غرفه سازی در نمایشگاه زمانی اهمیت پیدا می کند که در آن به تبادل اطلاعات و فناوری های روز پرداخت نه صرفا نمایش یک نوع کالای خاص. طراحی غرفه تنها محدود به فروش کالا و محصولات نیست بلکه فضای نمایشگاهی بستری را مهیا می کند تا از طریق آن با مخاطبین و مشتریان تعامل و ارتباط دو سویه داشت. مراحل مختلف غرفه سازی و تبلیغات فروش
با گذشت زمان انسان ها به این فکر افتادند که چه روش هایی را به کار ببرند تا بتوانند میزان فروش خود را افزایش دهند. برای این کار به فکر تبلیغ افتادند. تبلیغات امروزه با وجود تلویزیون , رسانه های جمعی و اینترنت , ماشین های چاپ و ... کاملا از حالت سنتی خود خارج شده است. تبلیغات به روش های سمعی - بصری یکی از بهترین روشهای تبلیغات است. حضور در نمایشگاه نیز می تواند به عنوان روشی موثر در تبلیغات محسوب گردد اگر تمهیدات مناسبی برای آن در نظر گرفته شود. مشارکت در نمایشگاه پاسخ گوی بسیاری از نیازهای شرکت هاست.
امروزه غرفه سازی یکی از بزرگترین فعالیت ها در نمایشگاه است. شرکتهای زیادی در زمینه غرفه سازی و طراحی غرفه فعالیت می کنند و هر کدام از شیوه های خاص و رنگ های متفاوت برای کار غرفه سازی استفاده می کنند. که مختص خود آنهاست و به نوعی تبلیغات آنها نیز محسوب می شود.
پس از اینکه کار غرفه سازی به پایان رسید نوبت به مرحله چیدمان غرفه می رسد. در این مرحله با اجاره تجهیزات نمایشگاهی مناسب و طراحی فضای داخلی غرفه می توان جلوه خاص و ویژه ای برای غرفه نمایشگاهی به وجود آورد. در مرحله پایانی نوبت به شرکت در نمایشگاه با غرفه ساخته شده و نحوه اداره و کنترل غرفه می رسد. نکته ای که پس از غرفه سازی باید به آن توجه ویژه داشت اداره غرفه به گونه ای بسیار حرفه ای و تخصصی است.

غرفه سازی و بخش های مهم اداره غرفه


مهم ترین بخش در اداره غرفه نمایشگاه نحوه برخورد غرفه دار با مخاطب و بازدید کننده است. نحوه برخورد با مخاطبین اهمیت زیادی دارد زیرا که این مخاطبین و بازدیدکنندگان می توانند از مشتریان بالقوه ما باشند. برای اینکه نحوه برخورد بهترین داشته باشیم بهتر است مخاطبین خود را بشناسیم و آن ها را دسته بندی کنیم: مخاطبین علاقه مند به این گروه باید توجه ویژه ای داشت زیرا که جذب این افراد و ترغیب آنها برای خرید یا استفاده از محصولات و خدمات ما بسیار آسان تر است مخاطبین نسبتا علاقه مند این گونه افراد را با به کارگیری شیوه هایی می توان به کار و کالای خود علاقه مند کرد.
مخاطبین بی علاقه امکان جلب نظر و توجه این افراد بسیار کم است اما باید تلاش خود را به کار بریم.
بازدید کنندگان از نمایشگاه ها معمولا افرادی هستند که از این گونه محصولات استفاده می کنند. همچنین افرادی که کار آن ها به نوعی با محصولات و خدمات شما مرتبط است و قصد دارند اطلاعات خود را در زمینه تولیدات جدید تکمیل نمایند. همچنین کارمندان شرکت ها و سازمان ها که از طرف سازمان برای این کار انتخاب شده اند همچنین شرکت های رقیب برای بررسی وضعیت کاری شما نیز ممکن است از جمله بازدید کنندگان غرفه نمایشگاه شما باشند. خبرنگاران نیز در میان مخاطبین نمایشگاه برای تهیه گزارش و خبر دیده می شوند. هر نوع مخاطب نحوه برخورد خاص خود را می طلبد.
یک شرکت در غرفه سازی نمایشگاه و نحوه اداره کردن آن به افراد زیر نیازمند است:
• مسئول غرفه که هماهنگ کننده کلیه مراحل غرفه سازی , اجاره تجهیزات و ... می باشد
• نماینده‌ی شرکت که عضو بخش مدیریت شرکت بوده و جهت شرکت در جلسات مهم باید در نمایشگاه حضور داشته باشد
• کارکنان فنی غرفه سازی
• مسئول فروش این شخص نیز کارهای مرتبط با فروش، ارسال و عقد قرار داد را انجام می‌دهد
• کارشناس صادرات
• کارشناس روابط عمومی
• کارشناس مطبوعاتی
• خدمه
کارکنانی که جهت غرفه سازی نمایشگاه و حضور در غرفه انتخاب می کنیم بهتر است به زبان انگلیسی و زبان کشور میزان غرفه سازی مسلط باشند همچنین دارای روابط عمومی قوی و ظاهر مناسب و آراسته باشند. چهره این افراد برای جلب نظر مشتری و ایجاد حس اعتماد در وی بسیار مهم است. این افراد در طول روز ممکن است مجبور باشند بیش از 12 ساعت کاری را طی کنند که باید توانایی کافی برای این کار را نیز داشته باشند.
اعتماد به نفس کافی و خوش رویی از دیگر نکاتی است که در غرفه سازی نمایشگاه و جلب نظر بازدیدکننده باید به آن توجه کرد. مطرح کردن سوالات چالشی از بازدید کننده و ترغیب وی از بازدید از محصولات غرفه و نیز داشتن اطلاعات کافی جهت مجاب کردن مشتری از فاکتورهای مهم یک غرفه دار است. مدیریت غرفه نیز باید توانایی اداره کردن و هماهنگ نمودن بخش های مرتبط غرفه سازی را داشته باشد پیگیری روند کاری غرفه سازی نمایشگاه و داشتن اطلاعات لازم در این زمینه از وظایف مهم مدیر غرفه است.
پیش از غرفه سازی و شروع به کار ساخت غرفه کلیه مراحل و کارکنان را مشخص نمایید تا در طول غرفه سازی و طراحی غرفه نمایشگاه با مشکلی مواجه نشوید.

منتشرشده در بلاگ
<-p>ساخت غرفه نمایشگاه و حضور در نمایشگاه های داخلی و بین المللی از مهم ترین ابزارهای بازاریابی و فروش است که می تواند راه ورود به بازارهای داخلی و بین المللی را برای شرکت ها باز بگذارد . ساخت غرفه نمایشگاه در و اقع کانالی است برای معرفی بهتر کالاها و محصولات، معرفی خدمات شرکت ها و انتقال تکنولوژی که می تواند نقش بسیار موثر و مهمی را در توسعه بازارهای داخلی و خارجی و حتی صادرات داشته باشد.
ساخت غرفه نمایشگاه ارتباط دهنده تولید کنندگان کالاها با بازارهای داخلی و جهانی می باشد. یکی از مهم ترین اهداف شرکت ها و صاحبان صنایع از حضور در نمایشگاه و ساخت غرفه نمایشگاه در واقع افزایش فروش کالاها و محصولات شان می باشد. از این منظر حضور در نمایشگاه های بین المللی از اهمیت ویژه ای برخوردار است زیرا که می تواند راه توسعه صادرات را برای آنها باز نماید.

ساخت غرفه نمایشگاه و اهداف آن


ساخت غرفه نمایشگاه و طراحی غرفه فضای بسیار مناسبی را برای شرکت ها فراهم می کند تا بتوانند در یک موقعیت بسیار مناسب و با فعالیت هایی سازمان یافته و همراه با برنامه ریزی اقدام به مبادله کالاها , محصولات , معرفی خدمات و ارائه نوآوری های خود نمایند. با ساخت غرفه نمایشگاه و غرفه آرایی متناسب و هماهنگ عرضه کنندگان و تولید کنندگان می توانند به صورت رودرو یکدیگر را ملاقات نموده و درباره همکاری های آتی خود نیز صحبت نمایند. از این روست که در ساخت غرفه نمایشگاه حتما باید فضای مناسبی برای پذیرایی از میهمانان در نظر گرفته شود.
ساخت غرفه نمایشگاه ﻣﺤﻠﯽ ﺑﺮاي اراﺋﻪ دﺳﺘﺎوردﻫﺎي ﻧﻮﯾﻦ ﻋﻠﻤﯽ و ﺻﻨﻌﺘﯽ و ﻓﻨﯽ ایجاد می کند و اﻫﺪاﻓﯽ ﭼﻮن افزایش فروش , برندسازی را در بازارهای داخلی و روﻧﻖ ﺻﺎدرات، ﺟﻠﺐ ﺳﺮﻣﺎﯾﻪ های ﺧﺎرﺟﯽ و ﮔﺴﺘﺮش ﺟﻬﺎﻧﮕﺮدي را دﻧﺒﺎل ﻣﯽ ﮐﻨﺪ. حضور در نمایشگاه و ساخت غرفه نمایشگاه یک فرایند چند بعدی است و علاوه بر ﺑﻌﺪ اﻗﺘﺼﺎدي، اﺑﻌﺎد اﺟﺘﻤﺎﻋﯽ، ﻓﺮﻫﻨﮕﯽ، ﻫﻨﺮي، ﺳﯿﺎﺳﯽ، ﻋﻠﻤﯽ و آﻣﻮزﺷﯽ نیز در این فرایند مهم تلقی می شوند.
از این روست که ساخت غرفه نمایشگاه نیاز به برنامه ریزی بلند مدت دارد و قبل از حضور در هر نمایشگاه باید به تبعات آن خوب فکر کرد و نمایشگاهی مناسب را جهت پیشبرد اهداف شرکت انتخاب کرد.

مزایای ساخت غرفه نمایشگاه


نمایشگاه مکانی متمرکز جهت فروش کالاها و معرفی خدمات است و ساخت غرفه نمایشگاه و غرفه سازی در نمایشگاه می تواند شرایطی را ایجاد کند تا فروشنده و خریدار روبه روی یکدیگر قرار بگیرند. مهم ترین امتیاز ساخت غرفه نمایشگاه این است که در نمایشگاه تعدادی زیادی از خریداران حضور دارند و می توان با آنها ارتباط برقرار کرده و آنها را به خرید کالاها و محصولات خود ترغیب نمود. هیچ تبلیغاتی به این اندازه نمی تواند در فروش کالاها موثر باشد. خریداران می توانند کالاها را از نزدیک دیده و با عرضه کننده پرسش های خود را مطرح نمایند و پاسخ بشنوند.
همچنین ساخت غرفه ﻧﻤﺎﯾﺸﮕﺎه ﻓﺮﺻﺘﯽ در اﺧﺘﯿﺎر ﻓﺮوﺷﻨﺪه ﻗﺮار ﻣﯽ دﻫﺪ ﮐﻪ ﺑﺘﻮاﻧﺪ در ﮐﻮﺗﺎه ﺗﺮﯾﻦ زﻣﺎن ﻣﻤﮑﻦ، ﻋﮑﺲ اﻟﻌﻤﻞ ﺧﺮﯾﺪار ﺑﺎﻟﻘﻮه را ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﮐﺎﻻي ﻋﺮﺿﻪ ﺷﺪه، اﺣﺴﺎس ﮐﻨﺪ. و واکنش خریداران را نسبت به کالای عرضه شده ارزیابی نماید. و اینکه ﭼﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮي ﺑﺎﯾﺪ در ﮐﺎﻻ ﺑﺪﻫﺪ ﺗﺎ ﺑﺎزار آﻣﺎدﮔﯽ ﭘﺬﯾﺮش و ﺟﺬب آن را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷد.
بررسی فعالیت رقبا از دیگر مزایای غرفه سازی در نمایشگاه است. در نمایشگاه ها می توان وضعیت کالاها و محصولات رقبا را بررسی کرده و آن را با کالاهای عرضه شده خود مقایسه نمود و به نقاط ضعف و قوت خود پی برد.

منتشرشده در بلاگ

غرفه آرایی نمایشگاه به کلیه اقدامات و عملکردها که در جهت زیباسازی و چشم نوازی غرفه نمایشگاه انجام می شود گفته می شود. غرفه آرایی به صورت معمول شامل نصب و چیدمان وسایل و ابزارهایی همچون وسایل و المان های تزئینی است . استفاده از نور , صدا , رنگ , تصاویر و گاه استفاده از تجهیزاتی که به نوعی باعث زیبایی بیشتر غرفه می شوند نیز شامل غرفه آرایی می باشند. استفاده از استندها , قفسه ها , تابلوهای پاپ آپ و انواع کانترهای نمایشگاهی نیز به غرفه آرایی نسبت داده می شوند.

معرفی خدمات و محصولات با غرفه آرایی نمایشگاه


طراحی غرفه و غرفه آرایی نمایشگاهی اهمیت تبلیغاتی و تجاری بسیار زیادی را برای بسیاری از شرکت ها در عصر حاضر دارد. امروزه شرکت ها جهت حضور در نمایشگاه برنامه ریزی بسیار دقیقی در پیش می گیرند زیرا که با تخصصی تر شدن نمایشگاه ها و اهمیت آنها ، غرفه آرایی نمایشگاه و غرفه سازی راه بسیار مناسبی برای تبلیغات و معرفی هر چه بهتر محصولات و خدمات شرکت ها و نیز معرفی مشاغل و برندها به مخاطبین و بازدیدکنندگان غرفه ها می باشد.
شرکت های مختلف از طریق حضور در نمایشگاه نه تنها می توانند به معرفی محصولات خود بپردازند بلکه آنها غرفه آرایی را راهی برای معرفی خدمات خود نیز می دانند. مدیران شرکت ها از طریق غرفه آرایی در نمایشگاه می توانند با بازدیدکنندگان خود ارتباط برقرار نمایند و شغل, محصولات و خدمات خود را به آن ها معرفی نمایند.
بنابراین مهم ترین دغدغه ای که در ذهن شرکت کنندگان در هر نمایشگاهی وجود دارد، این است که چگونه می توان به شکل بهتر و مناسب تری با مخاطبان ارتباط برقرار نمود و ساخت غرفه و غرفه آرایی نمایشگاه را به بهترین شکل ممکن انجام دهند.

جذب مخاطب مهم ترین نکته در طراحی و غرفه آرایی نمایشگاه


شرکت کنندگان در نمایشگاه برای جذب هر بیشتر مخاطبین و ترغیب آنها به بازدید از غرفه نمایشگاهی, محصولات و خدمات شان همواره به دنبال تدابیر و راه هایی هستند که هر چه بهتر بتوانند از عهده این مهم برآیند. این کار از اصلی ترین مسائلی است که هر غرفه داری با آن رو به رو است. به بیان ساده تر هر غرفه دار و مدیر شرکتی باید تمام تلاش خود را بکند تا در نظر بازدید کننده بیشتر دیده شود و او را به غرفه و نوع محصولات و خدمات خود بیشتر جذب نماید. متقاعد کردن مشتری به بازدید از یک غرفه نمایشگاهی موفقیت در غرفه آرایی و طراحی غرفه نمایشگاه است.

انواع غرفه آرایی نمایشگاهی از نظر نوع سازه


نکته مهم در غرفه سازی , غرفه آرایی و طراحی غرفه این است که غرفه ای انتخاب کنیم که از هر نظر با کسب و کار و نوع فعالیت ما متناسب باشد. انتخاب نوع غرفه برای بهتر دیده شدن از ضروریات است. برای اینکار بهتر است از یک طراح غرفه حرفه ای و خلاق استفاده نمایید . شما می توانید طرح اولیه غرفه خود را با طراح در میان بگذارید و سپس بقیه کارها را به وی بسپارید.
این که ساخت غرفه شما متناسب با کسب و کارتان باشد نکته ایی است که ممکن است باعث شود شما بهتر دیده شوید و یا دیده نشوید.

غرفه های نمایشگاهی از نظر نوع سازه به چند نوع تقسیم می شوند ، انتخاب و گزینش هر یک از این گزینه ها در غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه بسیار مهم می باشد برای حضور موثر و درخشش در نمایشگاه در انتخاب نوع غرفه نمایشگاهی خود دقت به خرج دهید و مناسب ترین نوع غرفه را برای کار خود انتخاب نمایید. غرفه های نمایشگاهی از نظر نوع سازه به سه دسته تقسیم بندی می شوند:
1- غرفه های ساختنی : این نوع غرفه ها از مواد مختلفی نظیر ام دی اف، چوب، نئوپان، شیشه، پروفیل های آهنی، پارکت یا سرامیک برای ساختن کف غرفه و یونولیت های مختلف برای ساختن نام های تجاری و سردر غرفه استفاده میشود. غرفه آرایی در این نوع روش به صورت اختصاصی انجام می شود.
2- غرفه های اسپیس فریم : غرفه های اسپیس فریم نیز در دو نوع طراحی و ساخته می شوند.
1- Indoor یا درونی
2- Outdoor یا بیرونی
غرفه های اسپیس فریم از نظر طراحی و ساخت و غرفه آرایی دارای یک الگوی یکسان و کلی می باشند و به طور منظم در کنار یکدیگر قرار می گیرند که با تقسیم نیرویی که توسط وزن سازه وارد می شود، سازه ای زیبا و مستحکم شکل می گیرد. غرفه ی اسپیس فریم معمولا از موادی ساخته می شود که دارای فلزاتی با آلیاژهای مختلف است.
3- غرفه های مدولار خاص : غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه از نوع غرفه مدولار عموما به صورت یک شکل و مشابه و با استفاده از قطعات پیش ساخته و استاندارد، طراحی و مونتاژ شده و به شکل یک غرفه ی کامل در نمایشگاه در دسترس شرکت ها قرار می گیرند. این نوع غرفه ها از نظر ساختار بسیار منظم و ایستا بوده و با بهره گیری از پروفیل های آلومینیومی و سازه هایی با همینن جنس در ابعاد و فضاهای متفاوتی ساخته می شوند. نوع ساخت غرفه های مدولار به گونه ای است که در آن می توان از انواع پنل های مختلف چاپی، لایت باکس، پلکسی گلس و … بهره برده و غرفهه را پر نمود.
انواع غرفه آرایی نمایشگاهی از نظر موقعیت و زاویه نمایش
غرفه سازی و غرفه آرایی نمایشگاه از نظر زاویه نمایش و موقعیت آن ها به چهار نوع تقسیم بندی می شوند:
1- غرفه های خطی و U شکل (از یک طرف باز)
2- غرفه های نبشی و L شکل (از دو طرف باز)
3- غرفه های شبه جزیره ای (از سه طرف باز)
44- غرفه های جزیره ای (از چهار طرف باز)
غرفه آرایی در غرفه های جزیره ای شکل
بهترین و ایده آل ترین نوع غرفه آرایی، غرفه آرایی جزیره ای می باشد. این نوع غرفه از چهار سمت قابل دسترسی و قابل رویت است. بنابراین محصولی که برای معرفی در آن قرار می گیرد، با جذابیتی فوق العاده به نمایش در می آید. غرفه آرایی در این نوع غرفه بسیار راحت تر انجام می گیرد در عین حال که از حساسیت بیشتری نیز برخوردار است. با توجه به این موضوع می توان گفت که غرفه ی جزیره ای از ارزش نمایشی و تبلیغاتی زیادی برخوردار بوده و تاثیر آن در ذهن مخاطب بسیار زیاد و ماندگار است. چنانچه از نوع غرفه جزیره ای استفاده می کنید در غرفه آرایی آن وسواس بیشتری به خرج دهید تا بهترین نتیجه را بگیرید.

منتشرشده در بلاگ

غرفه سازی در تهران قوانین خاص خود را دارد. اگر چه غرفه سازی در شهرستان های مختلف اعم از اصفهان , تبریز و شیراز و مشهد نیز تابع یک سری قوانین هستند اما قوانین غرفه سازی در تهران اندکی با دیگر شهرها تفاوت دارد.
در این مقاله شما را با قوانین غرفه سازی در تهران آشنا می کنیم:
1.در نظر داشته باشید استفاده از ابزارهای برش و دستگاه جوش بالاتر از 50 آمپر در غرفه سازی در تهران مجاز نمی باشد؛
2. خودروهای غرفه سازان حق تردد در داخل نمایشگاه را ندارند و این قانون شامل خودروهایی و آژانس هایی که وسایل سنگین را نیز حملل می کنند نیز می شود ؛
3.ضایعات ناشی از ساخت غرفه در هر مرحله از ساخت باید از محل و فضای نمایشگاه خارج گردد ؛
4. طول عمر غرفه سازی در تهران تنها 24 تا 48 ساعت است و پس از آن باید تخریب شده و کلیه ضایعات باقی مانده از آن باید از فضایی نمایشگاه خارج گردد و در صورت عدم خروج ضایعات شامل جریمه های نقدی می گردد.
5. مدیران طراحی و غرفه آرایی در غرفه سازی در تهران در هر مرحله روی طرح غرفه شما نظر داده و هر تغییری که مطابق صلاح دید آنها وو استاندارهای غرفه سازی در تهران باشد باید اعمال گردد؛
6.آن قسمت از دیواره غرفه که از غرفه مجاور قابل دیدن باشد باید با بنر خام پوشانده شود.
7.برای صدور مجوز غرفه سازی در تهران به مقداری پول نقد و چک های تضمین نیاز است.در بعضی موارد برای تاییدیه طرح غرفه هم مبلغیی جداگانه دریافت خواهد شد؛
8.هزینه برق مصرفی غرفه به عهده غرفه ساز یا مشارکت کننده است ؛
9. ساخت و ساز و چیدمان غرفه در غرفه سازی در تهران باید حداکثر یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه پایان یابد و مجری موظف است بهه مشارکت کنندگان ابلاغ نماید کلیه وسایل غیر قابل استفاده از قبیل نخاله های ساختمانی را از سالن خارج نمایند.
10.مهلت تخریب تاسیسات ساخته شده در فضای نمایشگاه حداکثر 2 روز پس از پایان نمایشگاه است.
11.طراحی و غرفه سازی در تهران دارای نیم طبقه پس از تایید طرح توسط مدیریت طراحی و غرفه آرایی امکان پذیر است.
122.طراحی و ساخت اتاق های مذاکره در غرفه سازی در تهران لازم است به صورتی انجام گیرد که داخل اتاق از بیرون قابل رویت باشد.

غرفه سازی در تهران و اهمیت حضور در نمایشگاه تهران


غرفه سازی در تهران و حضور در نمایشگاه تهران برای شرکت ها بسیار مهم و دارای اهمیت زیادی است. شرکت غرفه سازی مسیحا طراح و مجری انواع غرفه های نمایشگاهی در زمینه غرفه سازی در تهران آماده است تا به شما شرکتهای محترم مشاوره رایگان داده و در صورت تمایل با شما قرارداد همکاری امضا نماید. مسیحا با اطلاع از کلیه قوانین و مقررات غرفه سازی در تهران کلیه اقدامات لازم در زمینه ساخت غرفه در نمایشگاه تهران را انجام می دهد. جهت اطلاع از قیمت غرفه و رزرو غرفه در نمایشگاه تهران نیز می توانید با غرفه سازی مسیحا در تماس باشید.
مجموعه مقررات طراحی و غرفه آرایی در ارتباط با مجریان نمایشگاهی تهران را جهت غرفه سازی در تهران از ما در مسیحا بخواهید همچنین مسیحا از آیین نامه اجرای تعیین صلاحیت پیمانکاران ساخت غرفه خود ساز در نمایشگاه تهران که توسط برگزار کننده به غرفه ساز ارائه میگردد نیز مطلع است.
بهتر است کار غرفه سازی در تهران را به دست شرکت هایی بسپارید که با تمامی اصول و قوانین غرفه سازی در تهران آشنا هستند و کلیه مراحل و اقدامات لازم از طرف خود شرکت غرفه ساز انجام شود با این کار مانع از سردرگمی و اتلاف وقت و هزینه خود خواهید شد.

هزينه غرفه سازی در تهران


غرفه سازی در تهران به دو صورت طراحی و اجرا می شوند که بر اساس آن هزینه و نرخ غرفه سازی در تهران نیز مشخص می گردد:
1-غرفه سازی در تهران با فرم اسپیس که هزینه زیادی در پی ندارد؛
2-غرفه سازی با نئوپان یا ام دی اف که در مقابل فرم اسپیس هزینه بالاتر دارد اما از جذابیت بیشتری نیز برخوردار است و بیشتر شرکت ها از این نوع غرفه سازی استفاده می کنند.

نکات مهم در غرفه سازی در تهران


یکی از نکات مهمی که قبل از شرکت در یک نمایشگاه تهران باید به آن توجه کرد موقعیت فیزیکی غرفه در سالن نمایشگاهی است. قبل از انتخاب مکان و بستن قرارداد با مجری نمایشگاه تهران بهتر است یک سری نکات را در نظر داشته باشید تا در هنگام غرفه سازی در تهران و غرفه آرایی با مشکلی مواجه نشوید.
1- به شکل هندسی درون پلان فضای غرفه دقت نمایید حتی یک نقطه ممکن است نشان دهنده یک ستون 40x40 در فضای غرفه شما باشد.
2- موقعیت غرفه خود را در سالن نمایشگاه حتما از روی پلان و نقشه نمایشگاه بررسی کنید و به جانمایی آن نسبت به درب های ورود وو خروج و تردد بازدید کننده دقت کنید.
3- موقعیت سالنی که غرفه شما در آن قرار دارد را از لحاظ دسترسی بازدید کنندگان و در معرض دید بودن بررسی کنید.
4- اگر ستون یا سازه مزاحمی در داخل غرفه شما قرار دارد حتما ابعاد آن را از کارشناسان نمایشگاه بپرسید. به عنوان مثال در سالن میلادد نمایشگاه بین المللی تهران ابعاد ستونها تقریبا 90x90 میباشد ولی در پلان غرفه های ارائه شده چیز دیگری دیده میشود.
55- جهت سفارش غرفه سازی در تهران حتما یک نسخه از پلان غرفه را به غرفه ساز خود ارائه دهید.
نکته مهم دیگر در غرفه سازی در تهران انتخاب فضای غرفه و اندازه آن است. بزرگی یا کوچکی غرفه نشان دهنده اعتبار یا عدم اعتبار یک شرکت نیست و با یک غرفه کوچک نیز می توان در نمایشگاه موفق بود و اهداف شرکت را به خوبی ارائه داد.
در غرفه سازی در تهران تعداد کالاها و محصولاتی که قرار است نمایش داده شود به اضافه اندازه و حجم و نحوه ارایه آنها را مشخص نمایید چنانچه نیاز به فضای مذاکره و تشریفات و ... دارید آن را نیز با غرفه ساز خود مطرح نمایید. جهت ساخت غرفه بودجه مناسبی اختصاص دهید و اندازه غرفه را بطور نسبی متناسب با بودجه شرکت محاسبه نمایید. برای انتخاب بهترین اندازه غرفه سازی مواردی را در نظر داشته باشید و اهداف حضور در نمایشگاه تهران ، که تعیین کننده بودجه و محصولات قابل ارایه نیز می باشد را تعیین نمایید.

  1. روش نمایش و تعداد و اندازه محصولات قابل ارایه در غرفه سازی در تهران
  2. کسب اطلاعات کافی از تعداد بازدیدکننده و مشارکت کننده در نمایشگاه و جذب تعدادی از آنها و داشتن فضای مناسب برای ورود و یا مذاکره که در محاسبه فضای غرفه مهم است.
  3. کیفیت برگزاری نمایشگاه و سیاست های شرکت جهت پذیرایی مناسب با اختصاص فضای VIP
  4. تعداد کارکنان غرفه و وسایل مورد نیاز آنان جهت انجام امور محوله
  5. داشتن جلسات آموزشی و یا ارایه و معرفی کالا و خدمات توسط لوازم سمعی و بصری
منتشرشده در بلاگ

طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاه دارای ضوابط بسیار خاص و ویژه ای می باشد، ما در آتلیه طراحی-معماری مسیحا با چندین سال سابقه در زمینه طراحی غرفه و غرفه آرایی برخی این ضوابط را در زیر برای اطلاع شما عزیزان قرار داده ایم تا بتوانید با استفاده از این ضوابط و مقررات پروژه های طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاه را به بهترین شکل ممکن اجرا نمایید.

دستورالعمل های غرفه سازی و واحد طراحی غرفه


1-اولین دستورالعمل عبارت است از اینکه مجری نمایشگاه موظف می باشد حداکثر تا 20 روز قبل از شروع نمایشگاه اسامی شرکت کنندگان را بهمراه نقشه جانمایی و همچنین معرفی نامه نماینده فنی به مدیریت طراحی و غرفه آرایی ارسال نماید در چنین فایلی موظف به درج مشخصات مربوط به طرح جانمایی شامل ؛ مشخصات مربوط به طرح ، طراح غرفه و تاریخ طراحی را درج نمایید.
2-مدیریت طراحی و غرفه آرایی نمایشگاه برای نظارت بر امور غرفه سازی هر نمایشگاه ناظرین غرفه سازی را از طریق مدیریت امور نمایشگاه های داخلی به مجری نمایشگاه معرفی می نماید.
3-در چارچوب ضوابط و دستورالعمل های مربوط به عهده ناظرین غرفه سازی می توان به نظارت بر تمامی امور غرفه سازی و غرفه آرایی از جمله چگونگی جانمایی شرکت کنندگان و همچنین نظارت بر حسن انجام کار مجری اشاره نمود.
مجری غرفه سازی موظف می باشد تا تاییدیه های لازم جهت بکارگیری پیمانکار غرفه بندی ، نصاب موکت ، مصالح مورد استفاده و همچنین نوع و ترکیب رنگ موکت مورد استفاده از مدیریت طراحی غرفه و غرفه آرایی را دریافت نماید، توجه داشته باشید در غیر اینصورت امکان تحویل سالن به مجری وجود نخواهد داشت.
4-غرفه ساز نمایشگاه باید تمامی فعالیت های مرتبط با غرفه سازی و طراحی غرفه را در خارجی از محوطه نمایشگاه انجام داده و در صورت استفاده از غرفه های نمایشگاهی خود ساز نیز می بایست غرفه ها به صورت پیش ساخته و رنگ شده به داخل سالن آورده شوند. لازم به ذکر است که ورود اقلام زیر جهت غرفه سازی نمایشگاه به محصوطه نمایشگاه های بین المللی تهران ممنوع می باشد؛
4-1-مصالح ساختمانی مانند گچ ، سیمان ، ماسه، پوکه ، شن ، سنگ ریزه ، هر نوع خاک، آسفالت ، تیغه گچی، بلوک و مشابه آن
4-2-ورود هر نوع ماشین آلات از قبیل دستگاه جوش بالتر از 50 آمپر، پمپ باد بالاتر از 20 لیتر، پیستوه رنگ پاشی، اره برقی ، دستگاه برش، دستگاه جوش و ابزارآلات و ادوات مکمل و یا مشابه
4-3-هرگونه آهن الات خام
5-طراحی غرفه انجام شده جهت غرفه سازی نمایشگاه در غرف خود ساز در نمایشگاه هایی که توسط مجریان نمایشگاه ها برگزار می گردند براساس مندرجات دستورالعمل مصوب تایید طرح های غرف خودساز توسط ناظرین ذیصلاح مجریان برگزاری مورد بررسی و تایید می گردند.
تبصره: در نمایشگاه هایی که توسط شرکت نمایشگاه های بین المللی جمهوری اسلامی ایران برگزار می شوند شرکت هایی که غرفه سازی نمایشگاه را با استفاده از غرف خود ساز انجام می دهند موظف هستند که یک سری از طرح های مرتبط به غرفه خود را به همراه فرم تکمیل شده مربوطه به ناظرین غرفه آرایی جهت بررسی ارائه نمایند.
5-1-در غرفه های نمایشگاهی خود ساز حداقل متراژ غرفه 24 متر مربع می باشد.
5-2-ضرورت دارد تا غرفه سازی و طراحی غرفه ضمن رعایت محدودیت های ارتفاع در سالن ها به صورتی انجام شوند که از لحاظ بصری و روشنایی اختلالی جهت غرفه های همجوار ایجاد ننمایند. در صورت قرار گرفتن غرفه در مقابل دریچه های هواساز سالن میبایست ارتفاع غرفه حداکثر تا دریچه های فوق در نظر گرفته شوند.
6-تجهیزات و ماشین آلات سنگین را نمی توانید در یک محدوده از نمایشگاه به صورت همزمان استفاده نمایید چراکه احتمال آتش سوزی جهت زیر بار رفتن بیش از حد یک تابلو برق در یک محدوده می باشد.
7-اجتناب از تردد لیفتراگ و ماشین آلات سنگین و کامیون ها در نمایشگاه از الزامات می باشد.
8-شما اجازه انجام غرفه سازی در مقابل درب های ورودی و خروجی اصلی و اضطراری را نخواهید داشت.
9-در طراحی و غرفه سازی نمایشگاه الزاما به رعایت استاندارد راهروها که 4 متر برای راهرو اصلی و 3 متر برای راهرو فرعی می باشد توجه ویژه ای نمایید.
10-کلیه فعالیت های مرتبط با غرفه سازی نمایشگاه و ساخت غرفه ها بایستی حداکثر یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه پایان یابند و مجری نمایشگاه موظف است به مشارکت کنندگان ابلاغ نماید که کلیه وسایل غیرقابل استفاده را یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه از سالن ها خارج نمایند.
11-مشارکت کننده به هیچ عنوان اجازه ایجاد تغییر در نقشه های تایید شده توسط مدیریت طراحی غرفه و غرفه آرایی را در غرفه سازی خود نخواهند داشت و در غیر اینصورت مطابق با بند 16 مجموعه مقررات و استانداردهای غرفه با این عزیزان اقدام خواهد شد.
12-مهلت تخریب غرفه سازی های انجام شده پس از پایان نمایشگاه حداکثر 2 روز پس از پایان نمایشگاه می باشد و در این مدت زمان الزاما باید این کار انجام شود.
13-در صورت عدم تخریب غرفه سازی در زمان مقرر شرکت نمایشگاه راسا نسبت به تخریب تاسیسات اقدام می نماید و هزینه های مربوطه نیز به عهده مجری نمایشگاه خواهد بود. همچنین در صورت عدم تخلیه و عودت به موقع سالن به ازای هر زور دیرکرد هزینه 5 روز اجاره سالن از مجری دریافت می گردد.
14-طراحی غرفه و غرفه سازی های دارای نیم طبقه پس از تایید طرح توسط مدیریت طراحی و غرفه آرایی امکان پذیر بوده و اجاره بهای آن به میزان 50% از کل مساحت نیم طبقه ساخته شده طبق تعرفه شرکت دریافت می گردد.
15-از دیگر اقدامات لازم توسط مشارکت کنندگان در نمایشگاه معرفی پیمانکار غرفه سازی بدون تجهیزات به صورت کتبی به مدیریت طراحی و غرفه آرایی شرکت سهامی نمایشگاه ها می باشد و این پیمانکاران نیز پس از ارائه تهعدات قانونی و حقوقی به مجری نمایشگاه و تایید مجری قادر به شروع فعالیت خود می باشند.
لازم به ذکر می باشد که جبران خسارت ناشی از سوء عملکرد پیمانکار به عهده مجری نمایشگاه می باشد.
16-رعایت ارتفاع مجاز در غرفه سازی و غرفه آرایی طبق قوانین نمایشگاهی از الزامات می باشد.
17-غرفه سازی الزاما بایستی با رعایت کلیه قوانین و مقررات غرفه سازی و طراحی غرفه های نمایشگاه انجام گردد.
18-توجه داشته باشید طراحی غرفه و غرفه سازی برای ساخت اتاق های VIP باید به گونه ای باشند که بتوان از خارج از این اتاق ها درون آن ها را دید.
19-پس از غرفه سازی و همچنین پس از پایان نمایشگاه حمل تمامی نخاله ها به عهده مجری نمایشگاه می باشد.
20-همکاری با 2 نفر متخصص غرفه سازی و برق کار به ازای هز 3 هزار متر مربع فضای تحت پوشش از زمان شروع به کار غرفه داران تا زمان جمع آوری غرفه ها از الزامات برای مجری نمایشگاه می باشد.
این ها تنها بخشی از ضوابط و مقررات برای مجری نمایشگاه بوده که مرتبط با غرفه سازی و نحوه طراحی غرفه نیز می باشند. با رعایت تمامی این نکات قطعا می توان به شکلی ایده آل نمایشگاه ها را برگزار نمود که سبب رضایت مشارکت کنندگان و بازدیدکنندگان گردد.

منتشرشده در بلاگ

غرفه سازی نیاز اساسی در بازاریابی مدرن
غرفه سازی در نمایشگاه یک ابزار تبلیغاتی و بازاریابی قدرتمند است که توسط آن می توان تکنیک های نوین فروش و جذب مشتری را تجربه کرد غرفه نمایشگاهی مکانی برای نمایش فعالیت ها و محصولات هر شرکت است.
به همین دلیل است که غرفه سازی نیاز به برنامه ریزی دقیق از طرف شرکت کننده و ایده های خلاقانه طراح غرفه است. در غرفه سازی نمایشگاهی همچنین اجرا و پیاده سازی غرفه نیزز از اهمیت زیادی برخوردار است گرد آمدن یک گروه حرفه ای و متخصص در پدید آوردن یک اثر هنری در ساخت غرفه اعم از ارائه طرح , طراحی , ساخت و پیاده سازی از ارکان اصولی موفقیت در هر نمایشگاه است.
خلاقیت در طراحی غرفه , زیبایی غرفه و نیز کیفیت بالای متریال و مصالح مورد کاربرد در غرفه سازی در کنار یکدیگر شما را در رسیدن به هدف تان که همان حضور موفق و چشم گیر در نمایشگاه با فروشی بالا و جذب مشتریان جدید و وفادار است یاری می کند.
غرفه سازی نمایشگاهی تنها استفاده از ابزارهای فیریکی نیست یک غرفه نمایشگاهی باید دارای روح باشد. در غرفه سازی از ابزارهای فیریکی در کنار طرح های خلاقانه به عنوان وسیله ای برای ایجاد فرصت های فروش و بازاریابی استفاده می شود.
مهم ترین هدف در غرفه سازی نمایش محصولات یا خدمات است اما امروزه بسیاری از شرکت ها تنها از غرفه برای نمایش محصولات خود استفاده نمی کنند بلکه از این ابزار قدرتمند مارکتینگ در ایجاد بستری برای تعامل و ارتباط با بازدیدکنندگان استفاده می کنند.
یک گروه غرفه سازی حرفه ای به خوبی می داند که هر طرحی که برای غرفه ارائه می شود قابل اجرا نیست. همچنین برای اجرا و پیاده سازی غرفه نیاز به یک گروه اجرایی قوی و با تجربه دارد.

گام های مهم در غرفه سازی


برای ساخت غرفه نمایشگاهی اولین قدم انتخاب محل مناسب است پس از مرحله تصمیم گیری و انتخاب نمایشگاه متناسب با فعالیت و نوع کسب و کار شما اینبار نوبت به انتخاب فضای غرفه می رسد. این محل باید با برنامه های شرکت و محصولات یا خدمات آن هماهنگی و تناسب داشته باشد. ابعاد و متراژ این فضا نیز از اهمیت زیادی برخوردار است. گرچه لزوما غرفه های بزرگتر موفق تر از غرفه های کوچکتر عمل نمی کنند اما داشتن فضای با ابعاد مناسب خیال شما را از داشتن یک غرفه ایده آل تا اندازه ای راحت تر می کند. ابعاد غرفه شما باید متناسب با محصولات شرکت , بازدید کنندگان و میهمانان احتمالی غرفه باشد. پس از آن استفاده از نرم افزارهای مهندسی برای طراحی غرفه , سازه های نمایشگاهی , دکوراسیون غرفه و نحوه چیدمان غرفه است که در آن استفاده های خلاقانه از متریال , رنگ ها , نور پردازیی و ویترین ها و قفسه های مختلف و ... غرفه آرایی نمایشگاهی شما را تشکیل می دهند.
یکی از نکات مهم در غرفه سازی انتخاب کف پوش های مناسب است این نکته اهمیت زیادی دارد که می خواهید روی چه سطحی غرفه نمایشگاهی خود را برپا کنید. یکی از کف پوش هایی که در ساخت غرفه استفاده می شود کف پوش های کاذب است این نوع کف پوش هاا کف غرفه را 10 تا 15 سانتی متر از حد معمول بالاتر می آورند. جنس این نوع کف پوش ها از نئوپان یا پارکت است .از مزایای استفاده از اینن نوع کف پوش در غرفه سازی صرفه جویی در مصرف انرژی به دلیل عایق نمودن کف غرفه و زیبایی و چشم گیر بودن آن است.
استفاده از کف پوش های مختلف از جمله سنگ , سرامیک , کاشی، پارکت و لمینیت نیز در غرفه سازی رایج است برای زیباتر و چشم گیر تر شدن می توان کف غرفه را با فرش یا قالی پوشاند این کار به ایجاد صمیمت بیشتر با مشتری و دادن روح و زیبایی به غرفه شما کمک می کند.

کف پوش غرفه از مهم ترین ارکان غرفه سازی

کف های نمایشگاهی از سازه های به ابعاد نیم متر در نیم متر یا یک متر در یک متر ساخته می شوند که از کنار هم قرار دادن این المان های کف ایجاد می شود. روی این کف را معمولا با پارکت و یا گاهی با ورق نئوپان و موکت و فرش مفروش می کنند. اگر دوست دارید که غرفه نمایشگاهی شما زیباتر از این نیز باشد می توانید ارتفاع کف غرفه را افزایش داده و روی آن را با یک سنگفرش زیبا بپوشانید. کف سازی یکی از اصول در زیباسازی غرفه و غرفه سازی نمایشگاهی است. استفاده از کف پوش های موقت بسیار ساده است و در کمترین زمان قابلل اجرا و پیاده سازی است.
در پایان باید گفت که حضور در نمایشگاه های تخصصی را از دست ندهید برای شرکت در نمایشگاه های تخصصی غرفه سازی اصولی را نیز فراموش نکنید برای شرکت در نمایشگاه و غرفه سازی در نمایشگاه یک برنامه ریزی دقیق داشته باشید. در انتخاب نمایشگاه نیز کمال دقتت را به کار ببرید و پس از بررسی های لازم یک طرح زیبا و قابل اجرا برای غرفه سازی نمایشگاهی خود طرح ریزی نمایید. در این کار حتما باا گروه های متخصص مشورت نمایید. برای حضور موثر در نمایشگاه شما به یک غرفه سازی مدرن و جذاب و استاندارد نیاز دارید. غرفه سازی مهم ترین رکن شرکت در هر نمایشگاه است در این کار علم , تجربه و خلاقیت و هنر را به کار ببرید تا بیشترین بازدهی را از شرکت در نمایشگاه به دست آورید.

منتشرشده در بلاگ

امروزه در سطح کشور و شهرستان شاهد برگزاری نمایشگاه های مختلفی هستیم. برخی از این نمایشگاه ها در سطح بین المللی هستند. با گسترش روزافزون نمایشگاه نیاز به طراحی غرفه نمایشگاهی بیش از پیش احساس می شود. شرکت های مختلف طراحی و معماری تلاش می کنند بر اساس نیاز مشتریان خود غرفه نمایشگاهی آنها را طراحی کنند. اما در واقع چیزی که زیاد به چشم می خورد این است که اگر چه مضمون نمایشگاه ها با هم متفاوت است ما تفاوت چندانی در طراحی غرفه نمایشگاهی شرکت کنندگان مشاهده نمی کنیم. یک طراح حرفه ای غرفه در طراحی غرفه به موضوعی که قرار است در این نمایشگاه ارائه گردد توجه می کند و طراحی غرفه را بر اساس این موضوع انجام می دهد. به کارگیری شیوه های درست طراحی غرفه است که غرفه نمایشگاهی شما را هر چه بیشتر جذاب و مخاطب پسند می کند.

طراحی غرفه

با شرکت در نمایشگاه و طراحی غرفه جذاب و ارائه غرفه نمایشگاهی مناسب این شانس را خواهید داشت که مورد توجه مخاطب قرار بگیرید و توجه مشتریان را به خوبی جلب نمایید.
برای اینکه مطمئن باشید که غرفه نمایشگاهی شما مورد توجه قرار می گیرد رعایت یک سری نکات در طراحی غرفه مهم است. طرح غرفه خود را به خوبی بررسی نمایید و ایراد های آن را برطرف نموده و در صورت لزوم تغییراتی که مد نظر دارید را روی آن پیاده نمایید.

مهم ترین عوامل جذابیت در طراحی غرفه

نظم در غرفه باعث می شود غرفه نمایشگاهی از سالن نمایشگاه و فضای بیرون جدا شود و با یکپارچگی خاص خود مخاطبین را جذب نماید. نوع چیدمان غرفه نیز می تواند نظم و هماهنگی لازم را به وجود آورد.
استفاده بهینه از فضای غرفه از دیگر نکاتی است که رعایت آن باعث ایجاد نظم و هماهنگی در غرفه می شود و محصولات و کالاها بر اساس اهمیت شان در کل فضای غرفه تقسیم بندی می شوند. استفاده از قفسه های متنوع , استند و ویترین از عواملی است که به فضاسازی در غرفه نمایشگاهی کمک می کند و نظم و ترتیب لازم را در طراحی غرفه فراهم می آورد. این سازه را به گونه ای استفاده کنید که هماهنگی لازم را با سایر دکوراسیون غرفه داشته باشد.
نورپردازی درست عامل مهمی در طراحی غرفه به شمار می آید. نورپردازی جلوه خاص و زیبایی به غرفه نمایشگاهی شما می دهد. استفاده از لایت باکس های مناسب را در غرفه سازی نمایشگاهی خود فراموش نکنید. استفاده از رنگ های مناسب از دیگر نکاتی است که می تواند توجه هر بازدید کننده ای را به خود جلب نماید.

متریال مناسب در غرفه سازی


نوآوری در استفاده از متریال و مصالح نیز عامل مهمی است که می تواند غرفه نمایشگاهی شما را خاص نشان دهد. تلفیق متریال مناسب با تکنولوژی های روز دنیا همچنین می تواند فضای غرفه شما را بزرگتر از چیزی که هست نشان دهد. ساخت غرفه نمایشگاهی با دیگر سازه ها کمی متفاوت است هر چه کمتر از مصالح ساختمانی در ساخت غرفه استفاده نمایید و بیشتر متریال هایی را به کار ببرید که پس از اتمام نمایشگاه بتوانید به راحتی آن را جمع آوری نمایید. قابلیت جابجایی در طراحی غرفه نکته مهمی است که رعایت آن می تواند باعث صرفه جویی در هزینه های ساخت غرفه باشد. شما قرار نیست یک ساختمان یا بنا بسازید معماری استفاده شده در طراحی غرفه با معماری ساخت یک بنا متفاوت است درک این تفاوت شما در داشتن یک غرفه مناسب یاری می نماید. انعطاف پذیری و قابلیت ایجاد تغییر و تحول در غرفه و گسترش غرفه دقیقا نقطه مقابل معماری ساختمان است که در غرفه سازی باید رعایت شود.

فضاسازی مناسب در طراحی غرفه


فضای مناسب را در طراحی غرفه برای پذیرایی از میهمانان خود در نظر بگیرید تا به دور از هیاهوی نمایشگاه بتوانید از میهمانان خود پذیرایی نمایید همچنین غرفه را به گونه ای طراحی کنید که مخاطبین به راحتی بتوانند از بخش های مختلف غرفه شما بازدید نمایند. هر نمایشگاه مسلما بازدیدکنندگان زیادی دارد پس فضای درون غرفه را برای راحتی بازدیدکنندگان خود طراحی کنید. وجود محیط مناسب برای پذیرایی از میهمانان و بازدید کنندگان و نحوه پذیرایی از مشتریان می تواند موجب تداوم رابطه شما با آنها و زمینه ساز همکاری های آتی باشد. فضای غرفه نباید برای بازدید کنندگان استرس زا و یا آزاردهنده باشد. نوع استقرار کارکنان نیز در ایجاد فضای مناسب مهم است.
در پایان باید گفت که هدف از برپایی غرفه معرفی کالاها یا خدمات و یا کسب و کار است پس با ایجاد محیطی مناسب , خاص و جالب توجه متفاوت تر از آنچه تاکنون بازدید کنندگان دیده اند کسب و کار خود را معرفی نمایید و طراحی غرفه را به گونه ای متناسب با این کسب و کار انجام دهید. اگز پیام خاصی دارید می توانید با طراحی غرفه مناسب پیام خود را در قالب غرفه ارائه نمایید. ایجاد یک حس متفاوت و در عین حال جلب اعتماد و اطمینان مشتری از نکات اصلی در طراحی غرفه نمایشگاهی است.

منتشرشده در بلاگ

حضور در نمایشگاه نتایجی همچون بهبود روابط با مشتریان , راه اندازی خطوط تولید جدید , حفظ بازار فعلی و کسب بازارهای جدید داخلی و بین المللی , معرفی محصولات جدید و نوآوری های شرکت به بازارهای داخلی و خارجی و ... را به دنبال دارد. از همین جاست که حضور موثر و صحیح در نمایشگاه اهمیت خود را پیدا می کند. بنابراین هر چه قدر در مورد حضور در نمایشگاه و غرفه سازی نمایشگاهی اطلاعات بهترر و کامل ترین داشته باشیم تصمیمات بهترین خواهیم گرفت و به تبع به نتایجی که در بالا اشاره شد نزدیک تر خواهیم شد.

پس از اینکه نمایشگاه مورد نظر خود را به فراخور اهداف و شرکت و متناسب با موقعیت و امکانات خود انتخاب نمودید نوبت به غرفه سازی نمایشگاهی می رسد. طراحی غرفه و غرفه سازی نمایشگاهی اهمیت بالایی برای شرکت کنندگان در نمایشگاه های مختلف دارد زیرا هر شرکت از حضور در نمایشگاه اهدافی دارد که با غرفه سازی نمایشگاهی اصولی و صحیح می تواند هر چه بیشتر به این اهداف نزدیک شود.
غرفه سازی نمایشگاهی رکن اصلی حضور در هر نمایشگاه است. مهم ترین عامل موفقت در هر نمایشگاه شیوه هایی است که هر شرکت در غرفه سازی نمایشگاهی و طراحی غرفه خود به کار می گیرد.

.در اینجا به یک سری از نکات مهم و اساسی که رعایت آنها درر غرفه سازی نمایشگاهی می تواند تسهیل کننده راه موفقیت و پیشرفت باشد اشاره می کنیم:

اصلی ترین نکات در غرفه سازی نمایشگاهی


برای طراحی یک غرفه ایده آل به این نکته از اهمیت بالایی برخوردار است که غرفه نمایشگاهی شما به آسانی در دسترس و بهره برداری مشتری و مخاطب باشد. در عین اینکه غرفه از جذابیت های بصری برخوردار است باید فرم زیبا و عملکرد مناسبی داشته باشد و راه را برای ورود و بازدید مشتری باز نگه دارد.

دقت کنید که غرفه سازی نمایشگاهی تنها ساخت سازه هایی بی روح و بی جان و استفاده از تکنیکک های نجاری و صنعتی نیست. غرفه سازی نیاز به یک طراحی تخصصی دارد این کار باید متناسب با اهداف شرکت انجام شود. یک طرح بدیعع , زیبا , جذاب و خلاقانه متناسب با کالاها , محصولات یا خدمات شرکت از مهم ترین نکات در جذب مخاطب است. ساخت غرفه خود را به یکک طراحی صنعتی بسپارید یک طراح با توجه و تسلط به اصول زیبایی شناختی معماری، ایده پردازی خلاقانه و جدید ، اصول روانشاختی اعم از روانشناسی رنگها ، نورها و .... می تواند غرفه ای طراحی کند که تمامی جذابیت ها و استانداردها را همزمان در خود داشته باشد

ایده پردازی رمز موفقیت در غرفه سازی نمایشگاهی

از غرفه های پیش ساخته یا طرح های تکراری که در آرشیو های متعدد شرکت های غرفه ساز موجود است استفاده نکنید. در مورد طرح مورد نظرتان با یک طراح غرفه مشورت کنید و در صورت عملی بودن آن را پیاده سازی و اجرا نمایید. این نوع طراحی به دلیل اینکه متناسب با نوعع کسب و کار و فعالیت و اهداف شرکت شماست خیلی بیشتر و بهتر از طرح های موجود نتیجه می دهد. یک طراح تخصصی غرفه با علم بهه استفاده از مناسب ترین متریال , نورپردازی , رنگ و طراحی های سه بعدی و به روزترین تکنیک های مشتری پسند و نرم افزارهای تخصصی طراحی در غرفه سازی نمایشگاهی می تواند مفیدترین و بهترین کمک را به شما نماید. غرفه سازی نمایشگاهی مبتنی بر ایده پردازی است. قبل از اقدام به غرفه سازی نمایشگاهی ، طرح کامل آن را مشاهده نمایید تا در صورت لزوم بتوانید تغییرات یا اصلاحاتی که مد نظر دارید را در آن لحاظ نمایید. شرکت های طراح صنعتی طرح غرفه شما را به سلیقه و نیاز شما آماده نموده و شما می توانید پس از تایید نهایی طرح آنن را برای ساخت و پیاده سازی استفاده نمایید.
مقاومت و ایستایی غرفه در برابر عوامل مختلف از دیگر نکاتی است که در غرفه سازی نمایشگاهی مورد توجه است. شناخت انواع متریال در این کار به شما کمک می کند این کار نیز متناسب با فعالیت و تخصص شما انجام می شود. کالایی که قرار است به مشتری معرفی شودد باید به خوبی در معرض دید مخاطب قرار داده شود. از محصولات و کالاهای خود یک نمونه در غرفه خود قرار دهید اما توجه داشته باشید که غرفه خود را به انبار محصولات خود تبدیل نکنید. برای اینکار از قفسه ها یا ویترین های زیبا می توانید استفاده نمایید. از فضاهای اضافی در غرفه سازی نمایشگاهی می توانید مکانی برای استراحت کارکنان , انبار کالاهای اضافی و کارتن های خالی استفاده نمایید.
غرفه سازی نمایشگاهی اگر به شیوه ای صحیح و اصولی انجام شود و اگر در ساخت غرفه خود کمی دقت , خلاقیت و هزینه مناسب و وقت کافی در نظر بگیرید می توانید بهترین نتیجه را از شرکت در نمایشگاه به دست آورید

منتشرشده در بلاگ

غرفه سازی نمایشگاهی یعنی آماده سازی مکانی که در آن قصد داریم محصولات و خدمات خود را به معرض نمایش و دید عموم قرار دهیم. این مکان غرفه نام دارد. در واقع به تعیین محلی که برای فروش محصولات و ارائه خدمات و کالاهای خود به مخاطبینی که ممکن است به آنها نیاز داشته باشند غرفه سازی نمایشگاهی گفته می شود. یک شرکت و یا سازمان سعی می کند به بهترین شکل ممکن غرفه نمایشگاهی خود را آماده نموده و به طرز شایسته ای خدمات و محصولات خود را جهت عرضه به بیننده بچیند.
اما غرفه سازی نمایشگاهی تنها به انبار کردن یک سری محصولات در یک مکان اطلاق نمی شود. طراحی غرفه در واقع نمود پیام های فروش و بازاریابی و برندسازی است. ما یک فضای خالی در یک سالن بزرگ داریم و باید به نحوی زیبا و خلاقانه آن را برای ورود مخاطبین و نمایش محصولات و ارائه پیام منحصر به فرد خود به آنها آماده نماییم.

ایده پردازی در طراحی غرفه را جدی بگیریم!


هر ساله نمایشگاه های مختلفی با موضوعات متفاوت برگزار می شوند و شرکت های گوناگونی هستند که در این نمایشگاه ها به امید افزایش فروش و برندسازی نام و نشان تجاری خود حضور پیدا می کنند. اما در واقع چیزی که اغلب در این نمایشگاه ها به چشم می خورد این است که بیشتر این شرکت ها تنها در نمایشگاه شرکت کرده اند بدون اینکه طراحی مناسبی برای غرفه نمایشگاهی خود ارائه کرده باشند یا وقت و توجه و ارزشی برای غرفه آرایی خود صرف نموده باشند. البته افرادی هم هستند که هزینه زیادی برای غرفه سازی نمایشگاهی خود متقبل شده اند و بزرگترین غرفه ها و بهترین متریال ها را جهت غرفه سازی نمایشگاهی خود به کار برده اند اما با طراحی اشتباه تمامی پول و انرژی خود را تلف کرده اند.
طراحی در غرفه سازی امر بسیار مهمی است که یک اشتباه کوچک در آن می تواند تمامی زحمات شما را از بین ببرد. اما با غرفه سازی نمایشگاهی مناسب حتی کوچکترین غرفه ها نیز می تواند حضوری موفقیت آمیز را در نمایشگاه تجربه نماید.

غرفه سازی نمایشگاهی یک اثر هنری است


غرفه سازی نمایشگاهی را می توان به نوعی یک اثر هنری در نظر گرفت. در ساخت غرفه نمایشگاهیباید به نوع طراحی, نحوه چیدمان غرفه , دکور غرفه و نحوه ارائه خدمات و محصولات توجه فراوان نمود تا بالاترین تاثیر را روی کسب و کار و تجارت خود داشت. از مهم ترین ویژگی هایی که در غرفه سازی نمایشگاهی می توان به آن توجه کرد، استفاده از جلوه های بصری مناسب و جذب کننده است. یک غرفه نمایشگاهی خوب در اولین برخورد باید به خوبی بتواند مخاطب را به سمت خود بکشاند. تناسب میان محصولات و خدمات ارائه شده در غرفه سازی نمایشگاهی و طراحی غرفه از نکات دیگری است که توجه به آن در شیوه های نوین بازاریابی و افزایش فروش موثر است. طرحی که در غرفه سازی نمایشگاهی از آن استفاده می کنید باید بتواند پیام خود را به خوبی به مخاطبین برساند. همچنین قبل از حضور در نمایشگاه و در یک زمان بندی مناسب تمامی شرایط لازم برای حضور در نمایشگاه را فراهم کنید تا در شروع نمایشگاه دغدغه ای از این بابت نداشته باشید.
محصولات خود را به بهترین شکل ممکن در معرض دید مخاطب قرار دهید
ارائه خدمات و کالاها عامل اصلی غرفه سازی نمایشگاهی و برپایی غرفه نمایشگاه است پس در هنگام غرفه آرایی نمایشگاهی خود توجه کنید که این محصولات و خدمات به خوبی در معرض دید مخاطب قرار گرفته است.
غرفه سازی نمایشگاهی را به گونه ای انجام دهید تا بتوانید اطمینان مخاطبین خود را جلب نمایید. اولین گام در جذب مخاطب ایجاد حس اعتماد در وی نسبت به غرفه نمایشگاهی خود می باشد. غرفه سازی نمایشگاهی را می توان شروع خوبی برای ورود موفقیت آمیز به بازار رقابت و تجارت دانست. به شرطی که در ساخت غرفه و در طراحی آن کلیه نکات لازم را رعایت کرده و غرفه ای زیبا و در شان و شخصیت شرکت و مخاطبین ارائه داد.
طراحی نو و ابتکاری برای غرفه سازی نمایشگاهی می تواند موفقیت شما را از حضور در نمایشگاه تضمین نماید. البته فراموش نکنید که این ابتکار و خلاقیت را در راستای نوع فعالیت و تخصص خود ارائه نمایید. پس از جذب مخاطب به سمت غرفه شما این بار نوبت شماست که بتوانید با تکنیک های خلاقانه و برخورد مناسب اعتماد و اطمینان او را جلب نموده و برای یک رابطه پایدار تلاش نمایید. پس از پایان نمایشگاه شما نیاز دارید که غرفه نمایشگاهی خود را جمع آوری نمایید. در غرفه سازی نمایشگاهی سعی کنید از متریال و تجهیزاتی استفاده کنید که ماندگاری بالایی داشته باشند. استفاده از تجهیزات غرفه سازی نمایشگاهی که در هم پیچ شده و قابلیت جداسازی دارند برای این کار مناسب تر است. به این ترتیب شما می توانید از این غرفه در نمایشگاه های متعددی استفاده کنید. با اندکی تغییرات جزئی به خوبی می توانید غرفه ای جدید داشته باشید.

منتشرشده در بلاگ

حضور آتلیه طراحی معماری مسیحا در هشتمین نمایشگاه بین المللی خانه مدرن،معماری داخلی و دکوراسیون در تاریخ 25 تا 28 دی 1395 در محل دائمی نمایشگاه های بین المللی تهران

نمایشگاه طراحی دکوراسیون آتلیه طراحی معماری مسیحا طراحی غرفه نمایشگاه غرفه سازی نمایشگاه غرفه آرایی نمایشگاه ساخت غرفه نمایشگاهی
منتشرشده در بلاگ
صفحه1 از2