Super User

Super User

غرفه نمایشگاه مکانی است که در آن کالاها، خدمات، فن آوری، تکنولوژی های جدید، نوآوری ها و هنر ها برای معرفی و آشنایی مردم در معرض دید قرار داده می شود. واژه نمایشگاه"FAIR" از کلمه لاتین"FERIA" یا "FERIAE" مشتق شده است، این واژه به معنای فستیوال یاا جشن می باشد. گروهی بر این عقیده اند که نمایشگاه تنها محلی برای عرضه کالاها و خدمات است و اما گروهی نیز اعتقاد دارند که نمایشگاه محل برپایی جشن ها و فستیوال ها بوده و در این میان فرصتی فراهم می شود تا کالاها و خدمات نیز در غرفه نمایشگاه عرضه گردد.
امروزه اما غرفه نمایشگاه از حالت اولیه خود خارج شده است و محلی برای کسب اطلاعات تخصصی مشاغل،آشنایی با صنعتگران وایجاد ارتباط با دیگر تولید کنندگان , یافتن فرصت های شغلی جدید و شیوه های نوین بازاریابی و فروش است. غرفه نمایشگاه محل تلاقی عرضه کنندگان و بازدید کنندگان بوده و نقطه برخورد عرضه و تقاضا می باشد.

غرفه نمایشگاهی چیست


یک غرفه نمایشگاه می تواند محلی برای ارائه و معرفی نوآوری ها،خلاقیت ها،ابتکارات شرکت ها و اشخاص بوده و افراد در تلاش هستند تا در یک بازار رقابتی سالم کالا و خدمات خود را به فروش برسانند.
حضور در نمایشگاه و داشتن یک غرفه نمایشگاه خوب و قوی می تواند عرصه مناسبی برای داد و ستد و یافتن مشتری های جدید باشد و زمینه ساز ارتباطهای آینده را نیز فراهم آورد. همچنین برای بازدید کنندگان نیز از نظر دسترسی به کالا, خدمات و اطلاعات مورد نظرشان می تواند مفید واقع شود.
رقابت مهم ترین عاملی است که شرکت کنندگان در یک نمایشگاه را وا می دارد تا با حضوری موثرتر ارائه بهترین از کالا و خدمات خود داشته باشند. یکی از فاکتورها و عوامل موفقیت در نمایشگاه نیز داشتن یک غرفه نمایشگاه خوب و متناسب با اهداف و نیازهای شرکت و یا فروشگاه است. غرفه سازی و غرفه آرایی یک ابزار قدرتمند در اختیار شرکت کنندگان در نمایشگاه قرار می دهد تا بتوانند پیام و هدف خود را به مخاطبین خود برسانند.

تاثیر طراحی غرفه نمایشگاه

غرفه نمایشگاه را می توان به منزله ویترینی در نظر گرفت که در آن می توان تکنیک های فروش و بازاریابی را به کار بست و این ایده طراح غرفه است که بتواند طراحی غرفه نمایشگاه را به گونه ای جذاب و مشتری پسند انجام دهد و در عین زیبایی متناسب با نوع تجارت و اهداف شرکت نیز باشد.
غرفه نمایشگاه را نباید تنها محلی برای انبار کالاهای خود بدانید بلکه آن را به عنوان واسطه ای برای فروش و بازاریابی در نظر بگیرید و برای ساخت غرفه نمایشگاهی خود وقت کافی و برنامه ریزی درستی صرف نمایید. به خاطر داشته باشید که غرفه نمایشگاه شما را طیف وسیعی از مخاطبین و بازدیدکنندگان می بینند بنابراین طراحی غرفه را به گونه ای انجام دهید تا تصویر روشنی از شما و شرکت و خدمات تان در ذهن مخاطبین برجای بگذارد.

ماندگاری غرفه نمایشگاهی
اینکه تصور نمایید غرفه نمایشگاه تنها سر هم کردن تعدادی ابزار و سازه های نمایشگاهی است کاملا در اشتباه هستید. برای ایجاد فرصتهای فروش محصولات و خدمات خود نسبت به غرفه نمایشگاه حس مسئولیت و توجه بیشتری داشته باشید. هر غرفه بیانگر احساسات و هدفی است که شرکت کننده از حضور در نمایشگاه به مخاطبین خود ارائه می دهد. بنابراین هدف خود را از حضور در نمایشگاه کاملا مشخص نمایید و بر اساس آن اقدام به غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاهی خود نمایید. در این صورت است که غرفه نمایشگاه شما در ذهن و خاطر مخاطبین نقش می بندد و بعد از اتمام نمایشگاه نیز همچنان خدمات و محصولات شما و نام تجاری و برندتان در ذهن بازدید کنندگان ماندگار باقی می ماند. این یعنی پیروزی در بازار رقابت و هدف برندینگ.
ماندگاری غرفه نمایشگاه در واقع می تواند دامنه حضور شما را از شرکت در یک نمایشگاه فراتر ببرد و از محصولات و خدمات شما در ذهن مخاطبین یک نوع آگاهی و اطمینان به وجود می آورد و با به یاد آوردن محصولات یا خدمات مشابه ذهن به سمت برند شما کشیده می شود و این در تصمیم گیری برای خرید آگاهانه تاثیر مستقیم دارد.
غرفه نمایشگاه یا انبار محصولات و کالاها
طراحی غرفه و غرفه سازی امری فراتر از پر کردن یک فضا با انواع کالاها و وسایل است. اگر را همچون یک اثر هنری بدانید آن را محل تجلی هنری طراح و نشان دهنده سطح دانش و بینش فرهنگی هنری و سلیقه خود خواهید دانست. غرفه لباسس شرکت شما در نمایشگاه است و طراح غرفه شما موظف است طرحی متناسب با شرکت و اهداف شما طراحی نماید.
طراحی غرفه یک رشته مستقل است که نیاز به تخصص و تجربه و دانش کافی دارد در حالیکه نجارها، آهنگرها، نقشه‌کش‍ها، معماران، طراحان داخلی، طراحان صنعتی، طراحان‌صحنه و لباس، طراحان گرافیک و حتی گاهی مهندسان عمران و کامپیوتر، همه خود را در زمینه طراحی غرفه متخصص و حرفه ای می دانند. در طراحی و ساخت غرفه می توان از دانش تمامی این عوامل استفاده کرد و بهترین نتیجه را کسب کرد.

معیارهای غرفه نمایشگاه خوب مهم ترین فاکتور در داشتن یک غرفه نمایشگاه خوب و قوی این است که در طراحی آن خلاقیت لازم و کافی به خرج داده شود. ایده یابی نیاز به مطالعه دارد و بهتر است که طراح غرفه نمایشگاه با تکنیک ها و طرح های روز دنیا آشنایی کافی داشته باشد و همواره در این زمینهه مطالعه کند و اطلاعات خود را به روز نماید. طرح غرفه باید بتواند مخاطب را در نگاه اول به سمت خود جذب نماید و او را در غرفه نگه دارد وو جوابگوی احساسات و نیازهای وی باشد. مطالعه هدف و نیاز کارفرما خود می تواند ایده های ناب و جدیدی به طراح غرفه بدهد.
از دیگر معیارهای داشتن یک غرفه نمایشگاه خوب این است که جزئیات به خوبی در غرفه مشخص باشد همچنین استفاده از محصولات با کیفیت در حد انتظار مشتری , سادگی غرفه و پرهیز از شلوغی و هیاهو , استفاده از تصاویر , رنگها و نورهای مختلف و جذاب از دیگر عواملی است که به زیبایی غرفه نمایشگاهی شما کمک می کند. فرم، نور، رنگ، بافت، صدا و بو ابزار کار طراح غرفه برای طراحی غرفه حرفه ای هستند. توجه به این نکات بسیار مهم است اما باید توجه شود که عمر یک غرفه حداکثر یک هفته است بنابراین نیازی نیست در ساخت غرفه محکم کاری کنید. غرفه سازی باید طوری باشد که خود پس از یک هفته فرو بریزد و جمع آوری آن ساده و آسان باشد.

برای حضور در نمایشگاه ها شما نیاز به اجاره غرفه نمایشگاهی ، طراحی غرفه و غرفه سازی ، هدایای تبلیغاتی و پرداخت سایر هزینه های دیگر را دارید در این مطلب قصد بررسی تاثیر هزینه های غرفه سازی در نمایشگاه ها را برای شما عزیزان داریم. با توجه به هزینه های بسیار بالای طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاه این روزها اکثر شرکت ها دیگر تمایلی برای انجام این کار ندارند و ترجیح میدهند تا بدون غرفه سازی در نمایشگاه شرکت نمایند.
یکسان بودن ظاهر غرفه ها سبب می شود تا آمار بازدیدکنندگان نیز به طرز چشمگیری کاهش پیدا نماید و نمایشگاه به شکل یکنواختی شود حال ظاهر یکنواخت غرفه ها و از طرفی کاهش آمار بازدیدکنندگان نمایشگاه ها می تواند به طرز چشمگیری به شرکت کنندگان نمایشگاه ، بازدیدکنندگان ، سازندگان و حتی دولت و تولید ملی آسیب های جدی رساند.
برای موفقیت در نمایشگاه ها نهایت سعی خود را نمایید تا به گونه ای متفاوت در نمایشگاه ها حاضر شوید. برای غرفه سازی نیز به انجام تحقیقات زیادی نیاز دارید تا بتوانید از بهترین ها در این زمینه را انتخاب نمایید چراکه غرفه هایی با طراحی تکراری نیز قطعا نمی تواند به شما در این زمینه کمک نماید همکاری با افراد متخصص در زمینه طراحی غرفه به میزان بسیار چشمگیری در افزایش میزان موفقیت شما تاثیرگذار می باشد و همچنین به این نکته بسیار توجه نمایید که هزینه های شمانیز از طریق افزایش فروش حاصله می تواند برگشت داده شود.
ما در آتلیه طراحی معماری مسیحا با چندین سال تجربه در خدمت شما عزیزان می باشیم تا ایده آل ترین طراحی غرفه را برای شما انجام داده و همچنین غرفه سازی را برای شما به بهترین نحو اجرا نماییم.

انتخاب صحیح غرفه ساز و طراح غرفه در نمایشگاه ها جهت انجام طراحی غرفه و غرفه سازی اصلی ترین چالش های شرکت کنندگان می باشد. توجه نمایید که علاوه بر تخصص غرفه ساز اصولا شرکت کنندگان اهمیت ویژه ای نیز برای هزینه ها نیز قائل می شوند.
شما شرکت کننده عزیز در نمایشگاه برای داشتن صحیح ترین انتخاب باید اول بتوانید درک درستی از معیارهای انتخاب یک غرفه ساز و طراح غرفه حرفه ای را داشته باشید تا بتوانید بهترین انتخاب را در این زمینه نمایید.

مراحل انتخاب غرفه ساز نمایشگاه

در مرحله اول گزینش غرفه ساز و طراح غرفه خود حتما در مرحله اول رزومه این عزیزان را بررسی نمایید تا کنون با شرکت هایی همکاری داشته اند ؟ نمونه های اجرایی غرفه سازی آنها به چه شکلی بوده است ؟ میزان رضایت این شرکت ها از این عزیزان تا چه حد بوده است؟
تصاویر و ویدئوهایی از نمونه کارهای این عزیزان را ببینید و این نمونه کارها را کاملا بررسی فرمایید.

در مرحله بعد برای شما به عنوان یک شرکت طراح غرفه و با داشتن چندین سال تجربه درخشان در این زمینه ویژگی های اصلی یک طراح غرفه حرفه ای را برای شما عزیزان بیان مینماییم.

یک غرفه ساز ایده آل باید در زمینه های زیر تخصص های لازم را داشته باشد


1-خلاقیت هنری : بله خلاقیت هنری و شناخت زیبایی ها یکی از اصلی ترین توانایی های لازم برای یک طراح غرفه و غرفه ساز نمایشگاه می باشد او باید بتواند با استفاده از این ویژگی ایده آل ترین طرح ها را برای شما به ارمغان آورد.
2-اطلاع از ضوابط و قاونین نمایشگاه از الزامی ترین مواردی است که یک غرفه ساز و طراح غرفه باید از آن مطلع باشد. یک طراح غرفه و غرفه ساز نمایشگاه باید به صورت مرتب و مستمر از بروزترین قوانین و مقرران نمایشگاه ها اصلاع داشته باشد و قادر به اجرای تمامی این قوانین و مقررات باشد تا بتواند به شکل چشمگیری رضایت مشتری خود را به دست آورد.
3-اطلاع از دانش تخصصی طراحی غرفه سازی توسط غرفه ساز نمایشگاه و طراح غرفه از دیگر الزامات برای یک غرفه ساز و طراح غرفه نمایشگاه است اطلاع از همین دانش است که می تواند به میزان بسیار چشمگیری یک غرفه ساز را از یک نجار متمایز کند.
4-با غرفه ساز و طراح غرفه ای همکاری نمایید که بتواند درک اقتصادی صحیحی داشته باشد و همچنین قادر به محاسبه مالی هزینه های شما شود
در غرفه سازی و طراحی غرفه نمایشگاه الزامی است مولفه های بسیار مهمی مد نظر قرار بگیرند چرا که غرفه سازی از اصلی ترین مواردی است که می تواند بازدیدکنددگان بسیاری را برای شما جذب نماید .

مولفه های مهم در غرفه سازی و طراحی غرفه نمایشگاه


کلیه مولفه ها در غرفه سازی و طراحی غرفه نمایشگاه عبارتند از ؛
نوع کالا و خدمات، نوع فعالیت شرکت کننده ، تعداد کانترها و پیش خوان های لازم ، مخاطبان شرکت کننده ، تعداد اتاق جلسات مورد نیاز ، تعداد نمایشگارهای لازم در درون غرفه , متراژغرفه نمایشگاه , تعداد غرفه داران برنامه ریزی شده و متخصص ، نورپرازی غرفه , ارتفاع غرفه و ....
توجه نمایید با توجه به اهمیت نورپردازی در غرفه نمایشگاهی، طراح غرفه و غرفه ساز موظف است بهترین برنامه را برای این مورد داشته باشد. یک طرتح غرفهو غرفه ساز حرفه ای می داند که نورپردازی با توجه به موقعیت جغرافیایی و همچنین ابعاد و اندازه های غرفه انجام میشود و میتواند تاثیر بی نهایت شگرفی در جذب بازدیدکنندگان به درون غرفه داشته باشد.

غرفه ساز و طراح غرفه ملزم به در نظر گرفتن چه مواردی است ؟

یک غرفه ساز و طراح غرفه باید بتواند سبک درستی از طراحی و بکار بردن مواد و تجهیزات غرفه را در تناسب بامیزان بودجه کارفرما در نظر بگیرد. از طرفی دیگر باید موارد مهم را در نظر گرفته و به آنها عمل نماید از جمله ؛ توجه به فرهنگ و اقلیم محل برگزاری نمایشگاه ، توجه به نورپردازی غرفه ، توجه به شرایط جوی از جمله رطوبت ، حرارت ، سطح مقاومت کف ، ارتفاع غرفه ، میزان بلندی دیواره هایغرفه ، موقعیت قرارگیری غرفه نسبت به راه ورودی و خروجی ، فاصله غرفه تا مراکز تجمع و ....
لازم به ذکر است در برخی از نمایشگاه ها محدودیت وزن غرفه نیز از جمله قوانین می باشد که در این صورت به این مهم نیز باید توجه ویژه ای نمایید.
یک طراح غرفه و غرفه ساز خوب می داند که الزامی به شلوغ نمودن بیش از اندازه غرفه نمی باشد چراکه حتی داشتن غرفه ای ساده نیز می تواند بازدیدکنندگان بسیاری را به خود جذب نماید . ما در آتلیه طراحی معماری مسیحا با تجربه ای چندین ساله به عنوان غرفه ساز و طراح غرفه در خدمت شما عزیزان می باشیم تا بهترین ایده ها و طرح ها را برای شم به ارمغان آورده و کمک نمایین تا بتوانید با کمترین هزینه بهترین نتیجه را از نمایشگاه خود داشته باشید.

توجه نکردن به این نکات می تواند ضررهای چشمگیری را برای شما به ارمغان آورد چراکه برخی از شرکت ها برای کمتر هزینه نمودن در زمینه غرفه سازی و طراحی غرفه با نجارها همکاری می نمایند شاید از این طریق بتوانید هزینه های خود را کاهش دهید ولی باید بدانید که موفقیت خود را در نمایشگاه قطعا به خطر انداخته اید. یک غرفه ساز و طراح غرفه علم غرفه سازی نمایشگاه را دارد و در این زمینه تجربه دارد پس قطعا یک غرفه ساز است که می تواند بهترین غرفه را برای شما ساخته و به شما در افزایش جذب بازدیدکننده کمک نماید. علاوه بر جذب بازدیدکننده غرفه شما معرف برند شما و اعتبار شرکت شما می باشد. اعتبار برند خود را به ی کاردان و طراح غرفه حرفه ای و متخصص بسپارید تا بتوانید بهترین نتیجه ها را ببینید

صنعت مدرن نمایشگاهی در کشورمان ایران و نیز تاسیس شرکت سهامی نمایشگاه بین المللی تهران به سال 1348 برمی گردد.
این شرکت دارای 25 کارمند بوده و در خیابان ولیعصر- ضلع شمالی سازمان صدا و سیما واقع شده است. تشکیلات این شرکت کوچک شامل تشکیلات کارگاهی متشکل از گروهی از مهندسان معمار ، مشاوران شهرسازی و صدها کارگر و کارمند و خدمه می باشد. این شرکت در ساخت سالن های نمایشگاهی و خدماتی و نمایشگاه بین المللی تهران در اراضی فعلی نمایشگاه بین المللی تهران فعالیت نموده است.
دومین نمایشگاه بین المللی آسیایی در آّبان ماه سال 1348 اولین رویدادی است که در نمایشگاه بین المللی به صورت رسمی برگزار گردید. این نمایشگاه با مشارکت 33 کشور از 5 قاره و تعداد زیادی از صنایع داخلی ، شامل کالا و خدمات و صنایع داخلی و خارجی برپا گردید و برگزاری موفقیت آمیز آن باعث شد جایگاه صنعت نمایشگاه ایران در میان محدود نمایشگاه های مهم بین المللی تثبیت گردد.
فضای این نمایشگاه نوساز و زیبا بوده و از امکانات روز جهان برخوردار می باشد و خدمات بسیار مناسب در زمینه برپایی نمایشگاه ارائه می دهد.

افتتاح نمایشگاه بین المللی و حضور شرکتهای آسیایی مختلف در این نمایشگاه کشور ما را وارد عرصه صنعت نمایشگاه نمود. پس از آن بود که کشورمان برای اولین بار در رویداد جهانی اکسپو که در سال 1970 در اوزاکا ژاپن برگزار شد حضور پیدا کرد . جمع زیادی از کارمندان و فعالان این شرکت با حضور 4 ماهه خود در کشور ژاپن در قالبت هیئت های اداری و اجرایی توانستند تجربیات ارزشمندی را کسب نمایند و حضور در عرصه بین المللی را تجربه کنند. همین حضور زمینه ساز آشنایی صنعت کاران کشورمان با همتایان خارجی خود شد. کسب این تجربیات به برپایی هر چه بهتر و بیشتر انواع نمایشگاه های داخلی و خارجی در ایران منجر شد. طرح اولین نمایشگاه سالانه باعنوان نمایشگاه بین المللی بازرگانی تهران در این مرحله شکل گرفت.
اولین مرحله نمایشگاه بین المللی بازرگانی تهران در سال 1352 و با مشارکت حدود 20 کشور و 150 موسسه ی داخلی انجام گرفت. امکانات مناسب این نمایشگاه و کسب تجربیات گذشته توانست این نمایشگاه را در میان نمایشگاه های موفق و با کیفیت جای دهد.
دومین دوره این نمایشگاه با حضور 33 کشور و سومین دوره با 37 و چهارمین دوره با 40 کشور برگزار گردید که نشان دهنده اهمیت و جایگاه آن در میان کشورهای جهان دارد .
حضور کشورهای مختلف و استقبال روز افزون از این نمایشگاه و نیز پیشرفت های سالانه آن باعث گردید نمایشگاه بین المللی بازرگانی تهران با رای بالا در اتحادیه نمایشگاههای جهانی (UFI) به عضویت پذیرفته شود وگام مهم دیگری در صنعت نمایشگاهی برداشته شود.
از جمله نمایشگاه های فعال نمایشگاه انرژی و پتروشیمی در سال 1355 و نمایشگاه بین المللی پزشکی و دارویی در سال 1356 با نام ایران مد (Iranmed )
می باشد که توانست روند حضور شرکت های داخلی و خارجی قدرتمند را در این نمایشگاه تسهیل نماید و به اعتبار این نمایشگاه بیفزاید.
از جمله کالاهای ارائه شده در نمایشگاه های شامل انواع محصولات فرهنگی و هنری و نمایش تولیدات داخلی و توانمندی های فنی – مهندسی و ماشین آلات سنگین و ادوات کشاورزی - تراکتور و خودروهای سبک و سنگین و تولیدات کشاورزی و صنعتی می باشد که دست اندرکاران را بر آن داشت تا نمایشگاه های مختلف با موضوعات متفاوت را در کشور برگزار نمایند.
صنعت نمایشگاهی ایران با سیاست گذاریهای صاحبان صنایع و مدیران این عرصه بیست و شش دوره ی متوالی برگزار گردید اما با توجه به گسترش صنایع مختلف و همچنین تخصصی تر شدن تصمیم گرفته شد که این نمایشگاه به شکل دیگری برگزار گردد همین سیاستگذاری باعث گردید بیست و هفتمین نمایشگاه بین المللی برگزار نشود و جای خود را به نمایشگاه های تخصصی با عناوین مختلف بدهد.
و اینگونه بود که شاهرگ اصلی نمایشگاه پس از 26 دوره متوالی قطع گردید ونمایشگاه بازرگانی تهران از تقویم بین المللی حذف شد .
پریایی نمایشگاهی با عنوان (توانمندیهای استان ها با ورود استانها ی صنعتی و بزرگ به صنعت نمایشگاه، توسط شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران انجام گرفت و صنعت نمایشگاه در سرتاسر ایران گسترش پیدا کرد.
ازسال 1347 تا سال 1369 یعنی در حدود 20 سال فعالیت نمایشگاه بین المللی تهران، سالنها و امکانات این مجموعه فرسوده شده بود که در این سال مدیران مرکز توسعه صادرات اقدام به ساخت سالنهای جدید و ترمیم سالنهای قدیمی کردند همچنین تاسیسات ، دیوارها ، نما و محوطه نمایشگاه که در سالها ی قبل از بین رفته بود ، بازسازی و تعمیر شد، و از جمله نمایشگاههای معتبری که در آن سال برگزار شده می توان به نمایشگاه های نفت و گاز و پتروشیمی ، کشاورزی و حمل و نقل اشاره کرد که تا امروز نیز ادامه داشته است.
از جمله آسیب هایی که در طی این دوران به صنعت نمایشگاهی وارد شد می توان به فراموشی هویت نمایشگاه به دلیل سود بیشتر , کپی برداری و امتیاز دهی با افراد ناوارد و رانت خواری در این صنعت اشاره نمود.
اکنون شرکت سهامی نمایشگاها ی بین المللی ایران به عنوان سکاندار صنعت نمایشگاه باید توجه بیشتری روی برپایی نمایشگاه داشته و از پریایی نمایشگاه هایی با عناوین مختلف در گوشه کنار کشور و با نیت های کاملا سودجویانه انجام می شود پیشگیری نماید همچنینن نمایشگاه های فرسایشی و غیر اقتصادی که نام این صنعت را خدشه دار می کنند نیز تنها به ضرر صنعت نمایشگاه و سردرگمی مشارکت کنندگان خواهد شد برنامه مدون و دقیق امور نمایشگاهی از اقداماتی است که در راستای یکپارچه سازی صنعت نمایشگاه در سرتاسر کشور باید توسط این شرکت انجام شود.
همچنین سیاست های این شرکت باید صرفا در جهت برگزاری هرچه بهتر و باشکوه تر ، طبق قوانین و مقررات بوده و از ارئه مجوزهای تکراری و موازی وبی مورد به شرکت ها و موسسات نالایق خودداری نموده ودر این عرصه از صاحبان صنایع و اتحادیه ها و مدیران موفق ، مشورت بگیرد.
امید است که پیشرفت این صنعت به رشد و بالندگی کشور عزیزمان منجر شود.

 

طراح غرفه کسی است که طرح ها و ایده های ذهنی مشتری را به مرحله طراحی و اجرا می رساند. هر طرحی که برای غرفه نمایشگاهی در نظر گرفته شود برای پیاده سازی نیازمند آن است که با یک طراح غرفه متخصص و حرفه ای در میان گذاشته شود. اگر شما یک طراح غرفه هستید و قصد دارید در کار خود حرفه ای باشید باید بدانید که چه ویژگی ها و معیارهایی باید داشته باشید تا بتوانید جوابگوی طرح ذهنی و ایده آل های مشتریان خود باشید.

درک نیاز مشتری توسط طراح غرفه


مشخصه مهم یک طراح غرفه دانش , تجربه و تخصص اوست اولین کاری که یک طراح غرفه باید انجام دهد این است که بداند چه چیزی را می خواهد به نمایش بگذارد . آیا طرحی که انتخاب شده می تواند پاسخ گوی نیازهای شرکت باشد و اهداف شرکت را به خوبی نمایان می سازد یا نه ؟
برای درک نیازهای مشتری خود وقت بگذارید و طرح غرفه را بر اساس این نیازها و اهداف ارائه نمایید.
این مطالعه و بررسی اولین گام هایی است که در راه طراح غرفه حرفه ای شدن باید بردارید.
چیزهایی که ما به عنوان یک طراح غرفه متخصص و حرفه ای نیاز به دانستن آن ها داریم تا بتوانیم طراحی غرفه بی نقص و منحصر به فردی را ارائه دهیم به صورت زیر است :
1- شرکت کارفرما در چه زمینه ای پیشرو است ؟
این می تواند شامل محصولات شرکت جهت فروش ، خدماتی که شرکت ارائه می دهد و یا تاریخچه شرکت باشد.
2- آیا شرکت کارفرما تا کنون غرفه نمایشگاهی داشته است؟
اگر این اولین غرفه نمایشگاهی آنها است، چه عواملی در طراحی غرفه نمایشگاه شما را تحت تاثیر قرار می دهد؟ اگر شما از غرفه نمایشگاه قبلی خود رضایت ندارید، چه عاملی باعث عدم رضایت شما شده است؟
3- میزان بودجه شرکت را برای طراحی و غرفه سازی بدانید
بودجه پیشنهادی شرکت چقدر است؟ و آیا قابلیت افزایش دارد؟ هزینه شرکت در غرفه های نمایشگاهی قبلی به چه میزان بوده استت تمامی این سوالات می تواند راهگشای مراحل بعدی باشد.
جلب رضایت کارفرما
انتخاب یک طراح غرفه از چالش های مهمی است که برای حضور موفق و موثر در هر نمایشگاه باید به آن توجه فراوان داشت. درک صحیح از نیاز های مشتری مشخصه اساسی و مهم یک طراح غرفه است. جلب رضایت کارفرما نیز نکته مهم دیگری است که می تواند باعث موفقیت و یا عدم موفقیت یک طراح غرفه باشد.
مشتری شما قطعا هزینه های زیادی را برای شرکت در نمایشگاه متقبل می شود بنابراین کمترین انتظار او حضور موفق در نمایشگاه و جلب مشتری و افزایش فروش است. قطعا مشتری شما میل دارد غرفه نمایشگاهی وی بیشترین بازدهی را داشته باشد و با مشتریان جدید تعامل و همکاری نماید. باید به تمامی نیازها و اهداف کارفرمای خود احترام بگذارید و تمامی خواسته های او را در صورت امکان برآورده نمایید.

طراح غرفه نباید به مشتری خود نه بگوید
در تمامی مراحل طراحی غرفه رضایت مشتری را مد نظر قرار دهید. یک طراح غرفه خوب هرگز به طرح ها و ایده آل های مشتری خود نه نمی گوید بلکه خود را به آنچه کارفرمایش می خواهد مطابقت می دهد و همواره راهی پیدا می کند تا پیچیده ترین و سخت ترین طرح های مشتری خود را پیاده سازی نماید. مسلما آنچه شما می خواهید با آنچه مشتری برای طرح غرفه خود در نظر دارد متفاوت است پس سعی نکنید ایده های خود را به مشتری تحمیل نمایید. غرفه نمایشگاهی مختص مشتری است و این اوست که تصمیم می گیرد چه طرحی برای غرفه خود داشته باشد.
به عنوان طراح غرفه خلاقانه بیندیشید و جسور باشید
اساس کار طراحی چه طراح غرفه یا هر گونه طراحی دیگر بر پایه خلاقیت است. نگاه نو و دست اول همیشه و همه جا اولین و مهم ترین گام پیروزی است به خصوص در امر غرفه سازی نمایشگاهی خلاقیت حرف اول را می زند. اما این خلاقیت را چگونه به دست آوریم ؟ مطالعه شاید بهترین راه برای ایده گرفتن باشد همچنین بررسی و مشاهده طرح های جدید و به روز در دنیا نیز می تواند به شما ایده های خوبی بدهد. خاطرات ما از مكان‌ها و اشخاص و رفتارشان خلاقیت را در ما پرورش می دهد. خانه‌ای یا داستانی از یك مشتری خاص، در یك مكان خاص، و در یك زمان خاص یک تجربه را غنی می‌سازد و به آن معنا و دلیلی برای بودن می‌دهد.
جسور باشید و از ایده های نو نهراسید . روتین عمل کردن و روتین فکر کردن همیشه و همه جا به شکست شما به عنوان یک طراح منجر خواهد شد.
نگاه حرفه ای , سرعت عمل و کیفیت برتر رمز موفیت شما طراح غرفه است
یک طراح غرفه علاوه بر خلاقیت باید به کاری که می خواهد انجام دهد نگاه حرفه ای و مدیرانه داشته باشد. برای هر کاری می خواهید انجام دهید یک طرح خاص و اختصاصی داشته باشید. حرفه ای فکر کنید و حرفه ای عمل کنید. کیفیت بالا و سرعت عمل شما نیز تاثیر بسیار خوبی روی رضایت کارفرما دارد. طراح غرفه باید بداند هر المان را در کجا قرارداده و چگونه ارتباط بین این المان ها را رعایت کند. همچنین طراح غرفه با انواع و اقسام متریال و مواد اولیه آشناست. می داند از ساده ترین ابزارها چگونه استفاده کند تا بهترین و مناسب ترین نتیجه را دریافت نماید. اینکه بدانید که چه ابزار هائی برای مستندات تبلیغاتی و غرفه سازی نمایشگاهی خود احتیاج دارید ، یکی از مهم ترین مراحل طراح غرفه حرفه ای شدن است.

غرفه سازی نمایشگاه و طرح غرفه از اصلی ترین و مهم ترین نکات در نمایشگاه ها می باشد و می تواند به میزان بسیار چشمگیری در میزان بازدید از غرفه نمایشگاه شما تاثیر گذارد.
نمایشگاه های تخصصی نیز از این قاعده مستثنا نمی باشند و باید در این نمایشگاه ها نیز غرفه سازی نمایشگاه و نحوه طراحی غرفه از اهمیت بسیار خاص و ویژه ای برخوردار است چراکه در نمایشگاه های تخصصی کلیه شرکت کننده از صنفی خاص هستند و رقابت بسیار شدیدی بین آنها وجود دارد. علاوه بر اینکه بازدیدکنندگان این نمایشگاه ها از عموم نمی باشند و عملکرد این نمایشگاه ها مانند بازار های اختصاصی مانند فروشگاه بنز می باشد.

غرفه سازی نمایشگاه در نمایشگاه های تخصصی


اهمیت طراحی و غرفه سازی نمایشگاه در نمایشگاه های تخصصی را می توان خیلی بیشتر از نمایشگاه های تجاری دانست چراکه این نمایشگاه ها در مکان هایی ثابت هستند و در محل های دائمی برای مدت زمان بسیار زیادی دایر می شوند.
نمایشگاه های تخصصی برخلاف نمایشگاه های تجاری بازدیدکنندگان اتفاقی ندارند و در این نمایشگاه ها طراح اصولا از قبل با مشتریان قرارداد را منعقد می نماید. این نمایشگاه ها در سایر نقاط جهان موجود می باشند و از استقبال خوبی نیز بهره مند می شوند.
در برخی از این نمایشگاه ها نیز هر ساله غرفه سازی نمایشگاه نیز تمدید می شود و طراحی غرفه جدید برای آن اجرا می شود به طور مثال طراحی نمایشگاه تخصصی NeoCan هر ساله تحدید می شودNeoCan برای طراحان داخلی و حرفه ای در شیکاگو برگزار می شود و هر ساله آخرین محصولات خود را به نمایش می گذارد.
در آلمان نیز می توانید این نمایشگاه ها را ببینید و اکثرا نمایشگاه های سردمدار شرکت های اتومبیل سازی در جهان می باشند که غرفه های خود را در نزدیکی کارخانه های خود دایر می نمایند و در همان نزدیکی غرفه سازی نمایشگاه خود را اجرا می نمایند.
طرح غرفه و غرفه سازی نمایشگاه در این نمایشگاه ها الزاما باید دارای انعطاف پذیری بسیار بالایی باشد چراکه طرح های غرفه ها هر ساله باید بهتر شوند و از طرفی این غرفه ها باید بسیار چشمگیر بوده و تمامی نکات غرفه سازی باید به بهترین شکل ممکن در آن ها رعایت شود.

جذابیت غرفه سازی نمایشگاه انجام شده برای این نمایشگاه ها باید به حد بسیار بالایی باشد و از دیگر موارد دارای اهمیت این می باشد که این غرفه ها باید دارای کیفیت بسیار بالایی باشند تا بتوانند برای مدت زمان زیادی سر پا باقی مانده و خود نمایی نمایند.
استفاده از متریال مناسب ، استفاده از نورپردازی مناسب ، استفاده از طرح غرفه نو و ایده آل ، اجرا و غرفه سازی بی نقص، اینها همگی از عوامل بسیار مهم در غرفه سازی نمایشگاه و طراحی غرفه می باشند که می تواند یک غرفه ایده آل را برای مدت زمان زیادی به ارمغان آورد. در طراحی این غرفه ها باید به تمامی نکات مهم توجه نمود و طرح ایده آلی داشت که این طرح بتواند برای بازدیدکنندگان به میزان بسیار چشمگیری جذابیت داشته باشد و تکراری نشود.

طراح غرفه و غرفه ساز مسئولیت طراحی و ساخت و اجرای غرفه های نمایشگاهی را به بهترین شکل ممکن به عهده دارد و هیچ یک از عوامل و حوادث طبیعی نباید بر روی فعالیت غرفه ساز تاثیرگذارد چراکه در روز برگزاری نمایشگاه سفارش دهنده بی هیچ ملاحظه ای آماده تحویل غرفه نمایشگاهی خهود از طراح غرفه و غرفه ساز می باشد.
طراح غرفه با توجه به علم و دانش خود و همچنین اطلاعات دریافتی از سفارش دهنده باید طراحی مناسبی را برای سفارش دهنده آماده نماید و این طرح ممکن است چندین بار توسط سفارش دهنده رد شود و تایید نشود.
همچنین غرفه ساز نمایشگاه با توجه به محدودیت زمانی در اجرای غرفه های نمایشگاهی موظف به انجام فعالیت خود به صورت شبانه روزی است تا غرفه نمایشگاهی را سرموعد و به بهترین شکل ممکن آماده و به سفارش دهنده تحویل دهد.
رعایت اصول طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاه از اصلی ترین وظایف یک طراح غرفه و غرفه ساز نمایشگاه می باشد.

غرفه ساز و نمونه ای از مشقت هایش


اگر توجه کرده باشید در یک روز بارانی و دلپذیر تنها فکر شما می تواند به دو نفره بودن هوا باشد و اینکه بخواهید از هوا لذت ببرید. در حالی که یک او در همان روز می تواند نگران ساخت غرفه و یا غرفه نمایشگاه ساخته شده خود باشد که مبادا مشکلی برای آن پیش نیاید .
این موضوع به هیچ عنوان برای یک غرفه ساز دور از انتظار نیست که هر روز با ورود خود به نمایشگاه شاهد قوانین غرفه سازی جدیدی باشد او حتی ممکن است غرفه ای آماده کرده باشد و در روز تحویل مجبور به تخریب و ساخت مجدد قسمتی از غرفه شود .
غرفه سازی شغلی پر استرس می باشد و می تواند تنش های بسیاری را داشته باشد.

طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاه امروزه اهمیت زیادی برای شرکت ها و صاحبان تجارت پیدا کرده است از این رو حضور در نمایشگاه جهت موضوعات مختلف به دلیل تخصصی تر شدن نمایشگاه و خیل عظیم شرکت ها نیاز به برنامه ریزی دقیق و هدفمند دارد تا از حضور در نمایشگاه و صرف هزینه های طراحی غرفه و غرفه سازی نتیجه دلخواه حاصل گردد.
یک غرفه نمایشگاهی ایده آل مستلزم رعایت یک سری نکات و فاکتورهایی است که از آن جمله می توان به طراحی غرفه خلاقانه , غرفه آرایی متناسب با اهداف شرکت , ساخت و اجرای غرفه به صورت تخصصی و با پشتیبانی حین برگزاری نمایشگاه و پس از آن اشاره نمود.

عوامل موثر در قیمت تمام شده غرفه سازی


قیمت تمام شده غرفه سازی نمایشگاهی

یکی از مهم ترین فاکتورهایی است که هر شرکت و سازمان جهت طراحی غرفه به آن توجه می کند. قبل از شروع به طراحی غرفه ابتدا قیمت و هزینه ای را که می خواهید صرف غرفه سازی نمایید را با طراح غرفه خود مطرح نمایید. قیمت گذاری روی غرفه سازی از همان ابتدای کار باعث می شود که طراح بر اساس بودجه پیشنهادی شما طرح بزند و کار ساخت غرفه را انجام دهد. استفاده از انواع مختلف متریال و مواد اولیه در غرفه سازی دلیل اصلی تغییر قیمت و هزینه طراحی غرفه است. نوع متریال , میزان استفاده از متریال و نحوه استفاده از آن می تواند در تغییر قیمت غرفه سازی عاملی بسیار موثر و مهم باشد به همین دلیل است که قبل از طراحی غرفه باید میزان بودجه خود را برای طراح و غرفه آرا خود مشخص نمایید.

انتخاب متریال در غرفه سازی بر اساس میزان بودجه


تنوع زیادی در انتخاب نوع متریال برای ساخت غرفه و طراحی غرفه وجود دارد که در قیمت نهایی غرفه نمایشگاهی

موثر است. یکی از انواع متریال معمول که در ساخت غرفه نمایشگاهی در ایران بسیار کاربرد دارد نئوپان است همچنین از ام دی اف و های گلاس نیز می توان در ساخت غرفه استفاده کرد. نئوپان بهترین انتخاب برای شرکت هایی است که تمایل دارند میزان قیمت ساخت غرفه را ارزان تمام کنند و از پرداخت هزینه های سنگین دوری نمایند. استفاده از غرفه سازی مدولار که با سازه های از پیش ساخته شده طراحی شده است نیز علاوه بر ارائه یک غرفه ایده آل می تواند در هزینه غرفه بسیار موثر باشد. در این نوع غرفه دیواره ها با استراکچر پروفیل آلومینیوم و پر کننده ام دی اف شش میلیمتری ساخت شده است و نورپردازی آن در حد متعارف است. کف پوش غرفه نیز عامل دیگری در قیمت غرفه سازی است . کف پوش های با قیمت مناسب همچون نئوپان , پارکت و ... که با موکت و فرش مفروش می شوند. استفاده از کف پوش های موقت بسیار ساده است و قیمت ارزانی دارد و اجرا و پیاده سازی آن به سرعت انجام می شود.
استفاده از متريال ام دی اف در غرفه سازی راه حل مناسبی ميباشد كه در هر نمايشگاه قطعات به يكديگر پيچ شوند و پس از اتمام نمايشگاه قطعات از يكديگر جدا و انبار گردد ( توسط غرفه ساز) و دو مرتبه برای حضور بعدی به همين ترتيب انجام پذيرد و مشاركت كننده تنها هزينه يكبار ساخت غرفه و در دفعات هزينه انبار كردن و مونتاژ كردن قطعات غرفه را پرداخت مي نمايد
از دیگر عوامل موثر در میزان هزینه غرفه ابعاد غرفه است. قیمت و متراژ غرفه با هم رابطه عکس دارند یعنی هر چه متراژ غرفه کوچکتر باشد از قیمت بیشتری برخوردار است.
همچنین استفاده از نیروهای زبده و ماشین آلات و وسایل به روز هزینه هارا بالا میبرد و شرکتی می تواند نتیجه بهتری بگیرد
در غرفه سازی از طرح های ساده تربا مصالح کمتر استفاده کنید در ضمن نام شرکت و لوگوی شرکت به صورت چلنیوم و یا پلکسی باشد که به هدف خود که درخشیدن در نمایشگاه میباشد نزدیکتر شوید.
می توان از بهترین انواع مصالح استفاده کرد اما نهایتا ممکن است غرفه نمایشگاهی کیفیت مناسبی در زمان اجرا نداشته باشد بنابراین لزوما نمی توان به شرکتی که قیمت کمتر از دیگران دارد فقط به همین دلیل اعتماد کرد در مبحث قیمت ها باید حد اعتدال رعایت شده باشد .

غرفه سازی نمایشگاه مدولار به شکل نرمال به غرفه هایی گفته می شود که توسط برگزار کننده نمایشگاه در اختیار غرفه داران قرار می گیرد. سازه های ثابت نمایشگاهی را غرفه سازی مدولار می نامند. ساخت غرفه های مدولار با استفاده از سازه ها و قطعات از پیش ساخته و استاندارد تولید می شوند. از برترین مزایای غرفه سازی نمایشگاه مدولار سرعت عمل در چیدمان این غرفه ها می باشد چراکه دیگر نیازی به صرف زمان برای ساخت سازه های نمایشگاهی نخواهید داشت.

تجهیزات غرفه سازی نمایشگاه مدولار

غرفه های مدولار به صورت نرمال با کیفیت متوسط است. دیواره های غرفه سازی نمایشگاه مدولار با استراکچر پروفیل آلومینیوم و پرکننده ام دی اف شش میلی متری است. نور پردازی در این غرفه سازی نمایشگاهی به صورت متعارف می باشد و می توانید سردرب غرفه و کتیبه و نام غرفه را در این نوع غرفه سازی نیز مشاهده نمایید. لازم به ذکر است که برخی تجهیزات و لوازم نمایشگاهی مانند میز و صندلی نیز در این غرفه های نمایشگاهی موجود می باشند

از دیگر مزایای این غرفه سازی نمایشگاهی می توان به هزینه پایین آن اشاره نمود چراکه از متریال با قیمتی بسیار پایین مانند نئوپان تولید می شود و از بهترین انتخاب ها برای شرکتها می باشد چراکه با پرداخت هزینه های بسیار پایین همراه با رزرو غرفه می توانند این غرفه ها را تحویل بگیرند
لازم به ذکر است که با استفاده از تجهیزات همیزن غرفه سازی نمایشگاه مدولار می توان غرفه های بسیار جذابی را طراحی نمود که متاسفانه در کشور ما این مورد کمتر مورد توجه قرار گرفته شده است .
برای اطلاع از ایده آل ترین طرح های غرفه سازی نمایشگاه تنها کافیست با ما در آتلیه طراحی معماری مسیحا متخصص در زمینه طراحی غرفه و ساخت غرفه های نمایشگاهی در تماس باشید تا با هزینه ای بسیار پایین ایده آل ترین غرفه را برای شما طراحی و اجرا نماییم

از آنجایی که غرفه سازی نمایشگاه در صوتی می تواند به شما در برگزاری هرچه بهتر و مسمر ثمر بودن نمایشگاه کمک نماید که موفق باشد، باید در قدم اول به نکاتی که می توانند به افزایش میزان موفقیت غرفه سازی نمایشگاه کمک می نمایند دقت نمایید. با ما همراه باشید تا برخی از اصلی ترین نکات که می توانند در میزان موفقیت شما در زمینه غرفه سازی نمایشگاه و شرکت در نمایشگاه کمک نمایند را به شما عزیزان معرفی نماییم؛ برای طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاه الزاما باید یک فرآیند سیستمی را ترسیم نمایید و این کار الزاما باید با درک کافی از موقعیت سازمان انجام شود و شناخت کامل سازمان به میزان بسیار چشمگیری به شما در این زمینه کمک می نماید؛

اول از همه اهداف خود را از شرکت در نمایشگاه تعیین نمایید تنها کافیست به این سوال پاسخی کامل و منطقی دهید، چرا ما در این نمایشگاه شرکت نموده ایم ؟ چگونگی حضور خود در نمایشگاه را مشخص نمایید این از دیگر عوامل کمک کننده به شما می باشد نحوه مدیریت غرفه خود را مشخص نمایید، بله برنامه ای دقیق در ارتباط با غرفه داری، پذیرش و جذب مخاطبان خود و دریافت اطلاعات این عزیزان داتشه باشید تا بتوانید به بهترین شکل از بازدیدکنندگان غرفه خود استقبال نمایید برای جمع آوری اطلاعات بازدیدکنندگان به نحوی برنامه ریزی نمایید که بعد از نمایشگاه برای پیگیری مشتریان خود به مشکلی نخورید این موضوع خیلی اهمیت دارد
طراحی متخصص را برای غرفه سازی نمایشگاه خود انتخاب نمایید چراکه غرفه شما معرف برند شما می باشد حتما به این موضوع توجه نمایید در صورتی غرفه سازی نمایشگاه و حتی شرکت در نمایشگاه می تواند برای شما موفقیت آمیز باشد که کلیه اقدامات شما بر پایه مدیریت سیستمی انجام شود حتما به بخش ارزیابی توجه نمایید چراکه این مورد از اهمیت بسیار خاص و ویژه ای برخوردار می باشد هدف اصلی از شرکت در نمایشگاه افزایش میزان فروش و همچنین معرفی برند به بهترین شکل ممکن می باشد پس از هیچ تلاشی برای تحقق این اهداف دریغ ننمایید.
شما به راحتی می توانید نقاط ضعف و قدرت خود را از شرکت در نمایشگاه و حتی غرفه سازی نمایشگاه انجام شده برای نمایشگاه های بعدی ارزیابی نمایید و به طبع نمایشگاه های بعدی شما موفقیت آمیز تر خواهند بود ما در آتلیه طراحی-معماری مسیحا با چندین سال تجربه درخشان در زمینه طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاه در خدمت شما عزیزان می باشیم تا به شما در این زمینه یاری رسانده و خود را در موفقیت شما سهیم نماییم.

صفحه5 از11