غرفه سازی نمایشگاهی یعنی آماده سازی مکانی که در آن قصد داریم محصولات و خدمات خود را به معرض نمایش و دید عموم قرار دهیم. این مکان غرفه نام دارد. در واقع به تعیین محلی که برای فروش محصولات و ارائه خدمات و کالاهای خود به مخاطبینی که ممکن است به آنها نیاز داشته باشند غرفه سازی نمایشگاهی گفته می شود. یک شرکت و یا سازمان سعی می کند به بهترین شکل ممکن غرفه نمایشگاهی خود را آماده نموده و به طرز شایسته ای خدمات و محصولات خود را جهت عرضه به بیننده بچیند.
اما غرفه سازی نمایشگاهی تنها به انبار کردن یک سری محصولات در یک مکان اطلاق نمی شود. طراحی غرفه در واقع نمود پیام های فروش و بازاریابی و برندسازی است. ما یک فضای خالی در یک سالن بزرگ داریم و باید به نحوی زیبا و خلاقانه آن را برای ورود مخاطبین و نمایش محصولات و ارائه پیام منحصر به فرد خود به آنها آماده نماییم.

ایده پردازی در طراحی غرفه را جدی بگیریم!

هر ساله نمایشگاه های مختلفی با موضوعات متفاوت برگزار می شوند و شرکت های گوناگونی هستند که در این نمایشگاه ها به امید افزایش فروش و برندسازی نام و نشان تجاری خود حضور پیدا می کنند. اما در واقع چیزی که اغلب در این نمایشگاه ها به چشم می خورد این است که بیشتر این شرکت ها تنها در نمایشگاه شرکت کرده اند بدون اینکه طراحی مناسبی برای غرفه نمایشگاهی خود ارائه کرده باشند یا وقت و توجه و ارزشی برای غرفه آرایی خود صرف نموده باشند. البته افرادی هم هستند که هزینه زیادی برای غرفه سازی نمایشگاهی خود متقبل شده اند و بزرگترین غرفه ها و بهترین متریال ها را جهت غرفه سازی نمایشگاهی خود به کار برده اند اما با طراحی اشتباه تمامی پول و انرژی خود را تلف کرده اند.
طراحی در غرفه سازی امر بسیار مهمی است که یک اشتباه کوچک در آن می تواند تمامی زحمات شما را از بین ببرد. اما با غرفه سازی نمایشگاهی مناسب حتی کوچکترین غرفه ها نیز می تواند حضوری موفقیت آمیز را در نمایشگاه تجربه نماید.

غرفه سازی نمایشگاهی یک اثر هنری است

غرفه سازی نمایشگاهی را می توان به نوعی یک اثر هنری در نظر گرفت. در ساخت غرفه نمایشگاهی باید به نوع طراحی, نحوه چیدمان غرفه , دکور غرفه و نحوه ارائه خدمات و محصولات توجه فراوان نمود تا بالاترین تاثیر را روی کسب و کار و تجارت خود داشت. از مهم ترین ویژگی هایی که در غرفه سازی نمایشگاهی می توان به آن توجه کرد، استفاده از جلوه های بصری مناسب و جذب کننده است. یک غرفه نمایشگاهی خوب در اولین برخورد باید به خوبی بتواند مخاطب را به سمت خود بکشاند. تناسب میان محصولات و خدمات ارائه شده در غرفه سازی نمایشگاهی و طراحی غرفه از نکات دیگری است که توجه به آن در شیوه های نوین بازاریابی و افزایش فروش موثر است. طرحی که در غرفه سازی نمایشگاهی از آن استفاده می کنید باید بتواند پیام خود را به خوبی به مخاطبین برساند. همچنین قبل از حضور در نمایشگاه و در یک زمان بندی مناسب تمامی شرایط لازم برای حضور در نمایشگاه را فراهم کنید تا در شروع نمایشگاه دغدغه ای از این بابت نداشته باشید.
محصولات خود را به بهترین شکل ممکن در معرض دید مخاطب قرار دهید
ارائه خدمات و کالاها عامل اصلی غرفه سازی نمایشگاهی و برپایی غرفه نمایشگاه است پس در هنگام غرفه آرایی نمایشگاهی خود توجه کنید که این محصولات و خدمات به خوبی در معرض دید مخاطب قرار گرفته است.
غرفه سازی نمایشگاهی را به گونه ای انجام دهید تا بتوانید اطمینان مخاطبین خود را جلب نمایید. اولین گام در جذب مخاطب ایجاد حس اعتماد در وی نسبت به غرفه نمایشگاهی خود می باشد. غرفه سازی نمایشگاهی را می توان شروع خوبی برای ورود موفقیت آمیز به بازار رقابت و تجارت دانست. به شرطی که در ساخت غرفه و در طراحی آن کلیه نکات لازم را رعایت کرده و غرفه ای زیبا و در شان و شخصیت شرکت و مخاطبین ارائه داد.
طراحی نو و ابتکاری برای غرفه سازی نمایشگاهی می تواند موفقیت شما را از حضور در نمایشگاه تضمین نماید. البته فراموش نکنید که این ابتکار و خلاقیت را در راستای نوع فعالیت و تخصص خود ارائه نمایید. پس از جذب مخاطب به سمت غرفه شما این بار نوبت شماست که بتوانید با تکنیک های خلاقانه و برخورد مناسب اعتماد و اطمینان او را جلب نموده و برای یک رابطه پایدار تلاش نمایید. پس از پایان نمایشگاه شما نیاز دارید که غرفه نمایشگاهی خود را جمع آوری نمایید. در غرفه سازی نمایشگاهی سعی کنید از متریال و تجهیزاتی استفاده کنید که ماندگاری بالایی داشته باشند. استفاده از تجهیزات غرفه سازی نمایشگاهی که در هم پیچ شده و قابلیت جداسازی دارند برای این کار مناسب تر است. به این ترتیب شما می توانید از این غرفه در نمایشگاه های متعددی استفاده کنید. با اندکی تغییرات جزئی به خوبی می توانید غرفه ای جدید داشته باشید.