ضوابط مدیریت طراحی غرفه جهت مجریان نمایشگاه ها

طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاه دارای ضوابط بسیار خاص و ویژه ای می باشد، ما در آتلیه طراحی-معماری مسیحا با چندین سال سابقه در زمینه غرفه آرایی برخی این ضوابط را در زیر برای اطلاع شما عزیزان قرار داده ایم تا بتوانید با استفاده از این ضوابط و مقررات پروژه های طراحی غرفه را به بهترین شکل ممکن اجرا نمایید.

دستورالعمل های واحد طراحی

1-اولین دستورالعمل عبارت است از اینکه مجری نمایشگاه موظف می باشد حداکثر تا 20 روز قبل از شروع نمایشگاه اسامی شرکت کنندگان را بهمراه نقشه جانمایی و همچنین معرفی نامه نماینده فنی به مدیریت طراحی و غرفه آرایی ارسال نماید در چنین فایلی موظف به درج مشخصات مربوط به طرح جانمایی شامل ؛ مشخصات مربوط به طرح ، طراح غرفه و تاریخ طراحی را درج نمایید.
2-مدیریت طراحی و غرفه آرایی نمایشگاه برای نظارت بر امور هر نمایشگاه ناظرین را از طریق مدیریت امور نمایشگاه های داخلی به مجری نمایشگاه معرفی می نماید.
3-در چارچوب ضوابط و دستورالعمل های مربوط به عهده ناظرین می توان به نظارت بر تمامی امور غرفه آرایی از جمله چگونگی جانمایی شرکت کنندگان و همچنین نظارت بر حسن انجام کار مجری اشاره نمود.
مجری موظف می باشد تا تاییدیه های لازم جهت بکارگیری پیمانکار غرفه بندی ، نصاب موکت ، مصالح مورد استفاده و همچنین نوع و ترکیب رنگ موکت مورد استفاده از مدیریت طراحی غرفه و غرفه آرایی را دریافت نماید، توجه داشته باشید در غیر اینصورت امکان تحویل سالن به مجری وجود نخواهد داشت.
4-غرفه ساز نمایشگاه باید تمامی فعالیت های مرتبط با و طراحی غرفه را در خارجی از محوطه نمایشگاه انجام داده و در صورت استفاده از غرفه های نمایشگاهی خود ساز نیز می بایست غرفه ها به صورت پیش ساخته و رنگ شده به داخل سالن آورده شوند. لازم به ذکر است که ورود اقلام زیر جهت ساخت غرفه های نمایشگاه به محصوطه نمایشگاه های بین المللی تهران ممنوع می باشد؛
4-1-مصالح ساختمانی مانند گچ ، سیمان ، ماسه، پوکه ، شن ، سنگ ریزه ، هر نوع خاک، آسفالت ، تیغه گچی، بلوک و مشابه آن
4-2-ورود هر نوع ماشین آلات از قبیل دستگاه جوش بالتر از 50 آمپر، پمپ باد بالاتر از 20 لیتر، پیستوه رنگ پاشی، اره برقی ، دستگاه برش، دستگاه جوش و ابزارآلات و ادوات مکمل و یا مشابه
4-3-هرگونه آهن الات خام
5-طراحی غرفه انجام شده جهت نمایشگاه در غرف خود ساز در نمایشگاه هایی که توسط مجریان نمایشگاه ها برگزار می گردند براساس مندرجات دستورالعمل مصوب تایید طرح های غرف خودساز توسط ناظرین ذیصلاح مجریان برگزاری مورد بررسی و تایید می گردند.
تبصره: در نمایشگاه هایی که توسط شرکت نمایشگاه های بین المللی جمهوری اسلامی ایران برگزار می شوند شرکت هایی را با استفاده از غرف خود ساز انجام می دهند موظف هستند که یک سری از طرح های مرتبط به غرفه خود را به همراه فرم تکمیل شده مربوطه به ناظرین غرفه آرایی جهت بررسی ارائه نمایند.
5-1-در غرفه های نمایشگاهی خود ساز حداقل متراژ غرفه 24 متر مربع می باشد.
5-2-ضرورت دارد تا طراحی دکور غرفه ضمن رعایت محدودیت های ارتفاع در سالن ها به صورتی انجام شوند که از لحاظ بصری و روشنایی اختلالی جهت غرفه های همجوار ایجاد ننمایند. در صورت قرار گرفتن غرفه در مقابل دریچه های هواساز سالن میبایست ارتفاع غرفه حداکثر تا دریچه های فوق در نظر گرفته شوند.
6-تجهیزات و ماشین آلات سنگین را نمی توانید در یک محدوده از نمایشگاه به صورت همزمان استفاده نمایید چراکه احتمال آتش سوزی جهت زیر بار رفتن بیش از حد یک تابلو برق در یک محدوده می باشد.
7-اجتناب از تردد لیفتراگ و ماشین آلات سنگین و کامیون ها در نمایشگاه از الزامات می باشد.
8-شما اجازه انجام آن در مقابل درب های ورودی و خروجی اصلی و اضطراری را نخواهید داشت.
9-در طراحی فضای نمایشگاه الزاما به رعایت استاندارد راهروها که 4 متر برای راهرو اصلی و 3 متر برای راهرو فرعی می باشد توجه ویژه ای نمایید.
10-کلیه فعالیت های مرتبط با ساخت غرفه ها بایستی حداکثر یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه پایان یابند و مجری نمایشگاه موظف است به مشارکت کنندگان ابلاغ نماید که کلیه وسایل غیرقابل استفاده را یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه از سالن ها خارج نمایند.
11-مشارکت کننده به هیچ عنوان اجازه ایجاد تغییر در نقشه های تایید شده توسط مدیریت طراحی غرفه و غرفه آرایی را نخواهند داشت و در غیر اینصورت مطابق با بند 16 مجموعه مقررات و استانداردهای غرفه با این عزیزان اقدام خواهد شد.
12-مهلت تخریب اقدامات انجام شده پس از پایان نمایشگاه حداکثر 2 روز پس از پایان نمایشگاه می باشد و در این مدت زمان الزاما باید این کار انجام شود.
13-در صورت عدم تخریب در زمان مقرر شرکت نمایشگاه راسا نسبت به تخریب تاسیسات اقدام می نماید و هزینه های مربوطه نیز به عهده مجری نمایشگاه خواهد بود. همچنین در صورت عدم تخلیه و عودت به موقع سالن به ازای هر زور دیرکرد هزینه 5 روز اجاره سالن از مجری دریافت می گردد.
14-طراحی غرفه های دارای نیم طبقه پس از تایید طرح توسط مدیریت طراحی و غرفه آرایی امکان پذیر بوده و اجاره بهای آن به میزان 50% از کل مساحت نیم طبقه ساخته شده طبق تعرفه شرکت دریافت می گردد.
15-از دیگر اقدامات لازم توسط مشارکت کنندگان در نمایشگاه معرفی پیمانکار بدون تجهیزات به صورت کتبی به مدیریت طراحی و غرفه آرایی شرکت سهامی نمایشگاه ها می باشد و این پیمانکاران نیز پس از ارائه تهعدات قانونی و حقوقی به مجری نمایشگاه و تایید مجری قادر به شروع فعالیت خود می باشند.
لازم به ذکر می باشد که جبران خسارت ناشی از سوء عملکرد پیمانکار به عهده مجری نمایشگاه می باشد.
16-رعایت ارتفاع مجاز در غرفه آرایی طبق قوانین نمایشگاهی از الزامات می باشد.
17-غرفه سازی الزاما بایستی با رعایت کلیه قوانین و مقررات غرفه سازی و طراحی غرفه های نمایشگاه انجام گردد.
18-توجه داشته باشید طراحی غرفه برای ساخت اتاق های VIP باید به گونه ای باشند که بتوان از خارج از این اتاق ها درون آن ها را دید.
19- همچنین پس از پایان نمایشگاه حمل تمامی نخاله ها به عهده مجری نمایشگاه می باشد.
20-همکاری با 2 نفر متخصص و برق کار به ازای هز 3 هزار متر مربع فضای تحت پوشش از زمان شروع به کار غرفه داران تا زمان جمع آوری غرفه ها از الزامات برای مجری نمایشگاه می باشد.
این ها تنها بخشی از ضوابط و مقررات برای مجری نمایشگاه بوده که مرتبط با نحوه طراحی غرفه نیز می باشند. با رعایت تمامی این نکات قطعا می توان به شکلی ایده آل نمایشگاه ها را برگزار نمود که سبب رضایت مشارکت کنندگان و بازدیدکنندگان گردد.