هزینه غرفه سازی
14 آوریل 2018
(0 رای‌ها)

هزینه غرفه سازی و عوامل موثر بر بودجه بندی نمایشگاه

هزینه غرفه سازی یکی از عوامل بسیار مهم در روند موفقیت و رشد ساخت غرفه است. غرفه های نمایشگاهی نیاز به هزینه های برای طراحی, ساخت و اجرا دارند و عوامل زیادی وجود دارد که می تواند در هزینه ساخت غرفه موثر باشد. هزینه غرفه سازی حساسیت و وابستگی زیادی به عوامل گوناگون دارد. تاکنون در مورد اینکه غرفه سازی چیست و تاثیر موارد مختلف روی روند ساخت غرفه چگونه است صحبت های زیادی کرده ایم.

اما در این مقاله قصد داریم عواملی که در قیمت غرفه سازی موثر هستند را بررسی کنیم.
شکست یا موفقیت در نمایشگاه بستگی بسیار زیادی به فعالیت هایی که ما در غرفه انجام می دهیم دارد.
که در نهایت باعث می شود از حضور در نمایشگاه نتیجه لازم را بگیریم یا خیر. شرکت هایی که برای اولین بار در یک نمایشگاه شرکت می کنند ممکن است اشتباهاتی مرتکب شوند که این اشتباهات دیگر فعالیت های نمایشگاهی آنها را نیز تحت تاثیر قرار می دهد
و باعث می شود تا آن نتیجه دلخواهی که از حضور در نمایشگاه مد نظرشان بوده است به دست نیاید.

تخمین دقیق هزینه غرفه سازی


یکی از بزرگترین اشتباهات نمایشگاهی تخمین نادرست هزینه غرفه سازی و بودجه بندی غرفه نمایشگاهی است. تخمین دقیق هزینه غرفه سازی و بودجه مورد نیاز باعث می شود تا ما برآورد بهتری از کارهایی که باید انجام دهیم و هزینه هایی که نیاز است صرف نماییم داشته باشیم. اما اگر در میزان بودجه بندی غرفه سازی اشتباه کنیم ممکن است با کمبود بودجه مواجه شویم و این هزینه ها کفاف فعالیت های حیاتی در نمایشگاه را ندهد . از طرفی اگر هزینه غرفه سازی را آنقدر زیاد بگیریم که منجر به خرج های اضافی شود تاثیر منفی در روند سوددهی شرکت خواهد داشت.
یک غرفه نمایشگاهی موفق پیش از شروع به کار طراحی غرفه و آماده سازی طرح غرفه ابتدا تک تک عواملی که در هزینه ها و قیمت ساخت غرفه موثر است را بررسی می نماید
و تمامی هزینه هایی که باید برای شرکت در یک نمایشگاه خاص مصرف شود به دقت مورد بررسی قرار می گیرد.

عوامل موثر در هزینه غرفه سازی


در این مقاله عواملی که در هزینه های نهایی ساخت غرفه نمایشگاه و حضور در هر نمایشگاه به صورت کلی موثر است می پردازیم. دقت کنید که این عوامل به صورت کلی ارائه می شوند و شما ممکن است برای حضور در یک نمایشگاه خاص به هزینه های دیگری نیز نیاز داشته باشید.
خود این عوامل نیز به صورت کلی بیان شده اند
و هر کدام از آنها شامل موارد متعددی است که شما به عنوان شرکتی که قرار است هزینه غرفه سازی و غرفه آرایی را پرداخت کنید یک یا چند یا همه آنها را نیاز داشته باشید و بخواهید برای همه آنها بودجه ای در نظر بگیرید. انتخاب هر یک از زیر موارد بسته به نیاز شما از حضور در نمایشگاه دارد. برای انتخاب این موارد بهتر است با یک مشاور آگاه از مسائل هزینه غرفه سازی و هزینه شرکت در نمایشگاه مشورت نمایید. شرکت های طراح غرفه تجربه کافی در این زمینه را دارند و تا کنون پروژه های مختلف طراحی غرفه را برای مشتریان زیادی انجام داده اند.
و با چم و خم حضور در نمایشگاه آشنا هستند.
از این رو می توانند در برآورد یک بودجه درست و منطقی به شما کمک کنند.
و همچنین از صرف هزینه غرفه سازی اضافی جلوگیری نمایند.

تبلیغات در غرفه سازی


اولین و مهمترین قدم در طراحی و ساخت غرفه تبلیغات است.
تبلیغات جزء جدایی ناپذیر از هر کسب و کاری است.
و همه مشاغل به نوعی نیاز به تبلیغات و بازاریابی برای افزایش فروش و موفقیت دارند.
شرکت در نمایشگاه نیز نیاز به نمودهای مختلف تبلیغات اعم از چاپ انواع:
کاتالوگ
بروشور
استند
و … می باشد که می تواند به دیده شدن کسب و کار شما کمک بسیار زیادی نماید. بسیاری از مخاطبین بدون اینکه از شما سوالی کنند شروع به خواندن کاتالوگ ها و بروشورهای شما می نمایند و اگر نکته جالب توجهی پیدا کنند با شما وارد صحبت می شوند و از شما سوال می کنند. در این جا این هنر غرفه دار است که با توضیحات مناسب خود مخاطب را به سمت محصولات شرکت جذب نماید و از وی یک مشتری بسازد.
به هر حال توجه کنید که تبلیغات یک هزینه غرفه سازی است
که اگر به خوبی انجام شود می تواند تمامی هزینه های صرف شده را به شما بازگرداند.

هزینه غرفه سازی و هدایای تبلیغاتی


از دیگر هزینه های طراحی غرفه هدایای تبلیغاتی است. برای انتخاب هدیه تبلیغاتی دقت و توجه زیادی داشته باشید و سعی کنید بهترین و مناسب ترین هدیه را انتخاب کنید. در این کار خساست به خرج ندهید و سعی کنید هدیه شما به اندازه کافی نفیس و کاربردی باشد زیرا تاثیر بیشتری روی مخاطبین شما خواهد داشت.
برای مدیران ارشد شرکت ها نیز می توانید هدایای ارزشمندی در نظر بگیرید
و سطح آن از سایر هدایای تبلیغاتی که برای بازدیدکنندگان در نظر گرفته اید بالاتر باشد.

هزینه غرفه سازی در پذیرایی از مهمان ها


یکی دیگر از عواملی که در موفقیت شما از حضور در نمایشگاه اثرگذار است بخش پذیرایی از مهمانان و مخاطبین است. هزینه غرفه سازی در این بخش ممکن است کمی زیاد باشد و شما مجبور باشید انواع مختلفی از وسایل پذیرایی مثل انواع چای ، قهوه ، شکلات و نوشیدنی ها سرد و گرم را در نظر بگیرید تا بتوانید تمامی ذائقه ها را پوشش دهید و مخاطبین تان را با احترام بیشتری پذیرایی نمایید.
در نظر بگیرید که این پذیرایی مختص افرادی است که وارد غرفه شده و قصد مذاکره دارند.

هزینه غرفه سازی و در نظر گرفتن جوایز


آخرین مسئله ای که باید برای هزینه غرفه سازی و غرفه آرایی خود در نظر داشته باشید قسمت جوایز و قرعه کشی هاست. اگر می خواهید یکی از شلوغ ترین غرفه های نمایشگاهی باشید می توانید این بخش را به بودجه غرفه سازی خود اضافه نمایید زیرا بیشتر شرکت ها این بخش را حذف می کنند و تمایلی به استفاده از آن ندارند. برای مثال شما می توانید یک مسابقه ترتیب دهید و در پایان با قرعه کشی جوایز ارزنده ای را نیز به برندگان اهدا نمایید.
دقت کنید که هزینه غرفه سازی در ارائه جوایز ممکن است برای شما زیاد باشد
پس تنها در صورتی از این بخش استفاده کنید که مطمئن باشید برای شما سودآور است
و نتیجه مثبتی در جذب مخاطب برای شما دارد.
در پایان باید بگوییم که ما در شرکت طراحی غرفه مسیحا با تیمی از کارشناسان مجرب و متخصص آماده ایم؛
تا هر گونه مشاوره در زمینه:
هزینه غرفه سازی
ارائه طرح غرفه مناسب و ایده آل
ساخت و اجرای غرفه در نمایشگاه
را به شما ارائه نماییم.

خواندن 153 دفعه

نظر دادن

از پر شدن تمامی موارد الزامی ستاره‌دار (*) اطمینان حاصل کنید. کد HTML مجاز نیست.