غرفه سازی در نمایشگاه اهمیت زیادی برای شرکتها و تجارت ها دارد اما انتخاب درست نوع نمایشگاه که برای غرفه سازی در نظر گرفته می شود نیز بسیار مهم است و می تواند در نتیجه آن تاثیر زیادی داشته باشد.
صنعت نمایشگاه امروزه پیشرفتهای زیادی داشته است و غرفه سازی نمایشگاه نیاز به برنامه ریزی بلند مدت و دقیق دارد. انتخاب بهترین نوع نمایشگاه آن هم در شرایط مالی فعلی که باید دقت زیادی در سرمایه گزاری ها داشت اهمیت بسیار زیادی دارد.
برای داشتن یک تجربه عالی از نمایشگاه انتخاب نوع نمایشگاه بسیار مهم است.

غرفه سازی و ارزیابی نوع نمایشگاه

برای انتخاب یک نمایشگاه اولین و مهم ترین نکته موضوع آن است اما معیارها و فاکتورهای دیگری نیز وجود دارد که توجه به آن ها می تواند روی غرفه سازی و نتیجه آن تاثیر مستقیم داشته باشد.
شرکت هایی که بعضی محصولات را تولید می کنند می دانند که باید در چه نوع نمایشگاهی جهت غرفه سازی حضور پیدا نمایند. به عنوان مثال شرکتی که در زمینه تولید قطعات کامپیوتری فعالیت می کند می داند که باید در نمایشگاه فناوری و کامپیوتر شرکت کند اما شرکتی که مثلا در زمینه آهن آلات تخصص دارد برای انتخاب نمایشگاه ممکن است کمی دچار سردرگمی بشود. زیرا می تواند در نمایشگاه ساختمان و آهن شرکت کند همچنین می تواند در نمایشگاه لوازم خانگی نیز شرکت داشته باشد. که البته در انتخاب نوع نمایشگاه باید شرایط نمایشگاه را بسنجد و موقعیت و میزان سوددهی نمایشگاه را ارزیابی نماید.
همانطور که می دانیم نمایشگاه ها یا به صورت داخلی در سطح کشور برگزار می شوند یا به صورت خارجی و بین المللی. اگر شرکتی بزرگ است و این توانایی را در خود می بیند که بتواند در سطح جهانی تجارت نماید می تواند در نمایشگاه های بین المللی شرکت کند اما برای کسب و کارهای کوچک و یا تجارت های نوپا بهتر است در ابتدای کار در نمایشگاه های داخلی شرکت نمایند و میزان موفقیت خود را ارزیابی کنند.
برآورد هزینه های غرفه سازی در یک نمایشگاه از دیگر نکاتی که است که قبل از اقدام به ساخت غرفه باید به آن توجه شود. اگر هزینه های غرفه سازی و طراحی غرفه در یک نمایشگاه برای یک شرکت بسیار زیاد است این نمایشگاه برای این شرکت مناسب نیست. انتخاب نمایشگاهی که هزینه غرفه سازی آن به طرز پیش بینی نشده ای زیاد است معقول و منطقی به نظر نمی آید. بنابراین بهتر است قبل از هر کاری هزینه های غرفه سازی در نمایشگاه را به درستی برآورد نمایید و میزان بودجه خود را که برای این کار در نظر گرفته اید مشخص نمایید و بر اساس آن نمایشگاه را انتخاب کنید.
برای اینکه شناخت بهتری از نمایشگاه داشته باشید می تواند به عنوان یک بازدید کننده و از دید یک مخاطب به نمایشگاه نگاهی داشته باشید و بازدهی و اثر گذاری نمایشگاه را ارزیابی نمایید. با بازدید کنندگان دیگر صحبت نمایید و از آنها در باره نمایشگاه سوالاتی داشته باشید تا در این زمینه بتوانید تصمیم بهتری بگیرید.

نکته پایانی

مطمئن باشید که در یک نمایشگاه درست شرکت می کنید. این نمایشگاه باید بتواند انتظارات شما را برآورده نماید و هزینه هایی را که بابت غرفه سازی و غرفه آرایی صرف کرده اید را به شما بازگرداند. پس از انتخاب درست نمایشگاه این موقیعت و مکان غرفه شماست که می تواند در درجه اهمیت بعدی قرار بگیرد. از دید بازدید کنندگان موقعیت غرفه خود را بسنجید و بهترین مکان را برای غرفه خود انتخاب نمایید. اگر محل غرفه شما غیر قابل دسترس باشد تمامی زحمات شما به هدر خواهد رفت.
آمادگی کامل جهت شرکت در نمایشگاه و انتخاب درست محل غرفه برای غرفه سازی می تواند شما را در رسیدن به موفقیت یاری دهد مابقی مسیر موفقیت را با انتخاب درست طرح غرفه و متریال مناسب غرفه سازی, غرفه دار خوش برخورد و حرفه ای , پذیرایی مناسب , چیدمان عالی , استفاده از فناوری های به روز و کیفیت بالا در ارائه محصولات یا خدمات می توانید به دست آورید.
غرفه سازی مسیحا شرکتی پیشرو در زمینه غرفه سازی و طراحی غرفه می باشد این شرکت آماده است تا تجربیات خود را از 13 سال فعالیت خود در این زمینه در اختیار شما قرار دهد.