رویکردهای غرفه سازی و مهم ترین تغییرات در این صنعت در نشست سالانه در کنگره جهانی یوفی مورد بررسی قرار گرفته است. تا بتوانند در نهایت به سریعترین و ارزان ترین راه برای حل چالش های صنعت غرفه سازی دست پیدا کنند. یوفی در سراسر جهان حدود ۵۰ هزار نفر را در استخدام خود دارد. و با ۵۶ ملیت و سازمان منطقه‌ای کار می‌کند. حدود ۷۰۰ سازمان عضو در ۸۵ کشور با این سازمان جهانی مرتبط هستند. هدف اصلی این انجمن نمایندگی، ترویج و حمایت از منافع تجاری اعضا و صنعت غرفه سازی نمایشگاهی است. یکی از مهم ترین فعالیت‌های یوفی تایید رویدادهای نمایشگاهی و ارائه گواهینامه است؛ در این روند یوفی تشخیص می‌دهد که آیا برگزارکننده‌ها معیارها و شاخص‌ها را رعایت کرده‌اند یا خیر. در این نشست که یوفی برگزار نموده است بررسی شده که چه مواردی برای نمایشگاه‌ها و رویدادها در سال‌های قبل مهم بوده
و در ادامه در سال پیش رو باید به چه چیزهایی توجه کرد.
این 5 محور کلی به عنوان برنامه‌های آینده یوفی رویکردهای غرفه سازی مورد توجه قرار گرفت.

۱- رویکردهای غرفه سازی و رشد استعدادها و مهارت‌ها


سازمان‌دهنده‌های برگزاری نمایشگاه و محل‌های برگزاری آن را باید دوباره بازتعریف ‌نمود.
و آنها را مورد بررسی مجدد قرار داد تا بتوان تشخیص داد که به چه مهارت‌هایی جهت رویکردهای غرفه سازی نیاز است و چه مواردی تا به حال در نظر گرفته نشده است بنابراین می توان این موارد را نیز در صنعت غرفه سازی و ساخت غرفه مورد توجه قرار داد. می توان برنامه های آموزشی را بیشتر مورد توجه قرار داد تا نیاز برگزار کنندگان برطرف شده و بتوانند در بخش نمایشگاهی گامی موثر بردارند. زیرا همانطور که می دانیم تکامل صنعت غرفه سازی و طراحی غرفه در سال جدید روبه رشد است و می توان از طریق این برنامه های متعدد فرصتی برای رشد استعداد ها و مهارت ها ایجاد کرد.

۲-امنیت در غرفه سازی نمایشگاهی


امنیت می تواند یکی از چالش برانگیزترین مسائل در صنعت غرفه سازی نمایشگاهی باشد.
یکی از رویکردهای غرفه سازی نیز برطرف نمودن این چالش هم برای برگزار کنندگان و هم برای بازدیدکنندگان می باشد. از آنجا که مشکلات امنیتی در هر کشور با کشورهای دیگر متفاوت است از این رو نمی توان رویکردهای غرفه سازی در زمینه امنیت را به صورت یک فهرست واحد برای تمامی کشورها ارائه داد. این معیارها در هر کشور با توجه به سطح فرهنگ و قوانین آن جامعه تعیین می شود و به این ترتیب به رشد امنیت در صنعت غرفه سازی به عنوان یکی از رویکردهای غرفه سازی مهم توجه می شود. یکی از چالش های مهم برای غرفه داران این است که بیشتر برگزارکننده‌ها تولیدات محلی را بهتر می‌دانند و آن را در اولویت قرار می‌دهند. در این بین برگزارکننده‌ها و بازدیدکننده‌ها باید به دنبال راه‌حل‌هایی برای سازماندهی نمایشگاه باشند.
امنیت در رویکردهای غرفه سازی باید با سطحی از همکاری بین تمام شرکت‌کننده‌ها و ارائه کنندگان خدمات شکل بگیرد.
و تلاش یک گروه برای رسیدن به سطح امنیت کافی نیست.

۳- رویکردهای غرفه سازی و کمرنگ شدن مرزها


یکی دیگر از رویکردهای غرفه سازی مهم دیگر در برگزاری نمایشگاه‌ها کمرنگ شدن مرزها بین رویدادهای تاریخی مثل نمایشگاه، کنگره‌ و کنفرانس‌های مختلف است. بسیاری از رویدادها و شغل هایی که خیلی سریع رشد می کنند خیلی اتفاقی شکل می گیرند و برنامه ای پشت آن نیست. برگزاری یک نمایشگاه نیز یک نیاز ساده است که در فضای مجازی و در جامعه دیجیتالی شکل می گیرد پس از آن نیاز به یک دیدار رودررو نیاز می شود و این امر انجام می گردد. در نمایشگاه ها باید بین سازمان دهندگان همکاری های بیشتری شکل بگیرد تا بتوان در این بین کنگره‌های سازمان‌یافته و پایدار، سود بیشتر برای سازمان‌دهندگان نمایشگاهی و رشد توسعه صنعت طراحی و ساخت غرفه را شاهد باشیم.

۴- اهمیت داده‌های دیجیتالی به عنوان رویکردهای غرفه سازی


ایجاد مدل‌های جدید کسب‌ و کار برای بازاریابی اطلاعات و ایجاد مدل‌های شغلی جدید از طریق ارائه محصولات جدید که به موازات آن گاهی سرمایه‌گذاری در محصولات موجود کاهش می‌یابد یکی از رویکردهای غرفه سازی در سال جدید است. استفاده از اطلاعات دیجیتال و جدی گرفتن دنیای مجازی در صنعت غرفه سازی یکی از مهمترین رویکردهای غرفه سازی است که یوفی توجه ویژه ای به آن دارد و باید تلاش کنیم تا در سال جدید اهمیت بیشتری به این مسئله بدهیم. انجمن جهانی صنعت غرفه سازی نمایشگاهی (UFI) شامل سازمان‌دهندگان نمایشگاه‌ها، صاحبان نمایشگاه‌ها، انجمن‌های ملی و بین‌المللی صنعت غرفه سازی نمایشگاهی و شرکای آنها می باشد. یوفی براساس قانون ۱۹۰۱ کشور فرانسه به عنوان یک انجمن بین‌المللی غیر سیاسی در شهر پاریس تشکیل گردید.
در صورتی که شما نیز قصد دارید به رشد بالاتری در صنعت نمایشگاهی برسید
نیاز دارید تا خود را با داده های دیجیتالی و ارتباطات جدید هماهنگ نمایید.

۵- رویکردهای غرفه سازی پایدار


با وجود تمامی
تنش های سیاسی و اجتماعی
مشکلات اقتصادی جهانی
و شکنندگی تجارت آزاد
و ... صنعت غرفه سازی و غرفه آرایی باز هم توانسته است روند روبه رشدی را پشت سر بگذارد.

براساس داده‌ها سازمان‌ دهندگان کنفرانس‌ها و نمایشگاه‌ها از بودجه‌های سازمانی که به این حوزه اختصاص داده می‌شود به سودهای زیادی دست پیدا کرده اند. همچنین پژوهش‌های متعدد نشان می‌دهد شرکت‌هایی که کمتر تبلیغ کرده‌اند و بیشتر بر رویدادهای زنده نمایشگاهی و رویکردهای غرفه سازی تمرکز داشته‌اند موفق‌تر بوده‌اند. یوفی در ابتدا با عنوان اتحادیه نمایشگاه‌های بین‌المللی معرفی شد سپس در اکتبر سال ۲۰۰۳ در یک همایش عمومی در قاهره مصر به عنوان انجمن جهانی صنعت غرفه سازی نمایشگاهی معرفی گردید. به این ترتیب یوفی از یک سازمان تجاری اروپایی تبدیل به یک سازمان مسئول صنعت غرفه سازی نمایشگاهی جهانی شد.

منتشرشده در بلاگ

تبلیغات غرفه سازی به منظور بازاریابی یک عملیات پرهزینه ر راستای ساخت غرفه و شرکت در نمایشگاه است. از این رو مدیریت صحیح تبلیغات و هزینه ها برای شرکت ها و کارفرمایان بسیار مهم است. شناسایی عوامل تاثیرگذار بر هزینه تبلیغات غرفه سازی برای پیدا کردن روش هایی جهت کاهش آنها نیز اهمیت زیادی دارد. در اینجا به بررسی این عوامل خواهیم پرداخت. آثار هنری و گرافیکی و توسعه آنها یکی از مهم ترین عوامل در هزینه های نهایی تبلیغات غرفه سازی و ساخت غرفه است. ما نکاتی را یادآوری می کنیم تا شما مطمئن شوید که برای هزینه های تبلیغات خود در طراحی غرفه و غرفه آرایی بیش از حد اسراف نکرده اید.

زمان


کاهش زمان کنترل و دخالت

هر چه طراح غرفه و غرفه ساز زمان بیشتری برای آماده سازی کارهای هنری غرفه صرف نماید باعث افزایش هزینه های نهایی تبلیغات غرفه سازی می شوند. بنابراین باید بررسی کنید آنچه به تهیه کنندگان برنامه های خود ارائه می دهید لزوما همان چیزهایی باشد که نیاز دارید و از نظر اندازه , رنگ , نوع و سایر مشخصات با نیازهای شرکت همتراز است.

اختصاص زمان کافی

هر پروژه به زمانی متفاوت از پروژه های دیگر نیازمند است.
اما اختصاص زمان کافی برای تبلیغات غرفه سازی و طرح های گرافیکی باعث می شود تا شما زمان کافی برای اصلاح ایرادها و انجام تغییرات مناسب داشته باشید. زیرا می دانید که انجام کوچکترین تغییرات در لحظه های آخر چقدر می تواند مشکل و یا هزینه بر باشد. پیش از اینکه تجهیزات خود را به غرفه سازی نمایشگاهی تان انتقال دهید از انجام درست تمامی کارها و جایگیری طرح های گرافیکی در جای خود مطمئن شوید.
اشتباهات چاپی
ایرادات رنگ
اشتباهات طراحی
و ... را بررسی کنید
و در صورت نیاز آن ها را اصلاح کنید.

برنامه ریزی در هزینه تبلیغات غرفه سازی


موفقیت در هر کاری متضمن برنامه ریزی اصولی و دقیق برای آن کار است.
برای اهداف استراتژیک خود چشم اندازی بلند مدت داشته باشید.
اما زمان طولانی می تواند هزینه های تبلیغات غرفه سازی را افزایش دهد.
سعی کنید در این مدت طرح های خود را بررسی کنید.
اما از سفارشی کردن آنها پرهیز کنید.

برای کاهش هزینه های تبلیغات غرفه سازی می توانید از یک عکس چندین بار استفاده کنید که می تواند شامل بنرها , پنل های بیرونی و ... باشد. برای سفارشی کردن یک طرح می توانید از زمینه وینیل استفاده کنید که قابلیت جدا شدن را دارد. نخستین راهکار برای صرفه‌جویی در هزینه‌های تبلیغات غرفه سازی ، برنامه‌ریزی است. اگر مدیریت نمایشگاه درک درستی از اندازه‌ها، رنگ‌ها و تعداد گرافیک‌های موردنیاز در طول سال نداشته باشد از ذهنیت خود برای تولید استفاده می کنند اما داشتن یک برنامه ریزی طولانی مدت باعث می شود بدانید باید از چه نوع گرافیکی استفاده کنید
و بیشتر به چه چیزهایی برای تبلیغات غرفه سازی نیاز دارید.
همچنین با این کار می توانید کل کار گرافیکی خود را به صورت یکجا خریداری کنید و تخفیف بگیرید.

تعیین فهرست دقیق تصاویر


داشتن یک فهرست دقیق باعث می شود بدانیم به چه تصاویری نیاز داریم و همچنین از تهیه تصاویر تکراری نیز که باعث افزایش هزینه های تبلیغات غرفه سازی می شود جلوگیری می گردد. داشتن این فهرست بسیار مهم است زیرا اگر یک سیستم مناسب برای ذخیره موارد خود نداشته باشید ممکن است دوباره همان گرافیک را از نو تولید کنید.

بررسی هزینه های استفاده مجدد

استفاده دوباره از گرافیک ها باعث کاهش هزینه های تبلیغات غرفه سازی و صرفه جویی می شود اما این مبلغ را پس از نمایشگاه باید دوباره به صندوق برگردانید. انتقال و ذخیره سازی طرح ها ممکن است هزینه های زیادی به دنبال داشته باشد. ممکن است بازیافت یک طرح به جای انتقال آن به انبار هزینه کمتری به دنبال داشته باشد. بهتر است این موارد بررسی شود.

استفاده بیشتر از تصاویر در طرح غرفه

برای کاهش هزینه های نهایی تبلیغات غرفه سازی بهتر است فهرست داخلی همه کارهای هنری، لوگوها و محدودیت‌های احتمالی اندازه و شکل را توسعه دهید. بخش‌های مختلف یک شرکت ممکن است حجم بزرگی از عکس‌ها را در فایل خود ذخیره کرده‌ باشند، اما در زمان ارائه طرح های گرافیکی شرکت، مدیریت نمایشگاه ممکن است از آنها اطلاعی نداشته باشد، یا جای مشخص آنها را نداند. با تحقیقات داخلی، جمع‌آوری اطلاعات و سازماندهی آنها، به تهیه‌‌کنندگان طرح‌های گرافیکی کمک می کنید تا کار خود را بهتر و در زمان کوتاه تری انجام دهند.

مواد اولیه در هزینه تبلیغات غرفه سازی


تاثیر متریال اولیه

تبلیغات غرفه سازی و گرافیک ها همه به یک صورت ساخته نمی شوند و قیمت , مزایا و معایب خاص خود را دارند. همچنین استفاده از مواد اولیه بر قیمت نهایی تبلیغات غرفه سازی تاثیرگذار است.
از تهیه‌کنندگان طرح‌های گرافیکی بخواهید تا قیمت تمام مواد اولیه و خدمات مربوط به آنها را لیست کنند. مواد اولیه استاندارد با قیمت کمتر در دسترس هستند. از این رو استفاده از آنها باعث کاهش هزینه های تبلیغات غرفه سازی می شود.

تاثیر نام تجاری بر قیمت نهایی تبلیغات غرفه سازی

آثار گرافیکی که در شرکت های مختلف تولید می شوند نام های تجاری متفاوتی دارند و هر کدام قیمت خاص خود را دارند. شما می توانید از طرح های استاندارد استفاده کنید و یا در صورت نیاز آنها را سفارش دهید. و یا طرح ها را به هم دیگر وصل نمایید. اما اتصال کارهای گرافیکی ممکن است ظاهر خوبی نداشته باشد، و زمان و هزینه زیادی می‌برد. همچنین هزینه استفاده از اندازه‌های غیر استاندارد می‌توانند 2 یا 3 برابر بیشتر باشد و اگر مواد اولیه را با سایز غیر استاندارد خریداری کنید، شرکت تولیدکننده کارهای گرافیکی ممکن است قادر به چاپ طرح ‌روی آنها نباشد.

کاهش میزان خرید ها

از المان‌های گرافیکی کمتری استفاده کنید،
صفحات کمتری خریداری نمایید و اسراف نکنید.
از قبل برنامه‌ریزی کنید تا از پنل های خریداری شده خود نهایت استفاده را بنمایید.

وزن و اندازه در هزینه تبلیغات غرفه سازی


وزن و اندازه کارهای گرافیکی تاثیر زیادی روی قیمت تمام شده تبلیغات غرفه سازی دارد.
همچنین روی
جابه‌جایی
بارگیری
انبارداری
و نصب و باز کردن
تاثیر می‌گذارد.

با یک برنامه ریزی مناسب می توان تبلیغات غرفه سازی و گرافیک غرفه را کاهش داد. هر چه وسایل شما سنگین تر باشد، هزینه زیادی برای جابجایی باید صرف کنید.همچنین کارهای گرافیکی سنگین به معنی هزینه‌های سنگین است. تصاویر گرافیکی چاپ شده روی سطوح ضخیم، نیاز به جعبه‌های محافظ سنگینی دارند تا هنگام انتقال و انبار آسیب نبینند. که این باعث افزایش هزینه ها می شود. اندازه‌ها و ابعاد کارهای گرافیکی نیز روی قیمت تبلیغات غرفه سازی اثر گذارند. بسته‌های نامتناسب و بزرگ بیشتر از بسته‌های کوچک‌تر با اندازه استاندارد هزینه بیشتری به دنبال دارند.
تا شدن و یا روش شدن باعث کاهش هزینه انتقال و انبار می گردد،
که باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها می شود.

سایر موارد موثر در هزینه تبلیغات غرفه سازی


اجتناب از گرافیک های سنتی پارچه ای یا پنلی به کاهش قیمت تبلیغات غرفه سازی کمک می کند. کارهای دیجیتالی می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد، با این وجود، گزینه دیجیتال هزینه‌های اضافی را به همراه دارد که شامل هر چیزی، مانند محتوای الکترونیکی و صفحه نمایش اجاره‌ای می‌شود.
تجهیزات دیجیتالی همیشه هم راه حل مناسبی نیست.
و بهتر است پیش از انتخاب مقایسه کنید که کدام یک برای کار شما مقرون به صرفه تر است.

بررسی هزینه های عکاسی

برای تهیه تصاویر گرافیکی نیازی نیست از عکاسان حرفه ای و گران قیمت استفاده کنید.
شما می توانید به سادگی از سایت Istockphoto LP و سایر سایت های دیگر عکس هایی با قیمت مناسب تهیه کنید. به جای اینکه عسکی به قیمت 300 دلار تهیه کنید می توانید عکسی تقریبا مشابه آن را با قیمت 30 دلار خریداری نمایید.

منتشرشده در بلاگ

ایده طراحی غرفه اگر چه باید امری خلاقانه و منحصر به فرد باشد اما می توان با رعایت نکات و اصولی آن را به بهترین شکل ممکن انجام داد. امروزه در دنیایی زندگی می کنیم که تبلیغات حرف اول را می زند و ایده های ناب و خلاقانه در تبلیغات می تواند کسب و کاری را زیر و رو کند و میزان فروش و جذب مشتری را به میزان بسیار زیادی افزایش دهد. یکی از نمودهای عالی برای تبلیغات غرفه سازی نمایشگاهی است.

منتشرشده در بلاگ

غرفه سازی ایده آل نمایشگر مجموع توانمندی های یک شرکت در تولید و عرضه محصولات و نوآوری هایی در صنعت وی می باشد. این امر برای شرکت هایی که دارای برند جدید و جوانی هستند اهمیت بیشتری پیدا می کند.
مبنای طراحی و غرفه سازی ایده آل در نمایشگاه های داخلی و بین المللی بر سودآوری و رشد فرهنگی است.
ایده غرفه سازی ایده آل می تواند اثر بخشی فوق العاده ای در رشد اقتصادی و فرهنگی شرکت کنندگان و محل نمایشگاه داشته باشد. محور طراحی غرفه ایده است. ایده های جدید همیشه در قالب غرفه های نمایشگاهی با استقبال زیادی روبرو شده اند.

غرفه سازی ایده آل و هدیه های نمایشگاهی


یکی از روشهای مهم در جذب مخاطب در کنار طراحی غرفه و غرفه سازی ایده آل ، ایده های خلاقانه در ارائه هدیه های نمایشگاهی است.
به عقیده متخصصین نمایشگاه در کنار غرفه سازی ایده آل ، هدیه های نمایشگاهی جذاب نیز اثر بسیار زیادی در جذب مخاطبین دارد.
ماندگاری هدیه های نمایشگاهی می تواند ذهن مخاطب را با هر بار دیدن و استفاده از آن به سمت برند شما بکشاند. و همواره در کنار مشتری بماند. به عنوان مثال یک فلش مموری بسیار ماندگار تر از یک خودکار است که به زودی جوهر آن تمام می شود.
دقت و وسواس در انتخاب هدیه نمایشگاهی می تواند به جذب مشتریان بیشتر کمک نماید. ویژگی های یک هدیه نمایشگاهی مناسب می تواند شامل موارد زیر باشد:

هدیه های کاربردی در غرفه سازی ایده آل


کاربردی بودن هدیه های نمایشگاهی بسیار مهم است.
هدیه ای را انتخاب نمایید که مشتری بتواند آن را به کار ببرد نه اینکه آن را به ته کمد خود بیندازد.
هدایایی که می تواند مشتریان شما را خوشحال کند:
• انواع کیف
• ساک
• فلش مموری
• وسایل تزئینی
• خودکار فلش مموری دار
• ست های تبلیغاتی
• ساعت
• جاکلیدی
• و ...
جذابیت هدیه ها
زیبایی هدیه یکی از مهم ترین شاخصه ها در انتخاب هدیه های نمایشگاهی است.
در کنار غرفه سازی ایده آل انتخاب زیباترین هدیه های نمایشگاهی نیز تاثیری پایاپای دارد.
قابل حمل و سبک بودن از دیگر مزایای هدیه های نمایشگاهی است.

ماندگاری هدیه
ماندگاری هدیه و عدم استفاده از خوراکی ها یا موادی که زود مصرف می شود.
هدیه ای که ماندگار باشد تا زمانی که مشتری آن را استفاده می کند برند شما را در ذهن وی تداعی می کند.
درج لوگو و برند
درج لوگو به گونه ای زیبا و جذاب روی هدیه بسیار مهم است اما نه بصورتی که کل زیبایی هدیه را بپوشاند.
در این صورت مخاطب به سرعت آن را در میان وسایل غیر ضروری خود پرتاب می کند.
مقرون به صرفه بودن هدیه
کیفیت خوب و ظاهر مناسب با قیمت منطقی در انتخاب هدیه های نمایشگاهی در غرفه سازی ایده آل اهمیت زیادی دارد.
از دادن هدیه های ارزان قیمت و بی کیفیت خودداری نمایید.
بودجه مناسبی برای خرید هدیه تخصیص دهید اما نه به اندازه ای که شما را از اهداف خود در غرفه سازی ایده آل دور نماید.
شرکت غرفه سازی ایده آل مسیحا جهت ارائه مشاوره غرفه سازی ایده آل آماده پاسخ گویی است.

منتشرشده در بلاگ

غرفه سازی و طراحی غرفه نمایشگاه زمانی در موفقیت شرکت ها موثر واقع می شود که بتواند بازدید کنندگان بیشتری به سمت خود جذب نماید. هیچ شرکتی دوست ندارد صاحب یکی از غرفه های خلوت نمایشگاه باشد که بازدید کنندگان خود را از دست می دهد. اما چه کار باید کرد تا بازدید کننده را ترغیب کرد که از غرفه نمایشگاه ما بازدید نماید.
زمانی که غرفه سازی نمایشگاه در ذهن مخاطب ماندگار بماند موفقیت بزرگی برای غرفه داران به دست خواهد آمد. امروزه شرکت ها در پی آن هستند تا میزان ماندگاری غرفه سازی خود را در اذهان مخاطبین شان افزایش دهند. برگ برنده یک برند تعداد مخاطبانی است که پس از تمام شدن کار نمایشگاه همچنان نام و نشان آن شرکت را به خاطر دارند. اهمیت غرفه سازی و طراحی غرفه نیز در همین است که بتواند بر تعداد این نوع مشتریان اضافه کند.

غرفه سازی و جذب مخاطب بیشتر


برای جذب هر چه بیشتر مخاطبین غرفه سازی نمایشگاهی راه کارهایی وجود دارد که می توان با انجام آنها غرفه ای متناسب و جذاب داشت. مهم ترین گام در این مرحله طراحی غرفه زیبا و مخاطب پسند است همچنین استفاده از خلاقیت های هنری در طرح غرفه و غرفه سازی نمایشگاه می تواند چشم هر بیننده ای را به سمت خود خیره نماید. استفاده از جذابیت های بصری همیشه مرحله ابتدایی در جلب توجه بازدید کننده است.
جلوه های بصری همچون غرفه سازی و ساخت غرفه زیبا، چاپ بنر و کاتالوگ های تبلیغاتی،فیلم برداری و ساخت کلیپ و انتخاب موسیقی مناسب برای غرفه از مهم ترین عوامل موفقیت غرفه است.

خدمات ارائه شده به بازدید کنندگان غرفه


از نشانه های یک غرفه سازی نمایشگاهی خوب خدماتی است که به بازدیدکنندگان خود ارائه می کند. این خدمات می تواند شامل مشاوره جهت بازدید بهتر از غرفه نمایشگاه باشد. سایر خدماتی که صاحبان غرفه برای جذب بهتر مخاطب می توانند انجام دهند شامل موارد زیر است:
ارائه بروشورهای اطلاعاتی ویژه بازدیدکنندگان هر نمایشگاه : بروشورها می توانند یکی از عوامل جذب کننده مخاطبین باشند آنها بیشتر ترجیح می دهند کاتالوگ دریافت کنند تا به توضیحات خشک غرفه دار گوش دهند. البته این هنر غرفه دار است که بتواند با صحبت های شیرین مانع از خستگی و دلزدگی مخاطبین خود شود. پیش از غرفه سازی به نکاتی از قبیل کاتالوگ و تبلیغات محیطی توجه نمایید.
امکان مقایسه بین انواع محصولات و خدمات : غرفه داران می توانند توضیحات مرتبط با محصولات و خدمات خود را با امکان مقایسه و بررسی برای بازدید کنندگان غرفه سازی ارائه نمایند. این توضیحات می تواند بسته به سن , تحصیلات و .. بازدید کنندگان باشد به صورتی که برای آنها قابل فهم باشد. با توضیحاتی می توانید آنها را مشتاق به شنیدن ادامه صحبت های خود کنید.
امکان تعامل و مشورت با صاحب‌نظران و متخصصان: در میان افراد عادی که از غرفه سازی نمایشگاه بازدید می کنند افرادی نیز هستند که به صورت تخصصی به دنبال کالاها یا محصولات خاص خود می گردند و یا دوست دارند از آخرین دستاوردها مطلع شوند با ایجاد امکان ارتباط با متخصصین و مطرح کردن سوالات و نیازهای آنها می توانید توجه این نوع مخاطبین را نیز جلب نمایید.
پذیرایی مناسب از بازدید کنندگان و میهمانان غرفه نمایشگاه: بازدید از نمایشگاه ها می تواند خسته کننده باشد و خرید مواد خوراکی و نوشیدنی ممکن است برای بازدید کنندگان گران تمام شود. راهکار مناسب در افزایش مخاطبین پذیرایی مناسب از آنهاست می توانید با انواع نوشیدنی از جمله چای , قهوه و شربت یا حتی آب از آنها پذیرایی کنید. شیرینی و شکلات نیز ممکن است برای بچه ها بسیار جذاب و دلچسب باشد. زمانی که غرفه نمایشگاه تان شلوغ می شود بازدید کنندگان ناخودآگاه به سمت غرفه شما کشیده می شوند. این باعث می شود تعداد بازدید کنندگان غرفه افزایش یابد. بنابراین در هنگام غرفه سازی محلی برای پذیرایی از مخاطبین و محلی نیز برای پذیرایی از میهمانان خاص خود آماده نمایید.

استفاده از شبکه های اجتماعی در جذب بازدید کننده


از شبکه های اجتماعی و رسانه هایی که امکان درج فیلم و عکس دارند برای اطلاع رسانی و ارائه مطالب مورد نیاز و نیز تشکر و ... به مخاطبین خود استفاده نمایید. پاسخ گویی صریح و سریع در صفحات خود نیز از عوامل مهم در جذب مخاطب است. پس از اتمام کار غرفه سازی نمایشگاه نیز پستهای بعد از نمایشگاه را که شامل تشکر از بازدیدکنندگان و مطالبی درباره ی موفقیت غرفه است در این شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید.

استفاده از کف پوش در غرفه سازی و تاثیر آن در جذب مخاطب


استفاده از کف پوش های راحت در غرفه سازی که مردم بتوانند روی آن به راحتی بایستند و خسته نشوند از دیگر جذابیت ها در غرفه سازی نمایشگاه است. معمولا از کف پوش های بتنی برای غرفه سازی استفاده می شود اما شما می توانید از کف پوش های راحت تر و زیباتر برای این کار استفاده نمایید.

منتشرشده در بلاگ

از مهم ترین مراحل غرفه سازی ، انتخاب پیمانکار غرفه ساز است که کلیه زحمات ساخت غرفه را به دوش می کشد. از آنجا که ساخت و تحویل غرفه از وظایف و مسئولیت های پیمانکار غرفه سازی است بنابراین بهتر است در انتخاب پیمانکار خود دقت بیشتری به خرج داده تا در مراحل پایانی کار دچار مشکل نشویم.
در مراحل آماده سازی یک غرفه نمایشگاهی طراح غرفه , غرفه ساز, مدیران و مسئولین زیادی همت به خرج می دهند و این مراحل را به پیش می برند. متفکرین و طراحان کار طراحی و طرح اولیه غرفه را انجام می دهند اما مسئولیت پیمانکار در اجرایی کردن این طرح بر کسی پوشیده نیست.
گاهی پیش می آید که طراحی غرفه و کلیه مراحل آن به خوبی پیش می رود اما با یک اشتباه از طرف پیمانکار تمامی زحمات غرفه سازی به هدر می رود. در این مقاله قصد داریم نکاتی را که در هنگام انتخاب پیمانکار غرفه سازی باید رعایت شود را ذکر کنیم تا با آسودگی بیشتری کار غرفه سازی و ساخت غرفه خود را به دست پیمانکار متعهد و توانمند بسپارید.

انتخاب پیمانکار غرفه سازی


نکته اول در انتخاب پیمانکار این است که حتما از مجوزهای وی مطمئن شوید. برخی پیمانکاران ممکن است از طرف انجمن غرفه سازی ممنوع الفعالیت باشند بهتر است پیش از بستن قرارداد غرفه سازی با پیمانکار از مورد تایید بودن و داشتن صلاحیت های لازم از سوی ایشان اطمینان حاصل کنید. برای انتخاب پیمانکار وقت بگذارید. معمولا حداقل دو ماه پیش از شروع نمایشگاه کار انتخاب پیمانکار باید به پایان برسد.
نکته دوم در نحوه چگونگی انجام کار غرفه سازی است. حتما مشخص شود که آیا پیمانکار کار ساخت غرفه را در فضای سرپوشیده نمایشگاهی انجام می دهد و یا اینکه غرفه به صورت پیش ساخته و خارج از فضای نمایشگاه آماده می گردد. مشخص بودن نحوه انجام کار باعث می شود بهتر و راحت تر مراحل اخذ مجوز را طی کنید.
نکته سوم این است که حتما برای نظارت روی کار غرفه سازی پیمانکار خود یک نفر را از طرف شرکت خود مامور این کار نمایید . برخی پیمانکاران برای راحتی کار خود قسمت هایی از طرح را ممکن است تغییر دهند این شاید در نتیجه نهایی چندان به چشم نیاید اما با طرح اصلی مغایرت پیدا می کند.
نکته چهارم مطمئن شوید که غرفه ساز شما چندین پروژه همزمان را باهم اجرا نکند. برخی شرکت های پیمانکاری ممکن است کار ساخت چندین غرفه نمایشگاهی را به عهده بگیرند که این ممکن است روی کار ساخت غرفه شما تاثیر داشته باشد زیرا پیمانکار نمی تواند تمرکز لازم را روی کار شما داشته باشد.
نکته پنجم این است که قبلا از انتخاب پیمانکار حتما تعدادی از نمونه کارها و پروژه های وی را از نزدیک ببینید. در هر نمایشگاه معمولا پیمانکاران دو یا چند کار غرفه سازی را انجام می دهند شما تا شروع نمایشگاه فرصت خواهید داشت تا از این نمونه کارها بازدید نمایید.

رتبه پیمانکاران غرفه سازی بر مبنای متراژ قابل اجرا


رتبه تخصیص یافته از سوی شرکت سهامی نمایشگاه ها به پیمانکاران غرفه سازی بر مبنای متراژ قابل اجرا توسط ایشان به صورت زیر است.
این رتبه بندی لزوما نشان دهنده کیفیت کار پیمانکاران غرفه سازی نیست:
پیمانکاران رتبه A حداکثر 7 غرفه به صورت همزمان تا سقف متراژ 2000 متر مربع
پیمانکاران رتبه B حداکثر 5 غرفه به صورت همزمان تا سقف متراژ 1200 متر مربع
پیمانکاران رتبه C حداکثر 4 غرفه به صورت همزمان تا سقف متراژ 600 متر مربع
پیمانکاران رتبه D حداکثر 3 غرفه به صورت همزمان تا سقف متراژ 200 متر مربع
پیمانکاران رتبه E حداکثر 2 غرفه به صورت همزمان تا سقف متراژ 100 متر مربع
پس از انجام کار غرفه سازی و طراحی غرفه نوبت به غرفه آرایی و طراحی دکوراسیون غرفه می رسد. شرکت غرفه سازی مسیحا به عنوان یک شرکت پیمانکار در ساخت و اجرای غرفه , غرفه آرایی, ارائه طرح غرفه ایده آل و جمع آوری غرفه با شما همراه خواهد بود.

منتشرشده در بلاگ

غرفه سازی در نمایشگاه اهمیت زیادی برای شرکتها و تجارت ها دارد اما انتخاب درست نوع نمایشگاه که برای غرفه سازی در نظر گرفته می شود نیز بسیار مهم است و می تواند در نتیجه آن تاثیر زیادی داشته باشد.
صنعت نمایشگاه امروزه پیشرفتهای زیادی داشته است و غرفه سازی نمایشگاه نیاز به برنامه ریزی بلند مدت و دقیق دارد. انتخاب بهترین نوع نمایشگاه آن هم در شرایط مالی فعلی که باید دقت زیادی در سرمایه گزاری ها داشت اهمیت بسیار زیادی دارد.
برای داشتن یک تجربه عالی از نمایشگاه انتخاب نوع نمایشگاه بسیار مهم است.

غرفه سازی و ارزیابی نوع نمایشگاه


برای انتخاب یک نمایشگاه اولین و مهم ترین نکته موضوع آن است اما معیارها و فاکتورهای دیگری نیز وجود دارد که توجه به آن ها می تواند روی غرفه سازی و نتیجه آن تاثیر مستقیم داشته باشد.
شرکت هایی که بعضی محصولات را تولید می کنند می دانند که باید در چه نوع نمایشگاهی جهت غرفه سازی حضور پیدا نمایند. به عنوان مثال شرکتی که در زمینه تولید قطعات کامپیوتری فعالیت می کند می داند که باید در نمایشگاه فناوری و کامپیوتر شرکت کند اما شرکتی که مثلا در زمینه آهن آلات تخصص دارد برای انتخاب نمایشگاه ممکن است کمی دچار سردرگمی بشود. زیرا می تواند در نمایشگاه ساختمان و آهن شرکت کند همچنین می تواند در نمایشگاه لوازم خانگی نیز شرکت داشته باشد. که البته در انتخاب نوع نمایشگاه باید شرایط نمایشگاه را بسنجد و موقعیت و میزان سوددهی نمایشگاه را ارزیابی نماید.
همانطور که می دانیم نمایشگاه ها یا به صورت داخلی در سطح کشور برگزار می شوند یا به صورت خارجی و بین المللی. اگر شرکتی بزرگ است و این توانایی را در خود می بیند که بتواند در سطح جهانی تجارت نماید می تواند در نمایشگاه های بین المللی شرکت کند اما برای کسب و کارهای کوچک و یا تجارت های نوپا بهتر است در ابتدای کار در نمایشگاه های داخلی شرکت نمایند و میزان موفقیت خود را ارزیابی کنند.
برآورد هزینه های غرفه سازی در یک نمایشگاه از دیگر نکاتی که است که قبل از اقدام به ساخت غرفه باید به آن توجه شود. اگر هزینه های غرفه سازی و طراحی غرفه در یک نمایشگاه برای یک شرکت بسیار زیاد است این نمایشگاه برای این شرکت مناسب نیست. انتخاب نمایشگاهی که هزینه غرفه سازی آن به طرز پیش بینی نشده ای زیاد است معقول و منطقی به نظر نمی آید. بنابراین بهتر است قبل از هر کاری هزینه های غرفه سازی در نمایشگاه را به درستی برآورد نمایید و میزان بودجه خود را که برای این کار در نظر گرفته اید مشخص نمایید و بر اساس آن نمایشگاه را انتخاب کنید.
برای اینکه شناخت بهتری از نمایشگاه داشته باشید می تواند به عنوان یک بازدید کننده و از دید یک مخاطب به نمایشگاه نگاهی داشته باشید و بازدهی و اثر گذاری نمایشگاه را ارزیابی نمایید. با بازدید کنندگان دیگر صحبت نمایید و از آنها در باره نمایشگاه سوالاتی داشته باشید تا در این زمینه بتوانید تصمیم بهتری بگیرید.

نکته پایانی


مطمئن باشید که در یک نمایشگاه درست شرکت می کنید. این نمایشگاه باید بتواند انتظارات شما را برآورده نماید و هزینه هایی را که بابت غرفه سازی و غرفه آرایی صرف کرده اید را به شما بازگرداند. پس از انتخاب درست نمایشگاه این موقیعت و مکان غرفه شماست که می تواند در درجه اهمیت بعدی قرار بگیرد. از دید بازدید کنندگان موقعیت غرفه خود را بسنجید و بهترین مکان را برای غرفه خود انتخاب نمایید. اگر محل غرفه شما غیر قابل دسترس باشد تمامی زحمات شما به هدر خواهد رفت.
آمادگی کامل جهت شرکت در نمایشگاه و انتخاب درست محل غرفه برای غرفه سازی می تواند شما را در رسیدن به موفقیت یاری دهد مابقی مسیر موفقیت را با انتخاب درست طرح غرفه و متریال مناسب غرفه سازی, غرفه دار خوش برخورد و حرفه ای , پذیرایی مناسب , چیدمان عالی , استفاده از فناوری های به روز و کیفیت بالا در ارائه محصولات یا خدمات می توانید به دست آورید.
غرفه سازی مسیحا شرکتی پیشرو در زمینه غرفه سازی و طراحی غرفه می باشد این شرکت آماده است تا تجربیات خود را از 13 سال فعالیت خود در این زمینه در اختیار شما قرار دهد.

منتشرشده در بلاگ

غرفه آرایی برای جذب بازدید کننده , زیباسازی و ایجاد نظم در غرفه بسیار مهم است. غرفه سازی و غرفه آرایی مناسب پیام نمایشگاهی شما را به بازدید کننده انتقال می دهد. شکل کلی یک غرفه باید به گونه ای باشد که در نگاه اول به چشم بازدید کننده خوشایند باشد. طراحی غرفه میزان دانش هنری و فنی طراح غرفه را نشان می دهد.
نمایشگاه فرصت بسیار ارزشمندی است که امروزه برای عرضه کالا و خدمات و نمایش توانمندیها و نوآوری ها در سطح وسیع و گسترده و ارتباط با فعالان در هر زمینه استفاده می شود.

غرفه آرایی و دلایل آن


هدف از غرفه سازی و غرفه آرایی جلب نظر بازدید کننده است هنگامی که وی از سالن نمایشگاه عبور می کند. بر این اساس غرفه آرایی باید باعث ایجاد صمیمیت , آرامش و القای حس مثبت در بازدید کننده می شود. استفاده از میز ، صندلی و مبلمان راحت نقشی اساسی در این زمینه دارد.
اهمیت غرفه آرایی در سازماندهی غرفه و قرار گرفتن تمامی اشیا و لوازم از کوچک تا بزرگ سر جای خود می باشد.
استفاده بهینه و ارزشمند از فضاهای محدود با استفاده از طراحی فضاهای داخلی و شیوه های نوین غرفه آرایی و انتخاب لوازم و تجهیزات مناسب امکان پذیر است. استفاده از علم معماری، که شامل علومی همچون زیباشناسی، روان شناسی، هندسه، ایستایی، اقتصاد و … در آمیخته با خلاقیت , تجربه و تخصص می تواند فضای داخلی غرفه شما را به همان مکان رویایی که در ذهن دارید تبدیل نماید.
یک غرفه نمایشگاهی نیز برای زیبا تر شدن و جذب مخاطب بیشتر نیاز دارد تا با استفاده از تجهیزات و مبلمان مناسب , دکوراسیون حرفه ای و جذاب و سایر عوامل زیباسازی شود. فضاهای مختلفی اطراف ما را احاطه کرده اند ممکن است نتوانیم این فضاهای محدود را گسترش دهیم اما می توانیم از این فضاها به صورت بهتری استفاده کنیم.
یکی از عوامل در استفاده از فضاهای بهینه تجهیزات و دکوراسیون داخلی است. غرفه نمایشگاهی نیز مانند هر فضای دیگر نیاز دارد تا با تجهیزات و دکوراسیون مناسب پر شود اگر چه عمر کوتاهی داشته باشد.

تجهیزات داخلی جهت طراحی دکوراسیون غرفه و غرفه آرایی


غرفه آرایی به تجهیزات مناسبی نیاز دارد که در اینجا به صورت لیست وار این تجهیزات را ارائه می کنیم:
تلویزیون و تجهیزات صوتی و تصویری مورد نیاز در غرفه
آب سرد کن و یخچال برای غرفه
انواع پاركت، پروفیل، قرنیز
كفپوش و دیوارپوش
انواع كاغذ دیواری، پرده، موكت
نورپردازی و تجهیزات روشنایی
لوازم اداری و خانگی با طراحی ویژه
نازک كاری چوب و نرده، حفاظ (فلزات و ...)
لوازم ویژه دكوراسیون و تزئینی
انواع استند
انواع جاکاتالوگی
انواع ویترین
مبلمان ورزشی و تفریحی
چوب و ... (انواع پوشش سقف)
لوستر و روشنایی
اجاره قهوه جوش ، قهوه ساز چند کاره اتوماتیک ، اسپرسو ساز/میکر
اجاره انواع ميز و صندلی جهت نمايشگاهها و همايشهاى مختلف
جاره صندلى جكدار (جک دار)
اجاره صندلى كنفرانسى
اجاره صندلی مدیریتی
بوفه ، کتابخانه،ویترین
اجاره در نمایشگاه های تهران و شهرستانها
اجاره کامپیوتر لمسی بدون کیس آل این وان All In One
و تجهیزات لازم دیگر جهت غرفه آرایی نمایشگاه ها ، همايش ها ، کنفرانس ها ، سمینار ها ، کنگره های مختلف
و كالاهای هنری...
خدمات ساخت غرفه و غرفه آرایی نمایشگاه
خدماتی که در زمینه غرفه آرایی و طراحی دکوراسیون داخلی غرفه ارائه می شود
ارائه محل متناسب با نوع محصولات و خدمات شرکت و اهداف آن
ابعاد و متراژ غرفه بر اساس نیاز و امکانات وتعداد پرسنل
طراحی معماری و غرفه آرایی با استفاده محصولات و لوگو و رنگ شرکت
چیدمان محصولات به ترتیب اهمیت بر اساس روش های علمی
طراحی محل مذاکرات شرکت در نمایشگاه به دور از هر گونه هیاهو در محیطی آرام
اجرای سیستم فلشینگ معماری در جهت راهنمایی و جدا کردن بخشهای متفاوت و نشان دادن هرچه بیشتر محصولات و خدمات شرکت
غرفه آرایی با استفاده از لوگو، نمادها با توجه به نوع فعالیت شرکت
نورپردازی صحیح و هدفمند جهت ارائه خدمات یا محصولات
ایجاد هارمونی و تضاد در دکوراسیون داخلی غرفه
ارائه یونیفورم هماهنگ برای غرفه داران خانم و آقا در نمایشگاه
طراحی غرفه و غرفه آرایی بر اساس نظرات مدیران شرکت ها
سیستم های تشریفات و پذیرایی

اصول فنگشویی در غرفه آرایی و طراحی غرفه


ارائه تجهیزات تبلیغاتی مناسب در غرفه آرایی نمایشگاه
مسیحا یکی از معدود شرکت هایی است که در زمینه معماری داخلی و دکوراسیون در ایران فعالیت می کند و با استفاده از تجربیات گسترده ، نیروی انسانی حرفه ای و تحصیل کرده همراه با مشارکت همکاران بین المللی اقدام به طراحی و پیاده سازی کامل پروژه های غرفه سازی و غرفه آرایی می نماید.
براى مشاهده نمونه غرفه های ساخته شده توسط شرکت غرفه سازی و غرفه آرایی مسیحا به صفحه نمونه های غرفه سازی در سايت مراجعه فرماييد.

منتشرشده در بلاگ

غرفه سازی در نمایشگاه زمانی اهمیت پیدا می کند که در آن به تبادل اطلاعات و فناوری های روز پرداخت نه صرفا نمایش یک نوع کالای خاص. طراحی غرفه تنها محدود به فروش کالا و محصولات نیست بلکه فضای نمایشگاهی بستری را مهیا می کند تا از طریق آن با مخاطبین و مشتریان تعامل و ارتباط دو سویه داشت. مراحل مختلف غرفه سازی و تبلیغات فروش
با گذشت زمان انسان ها به این فکر افتادند که چه روش هایی را به کار ببرند تا بتوانند میزان فروش خود را افزایش دهند. برای این کار به فکر تبلیغ افتادند. تبلیغات امروزه با وجود تلویزیون , رسانه های جمعی و اینترنت , ماشین های چاپ و ... کاملا از حالت سنتی خود خارج شده است. تبلیغات به روش های سمعی - بصری یکی از بهترین روشهای تبلیغات است. حضور در نمایشگاه نیز می تواند به عنوان روشی موثر در تبلیغات محسوب گردد اگر تمهیدات مناسبی برای آن در نظر گرفته شود. مشارکت در نمایشگاه پاسخ گوی بسیاری از نیازهای شرکت هاست.
امروزه غرفه سازی یکی از بزرگترین فعالیت ها در نمایشگاه است. شرکتهای زیادی در زمینه غرفه سازی و طراحی غرفه فعالیت می کنند و هر کدام از شیوه های خاص و رنگ های متفاوت برای کار غرفه سازی استفاده می کنند. که مختص خود آنهاست و به نوعی تبلیغات آنها نیز محسوب می شود.
پس از اینکه کار غرفه سازی به پایان رسید نوبت به مرحله چیدمان غرفه می رسد. در این مرحله با اجاره تجهیزات نمایشگاهی مناسب و طراحی فضای داخلی غرفه می توان جلوه خاص و ویژه ای برای غرفه نمایشگاهی به وجود آورد. در مرحله پایانی نوبت به شرکت در نمایشگاه با غرفه ساخته شده و نحوه اداره و کنترل غرفه می رسد. نکته ای که پس از غرفه سازی باید به آن توجه ویژه داشت اداره غرفه به گونه ای بسیار حرفه ای و تخصصی است.

غرفه سازی و بخش های مهم اداره غرفه


مهم ترین بخش در اداره غرفه نمایشگاه نحوه برخورد غرفه دار با مخاطب و بازدید کننده است. نحوه برخورد با مخاطبین اهمیت زیادی دارد زیرا که این مخاطبین و بازدیدکنندگان می توانند از مشتریان بالقوه ما باشند. برای اینکه نحوه برخورد بهترین داشته باشیم بهتر است مخاطبین خود را بشناسیم و آن ها را دسته بندی کنیم: مخاطبین علاقه مند به این گروه باید توجه ویژه ای داشت زیرا که جذب این افراد و ترغیب آنها برای خرید یا استفاده از محصولات و خدمات ما بسیار آسان تر است مخاطبین نسبتا علاقه مند این گونه افراد را با به کارگیری شیوه هایی می توان به کار و کالای خود علاقه مند کرد.
مخاطبین بی علاقه امکان جلب نظر و توجه این افراد بسیار کم است اما باید تلاش خود را به کار بریم.
بازدید کنندگان از نمایشگاه ها معمولا افرادی هستند که از این گونه محصولات استفاده می کنند. همچنین افرادی که کار آن ها به نوعی با محصولات و خدمات شما مرتبط است و قصد دارند اطلاعات خود را در زمینه تولیدات جدید تکمیل نمایند. همچنین کارمندان شرکت ها و سازمان ها که از طرف سازمان برای این کار انتخاب شده اند همچنین شرکت های رقیب برای بررسی وضعیت کاری شما نیز ممکن است از جمله بازدید کنندگان غرفه نمایشگاه شما باشند. خبرنگاران نیز در میان مخاطبین نمایشگاه برای تهیه گزارش و خبر دیده می شوند. هر نوع مخاطب نحوه برخورد خاص خود را می طلبد.
یک شرکت در غرفه سازی نمایشگاه و نحوه اداره کردن آن به افراد زیر نیازمند است:
• مسئول غرفه که هماهنگ کننده کلیه مراحل غرفه سازی , اجاره تجهیزات و ... می باشد
• نماینده‌ی شرکت که عضو بخش مدیریت شرکت بوده و جهت شرکت در جلسات مهم باید در نمایشگاه حضور داشته باشد
• کارکنان فنی غرفه سازی
• مسئول فروش این شخص نیز کارهای مرتبط با فروش، ارسال و عقد قرار داد را انجام می‌دهد
• کارشناس صادرات
• کارشناس روابط عمومی
• کارشناس مطبوعاتی
• خدمه
کارکنانی که جهت غرفه سازی نمایشگاه و حضور در غرفه انتخاب می کنیم بهتر است به زبان انگلیسی و زبان کشور میزان غرفه سازی مسلط باشند همچنین دارای روابط عمومی قوی و ظاهر مناسب و آراسته باشند. چهره این افراد برای جلب نظر مشتری و ایجاد حس اعتماد در وی بسیار مهم است. این افراد در طول روز ممکن است مجبور باشند بیش از 12 ساعت کاری را طی کنند که باید توانایی کافی برای این کار را نیز داشته باشند.
اعتماد به نفس کافی و خوش رویی از دیگر نکاتی است که در غرفه سازی نمایشگاه و جلب نظر بازدیدکننده باید به آن توجه کرد. مطرح کردن سوالات چالشی از بازدید کننده و ترغیب وی از بازدید از محصولات غرفه و نیز داشتن اطلاعات کافی جهت مجاب کردن مشتری از فاکتورهای مهم یک غرفه دار است. مدیریت غرفه نیز باید توانایی اداره کردن و هماهنگ نمودن بخش های مرتبط غرفه سازی را داشته باشد پیگیری روند کاری غرفه سازی نمایشگاه و داشتن اطلاعات لازم در این زمینه از وظایف مهم مدیر غرفه است.
پیش از غرفه سازی و شروع به کار ساخت غرفه کلیه مراحل و کارکنان را مشخص نمایید تا در طول غرفه سازی و طراحی غرفه نمایشگاه با مشکلی مواجه نشوید.

منتشرشده در بلاگ
<-p>ساخت غرفه نمایشگاه و حضور در نمایشگاه های داخلی و بین المللی از مهم ترین ابزارهای بازاریابی و فروش است که می تواند راه ورود به بازارهای داخلی و بین المللی را برای شرکت ها باز بگذارد . ساخت غرفه نمایشگاه در و اقع کانالی است برای معرفی بهتر کالاها و محصولات، معرفی خدمات شرکت ها و انتقال تکنولوژی که می تواند نقش بسیار موثر و مهمی را در توسعه بازارهای داخلی و خارجی و حتی صادرات داشته باشد.
ساخت غرفه نمایشگاه ارتباط دهنده تولید کنندگان کالاها با بازارهای داخلی و جهانی می باشد. یکی از مهم ترین اهداف شرکت ها و صاحبان صنایع از حضور در نمایشگاه و ساخت غرفه نمایشگاه در واقع افزایش فروش کالاها و محصولات شان می باشد. از این منظر حضور در نمایشگاه های بین المللی از اهمیت ویژه ای برخوردار است زیرا که می تواند راه توسعه صادرات را برای آنها باز نماید.

ساخت غرفه نمایشگاه و اهداف آن


ساخت غرفه نمایشگاه و طراحی غرفه فضای بسیار مناسبی را برای شرکت ها فراهم می کند تا بتوانند در یک موقعیت بسیار مناسب و با فعالیت هایی سازمان یافته و همراه با برنامه ریزی اقدام به مبادله کالاها , محصولات , معرفی خدمات و ارائه نوآوری های خود نمایند. با ساخت غرفه نمایشگاه و غرفه آرایی متناسب و هماهنگ عرضه کنندگان و تولید کنندگان می توانند به صورت رودرو یکدیگر را ملاقات نموده و درباره همکاری های آتی خود نیز صحبت نمایند. از این روست که در ساخت غرفه نمایشگاه حتما باید فضای مناسبی برای پذیرایی از میهمانان در نظر گرفته شود.
ساخت غرفه نمایشگاه ﻣﺤﻠﯽ ﺑﺮاي اراﺋﻪ دﺳﺘﺎوردﻫﺎي ﻧﻮﯾﻦ ﻋﻠﻤﯽ و ﺻﻨﻌﺘﯽ و ﻓﻨﯽ ایجاد می کند و اﻫﺪاﻓﯽ ﭼﻮن افزایش فروش , برندسازی را در بازارهای داخلی و روﻧﻖ ﺻﺎدرات، ﺟﻠﺐ ﺳﺮﻣﺎﯾﻪ های ﺧﺎرﺟﯽ و ﮔﺴﺘﺮش ﺟﻬﺎﻧﮕﺮدي را دﻧﺒﺎل ﻣﯽ ﮐﻨﺪ. حضور در نمایشگاه و ساخت غرفه نمایشگاه یک فرایند چند بعدی است و علاوه بر ﺑﻌﺪ اﻗﺘﺼﺎدي، اﺑﻌﺎد اﺟﺘﻤﺎﻋﯽ، ﻓﺮﻫﻨﮕﯽ، ﻫﻨﺮي، ﺳﯿﺎﺳﯽ، ﻋﻠﻤﯽ و آﻣﻮزﺷﯽ نیز در این فرایند مهم تلقی می شوند.
از این روست که ساخت غرفه نمایشگاه نیاز به برنامه ریزی بلند مدت دارد و قبل از حضور در هر نمایشگاه باید به تبعات آن خوب فکر کرد و نمایشگاهی مناسب را جهت پیشبرد اهداف شرکت انتخاب کرد.

مزایای ساخت غرفه نمایشگاه


نمایشگاه مکانی متمرکز جهت فروش کالاها و معرفی خدمات است و ساخت غرفه نمایشگاه و غرفه سازی در نمایشگاه می تواند شرایطی را ایجاد کند تا فروشنده و خریدار روبه روی یکدیگر قرار بگیرند. مهم ترین امتیاز ساخت غرفه نمایشگاه این است که در نمایشگاه تعدادی زیادی از خریداران حضور دارند و می توان با آنها ارتباط برقرار کرده و آنها را به خرید کالاها و محصولات خود ترغیب نمود. هیچ تبلیغاتی به این اندازه نمی تواند در فروش کالاها موثر باشد. خریداران می توانند کالاها را از نزدیک دیده و با عرضه کننده پرسش های خود را مطرح نمایند و پاسخ بشنوند.
همچنین ساخت غرفه ﻧﻤﺎﯾﺸﮕﺎه ﻓﺮﺻﺘﯽ در اﺧﺘﯿﺎر ﻓﺮوﺷﻨﺪه ﻗﺮار ﻣﯽ دﻫﺪ ﮐﻪ ﺑﺘﻮاﻧﺪ در ﮐﻮﺗﺎه ﺗﺮﯾﻦ زﻣﺎن ﻣﻤﮑﻦ، ﻋﮑﺲ اﻟﻌﻤﻞ ﺧﺮﯾﺪار ﺑﺎﻟﻘﻮه را ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﮐﺎﻻي ﻋﺮﺿﻪ ﺷﺪه، اﺣﺴﺎس ﮐﻨﺪ. و واکنش خریداران را نسبت به کالای عرضه شده ارزیابی نماید. و اینکه ﭼﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮي ﺑﺎﯾﺪ در ﮐﺎﻻ ﺑﺪﻫﺪ ﺗﺎ ﺑﺎزار آﻣﺎدﮔﯽ ﭘﺬﯾﺮش و ﺟﺬب آن را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷد.
بررسی فعالیت رقبا از دیگر مزایای غرفه سازی در نمایشگاه است. در نمایشگاه ها می توان وضعیت کالاها و محصولات رقبا را بررسی کرده و آن را با کالاهای عرضه شده خود مقایسه نمود و به نقاط ضعف و قوت خود پی برد.

منتشرشده در بلاگ
صفحه1 از5