکت و فروشگاهی که قصد دارد طیف مخاطبین و بازدید کنندگان خود را گسترش دهد می تواند از این وسایل در جهت مدرنیزه کردن و جذاب نمودن غرفه نمایشگاهی خود استفاده نماید. این به خصوص برای جذب مخاطبین جوان که تشنه تکنولوژی و فناوری های نوین هستند بسیار مهم است. استفاده از وسایل صوتی و تصویری در غرفه سازی و غرفه آرایی مزایایی دارد که می توان به مواردی همچون ارائه اطلاعات به مخاطب اشاره نمود. مخاطب می تواند با استفاده از این وسایل اطلاعات مناسب و کاملی دریافت نماید این باعث می شود تا نیازی به مذاکرات طولانی و سوال و جواب های پی در پی برطرف شود. نکته مهم دیگر استفاده از فیلم ها و ویدئوهای متنوع برای معرفی کالاها و محصولاتی است که امکان نمایش و عرضه آنها در غرفه نمایشگاه وجود ندارد. یک کاربرد مهم وسایل صوتی و تصویری در غرفه سازی ، تبلیغات موثر و مناسب است. با استفاده از این ابزارهای کاربردی و فناوری های مدرن می توان به بهترین شکل ممکن غرفه خود را آراست و استفاده های مختلفی از جمله تبلیغات و نمایش کالاها و ارائه اطلاعات از آنها داشت. از این منظر می توان این ابزارهای مفید را چند منظوره دانست و با به کارگیری آنها در غرفه سازی و طراحی غرفه با یک تیر چند نشان زد. پخش فیلمها و تیزرهای تبلیغاتی پخش زنده تصاویر پخش همزمان تصاویر در ابعاد بسیار بزرگ پخش جلوه های ویژه تصویری از دیگر مزایای استفاده از وسایل مدرن صوتی و تصویری در غرفه سازی می باشد.