طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاه امروزه اهمیت زیادی برای شرکت ها و صاحبان تجارت پیدا کرده است از این رو حضور در نمایشگاه جهت موضوعات مختلف به دلیل تخصصی تر شدن نمایشگاه و خیل عظیم شرکت ها نیاز به برنامه ریزی دقیق و هدفمند دارد تا از حضور در نمایشگاه و صرف هزینه های طراحی غرفه و غرفه سازی نتیجه دلخواه حاصل گردد.
یک غرفه نمایشگاهی ایده آل مستلزم رعایت یک سری نکات و فاکتورهایی است که از آن جمله می توان به طراحی غرفه خلاقانه , غرفه آرایی متناسب با اهداف شرکت , ساخت و اجرای غرفه به صورت تخصصی و با پشتیبانی حین برگزاری نمایشگاه و پس از آن اشاره نمود.

عوامل موثر در قیمت تمام شده غرفه سازی

قیمت تمام شده غرفه سازی نمایشگاهی

یکی از مهم ترین فاکتورهایی است که هر شرکت و سازمان جهت طراحی غرفه به آن توجه می کند. قبل از شروع به طراحی غرفه ابتدا قیمت و هزینه ای را که می خواهید صرف غرفه سازی نمایید را با طراح غرفه خود مطرح نمایید. قیمت گذاری روی غرفه سازی از همان ابتدای کار باعث می شود که طراح بر اساس بودجه پیشنهادی شما طرح بزند و کار ساخت غرفه را انجام دهد. استفاده از انواع مختلف متریال و مواد اولیه در غرفه سازی دلیل اصلی تغییر قیمت و هزینه طراحی غرفه است. نوع متریال , میزان استفاده از متریال و نحوه استفاده از آن می تواند در تغییر قیمت غرفه سازی عاملی بسیار موثر و مهم باشد به همین دلیل است که قبل از طراحی غرفه باید میزان بودجه خود را برای طراح و غرفه آرا خود مشخص نمایید.

انتخاب متریال در غرفه سازی بر اساس میزان بودجه

تنوع زیادی در انتخاب نوع متریال برای ساخت غرفه و طراحی غرفه وجود دارد که در قیمت نهایی غرفه نمایشگاهی

موثر است. یکی از انواع متریال معمول که در ساخت غرفه نمایشگاهی در ایران بسیار کاربرد دارد نئوپان است همچنین از ام دی اف و های گلاس نیز می توان در ساخت غرفه استفاده کرد. نئوپان بهترین انتخاب برای شرکت هایی است که تمایل دارند میزان قیمت ساخت غرفه را ارزان تمام کنند و از پرداخت هزینه های سنگین دوری نمایند. استفاده از غرفه سازی مدولار که با سازه های از پیش ساخته شده طراحی شده است نیز علاوه بر ارائه یک غرفه ایده آل می تواند در هزینه غرفه بسیار موثر باشد. در این نوع غرفه دیواره ها با استراکچر پروفیل آلومینیوم و پر کننده ام دی اف شش میلیمتری ساخت شده است و نورپردازی آن در حد متعارف است. کف پوش غرفه نیز عامل دیگری در قیمت غرفه سازی است . کف پوش های با قیمت مناسب همچون نئوپان , پارکت و ... که با موکت و فرش مفروش می شوند. استفاده از کف پوش های موقت بسیار ساده است و قیمت ارزانی دارد و اجرا و پیاده سازی آن به سرعت انجام می شود.
استفاده از متريال ام دی اف در غرفه سازی راه حل مناسبی ميباشد كه در هر نمايشگاه قطعات به يكديگر پيچ شوند و پس از اتمام نمايشگاه قطعات از يكديگر جدا و انبار گردد ( توسط غرفه ساز) و دو مرتبه برای حضور بعدی به همين ترتيب انجام پذيرد و مشاركت كننده تنها هزينه يكبار ساخت غرفه و در دفعات هزينه انبار كردن و مونتاژ كردن قطعات غرفه را پرداخت مي نمايد
از دیگر عوامل موثر در میزان هزینه غرفه ابعاد غرفه است. قیمت و متراژ غرفه با هم رابطه عکس دارند یعنی هر چه متراژ غرفه کوچکتر باشد از قیمت بیشتری برخوردار است.
همچنین استفاده از نیروهای زبده و ماشین آلات و وسایل به روز هزینه هارا بالا میبرد و شرکتی می تواند نتیجه بهتری بگیرد
در غرفه سازی از طرح های ساده تربا مصالح کمتر استفاده کنید در ضمن نام شرکت و لوگوی شرکت به صورت چلنیوم و یا پلکسی باشد که به هدف خود که درخشیدن در نمایشگاه میباشد نزدیکتر شوید.
می توان از بهترین انواع مصالح استفاده کرد اما نهایتا ممکن است غرفه نمایشگاهی کیفیت مناسبی در زمان اجرا نداشته باشد بنابراین لزوما نمی توان به شرکتی که قیمت کمتر از دیگران دارد فقط به همین دلیل اعتماد کرد در مبحث قیمت ها باید حد اعتدال رعایت شده باشد .