یکی از نکات مهم در داشتن برگ برنده در نمایشگاه این است که بتوانید با استفاده از غرفه آرایی و طراحی غرفه و توجه به سایر نکات غرفه خود را خاطره انگیز نمایید و آن را در ذهن بازدیدکنندگان خود ماندگار نمایید.
نمایشگاه مکانی برای توسعه تجارت است. به این ترتیب بسیاری از افراد معتقدند استفاده از ابزارهایی چون غرفه سازی و غرفه آرایی نقش موثری در اعتماد سازی و توسعه تجارت ها بازی می کند. از این رو هنر غرفه آرایی و آشنایی با این رشته تخصصی بسیار حائز اهمیت است.
به شما پیشنهاد می نماییم که به غرفه نمایشگاه خود به چشم یک مکان و بخش های فیزیکی ننگرید چراکه غرفه نمایشگاه چیزی بسیار فراتر از این است. غرفه آرایی از آن جهت اهمیت دارد که غرفه نمایشگاه یک واسطه بازاریابی و نیز معرف شرکت و برند شما در نمایشگاه ها می باشد. سرمایه گذاری در غرفه آرایی و ساخت غرفه نمایشگاهی از واجبات نمایشگاه می باشد. برای شرکت در نمایشگاه ها سعی نمایید از عوامل مهم و تاثیرگذار غرفه آرایی استفاده نمایید چرا که به میزان بسیار چشمگیری می تواند در جذب بازدیدکنندگان به غرفه شما کمک نماید و البته بهتر است در غرفه آرایی حتما به نکات و الزامات در این زمینه توجه شایان و ویژه ای نمایید.
فاکتورهاي فيزيکي غرفه فرصتي برای غرفه داران است تا انواع تکنيک های موثر و کارآمد را در يک طرح دقيق تلفيق سازند و به حداکثر نتايج خود دست يابند. هيچ فاکتوری در غرفه آرایی و ساخت غرفه نمایشگاه به تنهايی منجر به ايجاد غرفه ای موفق و سودمند نمي شود بلکه جميع فاکتورها موثرند.

درآمدی بر غرفه آرایی و خاطره سازی با استفاده از غرفه نمایشگاه


ماندگاری غرفه در اذهان بازديدکنندگان به تنهايی معياری با ارزش برای تعيين موفقيت غرفه است و غرفه آرایی از اصول مهم در این زمینه می باشد. در نتيجه بسياری از شرکتها به دنبال افزودن تعداد بازديدکنندگانی هستند که غرفه آنها را به خاطر بسپارند. تعداد بازديدکنندگانی که غرفه را می بينند و بعد از نمايشگاه نام شرکت، محصولاتش يا هر دو را به خاطر می سپارند، ماندگاری در ذهن را اندازه گيری می کند.
ماندگاری در ذهن توسط غرفه آرایی و ساخت غرفه نمایشگاهی تا آنجا ارزشمند است که تاثير غرفه را از دامنه نمايشگاه فراتر می برد. اين امر به نوبه خود در تاثير بر تصميم گيری برای خريد کمک می کند و آگاهی از محصول و شرکت را در مدتی طولانی تر موجب مي شود. تحقيقات صورت گرفته در مرکز تحقيقات صنعت نمايشگاهي (CEIR) نشان داده است بازديدکنندگان واجد شرايط- کسانی که به احتمال بيشتری خريد می کنند- بيش از ساير بازديدکنندگان، غرفه هايی را که بازديد مي کنند به خاطر مي سپارند. تحقيقات صورت گرفته توسط شرکت Exhibit Surveys نيز نشان مي دهد که چندين فاکتور- فاکتورهاي عمدتا فيزيکي- نقشي قوي در به خاطر ماندن غرفه ايفا مي کنند.
يک غرفه جذاب و کارکنان مجرب آن و غرفه آرایی ایده آل وقتي با مولفه های حياتي طرح کلی غرفه، مانند پيام بازاريابی موثر، ترکيب می شوند حداکثر نتايج را ببار مي آورند. اين تحقيق علاوه بر ارايه اطلاعات به غرفه داراني که مي خواهند غرفه هايی به ياد ماندنی خلق کنند، با بخشهای ديگر صنعت نمايشگاهی نيز ارتباطی خاص دارد. برخی از تاثيرات بالقوه ناشی از عوامل مختلف در اين گزارش بحث می شوند.
در زیر قصد معرفی عواملی را داریم که تاثیر معنادار بر مخاطب را دارا می باشند لازم به ذکر است که این عوامل عمدتا جلوه های فیزیکی می باشند؛
• علاقمندي به محصول (64%)
• شهرت شرکت (51%)
• نحوه نمايش محصول (43%)
• پرزنتيشن (43%)
غرفه آرایی (19%)
• پرسنل غرفه (18%)
• اشانتيون (15%)
• نوشتجات (13%)

اندازه غرفه و تاثیر آن در غرفه آرایی


اندازه و ابعاد یک غرفه از عوامل بسیار مهم و بیاد ماندنی می باشد بهتر بگوییم هرچه یک غرفه بزرگتر باشد بازدیدکنندگان بیشتر و بهتر می توانند آن را در ذهن خود حفظ نمایند ميزان فضاي لازم براي به خاطر ماندن يک غرفه همراه با افزايش اندازه نمايشگاه طي دو دهه گذشته رشد کرده است.
درمورد نمايشگاهها، اندازه بايد با توجه به هزينه در برابر ROI (بازدهي سرمايه گذاري) سنجيده شود. توجه نمایید که اندازه غرفه می تواند در غرفه آرایی نیز تاثیر بسیاری داشته باشد و به شما در غرفه آرایی و طراحی غرفه اجازه مانور بیشتری را می‌دهد. هزينه های اضافی برای غرفه ای بزرگتر هنگامی قابل توجيه است که در مقابل هزينه هر فروش و يا تعداد تماسهاي لازم برای عقد قرارداد محاسبه شوند. ذکر اين نکته حائز اهميت است تاثير غرفه بزرگتر بسته به محصولات نمايشی؛ استنباط هر بازديدکننده از نمايشگاه، نمای نمايشگاه و نيروهای ديگر متفاوت خواهد بود. در بسياری از موارد حتي کوچکترين غرفه ها که در مکاني ظاهرا نامرغوب و حتي پشت سالن نمايشگاه واقع شده بودند جمعيت چشمگيری را به خود جلب کرده اند. علاقه بازديدکننده به محصولات نمايشي، تبليغات داخل غرفه، تبليغات پيش از نمايشگاه و تکنيکهاي بازاريابی مشابه که با مهارت به کار رفتند موجب جذب مشتری و فروش قابل ملاحظه ای در همين غرفه های کوچک شدند.
با اين همه وقتی غرفه بزرگتر را به عنوان بخشی از استراتژي بکپارچه وسيعتر به کار مي بريم- به خصوص در نمايشگاهي مهم- آنگاه بزرگي غرفه کمک فوق العاده به افزايش ماندگاری در ذهن مي شود.

غرفه آرایی و رنگ غرفه نمایشگاه (19%)


تاثير رنگ و غرفه آرایی 19 درصد است. غرفه ای که به خوبي طراحي شده باشد و غرفه آرایی آن درست انجام شده باشد عاملي قوی برای ماندگاری در ذهن دارد. رنگ و غرفه آرایی و طراحی غرفه نمایشگاه عوامل قابل کنترلی هستند که در هر شرکتي فرق مي کنند. در حالی که ماهرانه ترين طراحی ها و غرفه آرایی های انجام شده گرايشي در جهت افزايش ماندگاري در ذهن ايجاد می کنند اما هزينه و ROI بار ديگر عواملي هستند که بايد مد نظر قرار بگيرند.
طراحی غرفه و غرفه آرایی الزاما برای شرکتهایی که محصولات و خدمات خود را در نمایشگاه به نمایش نمی گذارند بسیار مهم می باشد. طراحی غرفه باید به گونه ای صورت پذیرد که بتواند پیامهای فروش و محصولات را متناسب با نیازهای بازدیدکننده ابلاغ نماید.
اکثر شرکتها باجه های اطلاع رساني را در طراحی غرفه و غرفه آرایی نمایشگاهی خود مي گنجاند که به منزله ابزاري مفيد براي جمع آوري کارتهای ويزيت، ارايه بروشور ... عمل مي کند. پرسنل اين باجه اطلاع رساني بايد کسي باشد که در خصوص محصول اطلاعات و تجربه لازم را دارد. شواهد اخير دال بر اين حقيقت هستند که تابلوهاي داخل غرفه وقتي به عنوان فهرست سازي محصول استفاده مي شود تاثيري مثبت بر ترافيک غرفه دارد و مي تواند علاقه به محصول را ايجاد کند. مثلا تابلوهاي برجسته اي که در طراحي غرفه و غرفه آرایی تلفيق شده اند مي توانند بازديدکنندگان علاقمند به محصول را به خود جلب کنند در حالي که شايد بدون وجود اين تابلوها از غرفه بازديد نمي کردند. نتايج اين تحقيق براي طراحان و سازندگان غرفه مفيد است تا توليد سودبخش ترين غرفه به مشتريان کمک کنند.
توجه داشته باشید که ما در آتلیه طراحی-معماری مسیحا در زمینه غرفه آرایی و ساخت غرفه های نمایشگاهی در خدمت شما عزیزان هستیم.

 
منتشرشده در بلاگ

در واقع در غرفه سازی نمایشگاه از اصولی پیروی کنیم که بازدید کنندگان را به غرفه خود جذب کنیم
اصل اول :
نکته بسیار مهم در غرفه سازی نمایشگاه و یک غرفه نمایشگاهی که باعث جذب بازدید کنندگان میگردد نظم است که به غرفه یکپارچگی خاصی میبخشد و غرفه را از فضای سالن نمایشگاه جدا میسازد اصل دوم :
احترام به شعور بازدید کنندگان است به طوری که بایستی شرایط لازم جهت حضور بازید کننده در غرفه به شکلی کاملا برنامه ریزی شده در دکوراسیون غرفه یا غرفه سازی نمایشگاه تعبیه شده باشد.
اصل سوم :
استفاده بهینه از فضای غرفه در غرفه سازی نمایشگاه باید به گونه ای باشد که محصولات متناسب با اهمیتشان در کل فضای عمومی غرفه به صورت مناسب تقسیم شده باشد.
اصل چهارم :
دکوراسیون غرفه بایستی متناسب با محصول به نمایش در آمده باشد، به طوری که اگر روی محصول خاصی تاکید داریم باید در طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاه نیز این موضوع را لحاظ کنیم.
اصل پنجم :
باید برای غرفه حریم هایی مشخص کنیم تا بتوانیم با مهمانان خاصی که به غرفه مراجعه میکنند مذاکرات مناسب را به همراه احترامی خاص صورت دهیم.
اصل ششم :
موقعیت قرار گیری غرفه در نمایشگاه باید متناسب با محصول و فعالیت شرکت باشد.
اصل هفتم :
ابعاد غرفه میبایست ارتباط مناسبی با امکانات و دکوراسیون و بازدید کنندگان احتمالی از غرفه در نمایشگاه داشته باشد.
اصل هشتم :
سعی کنید در طراحی و غرفه سازی نمایشگاه خود از نمادها و مفاهیمی که متاثر از فلسفه شرکت میباشد استفاده کنید.
اصل نهم:
برای بهتر نمایش دادن محصولات شرکت بایستی در غرفه سازی نمایشگاه تعبیه شده هر محصول یک نور پردازی خاص متناسب و هماهنگ با دیگر اجزاء غرفه خود در نمایشگاه داشته باشید.
اصل دهم :
برای ایجاد یکپارچی در غرفه که به نوعی نشانگر تفکری منسجم و در اجزاء شرکت شماست از لحاظ ظاهری عوامل حاضر در غرفه دارای پوششی هماهنگ و یکپارچه باشند.
اصل یازدهم :
برای داشتن غرفه ای با دکوراسیون متناسب و فوق العاده جلسه ای با مدیران فروش خود و طراحان غرفه خود ترتیب دهید تا در تاریخ نمایشگاه همه چیز برای یک حضور موفق آماده گردد.
اصل دوازهم :
حتی نوع پذیرایی شما در غرفه از بازدید کنندگان و مهمانانتان میتواند باعث انعقاد یا عدم انعقاد یک قرار داد گردد.
اصل سیزدهم :
غرفه سازی نمایشگاه و محل استقرار غرفه داران باید به گونه ای باشد که بازید کنندگان در مدت حضور در غرفه شما احساس آرامش کنند.
اصل چهاردهم :
درغرفه آرایی نمایشگاه و غرفه سازی نمایشگاه خود بایستی فضایی مناسب جهت مذاکرات مهمی که نیاز به آرامش خاص به دور از هیاهو های نمایشگاه دارد را تعبیه کنید.
اصل پانزدهم :
استفاده از میز و صندلی و مبلمان مناسب تاثیر بسیاری ابتدا بر غرفه داران خود و بطبع بر برخورد آنها با بازدید کنندگان غرفه میگذارد.
اصل شانزدهم :
برای یک حضور موفق در یک نمایشگاه غرفه خود را به یک مکان خاص تبدیل کنید و غرفه سازی نمایشگاه را به دست افراد متخصص دهید تا بتوانند در ایزن زمینه به شما کمک نمایند.

منتشرشده در بلاگ

در غرفه سازی نمایشگاه الزاما بایستی اصول طراحی غرفه و غرفه آرایی رعایت گردد تا بتواند به پیروزی شما در نمایشگاه کمک نماید.
غرفه سازی از اهمیت بسیار خاص و ویژه ای برخوردار است که یک غرفه نمایشگاهی نشان دهنده سطح دانش و بینش اقتصادی، فرهنگی، هنری و سلیقه طراح غرفه است و از طرفی می توان از آن به عنوان لباس کارفرما یاد نمود. پس طراح غرفه موظف است بهترین طرح دوخت را برای آن ارائه دهد و غرفه سازی را به بهترین شکل و بسیار تخصصی انجام دهد.

تعریف کلی از غرفه سازی و طراحی غرفه


طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاهی چیزی بسیار فراتر از پر کردن فضا با اشیای موجود در انبار سازمان است، خیلی از شرکت ها از آنجایی که قبل از شروع نمایشگاه در لحظات آخر وسایلی را برای بردن به نمایشگاه آماده می کنند.
توجه کنید که غرفه سازی و طراحی غرفه نمایشگاهی خود را به نحوی انجام دهید که غرفه خود را به یک اثر هنری تبدیل نمایید. طراحی غرفه نمایشگاهی، نیاز به تخصص دارد.
نجارها، آهنگرها، نقشه کش ها، معماران، طراحان داخلی، طراحان صنعتی، طراحان صحنه و لباس، طراحان گرافیک و گاه حتی مهندسان عمران و کامپیوتر، همه خود را در زمینه طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاه جامع و مانع می دانند و گمان می کنند می توانند غرفه سازی و طراحی غرفه را به بهترین شکل انجام دهند.
در حالی که طراحی غرفه و غرفه سازی خود می تواند یک رشته مستقل باشد برخی هنرمندان تصور می کنند طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاه عملی تفننی است و در کنار کارهایشان به آن می پردازند. این طور هم می توان نگاه کرد، اما حاصل این رویکرد به هیچ رو غرفه حرفه ای نیست. ایده خلاقانه، محور طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاهی است. وظیفه طرح غرفه این است که بتواند مخاطب را در غرفه نگه دارد و پاسخگوی افکار و احساساتش باشد.
توجه داشته باشید در انجام طراحی غرفه نمایشگاهی و همچنین غرفه سازی نمایشگاه باید دانست کارفرما چه هدفی دارد و روی آن تمرکز کرد که به طور حتم به یافتن ایده های ناب می انجامد. البته باید با حساسیت و دقتی بیش از کارفرما این کار را انجام داد و خواسته هایش را به سوی اهداف جدید هدایت کرد.
یکی از هنرهای طراح غرفه نمایشگاهی در غرفه سازی و طراحی غرفه باید همین باشد که با حساسیتی که دارد به سرعت درک کند چه خواسته هایی درست و چه چیزهایی نادرستند.
برای درک این نکات باید مدت زیادی تحقیق کرد و با خدمات و محصولات به نمایش درآمده، فرآیند کار، یا هر چیز مشابه دیگر در مجموعه کارفرما سر و کار یافت.

نکات مهم در غرفه سازی و طراحی غرفه نمایشگاهی


نمی توان غرفه سازی نمایشگاه را ناآگاهانه انجام داد، چراکه جزئیات در آن دیده می شوند. مخاطب آنقدر به اشیا نزدیک می شود که تمام سهل انگاری ها را می بیند، بنابراین طراحی غرفه باید به گونه ای باشد که بیننده نتواند اتصالات را بفهمد، یا اگر فهمید خیال کند یک اتصال حرفه ای دیده است.
خلاقیت فقط در فضاسازی مناسب نیست، بلکه در تمام جنبه های غرفه باید احساس شود.
گاه سکوت و خلوت در غرفه سازی نمایشگاه بهتر است روش های طراحی مینی مال گاه چنان آرامشی در مخاطب ایجاد می کند که چاره ای جز ایستادن در غرفه ندارد.
نمایشگاه ها اغلب مکان هایی پرآشوب و هیاهو با رنگ ها و نورهای گوناگون اند که بیننده را عصبی می کنند. طراح بهتر است جهت طراحی غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی خود را جای مخاطب قرار دهد.
دیدن تصویر سودمند است دیدن تصویر به ویژه هنگام خلق ایده بسیار موثر است. در مواقعی که طراح، غرفه ای در دست طراحی ندارد می تواند به بازدید نمایشگاه ها برود، مجله ها را ورق بزند، یادداشت بردارد، فیلم ببیند، استراحت کند و کروکی بزند.
طراح، مشاور واقعی کارفرماست این نکته بسیار مهمی است باید به شکل صادقانه مشاوره داد و حتی اگر لازم شد کارفرما را از گرفتن غرفه نمایشگاهی منصرف کرد. کارفرما باید هنگام همفکری با شما امنیت روانی نسبت به کار شما داشته باشد.
بهتر است طراح درگیر مسائل طراحی غرفه و غرفه سازی شود تا در صورت لزوم تغییرات مفید در نوع سازه و غرفه سازی انجام شده ایجاد کند.
غرفه ساز نمایشگاهی باید تحلیل گر با حوصله باشد و دارای تفکرات مهندسی، یعنی بتواند با دقت فراوان یک دانشمند چیزها را بشکافد و از این راه به کشف های تازه ای در کار خود دست یابد. دقیق و حساس بودن، نگاه تولید انبوهی داشتن، ظریف فکر کردن، عاشقانه به جزئیات رسیدگی کردن، خسته نشدن و سرسری کارنکردن، از علایم تفکر مهندسی است و در غرفه سازی و طراحی غرفه می تواند به شما کمک نماید.
طراح غرفه نمایشگاهی بهتر است بعد از هر طراحی غرفه و غرفه سازی اجرا شده در نمایشگاه ها، از افراد داخل غرفه و مخاطبین راجع به نوع طراحی و کاربردی بودن غرفه طراحی شده توسط وی نظرخواهی کند تا بتواند در غرفه های بعدی خلاقیت های بیشتری در طرح اعمال کند.
بهترین راه فراگیری، آموزش است بهترین راه یاد گرفتن، یاد دادن است. شما هم تجربه کرده اید، تلاشی که می کنید برای اینکه یک بازی را به کسی یاد دهید، شما را مجبور می کند که خود آن را فرا گیرید. هیچ اشکالی ندارد که از این ضعف انسانی در جهت اعتلا استفاده شود. نقد هنری هم در همین نکته ظریف نهفته است. سیستم های مدولار و پیش ساخته توصیه نمی شوند استفاده از این سیستم ها گاه خوب و گاه بسیار بد است. در حال حاضر این طور شده که طراحان از سرتنبلی یا کم سوادی، از این سیستم ها استفاده می کنند. این یک روش خوب است به شرطی که فکر شده باشد و برای غرفه خودتان بومی سازی شده باشد یا اینکه هدف خاصی را تعقیب کند.
سیستم های پیش ساخته تبلیغاتی در غرفه سازی و طراحی غرفه نمایشگاهی اغلب برای کسانی است که می خواهند بیش از نظر مخاطب، نظر کارفرما را تأمین کنند. البته بعضی از کارفرماها تصور می کنند اگر یک پرینت طولی روی یکی از این سیستم های پیش ساخته بزنند، دیگر نیازی به طراح ندارند. روابط عمومی خودش این کارها را می کند!
فرم، نور، رنگ و بافت و صدا و بو عوامل طرح غرفه اند فرم، نور، رنگ، بافت، صدا و بو مصالح کار طراحی غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی هستند. برای رسیدن به طرح و غرفه سازی نمایشگاه خوب؛ اگر شکل یک غرفه ارتباطی به کالا نداشته باشند، غرفه ها حالتی بی حال پیدا می کنند و اگر خیلی جیغ باشند، مبتذل می شوند.
صدا عامل بسیار مهمی است و به راحتی از غرفه های اطراف به داخل غرفه ما می آید. بو نیز کاربردی مانند صدا دارد که توسط چشم، درک نمی شود اما تأثیرش روی انسان بسیار زیاد است. من اگر غرفه ای شیک (به لحاظ بصری) ببینم و از آن بوی سیرداغ دریافت کنم چه عکس العملی نشان می دهم؟
اگر در یک غرفه فروش لاستیک با ورود شما به قسمت نمایش، بوی سوختن لاستیک و صدای ترمز را بشنوید و همزمان خط ترمز لاستیک روی یک پرده ظاهر شود چه حالی می شوید؟ یا برای مثال در غرفه نمایشگاه روغن نباتی به جای بوی سوختن روغن نباتی، بوی لیمو در فضا عطرآگین باشد؟ پس در امر غرفه سازی و طراحی غرفه به تمامی این مسائل ریز نیز توجه ویژه ای نمایید.
سلسله مراتب دیده شدن اشیا و درک آن ها را در طراحی غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی نباید فراموش کرد. چشم انسان با ورود به هر فضا به سرعت دنبال چیزهای جدید می گردد، به همین دلیل اشیای نمایشی و اشیای تزیینی را باید در غرفه سازی در جای مناسب گذاشت، بسیار مهم است که اول چه چیزی دیده شود و کجای مخروط دید چه چیزهایی دیده شود، در طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاه توجه داشته باشید تمرکزهای نوری در کجاست و کجاها و چه چیزهایی در سایه اند، دور و بر چه اشیایی خلوت و چه اشیایی شلوغ است، هر شیء چقدر از زمان خیرگی نگاه را به خود معطوف می کند. اغلب غرفه سازی ها و طراحی غرفه های به ظاهر زیبا، بدون توجه به این اصول طراحی می شوند و فقط زیبا هستند، اما هدف اصلی غرفه دار را تامین نمی کنند. عمر غرفه یک هفته است این نکته بسیار حیاتی است و نباید آن را باساختمان اشتباه گرفت.
به شما پیشنهاد می نماییم جهت تجربه داشتن یک غرفه ایده آل با ما در آتلیه طراحی-مهماری مسیحا متخصص در غرفه سازی و طراحی غرفه های نمایشگاه در تماس باشید.

منتشرشده در بلاگ