از مهم ترین مراحل غرفه سازی ، انتخاب پیمانکار غرفه ساز است که کلیه زحمات ساخت غرفه را به دوش می کشد. از آنجا که ساخت و تحویل غرفه از وظایف و مسئولیت های پیمانکار غرفه سازی است بنابراین بهتر است در انتخاب پیمانکار خود دقت بیشتری به خرج داده تا در مراحل پایانی کار دچار مشکل نشویم.
در مراحل آماده سازی یک غرفه نمایشگاهی طراح غرفه , غرفه ساز, مدیران و مسئولین زیادی همت به خرج می دهند و این مراحل را به پیش می برند. متفکرین و طراحان کار طراحی و طرح اولیه غرفه را انجام می دهند اما مسئولیت پیمانکار در اجرایی کردن این طرح بر کسی پوشیده نیست.
گاهی پیش می آید که طراحی غرفه و کلیه مراحل آن به خوبی پیش می رود اما با یک اشتباه از طرف پیمانکار تمامی زحمات غرفه سازی به هدر می رود. در این مقاله قصد داریم نکاتی را که در هنگام انتخاب پیمانکار غرفه سازی باید رعایت شود را ذکر کنیم تا با آسودگی بیشتری کار غرفه سازی و ساخت غرفه خود را به دست پیمانکار متعهد و توانمند بسپارید.

انتخاب پیمانکار غرفه سازی

نکته اول در انتخاب پیمانکار این است که حتما از مجوزهای وی مطمئن شوید. برخی پیمانکاران ممکن است از طرف انجمن غرفه سازی ممنوع الفعالیت باشند بهتر است پیش از بستن قرارداد غرفه سازی با پیمانکار از مورد تایید بودن و داشتن صلاحیت های لازم از سوی ایشان اطمینان حاصل کنید. برای انتخاب پیمانکار وقت بگذارید. معمولا حداقل دو ماه پیش از شروع نمایشگاه کار انتخاب پیمانکار باید به پایان برسد.
نکته دوم در نحوه چگونگی انجام کار غرفه سازی است. حتما مشخص شود که آیا پیمانکار کار ساخت غرفه را در فضای سرپوشیده نمایشگاهی انجام می دهد و یا اینکه غرفه به صورت پیش ساخته و خارج از فضای نمایشگاه آماده می گردد. مشخص بودن نحوه انجام کار باعث می شود بهتر و راحت تر مراحل اخذ مجوز را طی کنید.
نکته سوم این است که حتما برای نظارت روی کار غرفه سازی پیمانکار خود یک نفر را از طرف شرکت خود مامور این کار نمایید . برخی پیمانکاران برای راحتی کار خود قسمت هایی از طرح را ممکن است تغییر دهند این شاید در نتیجه نهایی چندان به چشم نیاید اما با طرح اصلی مغایرت پیدا می کند.
نکته چهارم مطمئن شوید که غرفه ساز شما چندین پروژه همزمان را باهم اجرا نکند. برخی شرکت های پیمانکاری ممکن است کار ساخت چندین غرفه نمایشگاهی را به عهده بگیرند که این ممکن است روی کار ساخت غرفه شما تاثیر داشته باشد زیرا پیمانکار نمی تواند تمرکز لازم را روی کار شما داشته باشد.
نکته پنجم این است که قبلا از انتخاب پیمانکار حتما تعدادی از نمونه کارها و پروژه های وی را از نزدیک ببینید. در هر نمایشگاه معمولا پیمانکاران دو یا چند کار غرفه سازی را انجام می دهند شما تا شروع نمایشگاه فرصت خواهید داشت تا از این نمونه کارها بازدید نمایید.

رتبه پیمانکاران غرفه سازی بر مبنای متراژ قابل اجرا

رتبه تخصیص یافته از سوی شرکت سهامی نمایشگاه ها به پیمانکاران غرفه سازی بر مبنای متراژ قابل اجرا توسط ایشان به صورت زیر است.
این رتبه بندی لزوما نشان دهنده کیفیت کار پیمانکاران غرفه سازی نیست:
پیمانکاران رتبه A حداکثر 7 غرفه به صورت همزمان تا سقف متراژ 2000 متر مربع
پیمانکاران رتبه B حداکثر 5 غرفه به صورت همزمان تا سقف متراژ 1200 متر مربع
پیمانکاران رتبه C حداکثر 4 غرفه به صورت همزمان تا سقف متراژ 600 متر مربع
پیمانکاران رتبه D حداکثر 3 غرفه به صورت همزمان تا سقف متراژ 200 متر مربع
پیمانکاران رتبه E حداکثر 2 غرفه به صورت همزمان تا سقف متراژ 100 متر مربع
پس از انجام کار غرفه سازی و طراحی غرفه نوبت به غرفه آرایی و طراحی دکوراسیون غرفه می رسد. شرکت غرفه سازی مسیحا به عنوان یک شرکت پیمانکار در ساخت و اجرای غرفه , غرفه آرایی, ارائه طرح غرفه ایده آل و جمع آوری غرفه با شما همراه خواهد بود.

غرفه سازی در نمایشگاه اهمیت زیادی برای شرکتها و تجارت ها دارد اما انتخاب درست نوع نمایشگاه که برای غرفه سازی در نظر گرفته می شود نیز بسیار مهم است و می تواند در نتیجه آن تاثیر زیادی داشته باشد.
صنعت نمایشگاه امروزه پیشرفتهای زیادی داشته است و غرفه سازی نمایشگاه نیاز به برنامه ریزی بلند مدت و دقیق دارد. انتخاب بهترین نوع نمایشگاه آن هم در شرایط مالی فعلی که باید دقت زیادی در سرمایه گزاری ها داشت اهمیت بسیار زیادی دارد.
برای داشتن یک تجربه عالی از نمایشگاه انتخاب نوع نمایشگاه بسیار مهم است.

غرفه سازی و ارزیابی نوع نمایشگاه

برای انتخاب یک نمایشگاه اولین و مهم ترین نکته موضوع آن است اما معیارها و فاکتورهای دیگری نیز وجود دارد که توجه به آن ها می تواند روی غرفه سازی و نتیجه آن تاثیر مستقیم داشته باشد.
شرکت هایی که بعضی محصولات را تولید می کنند می دانند که باید در چه نوع نمایشگاهی جهت غرفه سازی حضور پیدا نمایند. به عنوان مثال شرکتی که در زمینه تولید قطعات کامپیوتری فعالیت می کند می داند که باید در نمایشگاه فناوری و کامپیوتر شرکت کند اما شرکتی که مثلا در زمینه آهن آلات تخصص دارد برای انتخاب نمایشگاه ممکن است کمی دچار سردرگمی بشود. زیرا می تواند در نمایشگاه ساختمان و آهن شرکت کند همچنین می تواند در نمایشگاه لوازم خانگی نیز شرکت داشته باشد. که البته در انتخاب نوع نمایشگاه باید شرایط نمایشگاه را بسنجد و موقعیت و میزان سوددهی نمایشگاه را ارزیابی نماید.
همانطور که می دانیم نمایشگاه ها یا به صورت داخلی در سطح کشور برگزار می شوند یا به صورت خارجی و بین المللی. اگر شرکتی بزرگ است و این توانایی را در خود می بیند که بتواند در سطح جهانی تجارت نماید می تواند در نمایشگاه های بین المللی شرکت کند اما برای کسب و کارهای کوچک و یا تجارت های نوپا بهتر است در ابتدای کار در نمایشگاه های داخلی شرکت نمایند و میزان موفقیت خود را ارزیابی کنند.
برآورد هزینه های غرفه سازی در یک نمایشگاه از دیگر نکاتی که است که قبل از اقدام به ساخت غرفه باید به آن توجه شود. اگر هزینه های غرفه سازی و طراحی غرفه در یک نمایشگاه برای یک شرکت بسیار زیاد است این نمایشگاه برای این شرکت مناسب نیست. انتخاب نمایشگاهی که هزینه غرفه سازی آن به طرز پیش بینی نشده ای زیاد است معقول و منطقی به نظر نمی آید. بنابراین بهتر است قبل از هر کاری هزینه های غرفه سازی در نمایشگاه را به درستی برآورد نمایید و میزان بودجه خود را که برای این کار در نظر گرفته اید مشخص نمایید و بر اساس آن نمایشگاه را انتخاب کنید.
برای اینکه شناخت بهتری از نمایشگاه داشته باشید می تواند به عنوان یک بازدید کننده و از دید یک مخاطب به نمایشگاه نگاهی داشته باشید و بازدهی و اثر گذاری نمایشگاه را ارزیابی نمایید. با بازدید کنندگان دیگر صحبت نمایید و از آنها در باره نمایشگاه سوالاتی داشته باشید تا در این زمینه بتوانید تصمیم بهتری بگیرید.

نکته پایانی

مطمئن باشید که در یک نمایشگاه درست شرکت می کنید. این نمایشگاه باید بتواند انتظارات شما را برآورده نماید و هزینه هایی را که بابت غرفه سازی و غرفه آرایی صرف کرده اید را به شما بازگرداند. پس از انتخاب درست نمایشگاه این موقیعت و مکان غرفه شماست که می تواند در درجه اهمیت بعدی قرار بگیرد. از دید بازدید کنندگان موقعیت غرفه خود را بسنجید و بهترین مکان را برای غرفه خود انتخاب نمایید. اگر محل غرفه شما غیر قابل دسترس باشد تمامی زحمات شما به هدر خواهد رفت.
آمادگی کامل جهت شرکت در نمایشگاه و انتخاب درست محل غرفه برای غرفه سازی می تواند شما را در رسیدن به موفقیت یاری دهد مابقی مسیر موفقیت را با انتخاب درست طرح غرفه و متریال مناسب غرفه سازی, غرفه دار خوش برخورد و حرفه ای , پذیرایی مناسب , چیدمان عالی , استفاده از فناوری های به روز و کیفیت بالا در ارائه محصولات یا خدمات می توانید به دست آورید.
غرفه سازی مسیحا شرکتی پیشرو در زمینه غرفه سازی و طراحی غرفه می باشد این شرکت آماده است تا تجربیات خود را از 13 سال فعالیت خود در این زمینه در اختیار شما قرار دهد.

غرفه سازی بسته به هدف مشارکت کننده در نمایشگاه می تواند سبک های متفاوتی داشته باشد و به دنبال آن طرح غرفه و غرفه آرایی آن نیز می تواند به اشکال مختلفی انتخاب شود. غرفه سازی و انتخاب صحیح طرح غرفه می تواند اهداف شما را از حضور در نمایشگاه به مخاطب القا نماید. سبك نوين طراحی غرفه با فضايی مناسب جهت معرفی محصول يا خدمات به صورت تصويری و انتخاب و حضور پرسنلی با اطلاعات كافی می تواند عوامل تضمین کننده موفقیت در هر نمایشگاه باشد.

غرفه سازی نمایشگاه

هر چه مشارکت کننده بهتر بداند چه چیزی را از نمایشگاه می خواهد و اهداف خود را از حضور در نمایشگاه مشخص نماید کار غرفه سازی و طراحی غرفه آن نیز بهتر و راحت تر انجام می شود. مخاطبین با حضور در سالن های نمایشگاه و بازدید از غرفه های مختلف می توانند تصمیم خود را مبنی بر انتخاب یک غرفه و همکاری با آن شرکت بگیرند از این رو غرفه سازی و غرفه آرایی نقش بسزایی در رونق تجارت ها دارد. اهمیت انتخاب طرح غرفه در این است که غرفه نمایشگاه شما تا چه حد می تواند مخاطب را مجاب نماید تا با غرفه دار و پرسنل غرفه شما وارد صحبت شود. غرفه سازی نمایشگاه مسیحا پیش از شروع به ساخت غرفه به شما در انتخاب طرح غرفه بهتر و طراحی و غرفه سازی مناسب تر مشاوره می دهد تا هر چه بیشتر به هدف خود نزدیک تر شوید و با توجه به هزینه هایی که برای شرکت در نمایشگاه می نمایید بهترین نتیجه را از ساخت غرفه خود بگیرید. ما به این نکته توجه داریم که موفقیت شما در نمایشگاه و رسیدن به ایده آل های تان در واقع موفقیت بیشتر مسیحا نیز می باشد.

انتخاب بهترین طرح غرفه جهت غرفه سازی

هر طرح غرفه ای که دارای پیچیدگی زیاد باشد لزوما موفق عمل نمی کند در انتخاب طرح غرفه باید تمامی عوامل از جمله نوع نمایشگاه , هدف از شرکت در نمایشگاه و پیام شرکت را در نظر گرفت. سادگی و راحتی در اجرای طرح غرفه از مهم ترین فاکتورهایی است که در طراحی غرفه و غرفه سازی مد نظر است. همچنین توجه به فضای نمایشگاه و فضای داخلی غرفه و محل یا موقعیت غرفه نیز در انتخاب طرح غرفه بسیار مهم است. ترکیب , زیبایی بصری و هدفمند بودن غرفه سازی و طرح غرفه مولفه ای مهم در موفقیت در نمایشگاه است. اگر موقعیت غرفه نمایشگاه به گونه ایست که غرفه در میان یک یا چند غرفه رقیب قرار گرفته است طرح غرفه اهمیت بیشتری پیدا می کند. در این موقعیت طرح غرفه باید به گونه ای باشد که بتواند غرفه های رقیب را تحت الشعاع قرار دهد و در میان آنها به صورت متمایز دیده شود. همچنین در طرح غرفه و غرفه سازی محل مناسبی برای نمایش کالا و محصولات در نظر گرفته شود. شلوغی و آشفتگی در غرفه آرایی ذهن بازدید کننده را مغشوش می کند و ممکن است هیچ کدام از این کالاها یا محصولات در ذهن وی باقی نماند.

غرفه آرایی برای جذب بازدید کننده , زیباسازی و ایجاد نظم در غرفه بسیار مهم است. غرفه سازی و غرفه آرایی مناسب پیام نمایشگاهی شما را به بازدید کننده انتقال می دهد. شکل کلی یک غرفه باید به گونه ای باشد که در نگاه اول به چشم بازدید کننده خوشایند باشد. طراحی غرفه میزان دانش هنری و فنی طراح غرفه را نشان می دهد.
نمایشگاه فرصت بسیار ارزشمندی است که امروزه برای عرضه کالا و خدمات و نمایش توانمندیها و نوآوری ها در سطح وسیع و گسترده و ارتباط با فعالان در هر زمینه استفاده می شود.

غرفه آرایی و دلایل آن

هدف از غرفه سازی و غرفه آرایی جلب نظر بازدید کننده است هنگامی که وی از سالن نمایشگاه عبور می کند. بر این اساس غرفه آرایی باید باعث ایجاد صمیمیت , آرامش و القای حس مثبت در بازدید کننده می شود. استفاده از میز ، صندلی و مبلمان راحت نقشی اساسی در این زمینه دارد.
اهمیت غرفه آرایی در سازماندهی غرفه و قرار گرفتن تمامی اشیا و لوازم از کوچک تا بزرگ سر جای خود می باشد.
استفاده بهینه و ارزشمند از فضاهای محدود با استفاده از طراحی فضاهای داخلی و شیوه های نوین غرفه آرایی و انتخاب لوازم و تجهیزات مناسب امکان پذیر است. استفاده از علم معماری، که شامل علومی همچون زیباشناسی، روان شناسی، هندسه، ایستایی، اقتصاد و … در آمیخته با خلاقیت , تجربه و تخصص می تواند فضای داخلی غرفه شما را به همان مکان رویایی که در ذهن دارید تبدیل نماید.
یک غرفه نمایشگاهی نیز برای زیبا تر شدن و جذب مخاطب بیشتر نیاز دارد تا با استفاده از تجهیزات و مبلمان مناسب , دکوراسیون حرفه ای و جذاب و سایر عوامل زیباسازی شود. فضاهای مختلفی اطراف ما را احاطه کرده اند ممکن است نتوانیم این فضاهای محدود را گسترش دهیم اما می توانیم از این فضاها به صورت بهتری استفاده کنیم.
یکی از عوامل در استفاده از فضاهای بهینه تجهیزات و دکوراسیون داخلی است. غرفه نمایشگاهی نیز مانند هر فضای دیگر نیاز دارد تا با تجهیزات و دکوراسیون مناسب پر شود اگر چه عمر کوتاهی داشته باشد.

تجهیزات داخلی جهت طراحی دکوراسیون غرفه و غرفه آرایی

غرفه آرایی به تجهیزات مناسبی نیاز دارد که در اینجا به صورت لیست وار این تجهیزات را ارائه می کنیم:
تلویزیون و تجهیزات صوتی و تصویری مورد نیاز در غرفه
آب سرد کن و یخچال برای غرفه
انواع پاركت، پروفیل، قرنیز
كفپوش و دیوارپوش
انواع كاغذ دیواری، پرده، موكت
نورپردازی و تجهیزات روشنایی
لوازم اداری و خانگی با طراحی ویژه
نازک كاری چوب و نرده، حفاظ (فلزات و ...)
لوازم ویژه دكوراسیون و تزئینی
انواع استند
انواع جاکاتالوگی
انواع ویترین
مبلمان ورزشی و تفریحی
چوب و ... (انواع پوشش سقف)
لوستر و روشنایی
اجاره قهوه جوش ، قهوه ساز چند کاره اتوماتیک ، اسپرسو ساز/میکر
اجاره انواع ميز و صندلی جهت نمايشگاهها و همايشهاى مختلف
جاره صندلى جكدار (جک دار)
اجاره صندلى كنفرانسى
اجاره صندلی مدیریتی
بوفه ، کتابخانه،ویترین
اجاره در نمایشگاه های تهران و شهرستانها
اجاره کامپیوتر لمسی بدون کیس آل این وان All In One
و تجهیزات لازم دیگر جهت غرفه آرایی نمایشگاه ها ، همايش ها ، کنفرانس ها ، سمینار ها ، کنگره های مختلف
و كالاهای هنری...
خدمات ساخت غرفه و غرفه آرایی نمایشگاه
خدماتی که در زمینه غرفه آرایی و طراحی دکوراسیون داخلی غرفه ارائه می شود
ارائه محل متناسب با نوع محصولات و خدمات شرکت و اهداف آن
ابعاد و متراژ غرفه بر اساس نیاز و امکانات وتعداد پرسنل
طراحی معماری و غرفه آرایی با استفاده محصولات و لوگو و رنگ شرکت
چیدمان محصولات به ترتیب اهمیت بر اساس روش های علمی
طراحی محل مذاکرات شرکت در نمایشگاه به دور از هر گونه هیاهو در محیطی آرام
اجرای سیستم فلشینگ معماری در جهت راهنمایی و جدا کردن بخشهای متفاوت و نشان دادن هرچه بیشتر محصولات و خدمات شرکت
غرفه آرایی با استفاده از لوگو، نمادها با توجه به نوع فعالیت شرکت
نورپردازی صحیح و هدفمند جهت ارائه خدمات یا محصولات
ایجاد هارمونی و تضاد در دکوراسیون داخلی غرفه
ارائه یونیفورم هماهنگ برای غرفه داران خانم و آقا در نمایشگاه
طراحی غرفه و غرفه آرایی بر اساس نظرات مدیران شرکت ها
سیستم های تشریفات و پذیرایی

اصول فنگشویی در غرفه آرایی و طراحی غرفه

ارائه تجهیزات تبلیغاتی مناسب در غرفه آرایی نمایشگاه
مسیحا یکی از معدود شرکت هایی است که در زمینه معماری داخلی و دکوراسیون در ایران فعالیت می کند و با استفاده از تجربیات گسترده ، نیروی انسانی حرفه ای و تحصیل کرده همراه با مشارکت همکاران بین المللی اقدام به طراحی و پیاده سازی کامل پروژه های غرفه سازی و غرفه آرایی می نماید.
براى مشاهده نمونه غرفه های ساخته شده توسط شرکت غرفه سازی و غرفه آرایی مسیحا به صفحه نمونه های غرفه سازی در سايت مراجعه فرماييد.

طراحی غرفه در نمایشگاه فضایی به وجود می آورد تا بتوان به نمایش نوآوری ها , خلاقیت ها , تکنولوژی و فناوری جدید در هر تجارت و نیز رقابت در فروش و بازاریابی پرداخت. امروزه عرضه محصولات به امری مهم و حیاتی برای شرکت ها در کشورهای پیشرفته و حتی کشورهای سطح پایین تبدیل شده است. شاخه های مختلفی جهت عرضه کالا و فروش آن وجود دارد که می توان مهم ترین شاخه آن را عرضه مستقیم و بی واسطه محصولات یا خدمات در نمایشگاه دانست.
برپایی نمایشگاه قدمتی 150 ساله در جهان دارد و در ایران نیز بیش از 45 سال است که از برگزاری اولین نمایشگاه می گذرد. در نمایش کالا ها و خدمات به خصوص کالاهای وارداتی مشکلاتی و موانعی نیز وجود دارد . با طراحی غرفه تولید کنندگان می توانند راه مطمئنی جهت ارائه محصولات خود داشته باشند.

خدمات نمایشگاهی ارائه شده توسط شرکت های غرفه سازی و طراحی غرفه

حوزه های مختلف خدمات نمایشگاهی و طراحی غرفه می تواند شامل موارد زیر باشد که شرکت های غرفه سازی بهتر است این خدمات را به صورت کامل ارائه نمایند. زمانی که می خواهید بهترین شرکت غرفه ساز خود را انتخاب کنید حتما دقت کنید که کلیه موارد مورد نیازتان را از این شرکت بخواهید و توجه نمایید که این شرکت در ارائه خدمات مورد نیاز شما تخصص , فعالیت و تجربه داشته باشد.
• خدمات مشاوره نمایشگاهی : شرکت غرفه ساز خوب در زمینه برپایی نمایشگاه به شما مشاوره اصولی و اساسی بدهد
• اطلاعات کافی در زمینه برپایی نمایشگاه و قوانین مربوط به طراحی غرفه در نمایشگاه های داخلی داشته باشد
• همچنین در زمینه طراحی غرفه و ساخت غرفه در نمایشگاه های خارج از ایران و طراحی غرفه نمایشگاه های بین المللی نیز تخصص و تجربه کافی داشته باشد برای این کار بهتر است نمونه کارهای طراحی غرفه این شرکت در نمایشگاه های داخلی و خارجی را بررسی نمایید
• توانایی اجرای غرفه و طراحی غرفه در انواع نمایشگاه های تخصصی داخلی و خارجی
• داشتن تجربه کافی در زمینه برپایی نمایشگاه کشورهای خارجی در ایران به صورت نمایشگاه اختصاصی و برگزاری انواع پایون کشورها در نمایشگاه های معتبر ایرانی
• توانایی اخذ نمایندگی از شرکت های مختلف جهت برگزاری نمایشگاه و طراحی غرفه این شرکت ها در خارج از ایران به عنوان غرفه دار و بازدید کننده جهت بازاریابی و فروش محصولات این شرکت ها در حوزه های جهانی
• توانایی ارائه مشاوره در زمینه حضور غرفه داران خارجی در ایران و انتخاب بهترین نوع نمایشگاه مورد نیاز آنها
• ارائه کلیه خدمات نمایشگاهی شامل :
1. مشاوره ساخت غرفه , طراحی غرفه و غرفه آرایی و طراحی دکوراسیون داخلی غرفه ها
2. ارائه مشاوره در زمینه تبلیغات غرفه سازی و طراحی غرفه
3. مدیریت , مشاوره و توان اجرایی در زمینه انتخاب بهترین نوع تجهیزات غرفه سازی , تبلیغات و متریال ساخت و طراحی غرفه نمایشگاه
4. مدیریت و مشاوره در زمینه برگزاری ورکشاپ ها و همایش های مختلف
5. مشاوره و برنامه ریزی برای تشکیل و برپایی جلسات B2B در حین برگزاری نمایشگاه ها
6. تامین نیروی انسانی و پرسنل جهت غرفه داری دارای شرایط لازم و کافی
7. مدیریت و مشاوره در زمینه پشتیبانی و پذیرایی , تامین غذا و برپایی ضیافت
8. ارائه انواع خدمات بازاریابی و فروش بر حسب نیاز غرفه دار
9. توانایی برپایی و مدیریت و اجرای انواع همایش ها و کنفرانس ها و اطلاع رسانی به موقع جهت معرفی رویداد نمایشگاه های خارجی

طراحی غرفه و انتخاب بهترین شرکت طراح غرفه

حضور در نمایشگاه امروزه یکی ار روشهای توسعه تجارت است و بهترین شیوه جهت اعتماد سازی و جلب نظر مصرف کننده و مشتری می تواند حضور در نمایشگاه های تخصصی باشد. اما برای داشتن یک حضور موفق و پررنگ در نمایشگاه نیاز است تا با شرکت هایی که در زمینه طراحی غرفه فعالیت می کنند
همکاری نمود. در این شرکت ها با بهره گیری از مشاوران و طراحان غرفه که تخصص و تجربه کافی در این زمینه را دارند تلاش می شود تا طراحی غرفه به نحوی انجام شود که بیشترین جذابیت و بازدهی را داشته باشد. با تبدیل غرفه نمایشگاه به مکانی خاص و جذاب می توان امیدوار بود که مشتری های جدیدی برای تجارت خود جذب نماییم و تحولی در شغل خود ایجاد کنیم.
در طراحی غرفه آشنایی کامل با شیوه های تبلیغاتی در غرفه سازی و نیز متریال ساخت غرفه بسیار مهم است. زیرا که تمامی این موارد در جذابیت غرفه نقش اساسی دارد و همچنین در برآورد هزینه های طراحی غرفه و غرفه سازی نیز اهمیت زیادی دارد و هر کدام از ازین موارد می تواند تفاوت بسیار زیادی در قیمت تمام شده غرفه ایجاد نماید. همچنین داشتن تخصص کافی در زمینه دکوراسیون داخلی , طراحی و استفاده از فضاها , رنگها , نورها , بافت ها , مسائل ایمنی نظام مهندسی و سایر عوامل مهم دیگر می تواند در نتیجه نهایی طراحی غرفه موثر باشد.

شرکت در نمایشگاه های تخصصی و بین المللی

برخی از نمایشگاه ها کاملا تخصصی هستند و بازدید کنندگان خاص خود را نیز دارند این بازدیدکنندگان شامل کارشناسان این رشته های تخصصی و شرکت های رقیب می باشد همچنین افرادی که زمینه کاری آنها مرتبط با این تخصص خاص باشد همچنین افرادی که به نوعی نیازمند خدمات و محصولات در این رشته های تخصصی باشد نیز از بازدید کنندگان در این نمایشگاه ها هستند. اما خوب همیشه هم اینگونه نیست و امروزه ممکن است در نمایشگاه های تخصصی شاهد حضور مردم عادی به همراه خانواده هایشان باشیم.
از میان خیل عظیم مخاطبین مهم است که طراحی غرفه شرکت ما به گونه ای باشد که بتواند مخاطبین خاص خود را جذب نماید. غرفه آرایی یکی از هنرهایی است که می تواند در غرفه سازی به کار رود و در جذب مشتری موثر باشد. در طراحی غرفه و غرفه آرایی از تکنیک های مختلفی استفاده می شود.
طراح غرفه می تواند در طراحی غرفه نمایشگاه نظر بدهد و کارفرما را از مشاوره های اصولی خود بهره مند نماید. بهتر است که در این راه به نکاتی که مشاور ارائه می دهد گوش کنیم و حتی اگر لازم باشد تغییراتی را نیز در طراحی غرفه خود به وجود آوریم. یک مشاوره حتی می تواند یک شرکت را از حضور در نمایشگاه نیز منصرف نماید. در طراحی غرفه بهتر است خود را جای کارفرما قرار دهیم و تمامی نکات ذکر شده را از دید کارفرما مشاهده نماییم.

غرفه سازی در نمایشگاه زمانی اهمیت پیدا می کند که در آن به تبادل اطلاعات و فناوری های روز پرداخت نه صرفا نمایش یک نوع کالای خاص. طراحی غرفه تنها محدود به فروش کالا و محصولات نیست بلکه فضای نمایشگاهی بستری را مهیا می کند تا از طریق آن با مخاطبین و مشتریان تعامل و ارتباط دو سویه داشت. مراحل مختلف غرفه سازی و تبلیغات فروش
با گذشت زمان انسان ها به این فکر افتادند که چه روش هایی را به کار ببرند تا بتوانند میزان فروش خود را افزایش دهند. برای این کار به فکر تبلیغ افتادند. تبلیغات امروزه با وجود تلویزیون , رسانه های جمعی و اینترنت , ماشین های چاپ و ... کاملا از حالت سنتی خود خارج شده است. تبلیغات به روش های سمعی - بصری یکی از بهترین روشهای تبلیغات است. حضور در نمایشگاه نیز می تواند به عنوان روشی موثر در تبلیغات محسوب گردد اگر تمهیدات مناسبی برای آن در نظر گرفته شود. مشارکت در نمایشگاه پاسخ گوی بسیاری از نیازهای شرکت هاست.
امروزه غرفه سازی یکی از بزرگترین فعالیت ها در نمایشگاه است. شرکتهای زیادی در زمینه غرفه سازی و طراحی غرفه فعالیت می کنند و هر کدام از شیوه های خاص و رنگ های متفاوت برای کار غرفه سازی استفاده می کنند. که مختص خود آنهاست و به نوعی تبلیغات آنها نیز محسوب می شود.
پس از اینکه کار غرفه سازی به پایان رسید نوبت به مرحله چیدمان غرفه می رسد. در این مرحله با اجاره تجهیزات نمایشگاهی مناسب و طراحی فضای داخلی غرفه می توان جلوه خاص و ویژه ای برای غرفه نمایشگاهی به وجود آورد. در مرحله پایانی نوبت به شرکت در نمایشگاه با غرفه ساخته شده و نحوه اداره و کنترل غرفه می رسد. نکته ای که پس از غرفه سازی باید به آن توجه ویژه داشت اداره غرفه به گونه ای بسیار حرفه ای و تخصصی است.

غرفه سازی و بخش های مهم اداره غرفه

مهم ترین بخش در اداره غرفه نمایشگاه نحوه برخورد غرفه دار با مخاطب و بازدید کننده است. نحوه برخورد با مخاطبین اهمیت زیادی دارد زیرا که این مخاطبین و بازدیدکنندگان می توانند از مشتریان بالقوه ما باشند. برای اینکه نحوه برخورد بهترین داشته باشیم بهتر است مخاطبین خود را بشناسیم و آن ها را دسته بندی کنیم: مخاطبین علاقه مند به این گروه باید توجه ویژه ای داشت زیرا که جذب این افراد و ترغیب آنها برای خرید یا استفاده از محصولات و خدمات ما بسیار آسان تر است مخاطبین نسبتا علاقه مند این گونه افراد را با به کارگیری شیوه هایی می توان به کار و کالای خود علاقه مند کرد.
مخاطبین بی علاقه امکان جلب نظر و توجه این افراد بسیار کم است اما باید تلاش خود را به کار بریم.
بازدید کنندگان از نمایشگاه ها معمولا افرادی هستند که از این گونه محصولات استفاده می کنند. همچنین افرادی که کار آن ها به نوعی با محصولات و خدمات شما مرتبط است و قصد دارند اطلاعات خود را در زمینه تولیدات جدید تکمیل نمایند. همچنین کارمندان شرکت ها و سازمان ها که از طرف سازمان برای این کار انتخاب شده اند همچنین شرکت های رقیب برای بررسی وضعیت کاری شما نیز ممکن است از جمله بازدید کنندگان غرفه نمایشگاه شما باشند. خبرنگاران نیز در میان مخاطبین نمایشگاه برای تهیه گزارش و خبر دیده می شوند. هر نوع مخاطب نحوه برخورد خاص خود را می طلبد.
یک شرکت در غرفه سازی نمایشگاه و نحوه اداره کردن آن به افراد زیر نیازمند است:
• مسئول غرفه که هماهنگ کننده کلیه مراحل غرفه سازی , اجاره تجهیزات و ... می باشد
• نماینده‌ی شرکت که عضو بخش مدیریت شرکت بوده و جهت شرکت در جلسات مهم باید در نمایشگاه حضور داشته باشد
• کارکنان فنی غرفه سازی
• مسئول فروش این شخص نیز کارهای مرتبط با فروش، ارسال و عقد قرار داد را انجام می‌دهد
• کارشناس صادرات
• کارشناس روابط عمومی
• کارشناس مطبوعاتی
• خدمه
کارکنانی که جهت غرفه سازی نمایشگاه و حضور در غرفه انتخاب می کنیم بهتر است به زبان انگلیسی و زبان کشور میزان غرفه سازی مسلط باشند همچنین دارای روابط عمومی قوی و ظاهر مناسب و آراسته باشند. چهره این افراد برای جلب نظر مشتری و ایجاد حس اعتماد در وی بسیار مهم است. این افراد در طول روز ممکن است مجبور باشند بیش از 12 ساعت کاری را طی کنند که باید توانایی کافی برای این کار را نیز داشته باشند.
اعتماد به نفس کافی و خوش رویی از دیگر نکاتی است که در غرفه سازی نمایشگاه و جلب نظر بازدیدکننده باید به آن توجه کرد. مطرح کردن سوالات چالشی از بازدید کننده و ترغیب وی از بازدید از محصولات غرفه و نیز داشتن اطلاعات کافی جهت مجاب کردن مشتری از فاکتورهای مهم یک غرفه دار است. مدیریت غرفه نیز باید توانایی اداره کردن و هماهنگ نمودن بخش های مرتبط غرفه سازی را داشته باشد پیگیری روند کاری غرفه سازی نمایشگاه و داشتن اطلاعات لازم در این زمینه از وظایف مهم مدیر غرفه است.
پیش از غرفه سازی و شروع به کار ساخت غرفه کلیه مراحل و کارکنان را مشخص نمایید تا در طول غرفه سازی و طراحی غرفه نمایشگاه با مشکلی مواجه نشوید.

غرفه آرایی و طراحی غرفه های نمایشگاه به همان اندازه که جذاب و دلنشین است به همان میزان نیز می تواند کاری سخت و طاقت فرسا باشد. ساخت غرفه می تواند در رونق هر کسب و کاری تاثیر مستقیم داشته باشد از این رو نگاه ها امروزه به صورت تخصصی به کار طراحی غرفه و غرفه سازی می شود. پس از ساخت غرفه نوبت به تزئین و زیباسازی دکوراسیون غرفه می شود. ایده های زیادی وجود دارد تا با استفاده از آنها بتوانیم غرفه نمایشگاهی خود را تزئین کنیم. البته در درجه اول این طرح غرفه است که می تواند در زیبایی نهایی غرفه تاثیر داشته باشد اما اقدامات بعدی نیز می تواند این زیبایی را دو چندان کند و بر جذابیت آن هر چه بیشتر بیفزاید.
استفاده از تجهیزات مناسب , فضا و تبلیغات می توان موقعیتی ایجاد کرد تا ارتباط میان بازدیدکننده و غرفه دار بهتر و راحت تر انجام گیرد و محیطی گرم تر و صمیمی تر جهت این تعامل به دست آید. استفاده از دکورهایی که در نمایشگاه های تجاری و فروشگاهی به کار می رود بهتر است به گونه ای باشد که پیام غرفه دار را به خوبی انتقال دهد.
در این جا ما فرض را بر این می گذاریم که کلیه مراحل طراحی و ساخت غرفه به خوبی انجام گرفته است و غرفه نمایشگاهی ما با یک طرح خاص و زیبا طراحی شده است و تنها ایده هایی نیاز است تا این غرفه برای نمایش دادن کالاها و محصولات مان آماده شود. و از نظر غرفه آرایی آماده شود.

مدیریت فضا در غرفه آرایی

مدیریت فضا در غرفه آرایی نقش بسیار مهمی در زیباسازی غرفه دارد. پس از ساخت غرفه می بینیم که فضاهای پر و خالی زیادی در غرفه ما به وجود می آید که استفاده درست از آنها در غرفه آرایی نهایی بسیار موثر است. استفاده از سازه هاو دکوراسیون مناسب در غرفه آرایی , دیوارهای کج و نیمه و ... می تواند این فضاهای پر و خالی را به خوبی مدیریت نماید.
یکی از راه هایی که می توان توسط آن بر جذابیت غرفه افزود ایجاد حس کنجاوی است این کار غرفه آرایی نمایشگاه را بسیار متفاوت تر از قبل نشان خواهد داد. استفاده از فضاهای پر و خالی اطراف دیوارهای غرفه می تواند این حس کنجکاوی را ایجاد نماید. به عنوان مثال می توان میدان دید کمی اجاد کرد و با تحریک حس کنجکاوی در بازدیدکننده او را به بازدید از غرفه نمایشگاهی ترغیب نمود.
غرفه آرایی نمایشگاه برای غرفه هایی که سه طرف کاملا بسته است و تنها یک ورودی بسیار خلاقانه و جالب دارد می تواند ایجاد کننده حس کنجکاوی باشد. نظم در غرفه آرایی نیز اهمیت زیادی دارد چیدمان محصولات و تجهیزات داخل غرفه باید دارای نظم و ریتم خاصی باشد این کار در زیبایی بصری غرفه اثر زیادی دارد و مانع از سردرگمی بازدید کننده می شود.

غرفه آرایی با نقاشی روی دیوارهای غرفه

غرفه نمایشگاهی ما ممکن است بسیار ساده طراحی شده باشد اما با یک نقاشی مناسب روی دیوارهای غرفه می توان جلوه و شکوه زیادی به غرفه بخشید. در غرفه آرایی از نقاشی های با ابعاد و اندازه های بزرگ روی دیواره های غرفه استفاده می شود و به دلیل همین اندازه های بزرگ است که توجه زیادی را به خود جلب می کند. همچنین به جای نقاشی روی دیوار می توان از قاب های نقاشی زیبا استفاده کرد و آن را روی دیوار نصب نمود.
استفاده از نقوش سنتی و کلاسیک در غرفه آرایی امروزه طرفداران زیادی دارد و می تواند بازدیدکنندگان زیادی را به سمت غرفه بکشاند. با نقاشی های زیبا و خیره کننده دیوارهای غرفه خود را آرایش کنید و شاهد جذب بازدید کنندگان به سمت غرفه نمایشگاهی خود باشید.

استفاده از کالاها و محصولات در غرفه آرایی

در طراحی غرفه و غرفه آرایی می توان از خود کالاها و محصولات ارائه شده توسط شرکت به عنوان ابزاری برای تزئین یا دیزاین غرفه استفاده کرد همچنین این محصولات می تواند بهترین وسیله تبلیغات و غرفه آرایی نمایشگاه باشد. البته باید دقت شود که غرفه را به انباری از کالاها و محصولات خود تبدیل نکنید. چیدمان صحیح و زیبا از کالاها به گونه ای که مانع شلوغی بیش از حد غرفه باشد مطلوب نظر ماست. شلوغی باعث برهم زدن آرامش غرفه می شود و این می تواند به بازدیدکننده استرس وارد کند و به خوبی نتواند با محیط غرفه ما ارتباط بگیرد.
در جانمایی محصولات و سایر تجهیزات کمی ذوق و سلیقه به خرج دهید زیرا که غرفه آرایی و کار تزئین غرفه نشان دهنده میزان توجه شما به مسائل فرهنگی , هنری و سلیقه ای است.
همچنین دقت کنید که کالاها و محصولاتی که نمایش می دهید در هماهنگی با یکدیگر انتخاب شوند. معمولا بهترین محصولی را که دارید در معرض دید مخاطب قرار دهید و از سایر کالاها نیز در تزئین غرفه استفاده نمایید.

گل آرایی و تزئینات داخلی در غرفه آرایی

گل آرایی یکی از مهم ترین و جذاب ترین ایده هایی است که شما می توانید برای غرفه آرایی نمایشگاه خود از آن استفاده کنید . استفاده از گل می توان روح و طراوت خاصی به غرفه نمایشگاهی شما بدهد. گل آرایی را با گل های طبیعی انجام دهید و برای این کار از گل های لوکس و زیبا استفاده کنید که روح بخش محیط هستند. مطمئن باشید که هزینه ای که برای گل آرایی و غرفه آرایی غرفه خود می دهید تاثیر بسیار زیادی در جذب مخاطبین دارد.

استفاده از رنگ و نور در غرفه آرایی

در رنگ آمیزی غرفه و غرفه آرایی نمایشگاهی بهتر است از رنگ سازمانی خود استفاده کنید و این رنگ را حتما در اختیار غرفه ساز خود قرار دهید. استفاده از رنگ در پوشش کف و دیوارهای غرفه نیز از راه های غرفه آرایی نمایشگاه می باشد. رنگ های مناسب به خصوص رنگ های گرم را در غرفه آرایی نمایشگاه خود به کار ببرید.
از دیگر روش های تزئین غرفه و غرفه آرایی ، نور پردازی است. برای این کار می توانید از لامپ های مهتابی و پروژکتور اعم از SMD ، متال و معلولی جهت نور پردازی اصلی غرفه استفاده نمایید. همچنین از LED و یا SMD و یا هالوژن و نیز لامپ های بازوئی می توان در نورپردازی نقطه ای استفاده کرد. نورپردازی بک لایت و نورپردازی پشت پوسترهای تبلیغاتی یکی از روشهای جذاب در غرفه آرایی است . نورپردازی به صورت مخفی به گونه ای که منبع نور مشخص نباشد و تنها اثرات نور را بازدید کننده ببیند نیز بسیار اثر بخش است برای این کار از نورهای رنگی با رنگهای مناسب و جذاب می توان استفاده کرد.

طراحی و غرفه سازی نمایشگاه خود یکی از روش های تبلیغات و بازاریابی است. اما در طراحی و غرفه سازی نمایشگاه نیز می توان از روش های مختلف تبلیغات نیز استفاده کرد که باعث جذاب تر شدن و زیبایی در طراحی و غرفه سازی نمایشگاه می شود. در طراحی و غرفه سازی نمایشگاه تبلیغات یکی از روش های موثر جذب کننده است. تبلیغات در غرفه آرایی به اشکال مختلفی انجام می شود که در اینجا به آنها اشاره می کنیم:

روشهای مختلف تبلیغات در طراحی و غرفه سازی نمایشگاه

تبلیغات در ساخت غرفه بدون برجستگی : از انواع تبلیغات در ساخت غرفه نمایشگاهی شامل استیکر و پلاکسی می باشد که در خارج از ایران استفاده از آنها بسیار مرسوم است.
تبلیغات برجسته در طراحی و غرفه سازی نمایشگاه : این تبلیغات شامل یونولیت با روکش استیکر و یا یونولیت و یا رنگ که هر یک به نوبه خود به نوشته ها رنگ می بخشد.
نوشته های تبلیغاتی را می توان با استفاده از نورپردازی به بهترین حالت ممکن نمایش داد از این نوع روش برای نمایش نام تجاری و برند شرکت بسیار استفاده می شود. تنها نکته در این نوع روش این است که همیشه باید در پشت نوشته برق استفاده شود. برای این کار توصیه می شود که از نوشته های با نور یا استیکر استفاده نمایید زیرا هزینه کردن بابت ینولیت کار اشتباهی است.

استفاده از تبلیغات مولتی مدیا در طراحی و غرفه سازی نمایشگاه :

متداول ترین نوع تبلیغات مولتی مدیا در طراحی و غرفه سازی نمایشگاه استفاده از LCD می باشد. در صورتی که بخواهید تصاویر بزرگتری داشته باشید می توانید از LCD WALL یا ویدئو پروژکتور استفاده نمایید که در نوع خود بسیار تاثیرگذارتر از روش های دیگر است.
استندهای تبلیغاتی : یکی از روشهای بسیار پرکاربرد در تبلیغات طراحی و غرفه سازی نمایشگاه استفاده از استندهای تبلیغاتی است. استند تبلیغاتی نوعی سازه است که انواع چاپ با مدیاهای مختلف روی آن چاپ شده است و باعث می شود که تبلیغات با وضوح بیشتر در معرض دید بازدید کننده قرار بگیرد. استندهای تبلیغاتی می توانند در جذب بازدید کننده بسیار موثر باشند در صورتی که برخی شرکت ها از آنها تنها برای زیباسازی در طراحی و غرفه سازی نمایشگاه خود استفاده می کنند. در طراحی استند در طراحی و غرفه سازی نمایشگاه بهتر است از آخرین روش های تبلیغات استفاده کنید و بهترین طراحی را انتخاب نمایید.
شعار , نشان , آخرین محصولات , دستاوردها و جوایز را روی چندین بنر طراحی کنید و هر روز بنر استند خود را تغییر دهید تا باعث جذابیت بیشتر غرفه خود شوید. دقت کنید که ممکن است هزینه یک استند تبلیغاتی کمی گران باشد اما این یک تبلیغات موقت نیست بلکه می تواند تا سالها مورد استفاده قرار بگیرد و کارایی خود را حفظ نماید.
با استفاده از تبلیغات می توانید یک محصول خود را به صورت شاخص به مشتریان نشان دهید. امروزه تبلیغات با اشغال کمترین فضا و بیشترین بازدهی و حداکثر جذابیت در اختیار غرفه داران قرار دارد تا در طراحی و غرفه سازی نمایشگاه خود از آن ها استفاده نمایند تنها کمی خلاقیت و نوآوری در تبلیغات نمایشگاهی لازم است تا مخاطبین زیادی به سمت غرفه شما جذب شوند.

ساخت غرفه با توجه به پیشرفت تبلیغات و افزایش تاثیرگذاری آن روی مشتریان باعث شده است که در این عصر خود را به عنوان صنعتی قدرتمند بدل نماید و با ساخت غرفه در نمایشگاه می توان به مشاغل مختلف و صادرات کمک کرد. فروشندگاه و تولید کنندگان با شرکت در نمایشگاه های مختلف سعی در معرفی هر چه بهتر محصولات و خدمات خود دارند و تمایل دارند که مشتریان بیشتری را از این خدمات و محصولات خود آگاه نموده و آن ها را ترغیب به استفاده از کالاها و خدمات خود نمایند. این امر در گسترش کسب و کارها و ایجاد رقابت در میان تولید کنندگان شده است که باعث افزایش کیفیت محصولات نیز خواهد شد. اما ساخت غرفه نمایشگاه هزینه هایی را به دنبال دارد با رعایت نکات ساده ای می توان قیمت ساخت غرفه را به شدت کاهش داد. غرفه سازی و ساخت غرفه بر اساس میزان بودجه ای که شرکت ها برای این کار در نظر می گیرند انجام می دهد. اما اکنون این سوال پیش می آید که چگونه می توان قیمت طراحی و ساخت غرفه نمایشگاه را مشخص کرد.

مراحل مختلف غرفه سازی

پیش از برآورد هزینه های ساخت غرفه ابتدا باید بدانیم که مراحل غرفه سازی به چه صورت است. این مراحل شامل سفارش غرفه , آشنایی با قسمت های مختلف غرفه سازی , طراحی غرفه و ارائه طرح غرفه متناسب با اهداف شرکت , آشنایی و انتخاب متریال مصرفی غرفه , استفاده از گرافیک در طراحی غرفه , ساخت غرفه , غرفه آرایی و اجرای غرفه , پیشتیبانی از غرفه در حین نمایشگاه و جمع آوری غرفه پس از پایان نمایشگاه می باشد.

قیمت گذاری در ساخت غرفه نمایشگاه

در غرفه سازی نمایشگاه پیش از هر چیزی با یک شرکت غرفه ساز همکاری می کنیم. همه ما تلاش می کنیم کارهای خود را به بهترین و ایده آل ترین شکل ممکن انجام دهیم و در طراحی غرفه نیز سعی می کنیم با شرکتی همکاری کنیم که از هر نظر متعهد و مسئولیت پذیر بوده و صد البته که حرفه ای و کاربلد نیز باشد. علاوه بر تعهد و کیفیت بالا ما همچنین انتظار داریم که قیمت تمام شده ساخت غرفه نمایشگاه ما هر چه مناسب تر باشد. چنانچه بودجه ای مشخص برای طراحی و غرفه سازی شرکت خود در نظر دارید حتما آن را در هنگام طراحی غرفه با شرکت غرفه ساز در میان بگذارید زیرا که طرح غرفه بر اساس میزان قیمت گذاری روی غرفه مشخص می شود. این باعث می شود که پیشرفت بهتری در کار داشته باشید و تمامی عوامل موثر در قیمت تمام شده غرفه را مشخص نمایید. مهم ترین عامل در تغییر قیمت غرفه سازی ، متریال ساخت غرفه است.
میزان استفاده از متریال , نوع متریال به کار رفته و نحوه استفاده از آن هر کدام به صورت جداگانه می تواند تغییراتی اساسی و قابل توجه در قیمت غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه داشته باشد. به همین بهتر است که قبل از شروع کار طراحی غرفه حتما بودجه آن را مشخص نمایید و طرح غرفه خود را بر اساس میزان بودجه خود ارائه دهید. تا در حین غرفه سازی و پس از آن دچار مشکل نشوید.

انتخاب متریال ساخت غرفه و تاثیر آن روی قیمت

در ساخت غرفه های نمایشگاهی می توان از انواع متریال های متنوعی که در بازار وجود دارد استفاده کرد. از جمله متریال های معمول که در غرفه سازی نمایشگاه های ایران استفاده می شود می توان به نئوپان اشاره کرد. همچنین استفاده از ام دی اف یا هایگلاس نیز در غرفه سازی استفاده می شود که به کارگیری این متریال ها می تواند در قیمت ساخت غرفه نمایشگاه تاثیر داشته باشد.
استفاده از سازه های چوبی یا سازه های فلزی نیز می تواند علاوه بر زیبایی در ساخت غرفه در قیمت تمام شده آن نیز موثر باشد. ترکیب عناصر مختلفی از جمله چوب , فلز , شیشه و ... می تواند اشکال مختلفی از غرفه سازی و غرفه آرایی را به وجود آورد. همچنین با استفاده از سازه های پیش ساخته با کیفیت می توان به فضاسازی و پارتیشن بندی فضای داخلی غرفه پرداخت. این نوع غرفه سازی هزینه بسیار مناسبی در پی دارد و غرفه سازان می توانند قیمت تمام شده ساخت غرفه را به این نرتیب کاهش دهند.

دیگر عوامل تاثیر گذار در قیمت غرفه

نکته مهم دیگر تجهیزات نمایشگاهی مختلفی است که در غرفه آرایی و طراحی غرفه نمایشگاهی استفاده می شود. تجهیزاتی مانند مبلمان , استند, بروشور استند محصول , بک لایت های آماده و ... نیز می تواند در ساخت غرفه نمایشگاهی مورد استفاده قرار گیرد که هزینه بسیار مناسبی نیز دارد.
مسئله دیگری که در قیمت تمام شده ساخت غرفه نمایشگاهی موثر است فضای غرفه و میزان بزرگی یا کوچکی غرفه است مسلما در غرفه های بزرگتر از متریال بیشتری استفاده می شود و این در قیمت آن نیز موثر است.

پیشنهاداتی برای ساخت غرفه با قیمت مناسب تر

استفاده از نیرو و ماشین الات مناسب و به روز در ساخت غرفه و غرفه سازی هزینه ها را بالا می برد بنابر این بهتر است از ماشین الات و نیروهایی استفاده کنید که هزینه مناسب تری دریافت می کنند.
در ساخت غرفه نمایشگاهی خود لزوما نمی توان به شرکتی که قیمت کمتری پیشنهاد می کند اعتماد نمود بلکه باید تمامی عوامل ذکر شده را در نظر گرفت و سپس یک برآورد از قیمت غرفه سازی داشت. با رعایت حد اعتدال در مبحث قیمت ها می توان غرفه ای با کیفیت و در عین حال با هزینه ای مناسب ساخت .
برای صرفه جویی در زمان و افزایش کیفیت در ساخت غرفه می توانید از غرفه ساز خود درخواست کنید تا سازه های نمایشگاهی را در محیط کارگاهی بسازد و فقط کار نصب آن را در نمایشگاه انجام دهد.
اگر از سازه های چوبی و فلزی استفاده می کنید مطمئن شوید که این سازه ها با هم مغایرتی ندارند تا هزینه و وقت خود را برای آن تلف نکنید.
استفاده از سازه های فلزی به دلیل ایجاد استحکام و نیز ساخت طبقه به کار می رود بنابراین اگر به طبقه نیاز ندارید و این مسائل برای شما مهم نیست بهتر است از این سازه های فلزی کمتر در ساخت غرفه خود استفاده کنید. از غرفه ساز خود بخواهید تا نقشه های ساخت غرفه با سازه های فلزی و چوبی و نقشه های تلفیق این دو را به خوبی برای شما مشخص کند.
در مرحله ساخت غرفه لزومی ندارد از سازه های نو استفاده کنید می توانید از سازه های دست دوم استفاده کنید تا بتوانید هزینه های غرفه سازی خود را کاهش دهید.
غرفه سازی مسیحا آماده است تا با کیفیتی بالا و قیمت تمام شده بسیار مناسب ساخت غرفه و غرفه آرایی شرکت شما را جهت حضورتان در هر نوع نمایشگاه انجام دهد.

طراحی غرفه تضمین کننده بقای نام تجاری هر شرکت به صورت منحصر به فرد است. قلب تپنده هر غرفه نمایشگاهی موفق، طراحی غرفه خوب آن است. بسیاری از عوامل دیگر در این موفقیت تاثیردارند، اما طرح، شکل، فرم و نگاه کلی نقش حیاتی ای را ایفا میکنند و باقی رقبا نیز در این زمینه ها مورد توجه قرار میگیرند.
با تخصصی شدن نمایشگاه طراحی غرفه نیز اهمیت و جایگاه خاصی پیدا کرده است. شرکت ها می توانند با یک برنامه ریزی دقیق و منسجم حضور خود را در هر نمایشگاه پر رنگ تر و اثر بخش تر جلوه دهند. موفقیت در نمایشگاه تنها مختص به تولیدات و خدمات شرکت ها نیست بلکه این طراحی غرفه خوب و حرفه ای است که می تواند غرفه نمایشگاهی و نیز تولیدات شرکت ها را به گونه ای جذاب به نمایش بگذارد.

طراحی غرفه و استفاده از ابزارهای تبلیغاتی

در طراحی غرفه نمایشگاهی می توان از ابزارهای تبلیغاتی خاصی استفاده کرد تا طراحی غرفه را هر چه زیباتر و مشخص تر نشان دهد. ابزارهای تبلیغاتی به صورت بصری تاثیر خود را روی بازدید کننده می گذارد و باعث می شود که نگاه وی به سمت غرفه جذب شده و به سمت آن کشیده شود.
یکی از ابزارهای تبلیغاتی و موثر که در نمایشگاه های مختلف مورد استفاده قرار می گیرند استندهای نمایشگاهی است. استندهای نمایشگاهی را امروزه می توان در فروشگاه ها , داروخانه ها , سالن های همایش , نمایشگاه ها و حتی معابر نیز مشاهده نمود. در طراحی استندهای نمایشگاهی تنوع فراوانی وجود دارد و مشتریان می توانند به فراخور نیاز خود آن ها را سفارش دهند.
استفاده از استندهای نمایشگاهی در طراحی غرفه می تواند جذابیت دو چندانی را به غرفه نمایشگاهی ببخشد. در طراحی غرفه بر روی طیف وسیع و متنوعی از انواع استند نمایشگاهی ، رول آپ، استند پوستر، کانتر نمایشگاهی و کاتالوگ استند قابل ارائه است.

اثر تبلیغات در طراحی غرفه و غرفه آرایی نمایشگاهی

در دنیای مدرن امروز تبلیغات ارزش دو چندانی پیدا کرده است و شرکت های مختلف برای تبلیغات خود روش های مختلفی را در پیش می گیرند. حضور در نمایشگاه های مختلف و طراحی غرفه نیز می تواند یکی از روشهای تبلیغات برای شرکت ها باشد اگر چه صرف حضور در نمایشگاه تنها تبلیغات نیست اما با طراحی غرفه منحصر به فرد و استفاده از شیوه های نوین تبلیغات می توان روی فروش تولیدات شرکت مدیریت و برنامه ریزی کرد.
برای نمایش و بهتر دیده شدن محصولات در بین سایر رقبا، استفاده از شیوه های مدرن طراحی غرفه , غرفه آرایی و غرفه سازی می تواند پاسخ گوی نیازهای تبلیغاتی شرکت ها باشد.

انواع روش های تبلیغات و سازه های تبلیغاتی در طراحی غرفه نمایشگاه

در اینجا با طراحی انواع استندها و سازه های نمایشگاهی که در طراحی غرفه و ساخت غرفه های نمایشگاهی جهت تبلیغات تولیدات و خدمات شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرند آشنا می شویم.
پایه استند ایکس: ساده ترین نوع استندهای تبلیغاتی مورد کاربرد در طراحی غرفه که به صورت ایستاده با پایه های ضربدری یا ایکس مانند ارائه می شوند پایه استند ایکس است.
استند پوستر: از این نوع استند جهت تبلیغات و نصب پوسترهای نمایشگاهی و تبلیغاتی در طراحی غرفه که در سه مدل ارائه می گردند استفاده می شود. پوستر یکی از ابزارهای تبلیغاتی تاثیرگذار در طراحی غرفه نمایشگاهی است که هدف اصلی آن جلب توجه مخاطب با یک پیام گیرا می‌باشد.یکی از راه‌های مؤثر در طراحی غرفه و داشتن تجارت موفق طراحی پوستر است یک جنبه خاص از موضوع را در نظر بگیرید این کار به بهترین نحو پیام شما را انتقال دهد و طراحی پوستر را پیرامون همان جنبه خاص برنامه‌ریزی کنید. در طراحی پوستر مناسب در طراحی غرفه، پیام اصلی را با بزرگ کردن سایز، استفاده از رنگ‌های گیرا‌ و... مشخص کنید.استفاده خلاقانه از هنر و زیبایی بصری را در طراحی پوستر فراموش نکنید.
استند رول آپ: نوعی استند تبلیغاتی که از غلافی رولی شکل بیرون می آید.
کاتالوگ استند: از این نوع استند همانطور که از نام آن مشخص است جهت قرار دادن وچیدن انواع کاتالوگ، بروشور و مجلات و ... در طراحی غرفه نمایشگاه استفاده می گردد.
قاب فنری: از قاب های فلزی جهت نصب انواع پوستر روی دیوار استفاده می شود این قاب های فلزی زیبایی خاصی به پوستر ها می دهند و از لوله های آلومینیومی و گوشه پلاستیکی تشکیل شده است. از این نوع قاب ها می توان در طراحی غرفه و طراحی دکوراسیون داخلی غرفه استفاده کرد و ظاهری زیبا و جذاب به غرفه نمایشگاهی داد.
پوستر اسنپ: از دیگر سازه های نمایشگاهی و فروشگاهی پوستر اسنپ می باشد که به منظور قرار دادن پوستر و ایستای بهتر آن استفاده می شود. جنس آن از آلومینیوم می باشد که پوستر بعد از چاپ پلات و لمینت شدن به صورت شیرازه از بالا و پایین در فریم آن قرار می گیرد. از پوستر اسنپ در طراحی غرفه نمایشگاه برای نمایش پوسترهای تبلیغاتی استفاده می شود.
کانتر: میز کانتر یکی دیگر از ابزارهای تبلیغاتی و فروش است که جهت استفاده در نمایشگاهها، غرفه ها، لابی ها و ... مورد استفاده قرار می گیرند. میز کانتر تاجدار و میز کانتر ساعتی دو نوع از میزهای کانتر موجود در بازار می باشد. در طراحی غرفه و غرفه آرایی استفاده از میز کانتر می تواند مدیریت بهتری به چیدمان داخلی غرفه بدهد.
استند پاپ آپ: یکی دیگر از سازه های نمایشگاهی که امروزه مورد توجه و استفاده پرپا کنندگان غرفه‌ها و طراح غرفه نمایشگاهی در طراحی غرفه، برگزاری سمینارها و برگزار کنندگان کنفرانسهای خبری و ورزشی می باشد استند پاپ آپ است.
پاپ آپ تبلیغاتی به دلیل ظاهر زیبا و سبک بودن خود را در بین سازه های دیگر نمایشگاهی متمایز نموده است. برپایی این سازه در کمترین زمان و به آسانی انجام می شود.
یکی دیگر از مزایای این سازه پرتابل نمایشگاهی امکان چاپ مجدد و نصب روی آن می باشد. به همین دلیل است که استفاده از پاپ آپ در طراحی غرفه نمایشگاه بسیار رایج است.
یک طراح غرفه و غرفه ساز می تواند با استفاده از سازه های نمایشگاهی و تبلیغاتی غرفه خود را هر چه بهتر و زیباتر برپا نماید و محصولات و تولیدات شرکت را در قابل این سازه ها به نمایش در آورد و جذابیت خیره کننده ای به آنها بدهد که چشم هر بازدید کننده ای را خیره می کند.
برای تبلیغات و طراحی غرفه در نمایشگاه های داخلی و بین المللی، نیاز به طراحی انواع استند اعم از Pop-up و کانتر و پوستر و... می باشد تا با حفظ هویت بصری شرکت، اطلاعات تخصصی شرکت را در اختیار بازدیدکنندگان بگذارد. در طراحی غرفه نمایشگاه می توان محتوای متنی و تصویری تخصصی، می توان از این سازه ها و استندهای تبلیغاتی استفاده کرد و پیام شرکت را به صورت جذابی به بازدید کننده القا نمود.